通知2010年第22号关于在线登记和提供担保交易、合同及执行判决财产查封信息的通知

通知

关于在线登记和提供信息的指南

司法部关于在线登记和提供担保交易、合同信息及查封财产公告的通知

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根据2005年6月14日的《民法》；

依据2005年11月29日《电子交易法》；

根据2008年11月14日颁布的《民事执行法》；

根据2005年5月19日国务院令第65号《关于修改和补充<国务院关于金融租赁公司组织和活动的规定>若干条款的决定》对2001年5月2日国务院令第16号《关于金融租赁公司组织和活动的规定》进行修改和补充；

根据政府于2006年12月29日发布的第163/2006/NĐ-CP号议定关于担保交易；

根据2010年7月23日第83号政府法令（2010年第83/2010/NĐ-CP号）关于担保交易登记的规定；

依据2008年8月22日政府颁布的第93/2008/NĐ-CP号法令，关于司法部职能、任务、权限和组织结构的规定；

为了确保在线登记和提供担保交易、合同信息以及执行判决财产查封通报的应用一致性，司法部指导以下内容：

第一章

总则

第一条. 适用范围

本通知指导首次登记、变更登记、注销登记及通过国家担保交易登记系统提供的担保交易、合同信息；以及通过该系统通报的执行判决财产查封。

条款2. 在线登记担保交易的情形

1. 根据本通知规定，可进行在线登记的担保交易包括：

a) 抵押财产；

b) 质押财产；

c) 押汇、保证金、押金；

d) 法律另有规定的其他情形。

2. 第一款所述情形下的担保财产包括：

a) 汽车、摩托车及其他机动车辆；铁路运输工具；

b) 渔船；内河运输船舶；

c) 机器设备、生产线、原材料、燃料、材料、消费品及其他商品、贵金属和宝石；

d) 越南盾、外币；

đ) 股票、债券、汇票、本票、存款证、基金证明书、支票及其他法律规定的价值可以货币形式计算并允许交易的有价证券；

e) 由著作权、工业产权或植物新品种权产生的财产权；由合同或其他法律依据产生的债权和其他财产权（不包括土地使用权和房屋所有权）；

对企业出资额的财产权；

对自然资源的开采权，以及用于履行民事义务的拆迁补偿费，按照法律规定；

由本条第二款所述担保财产产生的收益、保险金或其他利益；

k) 符合《民法典》第174条第2款规定的其他动产；

l) 与土地不可分割且不属于省、自治区直辖市或市辖区、县、县级市、市辖区土地登记办公室登记权限的财产，如：跨越多块土地建设的不动产（连体不动产）、临时建筑材料建造的房屋（如竹木草叶土房）、辅助设施（如车库、厨房、预制钢屋架、厂房框架、仓库、井、钻井平台、水池、围墙、电线杆、变电站、泵站、发电输电系统、生活用水管道系统、内部道路和其他辅助设施）。

条3. 在线登记合同的情形

根据本通知规定可在线登记的合同包括：

1. 按照国务院2006年12月29日令第163号《关于担保交易的规定》第13条第2款规定的保留所有权分期付款销售合同；

2. 按照国务院2006年12月29日令第163号《关于担保交易的规定》第13条第2款规定的租赁期限一年以上的租赁合同，包括：租赁期限一年以上的租赁合同，租赁期限不足一年但双方约定延长租赁期且总租赁期（包括延长部分）达到一年以上的租赁合同；

3. 按照国务院2005年5月19日令第65号《关于修改和补充<国务院关于金融租赁公司组织和活动的规定>若干条款的决定》第1条第6款规定的融资租赁合同；

4. 转让债权合同，包括从贷款合同、买卖合同、租赁合同、服务合同或其他合法依据产生的债权；

5. 法律有规定的其他情形。

第四条在线通报执行判决财产查封

对于本通知第二条第2款所列财产之一进行查封时，在直接通报、邮寄、传真或电子邮件之外，执行员可以通过在线登记系统进行通报。

条 5. 在线注册时间点

1. 在线注册的时间点是指担保交易、合同、执行财产查封公告内容更新到担保交易数据库的时间点。

2. 因申报财产错误或保证人、买方、承租人、金融租赁公司、债权转让人、被执行人（以下简称保证人）名称错误或确定其法律地位的证件号码错误而进行的变更登记，登记时间按照国务院2010年7月23日令第83号《关于担保交易登记的规定》第七条第二款c项的规定确定。

