决定第19/2004/QĐ-BNV号关于批准越南教育设备协会章程

决定

||| 关于批准越南饲料协会章程的补充规定

内务部部长

根据一九五七年五月二十日第102/SL-L004号政令关于成立社团的权利的规定。
根据二零零三年五月九日第45/2003/NĐ-CP号政府法令关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定。
根据二零零三年七月三十日第88/2003/NĐ-CP号政府法令关于社团的组织、活动和管理的规定。
经越南教育设备协会主席和非政府组织司司长提议，

决定：

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 批准越南教育设备协会在第一届大会于二零零四年二月二十日通过的章程。

条 2. 本决定自发布之日起十五日后生效。

条 3. 越南教育设备协会会长和非政府组织司司长负责执行本决定。

 

章程

越南教育设备协会
（附属于二零零四年三月十日由内务部部长发布的第19/2004/QĐ-BNV号决定）

第一章：

总则

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 越南教育设备协会（以下简称“协会”）是由获得从事教育设备领域经营活动许可的企业，以及部分管理和组织机构及个人组成的自愿性组织，这些个人与越南教育设备领域有关联并作出贡献。

协会英文名称为：Vietnam Association of Educational Equipments（缩写为VINASOEE）。

协会旨在集合和联系从事教育设备工作的企业、教育设备领域的管理者、相关机关、组织和个人的力量，无论他们是在国内还是国外，以促进教育设备事业的发展。协会致力于团结广泛的力量，鼓励会员提高知识，研究并提出解决方案，交流经验信息，解决教育设备领域的成就和问题，有效支持彼此，创造平等发展的条件，并保护会员的合法权益。

条 2. 协会有法人资格，有公章，财务自主，并可在银行开设人民币和外币账户。

协会总部设在河内。根据活动需要，经批准，协会可以在国内某些地方设立代表处或分会，依据法律规定。

条 3. 协会按照越南社会主义共和国法律和本章程的规定运作。协会受教育部及其相关国家管理机关的管理。

第二章：

协会活动原则、任务和权限

组织实施 1. 主任的责任：

1. 自愿、自治。

2. 平等。

3. 自行承担财务。

4. 对法律负责。

第五条。 协会任务:

1. 帮助会员提高教育设备经营活动的效果，增强从事教育设备领域企业的竞争力，扩大市场，提高质量和效益。

2. 形成和发展会员之间的自愿互利合作形式，组织共同活动，增进相互了解，建立会员间的合作关系和共识。

3. 保护协会和会员正当合法的利益。代表会员向党、国家就教育设备领域发展的问题提出建议。

4. 发展协会组织和会员；物质基础，扩大活动范围，建立和发展国际合作。

条6. 协会的权利：

1. 代表会员参与涉及会员在教育设备领域权利、义务和正当合法利益的法律法规的意见表达。

2. 与国内相关组织合作，以实现协会的目标。

3. 根据国家规定和国际惯例，加入符合协会宗旨的国内和国际组织。

第三章：

会员

条7. 会员:

1. 协会成员包括获得从事教育设备领域经营活动许可的企业，直接或间接从事教育设备领域工作的管理者、组织和个人，同意协会章程，自愿申请加入协会并得到协会理事会的认可。

2. 协会成员包括：

a) 正式成员：符合本条第一款要求的成员。

b) 联络成员：是外国组织或有外资参与的组织，从事与教育设备相关的领域，自愿申请加入协会并得到协会理事会的批准。

c) 名誉成员：是有威望、经验丰富且热心为协会做出贡献的人士，由全体成员大会或协会理事会认可。

3. 集体成员（企业或组织）。

集体成员是指一个组织或企业等单位，该单位指派代表参加协会。当更换代表时，单位必须书面通知协会理事会。

条 8. 会员义务:

1. 严格遵守协会章程和规定，执行全体大会或代表大会以及协会理事会的决议。

2. 参加协会的各项活动。

3. 按规定全额缴纳入会费、会费和其他费用。

4. 维护协会声誉：不得以协会名义进行与协会利益无关的交易。在以协会名义进行任何交易时，必须向协会组织报告。

条9. 会员权利:

