通知编号20/2021/TT-BLĐTBXH关于越南劳动者出国务工合同的数据库系统规定

通知

关于越南劳动者出国务工合同信息系统的规定

按照合同赴国外务工的越南劳动者

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根据《越南劳动者出国务工合同法》（第69/2020/QH14号法，2020年11月13日）；

根据2017年2月17日政府第14/2017/NĐ-CP号决定关于劳动和社会事务部的职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据政府2021年12月10日第112/2021/NĐ-CP号法令关于《越南劳动者出国务工合同法》若干条款和措施的具体规定；

遵照劳动外事局局长的建议；

劳动与社会事务部部长发布本通知，规定越南劳动者出国务工合同信息系统。

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知规定管理、运行、利用越南劳动者出国务工合同信息系统（以下简称“信息系统”），更新信息系统中的信息，连接、共享出国务工越南劳动者的相关信息和数据。

第二条 适用对象

1. 按照合同赴国外务工的越南劳动者。

为越南劳动者出国务工提供服务的越南企业。

被指派为越南劳动者出国务工提供服务的事业单位。

与越南劳动者出国务工领域相关的机关、组织和个人。

条3. 术语解释

1. 信息系统业务 是在越南劳动者出国务工信息系统上进行的在线操作。

2. 按照合同赴国外务工的越南劳动者的信息 （以下简称“劳动者信息”）包括基本信息（姓名、出生日期、性别、个人身份代码/身份证号码/护照号码、专业技能、职业能力、现居住地、联系电话）以及在国外工作经历信息（出入境信息、接收方、工作地址、行业、工资水平、合同期限、国外工作状态）。

3. 按照合同赴国外务工的越南劳动者的代码 （以下简称“劳动者代码”）是劳动者的个人身份代码或身份证号码。

条 4. 信息系统结构和功能

1. 信息系统是由劳动与社会事务部管理、运行并通过省级地方政府服务平台（LGSP - Local Government Service Platform）共享的越南劳动者出国务工合同相关数据和信息集合。

2. 信息系统具有以下功能：

a) 更新、存储、利用、共享越南劳动者出国务工合同的相关数据；

b) 在线执行出国务工越南劳动者活动中的各项业务；

c) 使用劳动者代码管理按照合同赴国外务工的越南劳动者；

d) 整合、分析、汇总数据，供国家管理部门评估、指导并制定越南劳动者出国务工计划。

条 5. 运行、管理、开发利用和共享以及在数据库系统上执行各项业务的原则

1. 数据库系统的运行和管理必须遵守电子交易、电子存储、安全、保护数据、信息安全等法律法规的规定；在数据库系统中交换的信息和数据应进行加密和数字签名，确保完整性和真实性。

2. 数据的开发利用应按照《信息公开条例》和其他现行法律法规的规定进行。

3. 在数据库系统上共享信息和数据旨在为劳动者、企业和服务单位服务；遵守有关创建、管理和使用数据的法律规定；确保不损害相关企业的权益和责任；不得侵犯个人隐私权、个人信息保密权、家庭生活保密权和商业秘密，除非法律另有规定。

条 6. 在数据库系统上注册账户

1. 获得访问数据库系统账户的机构和单位包括：

a) 劳动和社会事务部外国劳工管理局；

b) 省级人民委员会劳动专业机构；

c) 海外越南代表机构。

2. 企业、事业单位、境外投资组织和个人以及与境外雇主签订劳动合同后出境的公民应在网址http://molisa.gov.vn 注册账户。

3. 根据第35/2017/TT-LĐTBXH号通知关于管理、运行和开发越南劳务人员境外合同工作数据库的规定获得的账户，继续按本通知的规定使用和管理。

第二章

使用和开发数据库系统

条 7. 发放将越南劳工派往境外工作的合同服务许可证

1. 企业根据《越南劳工境外合同工作法》第12条规定申请许可证的操作如下：

a) 登录账户，进入“发放许可证”栏目并填写申请合同服务许可证的表格；

b) 按规定将相关文件上传至数据库系统；

c) 数字签名并在线提交申请材料。

2. 自收到数据库系统上的有效申请材料之日起20日内，劳动和社会事务部向企业发放许可证，原件直接在一站式窗口领取或通过邮政服务寄送；如不予发放许可证，须书面答复并说明理由。处理状态将在数据库系统中显示。

条 8. 调整将越南劳工派往境外工作的合同服务许可证信息

1. 企业根据《越南社会主义共和国第69/2020/QH14号法》第13条规定申请调整许可证信息的操作如下：

a) 登录账户，进入“调整许可证信息”栏目并填写企业许可证调整信息表；

b) 将与已发许可证内容不同的变更相关信息文件上传至数据库系统；

c) 数字签名并在线提交申请材料。

2. 自收到数据库系统上的有效申请材料之日起5个工作日内，劳动和社会事务部调整企业许可证信息。原件直接在一站式窗口领取或通过邮政服务寄送。处理状态将在数据库系统中显示。

