联合通知20/2000/TTLT-BTM-TCDL号指导外国贸易商在越南设立代表机构和分支机构，规定了条件、申请材料、许可程序以及这些单位的权利和义务。
Scope of application
外国贸易商和外国旅游企业
Key points
- 符合规定的外国贸易商可获准在越南设立代表机构或分支机构（第一条）。
- 代表机构仅限于从事不在禁止经营目录中的业务领域，而分支机构还需满足经营时间和产品要求（第二条）。
- 由国家旅游局或省级人民政府负责代表机构的许可证发放工作，商务部和国家旅游局则对分支机构负责（第三条）。
- 许可申请材料包括申请书和经合法确认的营业执照副本（第四条）。
- 代表机构不得从事经营活动，而分支机构可以按规定买卖货物，但不得出租办公场所或为其他外国贸易商在越南履行代理职能（第六条和第七条）。
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- 为外国贸易商在越南设立代表机构或分支机构提供便利条件。
- 加强对这些单位的管理，确保遵守越南法律法规。
❓ Frequently asked questions
外国贸易商需要满足什么条件才能设立代表机构？
商业贸易商需持有有效的营业执照，并且其业务领域不在禁止经营目录中。
分支机构的权利与代表机构有何不同？
分支机构可以按规定买卖货物，而代表机构仅限于从事不在禁止经营目录中的业务领域。
谁负责颁发代表机构和分支机构的许可证？
国家旅游局或省级人民政府负责代表机构的许可证发放工作，商务部和国家旅游局则对分支机构负责。
Full text
联合通知
有关实施政府令第45/2000/NĐ-CP号关于外国企业在越南设立代表机构和分支机构的规定的通知
以及外国旅游企业设立代表机构和分支机构的规定
___________________________
根据政府令第45/2000/NĐ-CP号关于外国企业在越南设立代表机构和分支机构的规定（以下简称第45/2000/NĐ-CP号政府令），并结合本通知，商务部和国家旅游局具体指导如下：
一、许可设立代表机构和分支机构的对象及条件
（一）许可对象
外国企业和外国旅游企业（以下简称外国企业），如符合本通知第一条第一款规定，并满足第45/2000/NĐ-CP号政府令和本通知规定的条件，均可申请设立代表机构或分支机构的许可证。
（二）许可条件
1. 关于代表机构
符合本通知第一条第一款规定的外国企业，在其主要营业地依法注册登记且业务内容不属于越南法律规定禁止经营的领域时，可获得在越南设立代表机构的许可证。
2. 关于分支机构
符合本通知第一条第一款规定的外国企业，在满足以下条件时，可获得在越南设立分支机构的许可证：
- 在其主要营业地依法注册登记；
- 已经连续经营不少于五年；
- 经营的商品和服务属于越南法律允许外国企业分支机构在越南经营的商品和服务目录中规定的商品和服务类别。
二、颁发设立代表机构和分支机构许可证的机关
（一）关于代表机构
1. 国家旅游局负责颁发、修改、补充和撤销外国企业在旅游业设立代表机构的许可证。
2. 省级人民委员会（以下简称省级人民委员会）负责颁发、修改、补充和撤销外国企业在商业领域设立代表机构的许可证；或者在得到国家旅游局书面同意的情况下，负责颁发、修改、补充和撤销外国企业在商业和旅游业设立代表机构的许可证。
（二）关于分支机构
1. 商务部负责颁发、修改、补充和撤销外国企业在商业领域设立分支机构的许可证。
2. 国家旅游局负责颁发、修改、补充和撤销外国企业在旅游业设立分支机构的许可证。
三、设立代表机构和分支机构许可证的申请材料和程序
外国企业向发证机关提交设立代表机构或分支机构的申请材料：
1. 商务部负责颁发、修改、补充和撤销外国企业在商业领域设立分支机构的许可证。
1. 外国企业设立代表机构或分支机构的申请表（代表机构申请表采用本通知附件1a格式；分支机构申请表采用本通知附件1b格式）；
2. 外国企业的营业执照副本，由外国相关主管机关确认，并附有经中国公证机关或中国驻外外交、领事机构确认的中文翻译件。
1. 文件
除上述两种文件外，外国企业无需提交其他任何文件。
材料包括：
2. 程序
发证机关自收到完整有效的申请材料之日起十五日内，向外国企业颁发在越南设立代表机构或分支机构的许可证（代表机构许可证采用本通知附件2a格式；分支机构许可证采用本通知附件2b格式）。
