本通知指导各彩票公司在留存和销毁已兑奖的彩票中奖票方面的操作。规定了必须留存的对象、根据中奖金额确定的留存期限以及在留存期结束后进行销毁的程序。
适用范围
各彩票公司
要点
- 传统型彩票、乐透、即开型彩票中奖并已兑奖的票，自兑奖期满之日起必须保存。
- 根据中奖金额的不同，留存时间如下：低于200,000元的留存12个月；200,000元至1,000,000元的留存18个月，其他级别相应处理。
- 即开型彩票中奖并已兑奖的票，自票背面规定的有效期结束之日起必须保存。
- 彩票公司只能在监督委员会批准并完成检查、清点后才能销毁彩票。
- 销毁彩票的申请报告必须提交给监督委员会审批。
🌐 本文件的社会影响
- 确保已兑奖的彩票管理透明。
- 防止与留存和销毁彩票有关的欺诈行为。
- 为职能机关的监督检查工作提供法律依据。
❓ 常见问题
即开型彩票的留存期限是多久？
根据中奖金额的不同，留存时间如下：低于200,000元的留存12个月；200,000元至1,000,000元的留存18个月，其他级别相应处理。
彩票公司销毁彩票前需要做什么？
必须完成票数的检查、清点；销毁申请报告需获得监督委员会的批准。
全文
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财政部 |
社会主义共和国越南 |
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数：19/1998/TT-BTC |
河内，一九九八年二月十三日 |
通知
财政部关于统一管理并销毁已兑奖的彩票中奖票的通知 19/1998/TT-BTC，发布日期为1998年2月13日
||| 为了确保各彩票发行公司对已兑奖的彩票中奖票进行统一管理和销毁，并符合彩票业务的发展规模，保证对这种特殊凭证的严格管理要求，财政部作出如下指导：
1. 管理对象：以下所有已兑奖的彩票中奖票均需组织管理。
- 按照财政部于1997年10月15日发布的第729 TC/QĐ/TCNH号决定附带的《传统型彩票发行管理办法》第二部分第十四条的规定，已盖有“已兑奖”印章的传统型彩票中奖票及其存根（如有）。
- 根据财政部于1995年3月21日发布的第207 TC/QĐ/TCNH号决定发布的《乐透彩票发行管理办法》第二节c点的规定，已盖有“已兑奖”印章的乐透彩票中奖票及其存根（或留存部分），包括收回的已兑奖彩票和未兑奖但已抽走存根的彩票。
- 根据财政部于1994年9月5日发布的第826 TC/QĐ/CĐTC号决定（适用于北方和中部地区）和1995年11月2日发布的第1139 TC/QĐ/TCNH号决定（适用于南方地区）附带的《即开型彩票发行管理办法》，已兑奖的即开型彩票中奖票已被打孔或裁角。
- 根据财政部于1997年9月8日发布的第643 TC/QĐ/TCNH号决定发布的《即开型彩票发行管理办法》第二部分第二节a点的规定，已兑奖的即开型彩票中奖票已被作废（打孔或裁角）。
以下统称为已兑奖的彩票中奖票。
2. 已兑奖彩票入库管理程序：
- 确定已兑奖彩票入库数量的基础是根据每种彩票类型和奖项类别分别编制的详细清单（该清单应制作两份：一份存放在会计部门，另一份在入库时存放在仓库）。
- 在将已兑奖彩票入库管理时，必须进行检查核对实际交付入库的彩票与已兑奖彩票清单，以防止丢失、短缺，确保入库彩票准确无误。已兑奖彩票入库时必须满足仔细包装密封的要求，并按相同存储期限的不同中奖金额分组。
- 存放已兑奖彩票的地方必须安全可靠，有严格的管理制度和保护措施，防止任何漏洞被利用。
3. 中奖彩票的保存期限：
中奖彩票的保存期限规定如下：
a. 对于传统型彩票、乐透彩票、即开型彩票：
自每种彩票规定的兑奖截止日期起计算，具体如下：
已兑奖彩票的中奖金额 保存期限
- 小于200,000元 12个月
- 从200,000元到1,000,000元 18个月
- 从1,000,000元到25,000,000元 24个月
- 从25,000,000元到50,000,000元 36个月
- 大于50,000,000元 84个月。
b. 对于即开型彩票：
自彩票背面规定的有效期结束之日起计算（包括任何延期时间）。具体如下：
保存期限
- 第四、五、六等奖及以下的所有奖金金额 3个月
- 奖金金额小于200,000元（不包括上述第四、五、六等奖） 12个月
- 奖金金额从200,000元到1,000,000元 18个月
