联合通知2215/2000/TTLT/BKHCNMT-BNG关于指导实施政府第183/CP号决定《关于对外机构的细则》中若干条款的通知

联合通知

关于实施若干细则的通知

有关政府第183/CP号1994年11月18日法令关于实施细则的若干条款

《越南社会主义共和国驻外机构法》

根据科学技术法第四十六条、四十七条和四十八条，以及《越南社会主义共和国驻外机构法》第七条、第九条、第十条、第十七条和第二十三条，以及政府第183/CP号1994年11月18日法令关于上述法令的实施细则，依据国务院1990年9月1日第280-CP号决定关于成立驻外大使馆科学技术部门，外交部和科学技术部联合指导各驻外机构（以下简称驻外机构）和国外科学技术部门执行如下：

一、名称：

各驻外机构以前管理科学技术活动的部门统称为驻外大使馆越南社会主义共和国科学技术部门（以下简称科学技术部门）。英文名称统一为：Scientific and Technological Section of the Embassy of the S.R.V.（没有大使馆的地方则按驻外机构名称称呼）。

二、职责和权限：

执行由国家科学技术管理部门和驻外机构负责人分配的任务。

熟悉党和国家关于经济、社会、科技发展、环境保护和外交政策的主要方针、政策和措施。

研究所在国的战略、政策和发展计划，该国与越南关系的发展方针，特别是在科学研究、技术发展和环境保护领域的合作，以提供信息并提出建议给驻外机构负责人，并通过此向科学技术部和其他相关国内机构提供关于在科学研究、技术发展和环境保护领域合作的政策、措施和可能性的信息。

协助驻外机构负责人管理已签署的两国政府或国际组织关于科学研究和技术发展的合作协议的执行情况。根据所在国的科研、技术和环保能力及我国的需求和能力，主动提出合作的方向、内容和形式，并参与制定两国政府间的科研、技术发展和环保合作计划和项目。

逐步实现技术预警要求，重点收集和研究先进的技术，适合本国生产的先进技术，并就这些技术提出建议，通过文献、邀请专家、合作项目、谈判各方或购买版权等方式推广实施。

准备并参加在所在国举行的关于科研、技术发展和环保的合作会议和谈判。当科学技术部部长作出决定时，参加和支持在国内进行的会议、谈判和签署活动。

管理和协助根据两国政府间关于科研、技术和环保合作的协议来往的代表团和个人的活动，定期报告并提出对组织代表团的意见和建议。与教育部及其他相关部门合作，在其负责区域内组织科技人员培训。

主动向驻外机构负责人提议参加在所在国举行的与科研、技术发展和环保相关的会议、研讨会、展览和其他活动。与所在国的研究机构、科学家，包括当地越南社区的科学家接触，收集所需信息并向驻外机构负责人和国内相关机构报告，同时争取他们的帮助建立和加强与所在国组织和个人之间的合作关系。

根据各自工作区域的特点和驻外机构专门部门的具体指导，每年编制执行任务所需的预算，并向驻外机构负责人报告，纳入驻外机构总预算中。

向驻外机构负责人建议延长在所在国从事研究、调查和实习的代表团和个人的时间，根据国内主管机构的意见和专业需求，以完成研究、调查和实习任务。

建立与驻外机构各部门和所在国相关机构之间的友好、合作和互信关系。

定期（每半年和每年）通过驻外机构负责人向科学技术部和外交部报告上述任务的执行情况和结果。

三、工作制度和组织机构：

科技部门直接受驻在机构负责人关于政治外交工作和内部管理的直接、经常性的指导，同时受科学技术与环境部关于业务和技术方面的指导。科技部门负责人有责任向驻在机构负责人通报科学技术与环境部的方针、指示，并就计划、工作安排、方针提出意见并报告执行结果，同时争取驻在机构的支持以完成所分配的任务。

科技部门经常从外交部和科学技术与环境部获得所需的信息和资料，以服务于其任务。科学技术与环境部的联系部门是国际关系司。国际关系司负责帮助科学技术与环境部领导传达必要的信息和指示给科技部门，通过驻在国驻外代表处的负责人进行。

科技部门成员会议每两年定期举行一次，以交流工作经验，传播政策和发展科学、技术与环境的计划，提出加强与所在国科学、技术与环境合作的措施建议。科学技术与环境部部长在与外交部协商后决定会议的组成人员、时间和地点。

科技部门可以配备从参赞到公使衔参赞级别的外交官员，如果认为必要还可以增加一些工作人员。科技部门的人员数量由科学技术与环境部推荐，经两部领导协商并在政府同意后决定。被选派担任科技部门负责人的人员必须满足以下要求：

大学毕业后至少有五年的工作经验；

具备独立处理事务的能力；

至少掌握两种外语，其中一种为主要工作的熟练语言；

身体健康，能够适应工作地的生活条件、气候等完成所分配的任务；

政治水平达到中等以上，无违法记录；

了解国家经济发展和科学技术发展的方针政策；

熟悉国内科研管理和科学技术与环境组织的活动；

了解所在国的情况，熟悉双边合作关系及该地区的科学技术发展情况；

具备良好的沟通能力，了解外交规定；

对于对外工作而言，外表应符合要求。

特殊情况不在上述标准之列的，由两部领导协商决定。

科学技术与环境部根据政府批准的编制指标和第183号法令（1994年11月18日）第五条规定的标准，以及科技部门完成任务的能力，选择和推荐人员给外交部。外交部对这些人进行外语测试和外交政治业务培训，确保派遣符合标准的人到工作岗位。

外交部根据两部一致意见，结合外交衔级法令的规定，并考虑驻外机构的具体情况和派遣人员的工作经历，决定派遣人员的外交职务。

科技部门成员的工作任期为三年。

在特殊情况下，因工作需要，在听取科学技术与环境部的意见后，外交部部长可以在征求驻在机构负责人意见的基础上，决定延长科技部门成员的工作任期，但不得超过十八个月。延长工作任期的人员将享受国家规定的相应生活费、服装补贴和其他待遇。

四、关于财务和物质基础：

驻在机构负责人负责根据机构预算能力为科技部门的人员提供办公场所、住宿和活动设施。

根据驻在机构每年的经费拨款和科技部门的预算规划，驻在机构负责人确定科技部门的经费限额。科技部门需按照已批准的支出计划执行，并遵循机构提供的具体指导，对于超出预算的突发性科研活动支出，科技部门需向驻在机构负责人详细报告并请求决定。

V. 组织实施：

本通知自签发之日起十五日后生效。

在实施本通知的过程中，如遇问题，各驻外机构应及时向外交部和科学技术与环境部报告，以便协调解决。