决定第213/QĐ号由外交部部长发布关于准备委任书及相关礼宾事项的规定，涉及被任命在国外任职的越南代表机构负责人。

规则
关于准备委任书
及与提交委任书有关的一些礼宾问题
被任命在外国的越南驻外机构负责人
（根据二〇〇六年二月一日外交部长第213号决定发布）
（随第213号2006年2月1日决定发布）
外交部部长

一、总则
第一条 在外国的越南社会主义共和国驻外机构负责人：
1.1 特命全权大使，向外国国家元首递交
随国家元首
1.2 大使和临时大使，向外国外交部长递交
随外国外交部长
1.3 领事机构负责人，向外国外交部长递交
1.4 代表团团长或常驻联合国秘书长或国际组织代表
第二条 委任书和召回书
2.1 特命全权大使的委任书（国书）和前特命全权大使的召回书，递交给接受国国家元首

如果多年以前越南已撤回大使馆，或者未派遣大使，或者前大使未能安排递交委任书，则不需召回书

地区司或国际组织司保存一份副本
委任书

第三条 委任书形式

3.1 委任书上印有越南社会主义共和国国徽和相应的标题

3.2 委任书和召回书使用专用纸张，A4尺寸

3.3 委任书（包括副本和译文）中的日期留空。由被任命的驻外机构负责人统一填写（正式文本、副本和译文），遵循以下原则：

对于大使和领事的委任书：在接受国正式答复同意后，离开越南之前

对于兼任职务的大使的委任书：在接受国正式答复同意后，递交委任书副本之前

对于其他类型的委任书：在赴任之前

3.4 委任书和召回书（如有）制作五份：

一份正本用于递交

一份存放在国家主席办公室（如由国家主席签署）

一份存放在驻外机构

两份存放在礼宾司或领事局作为备份

地区司或国际组织司保存一份副本
条4. 授权书的起草、副本和翻译语言。
4.1 授权书用越南语起草。国家名称、首都名称（如有）应译成越南语。收件人姓名使用拉丁字母系统（英语或法语）。
4.2 只有全权大使授权书和全权大使召回书有副本。副本不包含签名和印章。经接受国规定，全权大使可向外交部或指定机构提交副本。
4.3 授权书的非正式英文、法文或其他接受国或组织使用的语言翻译本与副本和正本一同提供。
条5. 授权书的签署和盖章。
5.1 外交部长签署并由国家主席签署全权大使授权书和召回书。
5.2 根据任命驻国际组织代表或常驻代表负责人的决定，授权书可以由国家主席或外交部长签署。
5.3 外交部长签署介绍书、临时代表介绍书（见第2条）和领事授权书。
5.4 国家主席签署的文件加盖“国家主席”凸印印章；外交部长签署的文件加盖“外交部”凸印印章。
条6. 提交大使、领事机构负责人任命的批准并公布任命。
6.1 常驻大使的批准手续只能在国家主席签署全权大使任命决定后进行。对于在河内设有常驻大使馆的国家，外交部礼宾司通过这些大使馆办理批准手续。对于没有在河内设常驻大使馆的国家，越南常驻该国的大使馆应在收到礼宾司电报后十天内办理批准手续。

6.2 在收到常驻国正式批准答复或在常驻国提交授权书后，办理兼任大使的批准手续。

6.3 领事机构负责人的批准手续只能在外交通部长签署领事机构负责人任命决定后进行。

6.4 在接受国正式回复批准后，公开宣布全权大使、领事机构负责人、驻国际组织代表的任命。媒体在全权大使提交国书和领事机构负责人、代表团团长、驻国际组织代表提交授权书后发布消息。

6.5 经批准的大使在接受国到任并提交授权书副本给接受国后，根据接受国的规定，被任命的大使以经批准的大使身份开展工作。

6.6 根据接受国或组织的规定，代表、临时代表、领事机构负责人、代表团团长、驻国际组织代表可以在到达接受国时或提交授权书后立即以正式身份开展工作。

条7. 主要对外简历：

7.: 大使和领事机构负责人由组织人事司负责。礼宾司或领事局与被任命人合作起草，并随同接受函一并提交。

7.2 大使、特命全权大使和领事机构负责人对外简历应包括以下信息：

姓名

出生日期

出生地点

教育背景

外语能力

家庭情况

培训和工作经历

7.3 在申请兼任国家的大使批准时，应在大使的对外简历中补充信息：“是越南社会主义共和国特命全权大使，驻（常驻国名称）”；如果已在常驻国递交了委任书，或者“已获准为（常驻国名称）的大使”，如果尚未在常驻国递交委任书。

