决定第1924/QĐ-TTCP号 关于发布政府监察总局办公场所活动管理规定

决定

关于发布政府审计署机关办公场所活动管理规定的通知

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国家监察总局

根据政府于2012年10月9日签发的第83/2012/NĐ-CP号法令，规定监察总局的功能、职责、权限和组织结构；

根据政府审计署工作制度；

根据对政府审计署机关办公场所的管理和使用要求；

遵照办公厅主任的建议，

决定：

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 现发布本决定所附的政府审计署机关办公场所活动管理规定。

条 2. 本决定自签发之日起生效。

条 3. 办公室主任、各局局长、各处处长及政府审计署各单位负责人和公务员、职员、劳动合同工负责执行本决定。/

规则

政府审计署机关办公场所活动管理办法
（由总审计长二零一三年八月二十二日发布的第1924/QĐ-TTCP号决定发布）

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章 I.

总则

第一条 调整范围

本办法规定了政府审计署机关在北京市海淀区清华东路办公场所的各项活动管理内容如下：

- 办公时间的规定；

- 进出办公场所和停车的规定；

- 接待来访客人的规定；

- 使用会议室和其他公共活动室的规定；

- 维护办公文明，保持环境卫生和办公楼清洁；

- 组织为领导办公室、各部门领导办公室、公务员办公室和会议室提供服务；

- 对分配给单位、公务员、职员、劳动合同工以及机关共用资产的管理和使用；

- 使用空调、电力、电梯、电话、传真机及其他办公设备的规定；

- 消防安全和防火防爆工作；

- 机关内部秩序和安全。

第二条 适用对象

第一条 政府审计署机关内的公务员、职员和劳动合同工在此办公。

第二条 与政府审计署机关有关的单位和个人在此办公场所进行访问或工作。

条 3. 目的、要求

第一条 统一管理政府审计署机关办公场所各项活动，提高物质资源利用效率，更好地服务于政府审计署的政治任务。

第二条 加强管理工作，确保办公环境的卫生、防火防爆的安全和办公秩序。

章 II.

具体规定

条四 规定办公时间

公务员、职员和劳动合同工应按时上班：上午8时至12时；下午13时至17时，并且只能延长到18时下班。

如需在18时以后或周六、周日、节假日工作，必须得到部门领导批准并登记在文秘处（通过管理科）的具体时间，以便管理进出人员和服务组织。

在紧急情况下需要加班至18时后，公务员、职员和劳动合同工必须通知文秘处（通过管理科），以安排水电和空调服务。

条五 规定进出办公场所和停车

第一条 政府审计署机关有两个入口：一号门和二号门：

一号门仅在必要时开启。

二号门每天开放。

第二条 管理进出办公场所的车辆：

a) 领导接送车辆停放在办公楼大厅前，按指定位置停放汽车。

b) 公务员、职员和劳动合同工驾驶汽车、摩托车或自行车进入办公场所，必须按规定区域停车，不得阻碍通行或逃生通道。

如果公务员、职员和劳动合同工未按规定停放车辆，将受到以下处罚：首次违规，保安记录提醒；第二次违规，保安制作笔录并通知其所在部门负责人；一年内第三次及以上违规，文秘处将处理结果转交组织人事局（通过奖励科）和部门负责人，呈报总审计长处理并在全机关通报。

c) 到访客人停车：保安负责引导其按规定地点停车。

条 6. 接待来访客人

1. 当有客人进入机关大门时，保安人员应检查客人的身份证明，并按照规定登记在访客登记簿上，同时引导客人前往前厅入口和机关内的停车位置。

2. 当客人进入前厅时，前台工作人员应引导客人并通知相关单位、公务员、职员或与客人联系工作的合同工。

3. 安排接待客人的工作组织：

a) 对于国内客人：

如果客人是属于党的领导职务的同志，如中央书记处书记、国家主席、副主席、全国人民代表大会常务委员会委员长、副委员长、国务院总理、副总理、中共中央政治局委员、中央书记处书记等，则由监察机关领导和办公室领导在前厅迎接客人，并将客人带入宴会厅（或办公室）。当客人离开时，迎接客人的同志应送客人到前厅。

如果客人是部长、副部长、党委书记、副书记、省、自治区、直辖市党委常委、政府正副职等，则由办公室领导在前厅迎接客人，并将客人带入会客室（或办公室）。当客人离开时，迎接客人的同志应送客人到前厅。

对于不属于上述对象而前来与监察机关领导会面的客人，在客人到达之前，监察机关领导秘书有责任通知前台接待部门客人的名单和到达时间。当客人到达时，前台接待部门有责任引导客人进入监察机关领导的会议室或会客室。当客人离开时，秘书应送客人到前厅。

对于参加由监察机关领导主持的会议或研讨会的客人，负责准备会议或研讨会内容的单位有责任派遣公务员或职员配合前台接待部门在前厅迎接客人，并将客人带入会议室。当客人离开时，迎接客人的公务员或职员应送客人到前厅。

