通知22-KTĐN/PC关于外国经济组织驻越南常设代表机构的设立和运作实施细则

通知

对外经济贸易部关于发布《外国经济组织常驻代表机构设立和活动规定》的通知编号22-KTĐN/PC，日期为一九八九年十月二十五日

根据政府第199-HĐBT号令于一九八八年十二月二十八日发布的《外国经济组织常驻代表机构设立和活动规定》，对外经济贸易部就该规定的若干具体事项作出如下指导，以便统一执行：

一、所有与越南经济、贸易组织在进出口商品、生产、投资、银行、金融、交通运输、科学技术合作、旅游和服务等领域有业务关系的外国经济组织和个人（以下简称外国方），其活动符合该规定第一条者，如欲申请在越南社会主义共和国设立常驻代表机构，均须遵守该规定及本通知的规定。

二、外国方向越南社会主义共和国对外经济贸易部申请设立代表机构许可证时，应按对外经济贸易部统一格式填写申请书，并严格遵守该规定第四条和第五条的规定。申请书可以直接提交对外经济贸易部，或通过越南工商会转交对外经济贸易部审批。

三、外国方可以请求越南社会主义共和国工商会提供必要的指导，办理申请设立代表机构所需的手续，填写申请书和/或完善申请材料。

四、根据越南社会主义共和国政府的规定，越南社会主义共和国对外经济贸易部是负责审批外国方在越南设立代表机构的主管机关。对外经济贸易部在决定颁发许可证前，将征求有关部委、省、市人民委员会的意见。

五、越南社会主义共和国对外经济贸易部将向外国方通报设立代表机构申请的结果，并在外国方直接向对外经济贸易部提交申请书或委托越南工商会代为办理的情况下，将对外经济贸易部颁发的许可证转交给外国方。

六、外国方收到对外经济贸易部颁发的设立代表机构许可证后，必须按照规定的收费标准缴纳费用。

此费用为正式手续费，系对外经济贸易部收取的许可外国方设立代表机构的费用，不包括根据外国方要求提供的指导和帮助以完成设立代表机构申请所需文件所产生的费用。

七、自收到设立代表机构许可证之日起三十日内，外国方必须向对外经济贸易部登记设立代表机构。外国方也可以在收到许可证后直接向对外经济贸易部登记，或者通过越南工商会向对外经济贸易部登记。超过上述期限未登记的，外国方必须向对外经济贸易部说明原因。

八、对外经济贸易部颁发给外国方的设立代表机构许可证明确规定了代表机构的目的、范围和条件。代表机构只能在其许可证规定的范围内履行任务。

凡违反许可证规定的情况，均依照该规定第四条c项处理。

九、根据该规定第十一条，由外国方聘用在代表机构工作的越南公民，如果担任代表职务，必须经代表机构所在地的省、市、特区人民委员会批准。不担任代表职务的人员不得以代表身份进行交易。凡违反此规定的，对外经济贸易部将依法处理或建议有关部门处理。

十、除该规定第十四条外，代表机构每年还必须书面报告越南社会主义共和国对外经济贸易部，内容涉及其业务活动的相关问题。

十一、在政府第199-HĐBT号令附带的《外国经济组织常驻代表机构设立和活动规定》发布之前已经设立的代表机构，均须按照本通知重新办理手续。

自本通知发布之日起六十日后，上述代表机构如未重新办理手续，对外经济贸易部将决定暂停其在越南的活动，直至完成重新办理手续为止。