3. 本条第一款和第二款规定的在线注册时间点，按照在线应用系统的记录时间确定。

第六条. 向经常客户发放在线登记账户

1. 组织和个人可以直接提交或通过邮政寄送申请在线登记账户的文件到国家担保交易登记局。申请在线登记账户的文件包括以下文件：

a) 申请在线登记账户的书面文件（一份）；

b) 经当地乡、镇、街道办事处认证的以下文件之一的复印件：居民身份证、军官证、士兵证、警察证、国家安全人员证或人民武装警察部队成员证（如果申请人是个人）；企业注册证书、成立和运营许可证、投资许可证或成立决定（如果申请人是组织）。

如果申请在线登记账户的书面文件直接提交给国家担保交易登记局，则组织和个人只需提交未认证的上述文件复印件，并出示原件供核对。

2. 国家担保交易登记局审查并发放账户，并在收到有效申请在线登记账户之日起一个工作日内，以直接方式、邮政或通过在线登记系统向组织和个人通报结果。

3. 如果本条第一款b项所述文件中的信息或已用于获取在线登记账户的其他信息发生变化，获得在线登记账户的组织和个人必须按照本条规定的要求和程序申请变更信息。

4. 国家担保交易登记局制定客户经常账户编码和在线登记账户管理使用的制度。

2. 授权信贷机构与外币兑换代理机构之间的外币买卖汇率根据双方签订的代理协议确定，符合现行外汇管理规定。. 使用在线登记账户

1.客户经常使用由国家登记局发放的在线账户，以注册和在线查询担保交易、合同以及执行财产查封的通知信息。

2.如果客户在六个月内未使用其在线账户，则国家登记局将冻结该在线账户。一旦在线账户被冻结，若客户希望重新激活账户，应按照本通知第六条第一款规定的方式向国家登记局提交重新激活账户的申请，以便当天恢复账户使用。

3.如果客户未能履行支付登记费、信息提供费用或未按法律规定缴纳经常性客户服务费用的义务，国家登记局将暂时冻结客户的在线账户。自账户被暂时冻结之日起三个月内，如果客户仍未支付相关费用，国家登记局将永久冻结该账户，并且只有在客户全额支付所有费用后才会重新激活账户。

条8.

在线注册无法律效力的情况如下：

1. 不符合本通知第二条、第三条和第四条规定的注册情形；

2. 注册内容违反法律法规禁止性规定或违背社会公德。

条9.

1. 经常客户支付注册费及在线提供担保交易、合同、查封财产信息费用的方式包括：

a) 在司法部国家担保交易和财产登记局（以下简称登记中心）下属的一个登记中心直接缴纳；

b) 将款项存入登记中心在银行开设的账户；

c) 使用信用卡或借记卡通过在线支付系统进行支付，前提是该支付系统接受这些卡片；

d) 通过国库办理委托收款或委托付款，或者从已预付到登记中心账户的资金中扣除支付金额。

按照委托收款或委托付款方式支付登记费和信息提供费用，需根据每月定期发布的付款通知进行操作。客户必须在下个月的20日前完成当月的所有费用支付。

2. 非常规客户应按照本条第一款a、b和c项规定的方式支付登记费和信息提供费用。

第十条.

1. 登记申请人必须准确、真实地申报登记内容，符合各方关于担保交易、合同的约定。

2. 登记申请人不得申报违反法律法规禁止性规定或违背社会公德的内容，也不得将系统界面用于非法目的。

3. 如果登记申请人申报不实、虚假或不符合各方关于担保交易、合同约定的内容，或申报违反法律法规禁止性规定或违背社会公德的内容并造成损害，则须对受损方进行赔偿，并依法受到行政处罚或刑事责任追究。

第十一条.