- 奖金金额从1,000,000元到25,000,000元 24个月
- 奖金金额从25,000,000元到50,000,000元 36个月
- 奖金金额大于50,000,000元 84个月
4. 组织销毁已过保存期限的已兑奖彩票：
a. 所有已过保存期限的已兑奖彩票均可按照一般规定进行销毁，但以下情况除外：
+ 尚未完成内部审计和定期结算。
+ 正在接受审查或检查。+ 存在争议或投诉尚未解决。
此外，对于尚未完成向印刷厂报告已兑奖金额以处理盈亏问题的即开型彩票系列，也属于不得销毁的情况，详见1995年5月13日发布的第106 TC/TCNH号公文。
b. 销毁依据是经彩票监督委员会批准的申请销毁已过保存期限的已兑奖彩票的报告。彩票公司根据已过保存期限的已兑奖彩票的数量制作报告（附表），提交给最近一次召开的彩票监督委员会会议审批。如果认为有必要，彩票监督委员会有权要求彩票公司在其直接监督下组织对拟销毁彩票的检查和清点。
c. 彩票公司只有在获得彩票监督委员会批准后才能实施已兑奖彩票的销毁工作。销毁工作必须迅速、简捷且符合现行规定。销毁完成后，彩票公司应制作销毁结果报告，提交给彩票监督委员会成员中的相关职能机构，并与已获彩票监督委员会批准的申请销毁报告（见第4点b节）以及相应的已销毁彩票入库清单（见第2点）一起作为法律依据，以备将来审查或检查之用。
e) 服务时间：比国家标准关于邮政公共服务和新闻发行公共服务质量的技术要求增加至少每天2小时，每周星期六增加6小时（不包括国家规定的节假日）。服务时间必须公开张贴，以便人民知晓。
||| 根据本通知的规定，彩票公司应对与彩票兑奖后超过保存期限的彩票存储和销毁相关的问题进行全面审查；并向财政局提出建议，完善彩票兑奖后超过保存期限的彩票存储和销毁工作，确保符合规定。
||| 本通知自签发之日起十五日后生效，并取代此前发布的第97号通知（财计字[1993]26号）和第3374号函（财计字[1994]19号）。
||| 在执行过程中如遇问题，请向财政部反映以便研究解决。
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梁氏 băng tâm （已签） |
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||| 省人民政府、市人民政府... |
社会主义共和国越南 |
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独立 自由 幸福 |
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||| （格式） |
||| 北京市，...年...月...日 |
报告
||| 请求销毁已过保存期限的中奖彩票
||| 敬启者：彩票监督委员会
||| ...彩票公司请求彩票监督委员会批准销毁已过保存期限的中奖彩票，具体如下：
||| 一、传统彩票：
||| - 请求销毁的中奖彩票总数为...张；对应已支付奖金金额为...元。
||| - 具体说明（按发行系列、相同保存期限的价值类别；按票面价值类别等）。
||| 二、乐透彩票：同传统彩票。
||| 三、即开型彩票：同传统彩票。
||| 四、刮开型彩票：同传统彩票。
||| ...彩票公司保证所请求销毁的彩票已按规定保存期限保存，不属禁止销毁范围，并已通过审核和清点，与存档记录一致。
||| 请求销毁日期...
||| 销毁方式...
||| 销毁地点...
||| 实施销毁人员姓名及职务...
||| 监督销毁人员姓名及职务...
||| 经彩票监督委员会批准后，彩票公司将按照第...号通知（财综字[...]号）第四点第三小点的规定进行销毁并报告结果。
||| 期待得到批准。
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||| 报告负责人 |
||| 彩票公司总经理 |
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（签名） |
（签字盖章） |
||| 监督委员会意见
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译本
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