1. 会员可享受协会提供的支持和帮助，包括：

- 保护合法权益。

- 及时提供所需信息。

- 提供协会组织的相关培训、咨询和信息服务。

- 参加协会组织的所有活动。

- 享受协会动员的国内外组织的支持和帮助。

2. 会员可以通过协会向国家机关和其他组织提出意见，有权讨论、批评和质询协会管理层关于协会方针和活动的问题。

3. 除上述权利外，正式会员还有权投票、竞选、提名和选举协会理事会及其他职务的人员，依照规定。

4.加入协会后，会员仍保持其法人资格和法人的自主权。

条10. 加入协会的程序:

1. 第7条第2款和第3款所列对象自愿登记加入协会并参加成立大会的，均被确认为协会会员。

2. 自成立大会后，教育设备企业、管理者及在教育设备相关领域活动的组织和个人欲加入协会，须向协会办公室提交入会申请材料。

入会申请材料包括：

- 加入协会申请书。

- 按规定格式填写的会员登记表。

- 经国家公证的成立决定书或经营许可证副本（适用于企业）。

- 授权代表的简历，并附有两张4x6厘米的照片。

3. 成立大会后的入会申请，获得超过半数执行委员会委员同意接纳的，将被确认为会员。

4. 新会员必须在被接纳之日起15日内缴纳会费。

5. 执行委员会应在新会员被接纳之日起30日内，向所有会员公布新会员名单。

条 11. 退会手续：

1. 自愿退出协会的会员应向执行委员会提交申请。在执行委员会发布批准通知后，会员的权利和义务终止。

2. 会员在以下情况下会被开除：

+ 对协会声誉造成严重影响。

+ 严重违反协会章程及其他规定。

+ 在协会第二次提醒后60天内仍未缴纳会费。

3. 当超过三分之二的执行委员会委员同意时，会员将被开除。开除决定自签署之日起生效。

4. 执行委员会应在开除决定签署之日起15日内，向其他会员通报被开除会员名单。

第四章：

管理和执行机构：

条12. 协会管理与执行机构:

- 全体会员大会或会员代表大会。

- 执行委员会及其常务委员会。

- 协会会长及副会长。

- 经政府有关部门批准设立的国内和国外办事处。

- 协会秘书长及副秘书长。

- 协会下属单位：协会办公室、专业委员会、教育设备杂志、咨询与设计中心、信息服务中心等。

条 13. 全体大会或代表大会:

1. 大会是协会最高权力机构，每四年召开一次。

2. 任期主要任务：

- 审议并通过章程（对于成立大会）。

- 讨论总结报告和协会活动计划。

- 讨论并提出对执行委员会和监督委员会工作报告的意见。

- 讨论并批准上一任期决算和新任期财务计划。

- 选举执行委员会和监督委员会。

- 讨论并通过大会决议。

- 提出修改章程的建议。

3. 年度全体会议的主要任务：

- 讨论上年工作总结和本年工作计划。

- 讨论并批准上年决算和本年财务计划。

- 讨论并表决常委会、监察委员会或会员提出的议题。

4. 执行委员会可根据会长提议或超过半数执行委员会委员的要求，召集特别全体大会或代表大会以解决紧急问题。

5. 大会召集通知应明确议程，并至少提前两周发送给所有会员。

6. 大会或代表大会决议通过投票表决方式，按多数原则通过。每位正式会员有一票。如无法出席大会或代表大会，会员可委托代表代为投票。

条14。 执行委员会是在两次大会之间的最高领导机构。

1. 执行委员会成员数量由大会决定，其中包括一名会长、一名副会长和一名秘书长、副秘书长。

2. 执行委员会通过秘密投票选举产生。候选人名单需经大会审议通过。执行委员会任期为四年。

3. 执行委员会根据其规章制度运作。

4. 执行委员会每年至少召开两次会议，由会长召集。执行委员会会议有效需有超过三分之二的执行委员会成员出席。

5. 执行委员会的决定和决议通过投票表决通过，且需超过半数出席的执行委员会成员同意方有效。若赞成票与反对票相等，则采纳会长的意见。

6. 执行委员会职责和权限：

- 决定实施大会决议的具体措施。

- 制定年度工作计划。

- 审批秘书长提交的协会任期和年度财务计划及决算，供全体会议或大会审议。

- 解决大会期间出现的问题。

- 准备大会（包括特别大会）和年度全体会议的内容、议程和材料。

- 制定具体的管理原则、制度、财务使用规章、协会组织和活动规章。

- 批准根据章程第19条设立的组织。

- 秘密投票选举和罢免协会会长、副会长、秘书长及常务委员会委员。

- 委任和解聘协会设立的各机构负责人。

- 决定接纳或取消会员资格。

- 决定召集全体大会或会员代表大会。

条 15. 协会会长和副会长：

1. 执行委员会会长同时担任协会会长，执行委员会副会长同时担任协会副会长。为了确保协会高效运行，上述职位应专职或有足够时间专职。

2. 协会会长具有以下权利和责任：

||| - 在法律面前代表协会法人。

- 管理协会账户、财务和资产。

- 组织实施大会、全体会议和执行委员会决议。

- 召集并主持执行委员会会议。

- 根据执行委员会决议签署协会下属人员的任命和解聘决定。

- 向执行委员会和全体会员负责协会的活动。

- 根据秘书长的建议决定设立协会下属组织。

3. 协会副会长协助会长进行管理和运营工作，受会长直接委派负责和管理协会部分事务，并在会长缺席时代理执行委员会工作。

条16。 协会秘书长:

协会秘书长由执行委员会选举产生，其职责和权限如下：

- 代表协会办公室处理日常交易事务。

- 组织和管理协会办公室的日常活动。

- 管理协会的交易档案和文件。

- 制定协会办公室的运作制度，财务和资产管理规定，并提交执行委员会批准。

- 定期向执行委员会报告协会的活动情况。

- 制定执行委员会的年度报告和任期报告。

- 管理会员和下属组织的名单、档案和文件。

- 对协会办公室的活动对执行委员会和法律负责。

为协助秘书长完成上述工作，设有副秘书长。副秘书长由执行委员会主席指定。

条17. ||| 协会办公室:

1. 协会办公室按照经执行委员会批准的规章制度运行。

2. 协会办公室的组织架构由执行委员会批准。

3. 办公室员工必须是具有专业技能、高度责任感并通过招聘签订劳动合同的人。

4. 办公室每年的运营经费由秘书长预算并提交执行委员会审核，年度全体大会表决通过。

条18. ||| 监察委员会:

1. 监察委员会设一名主任委员，由大会选举产生，成员人数为三至五人。监察委员会任期与执行委员会相同。

2. 监察委员会独立于执行委员会，根据全体大会或会员代表大会通过的规章制度运作。

3. 监察委员会的服务活动费用从协会基金中支出。

4. 监察委员会的任务和权限包括：

- 检查监督协会及其所有会员遵守章程、财务管理规定及协会决议的情况。

- 向会员通报检查结果并向执行委员会提出需要解决的问题。

- 监察委员会主任可参加协会执行委员会会议。

条19. 协会下属的组织和单位:

协会可根据需要设立研究、应用、经营、服务、咨询等附属单位，这些单位的成立均需遵守法律规定。

第五章：

协会的财务和财产

条20. 协会的财务和财产:

1. 协会的收入包括：

- 会员加入协会的会费和按规缴纳的年费。

- 组织和个人的资助。

- 协会活动产生的其他收入。

- 其他收入。

2. 协会的支出包括：

- 协会的支出应遵循以下原则：目的明确、节约、有效、符合财务规定。

- 办公室、执行委员会、监察委员会、会议、大会的活动费用，租赁办公场所、购买设备等。

- 信息宣传、新闻出版活动的费用。

- 工资和奖励费用。

- 国际交流活动的费用。

- 其他费用

3. 执行委员会根据协会年度财务状况提出年费标准，并在全体大会上通过。

4. 执行委员会制定协会资金和资产的管理和使用规定，符合国家财政制度，并须在年度全体大会上公开报告。

5. 每年的财务决算报告在定期大会上提交。

章6:

解散协会

条 21. 协会在以下情况下终止活动：

1. 协会自愿解散需获得超过半数会员的决议。

2. 协会连续十二个月未开展活动将被解散。

3. 解散时，政府机关指定清算组处理协会资产。清算组需向全体会员和相关政府部门报告清算结果。

第七章：

奖励与纪律处分

条22. 奖励：对协会发展有贡献的成员将予以奖励。

条 23. 处分：违反协会章程，损害协会声誉和利益的会员将受到批评或开除处分。

第八章：

实施条款

条24。 对本章程的任何修改或补充需经全体大会或会员代表大会一致提议，并依照法律规定通过后生效。

条 25. 本章程包括八章二十五条，于二〇〇四年二月二十日由成立大会通过，并依照法律规定生效。/。