对于涉及商业和旅游业的代表机构或分支机构设立许可证的颁发，发证机关需先征求国家旅游局的意见。国家旅游局自收到发证机关的书面意见之日起五个工作日内，以书面形式回复是否同意（如有不同意的理由需说明），以便发证机关决定是否向外国企业颁发旅游业的许可证。
3. 正式许可证由发证机关颁发给外国企业，副本则发送给相关机关，按照第45/2000/NĐ-CP号政府令第七条第二款第a、b、c项的规定，并存档于发证机关。
4. 如申请材料不齐全或不符合要求，发证机关应在收到材料后三个工作日内，书面通知外国企业补充和完善申请材料。
四、代表机构和分支机构的经营范围
代表机构的经营范围应根据第45/2000/NĐ-CP号政府令第十三条第一款的规定，在许可证上明确记载。
1. 商业领域的分支机构
许可证上记载的经营范围包括：
（一）关于代表机构
- 可购买《外国企业在越南被允许经营的商品和服务目录》第二部分规定种类的商品，以代理或开设店铺的方式在越南市场销售这些商品，前提是在出口该目录第一部分规定种类的商品所得外汇收入不超过进口额，并取得商务部的批准；
2. 国家旅游局负责颁发、修改、补充和撤销外国企业在旅游业设立分支机构的许可证。
- 不得从越南购买商品进行销售。
2. 旅游业的分支机构
- 可购买本目录第二部分规定的外商分支机构获准在越南经营的商品，以代理或开设直接介绍和销售该类商品的店铺形式，在越南市场销售，条件是必须使用从出口本目录第一部分规定商品所获得的外汇，并且进口金额不得超过出口金额，需经商务部批准。
- 不得在越南购买商品以在越南销售。
b. 分支机构从事旅游业活动
活动内容将根据外国贸易商获准在越南经营的商品和服务目录具体指导，按不同时期划分。
五、关于变更许可内容
1. 当需要变更代表处、分支机构设立许可证的内容时，外国贸易商必须向发证机关提交申请，并附上证明该变更符合其主要营业地点所在国法律和越南法律的文件。
2. 更改、补充或替换已颁发许可证的新许可证的申请程序按照本通知第三部分第二节的规定执行。
3. 当代表处或分支机构在同一省（市）内变更办公地点或变更负责人时，无需办理更改或补充许可证手续，但须在变更后十天内向发证机关报告变更情况。
六、代表处及其工作人员的权利与义务
1. 代表处应按照许可证中记载的内容开展活动；
2. 代表处只能租赁一个地点作为办公场所；可以租赁或购买必要的设备以满足代表处运营需求；
3. 代表处可以根据越南法律规定雇佣越南人和外国人；
4. 代表处应在获准在越南运营的银行开设一个外币专用账户和一个以外币为本金的越南盾专用账户，并仅限于代表处运营使用；
5. 代表处可根据越南法律规定进口必要的办公用品；
6. 代表处应按照越南法律规定拥有自己的印章；
7. 代表处必须按照第4款，第14条第4款《国务院令》第45号的规定定期报告代表处的运营情况；
8. 代表处不得从事经营活动，不得出租办公场所，也不得代表其他贸易商在越南行使代理职能；
9. 代表处负责人在获得外国贸易商对每个合同的有效授权书的情况下，可与越南贸易商签订货物买卖合同和服务供应合同（旅游业务和旅游客运合同除外）；
10. 在代表处工作的人员应履行越南法律规定的权利和义务。
七、分支机构及其工作人员的权利与义务
1. 分支机构应按照许可证中记载的内容开展活动；
2. 分支机构只能租赁一个地点作为办公场所；可以租赁或购买必要的设备以满足分支机构运营需求；
3. 分支机构可以根据越南法律规定雇佣越南人和外国人；
4. 分支机构可以在获准在越南运营的银行开设外币结算账户和越南盾结算账户，以满足分支机构运营需求；
5. 分支机构可以根据越南法律规定进口必要的办公用品；
6. 分支机构应按照越南法律规定拥有自己的印章；
7. 分支机构可以按照越南法律规定将利润汇出境外；
8. 分支机构必须按照越南法律规定进行登记、申报并缴纳税款；
9. 分支机构必须按照《国务院令》第45号第15条第4款的规定执行会计制度和定期报告制度；
10. 分支机构经理有权签署与其运营内容相符的合同；
11. 在分支机构工作的人员应履行越南法律规定的权利和义务。
组织实施
1. 自2000年10月1日起到期的代表处设立许可证仍然有效，外国贸易商无需申请新的许可证，但需在2000年11月2日至2000年12月1日期间向发证机关提交书面通知，内容包括外国贸易商名称、代表处名称、办公地点及代表处运营内容，并附上已颁发的许可证副本。
2. 本通知自2000年11月1日起生效。
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