第二部分 组织实施
条8. 组织人事司职责：
8.1 与地区司合作，主持征求部长意见，发布、修改和补充常驻大使、派遣兼辖国大使、需递交委任书的兼辖国和无需递交委任书的兼辖国名单。
- 与国际组织司合作，主持征求部长意见，发布、修改和补充需要派遣代表或常驻代表的国际组织名单；由国家主席任命的代表或常驻代表所在的国际组织；由外交部部长任命的代表或常驻代表所在的国际组织。
8.2 向国家主席办公室提供完整准确的信息：
- 被任命人的姓名，
- 被任命人的完整职务，
- 常驻代表机构及其兼辖国和国际组织（需递交委任书），
- 前任者的姓名（如有），
以便国家主席办公室准备特命全权大使、代表或常驻代表的任命决定（由国家主席任命的情况）。
8.3 准备外交部部长任命代办、临时代办（如第二条规定）、领事机构负责人、代表或常驻代表的任命决定（由外交部部长任命的情况），包括以下准确信息：
- 被任命的国家、领土或国际组织，
- 前任者的姓名（如有），
8.4 将大使、代办、临时代办（如第二条规定）、代表或常驻代表的任命决定通知礼宾司；将领事机构负责人的任命决定通知领事局。
8.5 与被任命人及礼宾司或领事局合作准备对外简历。
- 被任命人的完整职务，
- 常驻代表机构及其兼辖国和国际组织（需递交委任书），
8.6 指导并按照规定程序办理被任命的代表离境赴任的内部手续。
前任姓名（如有），

8.4 将任命大使、公使、临时代办（如第二条所述），越南常驻国际组织代表机构负责人或代表的通知发送给礼宾司；将任命领事机构负责人的决定通知领事局。
8.5 与被任命人及礼宾司或领事局合作准备对外简历。
8.6 指导并办理被任命的代表机构负责人离境赴任的内部手续，按相关规定执行。
- 同意领事机构负责人日期（如代表机构需申请同意），
- 提交委任书日期。
部长签字
8.6 指导并办理被任命的代表机构负责人按照规定离开越南赴任的内部手续。
- 申请批准日期（代表机构在办理申请批准手续的情况下，由领事机构负责人提出）,
条 9. 负责礼宾司的职责：
9.1 关于申请大使批准：
- 对于在河内设有常驻外交机构的国家：准备外交部的公函，附上大使的简历，并提交给常驻河内的外国使馆，除非接受国规定不接受国外的申请。
- 对于在河内没有常驻外交机构的国家：通报并提供必要的信息给越南常驻或兼管的大使馆，以便大使馆办理申请手续。
9.2 将被任命的大使和相关单位关于接受国的批准情况通知礼宾司。
9.3 起草特别全权代表大使、临时代办大使的委任书和介绍信（如第二条规定的情况），以及越南常驻国际组织代表团团长或常驻代表的委任书。
9.4 提请外长和国家主席签署。
9.5 将大使、临时代办大使（如第二条规定的情况）以及越南常驻国际组织代表团团长或常驻代表的委任书转交，并指导新任命的代表机构负责人完成相关的礼宾程序。
条 10. 区域司和国际组织司的职责：

10.1 在规定期限内向礼宾司提供完整准确的信息以制作委任书，包括：
- 国家和首都的完整名称（包括音译）及其英文或法文名称，
- 收件人的完整英文或法文姓名，
- 收件人的完整职务名称，接受国指定机构的完整名称，国际组织的完整名称（中文及英文或法文）。
及时跟踪并通知礼宾司上述信息的任何变更。
10.2 协同人事组织司确定派遣常驻大使的国家；需要递交委任书的兼管国家；需要派遣代表团或常驻代表的国际组织。
10.3 确定委任书翻译语言；如果翻译语言不是英文或法文，则进行翻译。
条 11. 领事局的职责：
11.1 办理领事机构负责人在国外的批准手续。
11.2 将被任命的领事机构负责人和相关单位关于批准情况的通知。
11.3 准备国外领事机构负责人的委任书，并呈报外长签署。
11.4 转交委任书，并在预计出发日期前指导相关事宜。
条 12. 相关代表机构的职责：
12.1 根据第六条的规定，为常驻国和兼管国的大使办理批准手续，并与礼宾司或领事局合作处理批准手续（如有要求）。
12.2 向人事组织司、礼宾司或领事局和区域司通报：

涉及大使的情况：
常驻国和兼管国大使的申请日期（如有），
批准日期，
递交委任书的日期。
涉及领事机构负责人的情况：
- 领事机构负责人的申请日期（如代表机构办理申请手续），
- 递交委任书的日期。
- 授权书提交日期,
校对：部长
涉及领事机构负责人的情况：
- Ngày trình Thư ủy nhiệm.
条13. 负责代表机关被任命者的责任：
13.1 与组织人事局、礼宾司或领事局合作完成对外简历。
13.2 与礼宾司或领事局联系以获取批准信息。
13.3 在离开越南前往就任之前，从礼宾司或领事局领取委任书。
13.4 大使或其他被任命的代表机关负责人在获得被派遣国家正式批准后，以该国被任命的代表机关负责人的身份到任。
条14. 翻译处的责任：
根据礼宾司、领事局和人事局的要求，将委任书和其他相关文件（如有）翻译成英语或法语。
河内，二零零六年二月九日

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