通知20/2012/TT-BVHTTDL关于非物质文化遗产资料、文物、古物和国家级宝物的提交和接收手续及文件的规定

通知

关于非物质文化遗产资料、文物、古物和国家宝物的提交与接收手续的规定

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根据2001年6月29日颁布的文化遗产法和2009年6月18日颁布的《关于修改和补充文化遗产法若干条款》的法律；

根据2005年6月14日的《民法》；

根据2010年9月21日国务院发布的第98号法令，对文化遗产法和《关于修改和补充文化遗产法若干条款》的法律中有关规定的实施细则；

根据2007年12月25日第185/2007/NĐ-CP号政府法令，关于文化、体育和旅游部的职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据文化财产局局长的建议，

文化体育旅游部部长发布本通知，规定关于组织和个人向公立博物馆或有权限的国家机关提交非物质文化遗产资料、文物、古物和国家宝物的手续。

第一章

总则

第一条 调整范围和适用对象

一、本通知规定组织和个人（以下简称提交方）向公立博物馆或有权限的国家机关（以下简称接收方）提交非物质文化遗产资料、文物、古物和国家宝物（以下简称资料和实物）的手续，以支持资料和实物的所有者保护和发挥其价值。

二、本通知适用于参与提交和接收资料和实物的组织和个人。

贷款金额

在本通知中，下列术语定义如下：

一、非物质文化遗产资料是指通过各种手段、设备和材料保存的非物质文化遗产信息，包括手写记录、录音和录像。

二、提交资料和实物的价值发挥形式包括：出版关于资料和实物的印刷品；在大众媒体和电子网站上介绍资料和实物；展览和展示资料和实物；制作资料和实物的副本以及其他形式的价值发挥。

第三条 资料和实物提交的标准

一、提交的非物质文化遗产资料必须符合以下标准：

a) 是具有历史、文化和科学价值的非物质文化遗产资料；优先考虑已根据文化遗产法进行清点的非物质文化遗产资料；

b) 具有长期保存的能力；

c) 不属于法律规定禁止收藏的对象。

二、提交的文物、古物和国家宝物必须符合以下标准：

a) 已经登记的文物和古物，以及已经认定为国家宝物的物品，均须按照文化遗产法的规定执行。

b) 具有长期保存的能力；

c) 不属于法律规定禁止收藏的对象。

第四条 提交和接收资料和实物的费用

一、提交和接收资料和实物的费用由提交方和接收方协商确定，并在提交和接收资料和实物的合同中明确记载，该合同采用本通知附表4的格式。

二、鼓励双方在合同中明确记载，如果提交方不收取因接收方实施资料和实物价值发挥而产生的收益，或者接收方不收取接收资料和实物的实际费用。

第二章

文件和程序

第五条 提交资料和实物的文件

提交资料和实物的文件由提交方准备；文件组成如下：

一、提交非物质文化遗产资料的文件：

a) 组织提交资料和实物的申请书（见本通知附表1），个人提交资料和实物的申请表（见本通知附表2）；

b) 对于越南公民，提供有效期内的身份证明复印件；对于越南侨民和外国人，提供有效护照复印件；对于组织，提供法人资格证明复印件；直接提交时，需携带原件核对；邮寄提交时，复印件需经过公证或认证；

c) 非物质文化遗产资料信息表（见本通知附表3A）；

d) 对于已经清点的非物质文化遗产，提供非物质文化遗产清点表或非物质文化遗产清单的复印件并经过公证或认证（存放在提交的资料和实物中的非物质文化遗产清单）；

e) 非物质文化遗产资料授权提交公证书或认证书（当提交方是个人并授权他人提交非物质文化遗产资料时）。

二、提交文物、古物和国家宝物的文件：

a) 组织提交资料和实物的申请书（见本通知附表1），个人提交资料和实物的申请表（见本通知附表2）；

b) 对于越南公民，提供有效期内的身份证明复印件；对于越南侨民和外国人，提供有效护照复印件；对于组织，提供法人资格证明复印件；直接提交时，需携带原件核对；邮寄提交时，复印件需经过公证或认证；

c) 实物信息表：每件文物、古物和国家宝物填写一份表格（见本通知附表3B），并附至少两张实物照片（尺寸为10cm x 15cm，彩色，一张总体照片，一张详细特征照片，放置比例尺），确保能够识别实物；