条9. 其他业务

1. 企业、事业单位、组织和个人向国外投资，劳动者进行准备劳动力登记；劳务供应合同登记；申请确认拟出境人员名单；实习接收合同登记；出境后直接签订的劳动合同登记；报告将越南劳动者派往国外工作的方案，该方案由中标的越南企业在国外承包工程或项目时提出；报告将越南劳动者派往国外工作的方案，该方案由向国外投资的企业和个人提出以及其他相关操作如下：

a) 登录账户，访问所需业务并按照数据库系统的指引填写信息；

b) 按规定将相关文件上传至数据库系统；

c) 数字签名并在线提交申请材料。

2. 自收到数据库系统中的有效文件之日起五个工作日内，人力资源和社会保障部以书面形式回复是否批准，并说明不批准的原因。处理状态将在数据库系统中显示。

条10. 更新关于企业的分支机构的信息

提供越南劳动者出国务工服务的越南企业（以下简称服务企业）登录账户，访问“企业分支机构”部分，并在接到任务或终止任务后的五个工作日内更新分支机构信息，或者当分支机构停止运营时。

条11. 使用劳动号更新劳动者信息

企业、事业单位、劳动专业机构、向国外投资的组织和个人、越南公民登录账户，访问“劳动者信息”部分，并进行以下更新：

1. 劳动者出境后五个工作日内以及每月20日前，如有在国外工作期间的变化或产生新情况，服务企业和事业单位需更新劳动者信息直至合同终止。

2. 劳动者出境后五个工作日内，中标的越南企业在国外承包工程或项目的；向国外投资的组织和个人；将劳动者派往国外培训、提高技能和职业水平的越南企业需更新劳动者信息。

3. 省级人民政府劳动专业机构需更新通过直接签订劳动合同形式派往国外工作的劳动者信息，根据《第69/2020/QH14号法律》第53条的规定进行确认。

4. 出境后签订劳动合同的越南公民需按照《第69/2020/QH14号法律》第54条的规定进行在线劳动合同登记，并在在国外工作期间如有变化或产生新情况时更新信息直至合同终止。

第三章

连接、共享越南劳动者出国务工合同的数据

基础设施

第十二条 与国家外国劳务管理总局电子门户的信息数据库连接和共享

自动从系统数据库更新并分享到国家外国劳务管理总局电子门户的信息和数据包括：

一、越南劳务人员出国务工许可证信息；对在越南劳务人员出国务工领域经营的企业的行政违法行为处理信息。

二、准备劳动力资源、劳务供应合同登记、接受实习劳务合同登记；越南企业中标、承揽国外工程项目的越南劳务人员出国务工情况，以及组织和个人向国外投资的越南劳务人员出国务工情况。

三、根据合同安排越南劳务人员出国务工的其他相关信息。

第十三条 与其他信息系统的信息数据库连接和共享

一、系统数据库与职业教育数据库和劳动力市场数据库连接和共享信息和数据，使雇主和劳动者能够获取、利用信息并寻找合适的工作。

二、系统数据库按照法律规定与其他信息系统、数据库连接和共享信息和数据，包括国家公共服务门户网站、劳动和社会事务部公共服务门户网站等。

第四章 实施细则

组织实施

第十四条 组织和个人的责任

一、管理并保护所获得的账户信息安全。

二、对其上传和更新到系统数据库的信息和数据的真实性、完整性负责。

三、按规定权限分享数据和信息。不得制作或传播旨在破坏系统数据库的程序或软件。

第十五条 劳动和社会事务部所属单位的责任

一、国家外国劳务管理局负责：

（a）通过代码管理合同出国务工的劳务人员，并将其整合到系统数据库中；

（b）有效安全地运行、管理和利用系统数据库；及时反映并配合解决出现的问题；

（c）组织培训和指导使用系统数据库；

（d）定期审查和评估系统数据库管理运行的效果，并提出改进方案；

（e）每年编制预算以支持系统数据库的更新和升级。

二、信息中心负责：

（a）确保劳动和社会事务部数据中心基础设施和技术设备的顺畅、安全和保密运行，以保障系统数据库的正常运作；

（b）审查并提出保持系统数据库连续运行的计划和方案；

（c）每年编制预算以支持数据中心的系统数据库维护和运行。

条16. 省人民委员会劳动专业机关的责任

1. 更新按照本通知第11条第3款规定赴境外工作的劳动者信息。

2. 按照本通知第14条规定利用数据库系统。

第五章

实施条款

条 17. 过渡规定

根据本通知的规定，继续利用和使用按照第35/2017/TT-BLĐTBXH号通知规定的基础数据信息。

条 18. 生效日期

1. 本通知自2022年2月1日起生效。

2. 第35/2017/TT-BLĐTBXH号通知（于2017年12月29日发布）自本通知生效之日起失效。

1. 企业；事业单位；对外投资的组织和个人以及出境后签订劳动合同的越南公民应当：

a) 按照本通知的规定，在线利用数据库系统进行业务操作：直接在出境后签订的劳动合同上登记，更新服务公司分支机构的信息，更新劳动者信息；

b) 根据法律规定选择直接或通过邮政服务向有权机关提出申请，或者按照本通知的规定在线利用数据库系统进行业务操作：申请许可证，调整许可证信息和其他在本通知第9条中提到的业务，但不包括直接在出境后签订的劳动合同登记业务。

在执行过程中如遇问题，请及时反映给劳动和社会事务部以获得指导和补充。/。