1. 国家登记局负责与司法部信息技术局合作，依照法律规定维护系统的运行，确保信息安全。

2. 若因维护、保养、升级或其他原因需要暂停系统运行时，国家登记局应及时公开通知暂停的原因及预计恢复运行的时间。

第二章

在线登记担保交易、合同以及查封财产执行公告的程序和手续

条12.

1. 对于经常客户，使用已获得的在线登记账户访问在线登记系统。

2. 对于非经常客户，访问在线登记系统的流程如下：

a) 如果组织或个人选择按照本通知第九条第二款a或b项规定的方式支付，则使用付款收据号码登录在线登记系统；

b) 如果组织或个人选择按照本通知第九条第二款c项规定的方式支付，则使用借记卡或信用卡号码登录在线登记系统。

第十三条.

当有担保交易、合同登记或执行财产查封的通知要求时，申请人和执行人员应在在线登记系统界面上填写符合要求的登记内容或查封通知。

担保交易登记、合同登记及执行查封财产的公告内容申报，应遵循本通知第十四条和第十五条的规定。

条14.

申请人和执行人员应按照以下指引填写参与担保交易、合同各方及被执行人的相关信息：

1. 担保方的信息申报如下：

a) 对于中国公民，应完整填写姓名和身份证号码，与身份证上的信息一致；

b) 对于外国公民，应完整填写姓名和护照号码，与护照上的信息一致；

c) 对于无国籍但居住在中国的个人，应完整填写姓名和居住证号码，与居住证上的信息一致；

d) 对于依据中国法律成立并已进行工商登记的企业或外国投资者，应填写名称和税务机关颁发的纳税人识别号；对于未进行工商登记的企业，应填写按照法律规定注册的名称。

đ）对于根据外国法律成立并运营的组织，应申报其在有权机关注册的名称。如果该组织的注册名称不是用拉丁字母书写的，则应申报其英文交易名称。

二、关于受保人、卖方、财产出租人、金融租赁出租人、债务转让接收方、执行通知发布者（以下统称为受保人）的信息申报如下：

a) 担保权益接收方名称；

b) 受益方的地址。

条15财产描述

一、要求登记的人或执行通知发布者对查封财产的执行进行财产描述，应按照在线申请表界面的指导，在线申请表或与该申请和通知相关的电子记录中进行描述。

二、当财产为公路机动车辆且该财产不属于生产或经营过程中的流通货物或未来形成的财产时，要求登记的人或执行通知发布者应对查封财产的执行进行准确描述，具体描述该机动车辆的车架号，按照在线申请表界面的指导进行。

条16在线交易担保、合同、执行财产查封通知的登记结果确认

一、在线系统向要求登记的人或负责发布查封财产通知的执行通知发布者提供在线交易担保、合同、执行财产查封通知的登记结果确认，显示在交易界面上。

二、在线交易担保、合同、执行财产查封通知的登记结果确认证书（有签名和印章）由一个登记中心根据要求通过直接交付或邮寄方式发送给要求登记的人或执行通知发布者。

三、如需提供在线交易担保、合同、执行财产查封通知的登记结果确认证书副本，则要求登记的人必须支付复制费用，除非是执行通知发布者要求的副本。

四、由登记中心颁发的登记结果确认证书或其副本具有同等法律效力。

 "(i) 首次公开募股以将有限责任公司转换为股份有限公司的股票发行结果报告及冻结账户所在银行或外国银行分行关于从该发行中获得的资金数额的确认书，以及证券监督管理委员会关于收到股票发行结果报告的书面文件；或者在股权转让的情况下提供转让合同或证明转让完成的文件；在接收新股东的情况下提供新股东出资的证明文件；"交易担保、合同、执行财产查封通知的变更及注销登记

一、在线系统为要求登记交易担保、合同、执行通知发布者提供个人代码，以便他们能够在线更改或注销已登记的交易担保、合同、执行通知。获得个人代码的人有责任保护个人信息。