对于参加会议、研讨会或与单位或公务员、职员会面的客人：有关单位有责任派遣公务员或职员配合前台接待部门在前厅迎接客人，并将客人带入会议室（或办公室）。当客人离开时，迎接客人的公务员或职员应送客人到前厅。

b) 对于外国客人：

对于外交客人（各国大使、外交代表团），国际合作司领导应在前厅迎接客人并将客人带入会客室。当客人离开时，迎接客人的公务员或职员应送客人到前厅。

对于前来与监察机关领导会面或参加由监察机关领导主持的会议或研讨会的外国客人，或者由监察机关下属单位主持的会议或研讨会，国际合作司前台或被指派的单位公务员或职员应在前厅迎接客人并将客人带入会议室或会客室。当客人离开时，迎接客人的公务员或职员应送客人到前厅。

c) 组织接待客人的协调关系：

当计划接待属于党的领导职务的同志，如中央书记处书记、国家主席、副主席、全国人民代表大会常务委员会委员长、副委员长、国务院总理、副总理、中共中央政治局委员、中央书记处书记等时，监察机关办公室必须安排优先安保、电梯服务和接待服务。

当有接待外国外交客人的日程时，国际合作司应及时通知监察机关办公室已获监察机关领导批准的接待计划。办公室需与国际合作司合作，确保根据外交礼仪和国际惯例提供接待和服务。

当有接待客人或会议的日程时，被授权接待客人或主持会议的单位有责任通知办公室以安排接待房间并准备相应的服务；保安人员有责任引导车辆进出，前台接待人员有责任引导客人。

当突然有党的领导同志前来访问或工作而没有事先计划时，保安人员和前台接待人员应及时通知监察机关领导、办公室领导及相关单位组织接待客人。

条 7. 关于使用会议室或接待室的规定

1. 需要使用会议室或接待室的单位应当向办公室登记，以便组织服务。负责准备会议或接待内容的单位有责任按照本规定附件1中的登记表格进行登记。

对于常规会议或接待（在工作时间内举行）：登记必须在预计召开会议的时间前至少4个工作小时发送至办公室。

对于非工作时间举行的会议和接待，或者需要布置桌椅、装饰背景板、麦克风及其他条件的会议室，登记必须在预计召开会议或接待的时间前至少8个工作小时发送至办公室。

2. 办公室应在收到登记信息或登记表后最迟1个工作小时内安排会议室，并将具体安排情况通知登记单位；如超过工作时间，则在次日工作开始时通知。各单位仅在确认已安排好办公、会议或接待室后才能发出邀请函，并同时将接待计划、人数、参与者名单等信息告知前台部门。

3. 如所有会议室均已安排完毕，办公室应立即通知登记单位调整会议时间。

4. 已经登记并安排好的会议或接待如果被推迟或取消，登记单位必须在预计会议时间前至少提前2个工作小时通知办公室。

条 8. 关于文明办公和环境卫生、大楼卫生的规定

1. 在中央审计署工作的公务员、职员和合同工应遵守以下规定：

- 按照规定着装；

- 按照规定的区域在机关内行走，不得大声喧哗、争论或其他扰乱办公秩序的行为，在办公室、会议室和公共区域；

- 认真参加会议，按指定人员出席，准时参加会议，会议期间不得使用手机，如有必要使用手机处理公务则需设置为振动模式并在通话时离开会议室，并对会议室内的设备负有保护责任；

- 整理办公物品整齐有序，未经办公室同意不得擅自移动或安装其他办公设备；

- 负责保持工作场所和公共区域的清洁，每周五下午完成分配给自己的设备清洁和办公区整理工作；

- 不得在办公室内烹饪、煎药、烧香；不得将茶水、咖啡倒在地板、走廊或墙上；

- 严格遵守《烟草控制法》第11条第2款关于禁止吸烟的规定；

- 不得随地吐痰、涂抹污渍、乱丢垃圾、烟蒂或烟头；

- 不得携带有害化学品进入机关；

- 不得采摘花朵、折断树枝或拔起机关内的植物。

2. 中央审计署所属单位的责任：

保持本单位工作区域的清洁，包括本单位的办公室、会议室、接待室以及与工作区域相连的走廊和大厅；

单位负责人应经常检查、督促和提醒本单位的公务员、职员和合同工遵守机关的文明办公和环境卫生规定，并参与监督本单位工作区域的服务清洁工作。

3. 办公室的责任：

组织领导中央审计署、各单机构领导及机关全体通用会议室的工作区域日常清洁工作，每天清扫地面、收集垃圾；

管理、检查和监督服务单位员工对机关全部区域的清洁工作，包括花园、道路、底层、大厅、阳台、电梯间、楼梯间、卫生间；每日清运垃圾；

监督机关文明办公规定的执行情况。

4. 违反文明办公和环境卫生规定的处罚

违反第八条第一款规定的公务员、职员和合同工将受到如下处理：首次违规，办公室记录姓名并予以提醒；再次违规，办公室制作书面记录并通知单位负责人；第三次违规，办公室将违规处理记录转交人事处和单位负责人，由中央审计署领导审查处理。

