通知2012年第186号令关于过境货物报关单及附页的样式，以及报关单及附页的印制、发放、管理和使用规定

第一条 随本通知附录发布

1. 货物过境报关单样本（编号为HQ/2012-QC）；

2. 货物过境报关单附表样本（编号为PLHQ/2012-QC）；

3. 关于填写货物过境报关单及附表各项内容的指南。

第二条 规定货物过境报关单及附表的样本

1. 货物过境报关单（编号为HQ/2012-QC）和货物过境报关单附表（编号为HQ/2012-PLQC）用越南语和英语双语印刷（以下简称报关单和附表），每种报关单和附表各两份（一份海关留存，一份申报人留存）。

2. 报关单和附表底色为粉红色，在报关单和附表上印有“QC”字样；报关单和附表尺寸为A4纸张大小（21厘米x29.7厘米）。

3. 申报人使用报关单和附表办理货物过境的海关手续。

第三条 规定货物过境报关单及附表的印制、发行和管理制度

1. 海关总署的职责：

a) 海关总署组织印制、发行和管理货物过境报关单及附表。

b) 定期向各省、市海关局发放报关单及附表。

c) 按照权限检查报关单及附表的发放和管理工作。

第二条 海关总署省、市分局的责任：

a) 向直属海关分局发放报关单及附表（建立具体数量记录簿），并指导具体的管理、保管和使用方法。

b) 按照权限检查报关单及附表的发放和管理工作。

c) 定期向海关总署报告报关单及附表的需求情况。

3. 海关分局责任：

a) 接收、管理和保管报关单及附表，按照省、市海关局的指导进行。

b) 指导申报人按照本通知第四条的规定使用报关单及附表。

c) 向申报人发放报关单及附表。

d) 按规定收取货物过境的海关费用。

e) 按照权限检查报关单及附表的发放和管理工作。

条4. 关于使用报关单和报关单附页的规定

1. 报关人可以亲自在报关单和报关单附页上填写，或者使用报关单和报关单附页的标准格式在计算机上填写，并将填写内容打印在报关单（HQ/2012-QC）和报关单附页（HQ/2012-PLQC）上。

2. 报关人在报关单和报关单附页上直接填写时，以及海关工作人员在登记报关单、确认实际货物检查结果并在报关单和报关单附页上签字时，只能使用一种墨水，不得使用红色墨水、铅笔或容易褪色的墨水，无法清晰显示填写、登记、确认的内容；不得擦除、修改已填写、登记、确认的内容。

条5. 实施条款。

1. 本通知自2012年12月1日起生效。

2. 废除海关总署署长于2002年5月24日发布的第1473/2002/QĐ-TCHQ号决定中第一条第八款关于海关业务印章式样的规定。

3. 海关总署署长及相关机构、组织和个人负责执行本通知中的规定。/。