通知2025年第22号令关于国家科学技术和创新信息系统中数据的收集、更新、连接、共享、管理和利用的规定

通知

关于收集、更新、连接、共享、管理和利用国家科学技术和创新信息系统数据的规定使用

数据 科学技术

和创新

___________________

根据2025年6月27日《科学技术与创新法》；

根据2025年6月26日《个人数据保护法》；

根据2025年3月2日政府第55/2025/NĐ-CP号法令关于科学技术部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据2020年4月6日政府第47/2020/NĐ-CP号法令关于国家机关数字数据的管理、连接和共享的规定；

根据2025年6月30日政府第165/2025/NĐ-CP号法令关于实施数据法若干条款和措施的具体规定；

根据2025年7月3日政府第194/2025/NĐ-CP号法令关于电子交易法中关于国家数据库、连接和共享数据、开放数据以服务于国家机关电子交易的若干条款的具体规定；

根据2025年10月14日政府第262/2025/NĐ-CP号法令关于实施《科学技术与创新法》若干条款的具体规定和指导措施，涉及信息、统计、评估、数字化转型及其他一般问题；

根据信息统计局局长的建议；

科学技术部部长发布本通知，规定关于在国家科学技术和创新信息系统上收集、更新、连接、共享、管理和利用数据。

第一章

总则

第一条 调整范围

1.本通知规定了在国家科学技术和创新信息系统上收集、更新、连接、共享、管理和利用数据的相关事项。

2.本通知不适用于属于国家机密的信息和文件。

第二条 适用对象

1.各部委、相当于部委的机构、政府直属机构、省或市人民委员会。

2.执行科学技术和创新信息、统计职能的部委、相当于部委的机构、政府直属机构、省或市人民委员会所属单位（以下简称专业机构）。

3.在越南从事科学技术和创新活动的科研机构、组织、企业和个人。

4.其他与在国家科学技术和创新信息系统上收集、更新、管理、利用、连接和共享数据有关的组织、企业和个人。

条3. 术语解释

1. “专业管理系统” 是为管理、运营和支持科学技术和创新相关活动而建立的信息系统或软件。

2. “国家科学技术数据库” 是集中管理的全国范围内的关于科学技术和创新活动、资源和成果的信息和数据集合。

3. "科学技术专业数据库是按不同领域、专业在科学技术和创新活动中形成的信息和数据集合。

4. “领导和管理服务数据库” 是汇总和分析的信息和数据集合，旨在支持国家管理工作中的决策；制定和颁布战略和政策；监督和评估科学技术和创新活动。

5. “科学技术开放数据库” 是公开发布的科学技术数据集合，允许任何组织和个人自由访问、使用、共享和再利用。

6. “科学技术和创新通用目录” 是统一使用的行业标准代码和信息标准集合，在整个科学技术行业中确保数据收集、管理、连接和共享的一致性、准确性和互操作性，与其他信息系统与国家科学技术和创新信息系统之间。

