联合通知第20/TTLB TC-BĐ号关于国家金库系统通过邮政接收、发送公文和电报的规定

联合通则

关于通过邮政系统接收、传递和发送国家金库的公文和电报的事宜

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为确保国家金库系统的运作，统一中央到地方的指导，财政部与邮电总局规定通过邮政系统接收、传递和发送国家金库的公文和电报如下：

一、一般规定：

一、邮政部门应履行其职责，确保迅速、安全地接收、传递和发送国家金库系统的公文和电报，送达公文信封上所注明的收件地址。

二、所有属于国家金库系统的单位必须全面遵守总邮电局的规定以及本通知关于寄送、接收、支付邮资和其他手续的规定。

三、凡向国家金库系统寄送或接收公文和电报（包括支付信封、经费限额、属于国家金库系统的公文）的单位，必须与直接负责接收、传递和发送这些公文和电报的同级邮政机构签订具体合同。在必要时，须明确交收地点、发收时间，符合邮件班次，并记录使用邮政特殊业务的情况、邮资支付方式；规定双方在发生错误、丢失、延误或遗失国家金库的公文和电报时的责任。

第二部分 具体规定：

一、省、市、特别行政区邮政局及县、区、镇邮政局必须将全程运输、发送公文和电报从发件地到收件地（现行和每次变更）的情况告知同级国家金库。

二、国家金库系统的各单位必须按照规定的尺寸、颜色和标识寄送国家金库系统的公文信封，如已提供给邮政部门的样本。

三、根据已通报的公文和电报传递时间，国家金库系统的各单位必须在邮政局关闭前将公文信封寄出。如果国家金库在邮政局关闭后寄送，则邮政局必须将这些公文信封安排在下一个邮件班次中。

四、为了确保此类公文处理的快速性，国家金库系统和各级一致同意采用特快专递服务（KT2）。所有由国家金库寄送邮政局的公文信封必须使用特快专递、挂号、航空等特殊业务（适用于使用航空邮件的路线）。

各邮政机构有责任指导各国家金库单位如何登记寄送和接收公文和电报，以确保在出现错误时能够追责。

五、当有邮件到达时，各邮政机构必须立即打开并挑选出带有国家金库标识的公文信封，按信封上的地址组织发送，严格按照合同执行。

对于收到的电报，各邮政机构必须按照规定的时间组织发送到指定的收件地址。

六、双方应确定具体的交接时间和地点，包括节假日和周日。交接时必须逐个记录在册，注明日期、时间、收件人姓名，并由收件人在册上签字。

七、公文传递费用按每封信的重量计算，包括基本邮费和服务费，按总邮电局的邮费标准。电报费用按字数计算，如有使用特殊业务则另计。国家金库单位要求邮政局在规定时间外接收和发送公文，则该单位必须额外支付超出时间的费用。国家金库与同级邮政局之间的邮费结算如下：

七、一、每次公文寄送后，用转账支票支付。

七、二、每月初五，邮政局向国家金库单位通报本月应付邮费金额，并附上本月寄出的欠费清单。

每月，同级国家金库单位预付给邮政局相当于上月已支付邮费一半的款项，月底结清剩余部分。

如果国家金库未预付上月邮费的一半，则月底支付本月应付邮费时，需额外支付相当于国有企业的存款利率的1/2本月应付邮费的比例。国家金库应在收到邮政局的通知后五天内，结清上月欠款并预付本月款项。

八、一旦发生丢失、延误或错误，同级国家金库和邮政局应及时检查、调查原因、确定责任并向上级金库和邮政部门报告。如果邮政局造成损失、延误，则邮政局必须退还全部邮费，包括基本邮费和其他费用。

第三章 实施细则：

一、国家金库总局（财政部）和邮电总局邮政司、电信司负责指导行业内各单位严格执行本通知的规定。

二、在实施通知初期，双方应及时通报异常情况以便及时纠正补充。在执行过程中，如认为有必要，国家金库单位和同级邮政局可组织会面交流经验，向上级汇报。

3. 本通知自签发之日起生效。