本决定规定了保留和管理不再使用的国家机关、组织和职务公章以供历史研究的事项。适用于中央和省级负责登记公章样本和历史档案的机构。
适用范围
中央和省级负责登记公章样本和历史档案的机构
要点
- 国家机关、组织和职务改名、分立、合并或终止活动的，必须保留不再使用的公章（第二条）。
- 管理和提供用于历史研究的不再使用公章的工作应在确保安全和符合目的的历史档案机构总部进行（第三条）。
- 第四条中具体列出的机关和组织必须保留不再使用的公章以供存档和历史研究。
- 负责登记公章样本的机构应在收到公章后15天内将其移交给历史档案机构（第五条）。
- 历史档案机构负责人有权管理和批准提供用于历史研究的不再使用公章（第六条）
🌐 本文件的社会影响
- 有助于保存有关国家机关和组织的重要历史文献。
- 为历史和文化研究提供宝贵的资料来源。
- 建立系统化的管理和存档不再使用公章的工作。
❓ 常见问题
哪些机构必须保留不再使用的公章？
本决定第四条中具体列出的机关和组织。
移交不再使用公章的时间期限是多少？
自收到公章之日起15日内（第五条）。
谁有权管理和批准提供不再使用公章？
中央和省级历史档案机构负责人（第六条）。
全文
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国务院总理 |
中华人民共和国 |
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数：19/2019/QĐ-TTg |
河内，二零一九年五月十日 |
决定
关于保留某些机关、组织和国家职位已无使用价值的印章
用于保存和研究历史
政府组织法，二零一五年六月十九日；
根据 档案法，二零一一年十一月十一日；
根据 2015年6月22日颁布的制定规范性法律文件的法律；
根据 规范性法律文件制定程序法，二零一五年；
根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 2016年5月14日国务院令第34号关于实施若干条款和措施的具体规定 2016年7月1日政府第99/2016/NĐ-CP号法令关于管理和使用印章；
根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 总理发布关于保留某些机关、组织和国家职位已无使用价值的印章用于保存和研究历史的决定。
遵照内务部长的建议；
本决定规定了保留某些机关、组织和国家职位已无使用价值的印章用于保存和研究历史的相关事项。
第一条 调整范围和适用对象
本决定适用于负责登记印章样本的机关以及中央和省级的历史档案馆。
本决定中所指的已无使用价值的印章是指在机关、组织或国家职位更名、分立、合并、解散或终止活动时保留下来的湿式印章。
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条款三 管理保留用于保存和研究历史的机关、组织和国家职位已无使用价值的印章的原则
1. 保留机关、组织和国家职位已无使用价值的印章应遵守有关管理印章的法律规定。
2. 管理并提供用于研究历史的已无使用价值的印章应在历史档案馆的办公地点进行，并确保安全和符合目的。
条款四 保留用于保存和研究历史的机关、组织和国家职位已无使用价值的印章
下列机关、组织和国家职位的已无使用价值的印章应予以保留用于保存和研究历史：
1. 国家主席、国会主席、政府总理、国会秘书长。
2. 国会、国会常务委员会、国家选举委员会、民族委员会、国会各专门委员会、国会办公厅、国家审计署、各省、直辖市人民代表大会代表团。
3. 政府、各部；相当于部级的机构、政府直属机构；各总局（不包括国防部下属的总局）。
4. 国家主席办公厅。
5. 最高人民法院、高级人民法院、省、自治区、直辖市人民法院、市辖区、县、县级市、设区的市人民法院。
6. 最高人民检察院、省级人民检察院、省、自治区、直辖市人民检察院、市辖区、县、县级市、设区的市人民检察院。
7. 各级人民代表大会和人民政府。
条款五 登记印章样本机关和历史档案馆在管理机关、组织和国家职位已无使用价值的印章方面的责任
1. 登记印章样本机关的责任
a) 根据本决定第四条款的规定收回已无使用价值的印章。
b) 在收回印章后15日内向历史档案馆通报并移交已无使用价值的印章。移交已无使用价值的印章需制作移交清单（附随本决定的附件）。
2. 历史档案馆的责任
a) 接收来自登记印章样本机关的已无使用价值的印章。
b) 清洁并安全保管已无使用价值的印章。
c) 统计并建立已无使用价值的印章数据库。
d) 在历史档案馆阅览室按规定提供已无使用价值的印章供研究历史使用，并做好统计、交接记录。
d) 提供失效的印章供历史研究使用，存放于历史档案阅览室，并按规定进行统计、交接，账册记录完整。
条 6. 管理和批准提供已无使用价值的机关、组织、国家职务印章用于研究历史的权限
1. 中央历史档案馆管理中央机关、组织、国家职务已无使用价值的印章。省级历史档案馆管理地方机关、组织已无使用价值的印章。
2. 中央和省级历史档案馆负责人批准提供由其管理的历史档案馆保管的机关、组织、国家职务已无使用价值的印章。
条 7. 提供已无使用价值的机关、组织、国家职务印章用于研究历史的审批程序
1. 需要研究机关、组织、国家职务已无使用价值印章的机关、组织应提交书面申请给历史档案馆，说明研究的时间、目的和内容。个人需要研究历史档案馆内已无使用价值印章的，需提供以下证件之一：居民身份证或护照。机关、组织和个人代表在研究已无使用价值印章时，应在历史档案馆阅览室按规定办理研究申请登记。
2. 历史档案馆负责人审核机关、组织和个人的研究申请，并决定是否批准提供已无使用价值的印章。审核期限及结果通知时间为一个工作日，自接收申请之日起算。
条8. 生效
本决定自2019年7月1日起生效。
条 9. 组织实施
1. 民政部牵头，会同公安部及其他相关部门协助总理指导、制定并组织实施本决定。
2. 各部部长、相当于部长级机构首长、政府直属机构首长、省、自治区、直辖市人民政府主席以及与本决定有关的其他机关、组织、单位和个人负责执行本决定。
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总理 |
附 录
（附属于国务院总理2019年5月10日第19/2019/QĐ-TTg号决定）
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机关名称，主管单位 |
中华人民共和国 |
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编号：…/BB-…（1） |
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记录
关于移交已无使用价值的印章
根据国务院总理2019年...月...日.../2019/QĐ-TTg号关于保留部分机关、组织和国家职务已无使用价值的印章以供保存和研究历史的决定；
今天，在...点...分，...月...日...年，在...（2），
我们包括：
1. 移交方：...（登记印章样本机关），代表为：
先生/女士：...
职务：...
2. 接收方：...（历史档案馆），代表为：
先生/女士：...
职务：...
双方一致同意按照具体清单移交已无使用价值的机关、组织、国家职务印章，用于保存和研究历史：
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信息类别 |
使用印章的机关、组织、国家职务名称 |
数量 |
材质 |
印章样式 |
印章证明书 (记录编号、日期、月份、年份) |
附随保险代理证书考试登记表附录六a。 |
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1 |
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2 |
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总计 |
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本记录制成两份；移交方保留一份，接收方保留一份。
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交方代表 |
接收方代表 |
备注：
（1）登记印章样本机关的缩写
（2）历史档案馆办公地址
原始文件（PDF）
关系图
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译本
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