条 4. 国家科学技术和创新信息系统的范围

1. 根据信息内容，国家科学技术和创新信息系统包括：

a) 科学和技术活动；

b) 创新活动；

c) 科学、技术和创新活动的统计与评估；

d) 知识产权；

đ) 质量测量标准；

e) 原子能、辐射和核安全；

g) 其他关于科学、技术和创新活动的信息。

2. 国家科学技术和创新信息系统整合、连接和分享以下来源的信息：

a) 国家科学技术数据库；

b) 科学技术专业数据库；

c) 支持领导和管理的数据库；

d) 开放的科学技术数据库；

đ) 科学、技术和创新通用目录；

e) 其他相关数据库。

3. 国家科学技术和创新信息系统提供正式信息，服务于管理、研究、培训及相关活动。

条 5. 国家科学技术和创新信息系统的功能

1. 国家科学技术和创新信息系统在全国范围内统一使用。

2. 主要功能包括：

a) 数据收集和更新

根据本通知第4条第1款规定的数据，通过两种方式收集和更新：在线自动通过应用程序编程接口（API）或直接通过用户账户输入；

b) 连接和分享

国家科学技术和创新信息系统能够实时连接和分享数据，与各部委、直属机构、省级人民政府等的系统、平台和专业数据库保持同步、一致、准确和及时；

c) 数据管理和利用

系统中的数据集中存储，并使用国家数据中心基础设施确保完整性、保密性和安全性，有权限分配机制；支持搜索、查询、分析、汇总和评估信息数据，以服务国家管理；

d) 普及科学技术和创新信息，确保公开透明，满足组织、企业和个人的需求，促进经济社会发展。

条 6. 数据收集、更新、连接、分享、管理和利用的原则

1. 遵守有关科学技术和创新、数据、个人数据保护、信息安全等级、知识产权和其他相关法律法规的规定。

2. 准确、完整、及时，反映实际情况，具有追溯数据来源的能力。

3. 中央到地方统一，遵守结构、格式、连接协议和数据互操作要求的技术标准和规范；遵守国家数据架构框架、国家数据治理和管理框架以及通用数据字典的规定。

4. 从国家科学技术和创新信息系统向其他信息系统和数据库连接、分享和利用数据，以促进经济社会发展。

5. 应用先进的技术，在数据收集、更新、连接、分享、管理和利用中提高国家科学技术和创新信息系统的运行效率和使用价值。

条 7. 保障信息安全和保密

1. 遵守《网络安全法》、《国家安全法》以及现行有关信息安全和安全的其他规定；第8条第4款的数据遵守《个人信息保护法》的规定。

2. 确保在存储、利用、交换数据时的完整性、可靠性和可用性。应用加密技术，设置密码，使用数字签名，并建立备份存储机制，防范和控制攻击数据的恶意代码。

3. 国家科学技术和创新信息系统中的用户账户信息必须保密，并与唯一标识符关联。用户只能在其权限范围内访问信息，并负责确保分配给他们的账户的安全和保密。

4. 负责建设、发展和管理国家科学技术和创新信息系统的机构有责任与负责信息安全管理和监督的机构合作，审查并评估该系统的信息安全级别。

第二章

||| 国家科学技术和创新信息系统的内容

||| 科学、技术和创新

条 8. 科技活动信息

1. 科技任务信息是指根据政府于2025年10月14日发布的第262/2025号法令（2025年第262号政府令）关于科技信息、统计、评价、数字化转型及其他一般问题的具体规定和实施指南所规定的科技任务信息集合。

科技任务信息将从国家科技和创新管理数字平台上自动连接、共享和更新到国家科学技术和创新信息系统中。

2. 科技出版物信息和科学引用指数包括主要内容：标题、作者、主要主办单位和资助单位、内容描述、主题、参考文献、科学引用指数、全文或链接至全文来源的科技出版物。

3. 科技组织信息包括主要内容：组织名称、负责人、地址、业务领域、组织类型；人力资源；运营资金；物质和技术基础；国际合作；科技活动及其成果；知识产权。

4. 科技人力资源信息包括主要内容：姓、中间名和名；个人识别号码；出生日期；性别；籍贯；民族；宗教；国籍；常住地；现住址；死亡或失踪日期；移动电话号码，电子邮件地址；职务；科学职称；学术衔级；专业；专业水平；主要研究领域；由研究人员主持或参与的科技任务；科技出版物、知识产权。

5. 受国家支持和优惠政策的从事科技和创新活动的组织和企业的信息包括主要内容：基本信息；使用国家预算的科技和创新任务信息；支持和优惠的形式、内容、结果和效果。

6. 国际科技和创新信息从区域和全球开放系统中收集和开发，以服务于研究、政策制定、技术趋势分析和创新。

7. 第2、3、4、5和6款规定的信息将在国家科学技术和创新信息系统中集中建设和管理。

条 9. 关于创新活动的信息

1. 按照政府关于创新任务的规定，提供创新任务的信息。

2. 科技企业、创业企业、高新技术企业、技术转移。

3. 技术咨询和创新专家、咨询和支持创新及创业的组织、创新中心、支持创业创新中心及其他从事创新活动的组织和个人。

4. 创新指数评估结果、创新能力、创业生态系统能力。

条 10. 关于科学技术和创新活动的统计和评估信息

1. 科学、技术和创新统计

科学、技术和创新统计信息包括在本通知第四条第一款规定的a、b、c、d、đ、e各项中的综合信息。统计数据按对象、时间、范围、内容、计算方法和数据来源等标准存储。

2. 科学、技术和创新活动评估

根据政府2025年10月14日第262/2025/NĐ-CP号法令关于科学技术和创新法中有关信息、统计、评估、数字化转型和其他一般问题的具体规定和实施指导，对科学、技术和创新活动的结果、效果和影响进行评估的信息，按照评估的时间、目的、目标和要求存储。