如果某单位的工作区域多次被通报提醒且有多人违反上述规定，则该单位年度竞赛得分将被扣减。

对于损坏或造成机关财产损失的单位、公务员、职员和合同工，将根据现行法律规定承担物质赔偿责任。

条 9. 关于监察部领导办公室服务组织的规定

服务员必须经常清洁办公室及其设备，并根据办公厅领导的要求准备接待监察部领导所需的物资。接待结束后，必须立即清理。

每周休息日必须对监察部领导的办公室进行彻底清洁。服务员必须做好保密工作，不得随意使用办公室内的设备和文件。

当设备出现故障时，服务员必须立即向办公厅领导（通过管理科）报告以便及时修复。

条 10. 关于单位、处室领导及公务员办公室服务组织的规定

1. 对于单位领导的办公室，服务员每天要清洁办公室及其设备。

2. 对于公务员、职员和合同工的办公室，服务员在办公时间内要打扫卫生，清扫地板，清理垃圾。公务员、职员和合同工每天自行清洁桌椅和设备；每周进行一次全面清洁。

条 11. 关于会议厅服务组织的规定

1. 每天，服务员必须清洁会议室的桌椅。

2. 当收到使用会议室的通知时，管理科的服务员必须重新布置桌椅，检查设备，装饰会议室，并按照会议要求准备好其他物资条件。所有这些工作必须在会议开始前至少一小时完成。

3. 使用会议室的单位有责任在会议开始前至少30分钟检查会议室。

4. 在会议期间，服务员和技术人员必须随时待命以提供服务。

5. 会议结束后，服务员必须清理设备，关闭电源并锁门。

条 12. 关于用电用水和空调管理使用的规定

1. 办公室的责任：

管理和组织大楼内所有电力、水、空调系统以及机器设备的运行，包括各办公室、会议室和公共区域（如一楼、花园、道路和围栏等）的照明系统。

办公室（管理科）在非工作日每天切断机关的电源，在下班后至次日早上七点之间切断办公室的电源。

2. 公务员、职员和合同工的责任：

- 每天和按规定休息日下班前，必须检查并断开工作区域内所有电器设备（如电脑、打印机等）。如果办公室有多人工作，最后离开的人必须在下班时间关闭电源和空调。

- 不得擅自修理现有的电气系统。各单位和个人不得购买不符合标准的替换或使用设备。

- 不得将易燃物品放置在插座和电线附近，以免引发火灾。

- 使用空调时不得打开窗户和走廊的玻璃门。如需开启，必须先关闭空调。

- 使用完水后必须关闭水龙头。

条13. 关于电梯使用管理的规定

- 公务员、职员和劳动合同工应遵守电梯使用的相关规定。

- 当电梯卡在非自动开闭状态时，电梯内人员应保持冷静按下求救按钮，等待技术人员前来处理开门事宜，不得擅自使用任何硬物撬门或敲打电梯门。

- 不得在工作日的早高峰（7时30分至8时30分）、午休（11时至14时）和晚高峰（16时30分至18时）期间使用电梯运送物资和货物。

条14. 关于音像设备及办公设备管理使用的规定

1. 正确使用办公设备（如复印机、计算机、打印机、扫描仪、传真机、电话、除湿机、碎纸机、投影仪等），不得用于私人事务。

2. 实施网络信息安全保护措施，防止病毒攻击导致资料丢失，禁止从外部带入软盘到单位进行打印或复制资料。当计算机或打印机出现故障时，应立即报告信息技术中心的技术人员进行检查和维修。

3. 在使用传真机时严格保密信息，绝对禁止发送涉及密级的文件。

条15. 消防设施管理使用规定

1. 办公室负责管理并操作消防设备；与相关部门合作制定机关的消防预案；组织指导干部和公务员使用灭火工具；组织全机关的消防演练；定期检查、维护和保养消防设备。

2. 干部、职员和劳动合同工必须严格遵守机关内的防火防爆规章制度，参加所有防火防爆培训和演练。发现火灾或爆炸事故时，应立即向办公室（通过管理技术部门或保卫部门）报告，以便调动力量及时检查和处理。

3. 遇到紧急火灾或爆炸情况，办公室将通过公共广播系统发布通知，所有在大楼工作的干部、职员和劳动合同工应使用楼梯疏散；机关消防队伍成员应按照分配的位置执行任务。

条16. 设备维护修理规定

办公室负责制定定期维护、保养和修理资产设备的计划，并按国家现行规定组织实施，确保安全、节约和高效。

章 III.

组织实施

条17. 执行责任

1. 各单位负责人有责任将本规定的各项要求传达给全体干部、职员和劳动合同工，并认真组织实施。

2. 违反本规定造成国有资产损失的干部、职员和劳动合同工须承担赔偿责任，根据违规性质和程度，可能受到行政处罚或追究法律责任。

3. 在执行过程中遇到问题，各单位应及时反馈给办公室汇总，上报总监察长审议决定修改或补充。/