决定第18/2007/QĐ-BTM号颁发了适用于在越南从事出口业务的企业并满足法律规定、能力和技术条件的电子原产地证书（C/O电子）管理办法。C/O电子通过eCoSys或ECVN系统发放，流程包括申请、提交文件、审核和通知结果。
Scope of application
在越南从事出口业务的企业；商务部下辖的发证组织。
Key points
- 企业必须符合法律规定、能力和技术条件才能获得电子原产地证书。
- eCoSys系统参与登记的文件包括申请表、授权人员名单和CA卡。
- 合格企业的电子原产地证书将通过eCoSys或ECVN系统发放。
- 如果违反规定，企业将在6至12个月内无法获得电子原产地证书。
- 违规行为将被公开通报，包括企业的名称和违规行为。
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- 促进通过电子商务出口货物，减少费用和手续时间。
- 需要对企业进行技术投资和培训以满足电子原产地证书的要求。
❓ Frequently asked questions
企业需要满足哪些条件才能获得电子原产地证书？
企业必须满足法律规定、能力和技术条件。法律规定不违反原产地证明的规定；能力包括信誉良好的出口企业、纺织品和鞋类出口额、ECVN成员资格或行业协会推荐；技术要求包括信息技术操作员、计算机、打印机和安全保密系统。
电子原产地证书的发放时间是多久？
审核电子原产地证书申请文件的时间不超过7个工作日，自收到已签署的文件起算。如果企业违反规定，期限为6至12个月。
参与eCoSys系统的登记文件包括哪些内容？
登记文件包括申请表、授权单位和个人名单以及符合规定的CA卡。
企业如何接收电子原产地证书？
企业在提交一份纸质原产地证书申请文件后，可以在发证机构领取纸质版的电子原产地证书。
在提交电子原产地证书申请文件过程中出现违规行为会受到什么处理？
企业可能在6至12个月内无法获得电子原产地证书，并且其名称和违规行为将在eCoSys、ECVN和其他媒体上公开。
Full text
商务部部长决定
关于发布电子原产地证书签发制度的决定
商务部部长
根据二零零四年一月十六日国务院令第29号《关于商务部职能、任务、权限和组织结构的规定》；
根据二零零六年六月九日国务院令第57号《电子商务规定》；
根据二零零七年二月十五日国务院令第26号《关于实施电子交易法有关数字签名和服务认证的规定》；
根据二零零五年九月十五日总理令第222/2005/QĐ-TTg号《批准2006-2010年电子商务总体发展计划》；
根据二零零六年四月十七日商务部令第07/2006/TT-BTM号《关于根据国务院令第19/2006/NĐ-CP号〈关于货物原产地的法律规定〉实施细则办理和管理原产地证书的指南》；
根据电子商务司司长的建议，
决定：
本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 随本决定附上电子原产地证书签发制度。
条 2. 本决定自发布之日起十五日后生效。
条 3. 部办公厅主任、各相关司局负责人及部属单位主要负责人负责执行本决定。/
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部长
聂文俊
张廷选
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规则
电子原产地证书
（根据二零零七年七月三十日商务部令第18/2007/QĐ-BTM号《关于发布电子原产地证书签发制度的决定》发布）
电子原产地证书签发制度
电子原产地证书签发办法)
第一章
总则
本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 调整范围
本制度规定由商务部颁发给越南出口商品的电子原产地证书（C/O电子）的条件和程序。
条 2. 适用对象
本制度适用于：
- 在越南从事出口业务的企业。
- 商务部设立的原产地证书签发机构。
条 3. 术语解释
1. eCoSys是由商务部根据二零零六年三月二十一日商务部决定第0519/QĐ-BTM号《电子原产地证书管理和签发方案》实施的电子原产地证书管理系统。eCoSys网址为http://ecosys.mot.gov.vn。
2. MOT-CA系统包括商务部确保安全可靠使用数字签名的所有信息技术设备、MOT-CA卡及其读卡器、软件、数字签名验证流程及相关因素。
3. ECVN是商务部管理的国家电子商务门户，网址为http://www.ecvn.com。
第二章
企业获得电子原产地证书的条件
条件
组织实施 法律条件
该企业未曾违反国务院令第19/2006/NĐ-CP号《关于货物原产地的法律规定》实施细则中关于原产地证书签发的规定。
第五条。 能力条件
该企业必须满足以下条件之一：
1. 经商务部选定的信誉良好的出口企业；
2. 近三年平均年出口额超过三千万美元的纺织品和鞋类出口企业；
3. ECVN的金牌或银牌会员；
4. 行业协会推荐并担保的企业。
条6. 技术条件
商人必须确保：
1. 配备操作信息技术设备的工作人员；
2. 连接互联网的计算机；
3. 激光打印机或喷墨打印机；
4. 能够与商务部MOT-CA系统集成的安全和保密系统。
本条的技术条件细节在本规定的附件一中规定。
条7. 注册参与eCoSys
符合本规定第四条、第五条和第六条规定条件的商人必须向商务部申请电子原产地证书。申请材料包括：
1. 经授权人员签字的参与eCoSys注册表（附件二）。
2. 授权签署申请原产地证书文件的单位和个人名单。
3. 根据本规定附件一所规定的标准颁发的CA卡。每张卡仅发给一个商人的单位或个人。
商人应将参与eCoSys的注册材料提交给发证机构。
条 8. 发放数字证书
自收到商人参与eCoSys的注册材料之日起，商务部应在不超过七个工作日的时间内为商人发放数字证书，以便商人可以使用数字签名。数字签名的使用应遵守现行法律法规及商务部部长于2007年7月25日发布的第25/2006/QĐ-BTM号决定关于商务部数字签名使用的规定。
第三章
电子原产地证明签发流程
条9. 提交电子申请材料
1. 商人可以通过ECVN或eCoSys提交申请原产地证书的申报材料。
2. 在提交后，商人应将经授权人员数字签名的申请原产地证书材料发送至商务部。
3. 经数字签名的申请原产地证书材料具有与纸质材料相同的法律效力。
条10. 发放电子原产地证书
1. 商人的申请原产地证书材料具备资格能力和技术条件，并已向商务部登记且经过数字签名的，方可考虑发放原产地证书。
2. 发证机构应对通过网络收到的申请原产地证书材料进行审查，如同处理纸质材料一样。
3. 对于合法的申请原产地证书材料，发证机构有责任向商人发放电子原产地证书。
条 11. 结果公告
1. 电子原产地证书发放的结果由发证机构在eCoSys和ECVN上公开。
2. 对于不符合发放电子原产地证书条件的申请材料，商人可以修改并补充材料，然后重新签署。
条12. 收取原产地证书
商人在发证机构处领取纸质原产地证书，同时按照商务部2006年4月17日发布的第07/2006/TT-BTM号通知的规定，向发证机构提交一份纸质申请原产地证书材料。
条 13. 按常规方式发放原产地证书
1. 尚不具备申请电子原产地证书条件的商人有权按常规方式申请原产地证书。
2. 已具备申请电子原产地证书条件的商人有权按常规方式申请原产地证书。
第四章 实施细则
处理违法行为
条14。 违反处理
商人在提交申请电子原产地证书材料过程中如有伪造签名、伪造文件、不实申报及其他违法行为，可采取以下措施处理：
1. 自发证机构发现商人违法行为之日起，暂停其申请电子原产地证书的权利，期限为六个月至一年。
2. 在eCoSys、ECVN和其他大众媒体上公开商人的名称及其违法行为。
3. 根据有关贸易法、电子商务法、信息技术法及相关法律规定进行处理。
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