3. 本条第一款和第二款规定的信息，在国家科学技术和创新信息系统上集中建立、更新、发展和管理。

条 11. 关于知识产权的信息

知识产权信息包括以下内容：发明、实用新型；商标；半导体集成电路布图设计；计算机软件著作权；植物新品种；工业产权代理机构、工业产权代理人；具备条件从事工业产权鉴定的组织和个人及相关信息。

条 12. 关于计量质量标准的信息

计量质量标准信息包括以下内容：国家标准；国家技术规范；国家代码、条形码；国家追溯；国家电子标签；国家产品护照；符合性评定机构及相关信息。

条 13. 关于原子能、辐射安全和核安全的信息

1. 原子能信息包括以下内容：原子能的应用和发展；原子能领域的人力资源及其他相关信息。

2. 辐射安全和核安全信息包括以下内容：放射源和辐射设备；辐射安全现状报告和许可证；辐射事故、核事故；个人剂量；测量和校准设备；辐射安全培训和认证；专业辐射安全检查和监督；环境辐射监测；核视察；开展辐射工作的场所；辐射工作人员；用于治疗和照射的加速器；环境辐射监测和预警网络及其他相关信息。

第三章

收集、更新、连接、共享、管理和利用国家科学技术和创新信息系统上的数据

 并使用这些数据

 国家科学技术和创新信息系统上的数据

条14. 输入数据的要求

1. 对于组织、企业的数据必须有组织代码/税号；对于个人数据必须有VneID上的个人识别号码。

2. 在国家科学技术和创新信息系统的编辑、处理过程中，相关机构和个人使用统一分类表和目录：

a) 科学和技术领域分类表，按照科学技术部的规定；

b) 按照现行规定使用的经济行业查询表；

c) 国际专利分类表（IPC）；

d) 按照现行规定使用的越南行政单位名称和代码表；

đ) 科学技术部发布的其他数据通用目录表。

3. 数据更新标准：使用符合越南国家标准TCVN 6909:2001（ISO/IEC 10646-1:2000）信息技术-16位越南语字符集的字符编码来更新数据。

4. 附件文档格式标准

a) 文本格式

纯文本格式(.txt)：适用于没有结构的基本文件；

丰富文本格式(.rtf)：适用于可以在不同平台之间交换的文件；

微软Word和扩展Word格式(.doc, .docx)；

可移植文档格式(.pdf)：适用于只读文件；

开放文档文本格式(.odt)；

b) 表格格式

微软Excel和扩展Excel格式(.xls; .xlsx)；

开放文档电子表格格式(.ods)；

c) 图像格式

格式：JPEG (.jpg; .jpeg)，PNG (.png)，TIF (.tif; .tiff)，GIF (.gif)；

最低分辨率为200 dpi；

d) 视频格式；

格式：MPEG-4 (.mp4)，AVI (.avi)，WMV (.wmv)，MOV (.mov)，MKV (.mkv)，FLV (.flv)；最低比特率为1500 kbps；

đ) 音频格式

格式：MP3 (.mp3)，WMA (.wma)；

最低比特率为128 kbps；

e) 投影格式

微软PowerPoint和扩展PowerPoint格式(.ppt; .pptx)；

g) 压缩文件格式

ZIP格式（WinZip）(.zip)；

RAR格式（WinRAR）(.rar)；

7z格式（7-Zip）(.7z)；

其他开放格式

开放数据、XML、JSON、RDF、DCAT-AP格式；

符合Dublin Core、ISO 19115标准的元数据格式；

适用于附件文件的其他开放格式。

5. 数据交换：采用XML、GML格式；在使用JSON、GeoJSON语言时，数据结构应与XML、GML语言描述相等同。

条15. 收集、更新数据到国家科学技术和创新信息系统的方法改革创新

1. 从第8条至第13条规定的数据通过国家科技管理数字平台的API自动收集、更新；各部委、相当于部级的机关、政府直属机关、省、市人民委员会以及其它信息系统或直接通过用户账户输入。