d) 经过公证或认证的文物鉴定、登记或认定证书复印件（对于国家宝物）；

e) 提交资料和实物的授权公证书或认证书（当提交方是个人并授权他人提交资料和实物时）。

条 6. 接收送交文件、物品的程序

1. 送交方必须直接或通过邮政寄送一份按照本通则第5条规定制作的送交文件、物品的文件一套给接收方。

2. 接收方接受并审查送交文件、物品的文件；自收到文件之日起五个工作日内，接收方须以书面形式回复送交方是否同意接收，不同意接收时须说明理由。

3. 接收方和送交方共同协商一致确定送交、接收文件、物品的计划。

4. 送交方和接收方按以下顺序合作完成送交、接收文件、物品的工作：

a) 检查送交文件和物品；

b) 签订送交、接收文件、物品的合同，使用本通则附表4的格式；

c) 完成送交、接收文件、物品的过程，并制作送交、接收文件、物品的记录，使用本通则附表5A的格式。

5. 按照本条第4款规定处理送交、接收文件、物品的文件期限最长为五个工作日；对于数量较大的送交、接收文件、物品，双方自行协商。

条 7. 交付送交文件、物品的程序

在合同期满后，送交文件、物品的交付在双方商定的地点进行，按照以下程序执行：

1. 送交方出示以下文件：

a) 送交、接收文件、物品的合同；

b) 送交、接收文件、物品的记录；

c) 对于越南公民，出示仍在有效期内的居民身份证；对于越南侨民和外国人，出示仍在有效期内的护照；

d) 授权领取送交文件、物品的委托书，经公证或认证（如果领取人是送交方个人授权的人）或者送交方组织出具的委派领取人的文件（如果领取人是送交方组织委派的人）；

đ) 根据法律规定出示继承权证明（如果领取人是继承送交方遗产的个人）。

2. 送交方和接收方按以下顺序合作完成交付送交文件、物品的工作：

a) 检查交付的文件、物品的状态；

b) 制作送交、接收文件、物品合同的结清记录，使用本通则附表6的格式；

c) 制作送交、接收文件、物品的记录，使用本通则附表5B的格式；

d) 接收方向送交方交付文件、物品；

g) 接收方向送交方提供与保管、发挥文件、物品价值相关的所有文件和资料的副本，在接收文件、物品过程中形成的；

3. 处理交付文件、物品的程序期限最长为五个工作日，从送交方提交本条第1款规定的全部文件之日起算；对于数量较大的交付文件、物品，双方自行协商。

4. 在交付文件、物品之后，接收方有责任根据档案管理法律法规的规定保存与接收和交付文件、物品有关的文件。

条8. 提前取回合同，寄存和迟延交付、迟延领取寄存物品和实物

1. 在寄存方要求在寄存合同到期之前全部取回寄存物品和实物的情况下，双方必须按照本通知第7条的规定以及双方在寄存合同中约定的程序办理交还寄存物品和实物的相关手续。

2. 在寄存方要求在寄存合同到期之前部分取回寄存物品和实物的情况下，双方必须首先按照本通知第7条的规定以及双方在寄存合同中约定的程序办理交还全部寄存物品和实物的相关手续，然后根据本通知第6条第4款的规定办理继续寄存物品和实物的相关手续。

3. 在寄存方要求在寄存合同到期之后全部重新寄存物品和实物，并且接收方同意的情况下，双方必须按照本通知第7条的规定办理交还寄存物品和实物的相关手续，然后根据本通知第6条第4款的规定办理重新寄存物品和实物的相关手续。

4. 合同到期后，如果寄存方迟延领取寄存物品和实物或接收方迟延交还寄存物品和实物，所产生的问题将依据民事法律规定关于保管财产的规定以及双方在寄存合同中约定的内容进行处理。

第三章

组织实施

条 9. 执行责任

1. 文化遗产局负责监督和检查本通知的执行情况。

2. 属于寄存方和接收方范围内的组织和个人负责执行本通知。

第十条 实施条款

1. 本通知自2013年2月15日起生效。

2. 在执行过程中，如遇困难，应及时向文化和旅游部反映以便研究和修改补充。/。