联合通知20/TTLB TC-BÐ关于国家金库系统通过邮政传递公文和电报的事宜。

联合通则

关于通过邮政系统接收、传递和发送国家金库公文、电报的规定。

为确保国家金库系统的运行，统一中央到地方的指导，财政部与邮电总局规定如下：

一、一般规定：

一、邮政部门应根据其职能，负责确保国家金库系统公文、电报的接收、传递和发送工作迅速、安全地送达公文上注明的地址。

二、所有属于国家金库系统的单位必须全面遵守总邮电局和本通知关于寄送、接收、支付邮费和其他手续的规定。

三、国家金库系统各单位如需寄送、接收公文、电报（包括支付信封、经费限额、国家金库公文等），须与直接负责接收、传递和发送这些公文、电报的邮政机构签订具体合同。在必要时，应明确交接地点、发件时间、收件时间，以符合邮件班次，并记录使用邮政特殊业务的情况、邮费支付方式；规定双方在发生错误、丢失、延误或错失国家金库公文、电报时的责任。

第二部分：具体规定

一、省、市、特别行政区邮政局及县、区、镇邮政局须向同级国家金库通报全程运输、发送公文、电报从发件地到收件地的时间（现行情况及每次变更）。

二、国家金库系统各单位应按照规定的尺寸、颜色、标识寄送国家金库系统公文，使用已提供给邮政部门的信封样本。

根据已公布的公文、电报传递时间，国家金库系统各单位应在邮政局关闭前将公文寄出。如果国家金库在邮政局关闭后寄送，则邮政局应将这些公文纳入下一个邮件班次。

为了确保此类公文处理的快速性，国家金库系统和各级部门同意采用特快专递服务（KT2）。所有由国家金库寄送邮政局的公文必须使用特快专递、挂号、航空等特殊业务。

邮政机构有责任指导国家金库单位如何登记寄送、接收公文、电报，以确保在出现错误时能够追责。

五、当有邮件到达时，邮政机构应立即打开并挑选带有国家金库标识的公文，按信封上的地址组织发送，符合合同规定。

对于收到的电报，邮政机构应按规定的时限组织发送至指定地址。

六、双方应具体规定交接时间和地点，包括节假日和周日。交接时应逐个记录在册，注明日期、时间、收件人姓名，并由收件人在册上签字。

七、公文传递费用按每封信的重量计算，包括基本邮费和服务费，按总邮电局的邮费标准。电报费用按字数和使用的特殊业务计算。如果国家金库单位要求邮政局在规定时间外接收或发送公文，则该单位须额外支付超出时间的费用。国家金库与邮政局之间的费用结算如下：

七、一、每次公文寄送时用支票支付。

七、二、每月初五，邮政局应向国家金库通报上个月寄送公文的费用总额，并附带欠费清单。

每月，国家金库单位应提前向邮政局预付相当于上月已支付邮费一半的金额，剩余部分月底结清。

如果国家金库未预付上月邮费的一半，则月底结算时，须额外支付相当于上月应付邮费一半的利息（按国有企业存款利率计算）。

国家金库须在收到邮政局通知后的五天内结清上月欠款并预付本月费用。

八、一旦发生丢失、延误或错误，国家金库和邮政局应共同检查、调查原因、确定责任并向上级主管部门报告。如果邮政局造成损失、延误，则邮政局须退还全部邮费，包括基本邮费和其他费用。

第三章 实施细则：

一、国家金库总局（财政部）和邮电总局邮政司、电信司负责指导所属单位严格执行本通知规定。

二、执行初期，双方应及时通报异常情况以便及时纠正补充。在执行过程中，如认为有必要，国家金库单位和邮政局可组织会面交流经验并向上级报告。

3. 本通知自签发之日起生效。

相关文件：