二、如果交易担保、合同、执行财产查封通知是通过直接提交、邮寄、传真或电子邮件方式登记的，则要求登记的人或执行通知发布者有权要求已进行登记的登记中心提供个人代码以进行在线更改或注销登记。

第十八条处理无效的在线登记情况

一、如果交易担保、合同、执行财产查封通知的内容属于本通知第八条规定的情况之一，系统监督人员有责任报告登记中心主任审查并决定撤销该登记内容或执行通知。

二、撤销登记内容或执行通知必须及时通过邮政服务通知登记要求人或执行通知发布者的地址，该地址已在动产担保登记数据库中保存。

第三章

通过在线登记系统提供信息

第19条通过在线登记系统查询信息的方式

通过在线登记系统查询担保交易、合同、查封资产信息的方式包括：

一 自行查询信息；

二、要求提供经登记中心确认的信息作为证明与动产有关的合法权利和利益的依据。

 "2. 确保组织非银行信用机构在转换类型方案被组织非银行信用机构有权限的机关决定通过前的稳定运营。与转换非银行信用机构类型的文件、资料必须遵循谨慎、诚实、准确的原则。"通过在线登记系统查询信息的标准

一 根据确定保证人法律地位的文件查询担保交易、合同、查封资产的信息：

a）如果保证人为越南公民，则查询信息的标准为姓名和身份证号码。

b）如果保证人为根据越南法律成立并进行了商业登记或外国投资者，则查询信息的标准为其组织或外国投资者的税务登记号。

c）如果保证人为外国个人，则查询信息的标准为姓名和护照号码；无国籍但在越南居住的人，则查询信息的标准为姓名和其持有的居住证号码。

d）如果保证人为根据越南法律成立但未进行商业登记的组织，则查询信息的标准为该组织根据法律规定注册的名称。

（五）当保证人为根据外国法律成立并运营的组织时，查询信息的标准是该组织在外国主管机构已登记的名称。

二 根据机动车辆的车架号查询担保交易、合同、查封资产的信息。

三 根据担保交易、合同、查封资产的登记编号查询担保交易、合同、查封资产的信息。

第二十一条通过在线登记系统自行查询信息

1. 各组织和个人有权通过在线登记系统自行查询在担保交易数据库中存储的担保交易、合同和查封财产的信息。

2. 组织和个人自行查询担保交易、合同和查封财产的信息，无需经登记中心确认且不需支付信息提供费用。

条 22. 请求通过在线登记系统提供信息

一、当组织或个人要求提供交易担保、合同、查封财产的信息时，登记中心有责任直接或通过邮政服务发送带有确认（签名和印章）的信息提供文件给要求提供信息的人。

2. 根据法律规定，请求提供担保交易、合同和查封财产的信息须缴纳信息提供费用。

第四章 实施细则

实施条款

条 23“免除会计主管、会计负责人的情形：被纪律处分撤销人民警察称号，调离原岗位后从事的工作不再属于所担任职务的对象，转行，退休，退役，单位解散重组后则无需主管部门作出决定。”。

本通知自2011年3月1日起生效。

的第. 过渡条款

一、为组织和个人开设在线登记账户同时进行客户身份认证。国家动产担保登记局负责制定客户身份认证、管理和使用规则以及在线登记账户。

对于在本通知生效前已被认定为常客的组织或个人，国家动产担保登记局有责任审核并提供在线登记账户，以便这些常客能够进行在线交易担保、合同、执行财产查封通知的登记。

2. 对于组织或个人要求变更登记、注销已登记的担保交易、合同，或者在本通知生效前已登记的执行查封财产的通知的情况，该组织或个人可以选择直接办理、邮寄、传真、电子邮件或通过在线系统按照本通知的指引进行登记。

3. 对于被选定为试点开展司法辅助人组织和活动的地方，司法辅助人发布查封财产通知和查询查封财产信息的程序和手续也应按照本通知的规定执行。

条25责任执行

1. 国家担保交易登记局负责根据本通知的规定指导在线担保交易、合同登记和提供查封财产通知的信息。

2. 在实施过程中，如遇困难或问题，建议个人或组织及时向司法部反映，以便研究解决。