2. 自动通过API

确保实时连续连接；记录在系统日志中；遵守关于数据结构的技术要求；数据经过验证、加密，确保与国家科学技术和创新信息系统同步。

3. 直接从用户账户

a) 更新数据的账户由负责个人或单位授权；

b) 数据输入操作需记录在系统日志中；

c) 输入的数据必须准确、完整、符合格式；

d) 用户对上传到国家科学技术和创新信息系统的数据负法律责任；

đ) 国家科学技术和创新信息系统的管理部门有权收回违反规定的账户。

4. 数据更新频率

a) 数据根据实时或科学技术部的指导进行更新；

b) 对于经常变动的数据，鼓励使用实时自动更新方法。

5. 数据验证、批准

a) 数据必须经过验证，提供完整的按规定目录的信息，标准化并去除重复；

b) 按照第8条第4款规定的涉及人口的数据必须在国家人口数据库中按法律规定收集、更新、管理和保密；

c) 对于个人或组织直接上传到国家科学技术和创新信息系统的数据，管理部门有责任在数据上传前进行验证和批准。

6. 数据收集、更新的责任

a) 专业部门负责将数据收集、更新到国家科学技术和创新信息系统；

b) 获得国家优惠政策和支持的企业、个人有责任按照本通知第23条第1款a和b点的规定提供和更新数据。

条 16. 数据连接和共享

在国家科学技术和创新信息系统上进行数据连接和共享，必须满足以下要求：

1. 遵守越南数字政府架构框架、科技部数字政府架构，符合基础数据库标准和技术信息要求；具备兼容性、集成性和信息共享能力；在系统设计中具备扩展数据字段的能力；准备好应用先进技术，用于收集、分析和评估的工具。

2. 确保高效性能，快速响应，数据检索时间符合常规负载条件；实现全天候24/7运行，有数据备份、恢复和应急方案；用户界面友好，在多种设备上易于访问；具备系统监控和日志记录功能；提供使用指南。

3. 确保遵守有关信息安全的法律法规；有数据备份、恢复和系统恢复方案；定期每年组织信息安全检查和评估，并实施系统安全措施的升级和完善。

4. 根据主管部门的权限或要求，支持管理、运营、政策制定工作；进行监督、检查，提供科学技术和创新信息，以促进经济发展和社会进步。

5. 数据共享必须在规定范围内、期限内、方式下进行，确保符合数据使用的要求和目的。

6. 满足政府关于各机构之间强制性数据连接和共享的技术要求的规定。

条 17. 从不享受国家优惠政策和支持的数据源收集、更新、连接和共享数据

1. 鼓励未享受国家优惠政策和支持的组织、企业和个人提供、更新、连接和共享关于研究成果、发明、技术解决方案、创新产品、科学出版物及相关活动的信息和数据到国家科学技术和创新信息系统。

2. 提供、更新、连接和共享信息的行为基于自愿原则，保障知识产权、版权、商业秘密以及相关方的合法权益。

3. 对于积极贡献于信息提供和共享的组织、企业和个人，根据科技部的规定，优先使用国家科学技术和创新信息系统中的高级查询、分析、统计和数据访问功能。

条 18. 数据管理

1. 管理对国家科学技术和创新信息系统的数据访问和更新权限。

2. 组织长期安全存储数据，建立数据备份、恢复和防止数据丢失或损坏的风险机制。

3. 定期检查、审查、核对、更新和标准化数据；处理重复数据、技术错误或不再具有使用价值的数据。

4. 实现从各部门、相当于部门级别的机构、政府机关、省或市人民委员会的专业数字平台和数据库系统同步数据，确保符合国家数据连接和集成标准。

5. 监控数据变动情况、访问流量和数据处理效率；定期统计和报告数据更新、开发和使用情况。

条19. 开发和使用信息、数据

1. 各部、相当于部级的机构、政府所属机关、省、市人民委员会、部级专业机关、省级专业机关有权在国家科学技术和创新信息系统中按访问权限开发全文，以服务于国家管理、政策规划、科学技术战略。

