通知20/2021/TT-BNNPTNT关于植物检疫业务档案的规定

通知
规定植物检疫业务档案

根据2017年2月17日国务院令第15号《关于农业和农村发展部职能、任务、权限和组织结构的规定》；

根据二零一三年十一月二十五日颁布的《植物保护和检疫法》

鉴于植物保护局局长的提议；

农业农村部发布本通知规定植物检疫业务档案。

第一条 调整范围

本通知规定格式、填写方法、使用业务表格和印章的样式、植物检疫封识的样式；签署业务表格、加盖业务印章。

第二条 适用对象

本通知适用于与本通知第一条规定的事项有关的组织和个人。

第三条 植物检疫业务表格、印章和封识的样式

本通知附件一附有六种植物检疫业务表格样式；附件二附有植物检疫业务印章样式；附件三附有植物检疫封识样式。

第四条 植物检疫业务表格和印章的规格

1. 本通知附件一附有的植物检疫业务表格规格如下：

a) 表格1、2、3、4、5和6统一使用A4纸张（210毫米×297毫米）；

b) 表格2和4设计为中英文双语；

c) 附件五和附件六所附的植物检疫证书和再出口植物检疫证书，使用连续打印碳素纸，尺寸为219毫米×305毫米（不包括边框），设计为中英文双语，采用带有图案的白色背景专用纸张。第一联图案和背景为浅绿色，第二联图案为黄色，背景为白色。

2. 本通知附件二附有的植物检疫业务印章规格如下：

a) 植物检疫业务印章为椭圆形，尺寸为5厘米×3厘米。中间是植物检疫标志。印章两端水平方向有星形图案。印章周围用英语书写两行文字：

上行："越南社会主义共和国"

下行："植物检疫服务"

b) 植物检疫业务印章为自动连续油墨印章，使用蓝色墨水。印章材质为耐油橡胶。

3. 本通知附件三附有的植物检疫封识规格如下：

植物检疫封识为椭圆形，尺寸为7厘米×3厘米。封识两端水平方向有星形图案。封识周围用英语书写两行文字："越南植物检疫"。

第五条 植物检疫业务表格的填写和使用

1. 本通知附件一附有的植物检疫业务表格填写方式如下：

a) 主管机关名称：直接上级主管机关名称；

b) 检疫机关名称：发放表格的检疫机关名称；

c) 植物检疫业务表格通过选择并标记适当方框或填写具体要求的信息来完成。如无合适选项，则在“其他情况”或“其他结论”栏内填写符合实际情况的内容。

2. 使用本通知附件一附有的植物检疫业务表格如下：

a) 表格1由检疫机关在计算机上制作。如果检疫站没有计算机，可以使用预先印制的表格进行记录；

b) 表格2、3和5可以预先印制或在电子环境中制作，供检疫人员在检查运输工具、取样、调查和监督消毒时使用；

c) 表格6由鉴定机构在计算机上制作；

d) 附件五和附件六所附的植物检疫证书和再出口植物检疫证书，使用植物检疫专用软件，并在植物保护局提供的证书专用纸上打印。

如果检疫站没有计算机，可以使用打字机将所需内容打印到专用纸上。第一联（黄色图案）保存在检疫单位，其余联（绿色图案）交给物品所有人。正本盖“原件”章，副本盖“复印件”章。

在附件五和附件六所附的表格上编号如下：由单位或检疫站分配的顺序号（6位数字）/年份（最后两位数字）/单位代码（2位数字）和检疫站代码（2位数字）连续排列。

如需附带检疫物品清单，必须在植物检疫证书背面和清单上加盖业务印章。

条 6. 使用植物检疫业务印章

1. 植物检疫业务印章用于在附件五和附件六规定的表格“印章”一栏中盖印，该附件随同第33/2014/TT-BNNPTNT号通知发布。

2. 植物检疫业务印章的管理按照档案工作的法律规定执行。

条 7. 签署文件、盖植物检疫业务印章

1. 附件五和附件六规定的植物检疫证书、再出口植物检疫证书由植物检疫区域分局领导、植物检疫站领导或植物检疫区域分局所属科室领导签署并盖植物检疫业务印章。

2. 附件一、二、三规定的检疫登记表、进口植物检疫证书、过境植物检疫证书和国内运输植物检疫证书、临时植物检疫结果证书；附件一规定的第五号表格；以及附件一规定的进口植物检疫对象国家技术规范要求（QCVN 01-192: 2020/BNNPTNT）第一部分规定的保留和处理检疫对象命令，由植物检疫区域分局领导、植物检疫站领导或植物检疫区域分局所属科室领导签署并盖章。

3. 附件四规定的出口、再出口或再出口植物检疫登记表，以及本通知附件一规定的第1、2、3和4号表格，由植物检疫员签署，并加盖植物检疫区域分局或植物检疫站的悬挂印章。

4. 本通知附件一规定的第六号表格由生物有害生物鉴定组织负责人或负责鉴定室的干部、鉴定室技术管理人员签署并盖章。

条 8. 组织和个人的责任

1. 植物保护局

a) 指导、检查、督促执行本通知；

b) 执行、指导、检查按照法律规定建立植物检疫档案；

c) 按照附件五和附件六的规定印刷植物检疫证书、再出口植物检疫证书样本，按照附件三的规定印刷封条样本；制作和管理按照附件二规定格式的业务印章；

d) 向植物检疫区域分局发放植物检疫证书、再出口植物检疫证书样本、业务印章、封条（见本款c项）。

2. 植物检疫区域分局

a) 直接按照权限办理植物检疫手续并建立植物检疫档案；

b) 印刷并发行本通知附件一规定的业务植物检疫表格样本（不包括第六号表格）。

3. 生物有害生物鉴定组织

生物有害生物鉴定组织必须向植物保护局登记其有权签字人的签名样本，用于签署本通知附件一规定的第六号表格。如有变更，应立即通知植物保护局。

4. 物体所有者

a) 按照检疫登记表样本向检疫机构申报；执行已获得的业务植物检疫表格中的规定；

b) 配合国家管理部门按照法律规定实施植物检疫。

条 9. 生效

1. 本通知自2022年2月11日起生效。

2. 本通知取代农业和农村发展部2012年3月27日发布的第14/2012/TT-BNNPTNT号通知，该通知对植物检疫业务档案进行了指导。

在执行过程中，如遇困难或问题，请及时反映给农业和农村发展部进行审查和修改补充。/