2. 参与收集、处理、更新信息到国家科学技术和创新信息系统中的组织、企业、个人可以按访问权限进行访问；有权提取自己直接贡献的数据，组织成独立的数据集。

3. 所有组织和个人有权按科学技术部的访问权限接触和开发国家科学技术和创新信息系统中的公开信息和数据。

4. 使用国家科学技术和创新信息系统中的信息和数据的所有组织和个人必须确保目的和范围正确；遵守有关知识产权的法律规定。

第四章 实施细则

收集、更新、连接、共享、管理，

开发、使用信息国家系统

关于科学技术和创新

条20. 科学技术部

1. 组织建设、管理、运行、开发、维护和升级国家科学技术和创新信息系统，按照法律规定执行。

2. 制定专业数据库目录；通用科学技术和创新目录；领导和管理服务数据库；科学技术开放数据库，在其管理范围内。

3. 制定详细规定关于信息和数据输入要求、更新频率的国家科学技术和创新信息系统。

4. 指导国家科学技术和创新信息系统与其他国家信息系统、专业数据库之间的数据连接和共享机制，按照规定执行。

5. 组织从部委、行业、地方和其他合法来源收集、汇总、更新、集成、同步数据到国家科学技术和创新信息系统。

6. 组织检查、监督、评估数据收集、更新、连接、共享、管理和使用情况，及时发现并处理或建议处理违规行为，按权限执行。

主持，与各部、相当于部级的机构、政府所属机关、省、市人民委员会及相关组织合作，实施培训、培训、提高业务技能、收集、更新、连接、管理和使用国家科学技术和创新信息系统的活动。

条21. 科学技术部下属单位

1. 科学技术部下属单位被指定根据本通知第8条至第13条的规定建立和管理数据，负责将数据连接、共享、同步到国家科学技术和创新信息系统。

2. 按照法律规定和主管部门的要求定期或临时报告关于国家科学技术和创新信息系统建设、管理、运行、开发和发展的情况。

条 22. 各部、相当于部的机构、政府所属机关、省、市人民委员会

1. 指导专业机关与科学技术部下属机关合作，提供其管理范围内的信息和数据，确保完整、准确和及时，符合现行法律规定。

2. 与科学技术部合作，提供与科学、技术和创新领域相关的其他信息，以服务于国家管理、分析、评估和政策咨询。数据将在国家科学技术和创新信息系统中处理和汇总。

3. 与负责国家科学技术和创新信息系统的机关合作，根据权限分配账户，以便管理和利用国家科学技术和创新信息系统中的数据。

4. 监督检查关于建设、更新、管理、利用和使用国家科学技术和创新信息系统中数据的规定执行情况。

5. 鼓励组织和个人参与国家科学技术和创新信息系统中数据的开发和使用。

6. 对于在其管理范围内提供的、开发和使用的国家科学技术和创新信息系统中的数据承担法律责任。

条 23. 各组织、企业、个人

1. 获得国家优惠政策和支持的组织、企业和个人有责任：

a) 根据本通知规定，完整、准确、及时地提供有关科学技术和创新的信息和数据；

b) 定期更新、补充、修改提供的数据，进行管理，确保数据的准确性、一致性、完整性、及时性，并符合实际情况；对数据的合法性负责；

c) 正确目的和授权范围内使用数据，遵守保密、版权、知识产权和其他相关法律法规的规定；

d) 不实施任何行为导致数据失真、更改、破坏、占有、非法泄露或使用国家科学技术和创新信息系统中的数据，影响国家利益或其他组织和个人的合法权益；

đ) 与科学技术部和其他有权机关配合，检查、核实并处理与所提供或使用数据相关的问题；

e) 对违反规定提供、更新、连接、分享、开发和使用国家科学技术和创新信息系统中数据的行为承担法律责任；

g) 使用国家预算资金从事科学技术和创新活动的组织、企业、个人不提供、更新、分享信息到国家科学技术和创新信息系统将按照政府规定处理；

2. 违反国家科学技术和创新信息系统中信息和数据提供、更新、连接、分享、开发和使用规定的组织、企业和个人，根据违规性质和程度，将受到处理，终止访问、开发和使用权利，删除数据或承担法律责任。

第五章

组织实施

条24. 生效

1. 本通知自2025年10月17日起生效。

2. 科学技术部2014年第14号通知（2014年6月11日）关于收集、注册、保存和公布科技任务信息；科学技术部2017年第10号通知（2017年6月28日）关于建立、管理、开发、使用、维护和发展国家科技数据库；科学技术部2023年第11号通知（2023年6月26日）关于修改、补充科学技术部2014年第14号通知（2014年6月11日）关于收集、注册、保存和公布科技任务信息以及科学技术部2017年第10号通知（2017年6月28日）关于建立、管理、开发、使用、维护和发展国家科技数据库自本通知生效之日起失效。

第二十五条 执行责任

1. 各部、相当于部的机构、政府所属机关、省、市人民委员会及相关组织、个人负责执行本通知。

2. 科学技术部指定其下属的信息统计职能机关组织实施本通知。

3. 在执行过程中如遇困难和问题，请各机关、组织和个人向科学技术部反映，以便研究、修改和完善。