通知

详细规定和指导实施出版法的若干条款

和第195/2013/ND-CP号法令 2013年11月21日政府颁发

关于详细规定出版法的若干条款和实施措施

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根据2013年11月21日政府第195/2013/NĐ-CP号关于详细规定《出版法》若干条款和措施的法令；

根据政府于2013年10月16日颁布的第132/2013/NĐ-CP号法令关于信息和通信部的功能、任务、权限和组织结构；

根据国务院令第195号《出版管理条例实施细则》；

根据出版、印刷和发行局局长的建议，

信息通信部部长发布关于详细规定和指导实施出版法的若干条款以及第195/2013/ND-CP号法令（2013年11月21日政府颁发，关于详细规定出版法的若干条款和实施措施）的通知。

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知详细规定和指导实施出版法的若干条款以及第195/2013/ND-CP号法令（2013年11月21日政府颁发，关于详细规定出版法的若干条款和实施措施）关于出版、印刷、发行出版物和电子出版物、发行领域的组织和活动。

第二条 依照第195/2013/ND-CP号法令第五条第一款和第二款规定的定期报告制度

一、执行报告制度的主体：

（一）出版社；外国出版社在越南设立的代表机构；外国出版物发行组织在越南设立的代表机构（以下简称代表机构）；在两个或以上中央直辖市设有总部和分公司的出版物发行企业、事业单位；从事出版物进口业务的企业和发行电子出版物的组织和个人必须以书面形式向国家信息通信部（通过出版、印刷、发行局）报告其运营情况。

中央和地方印刷厂应将出版物印刷运营情况报告内容与第60/2014/ND-CP号法令（2014年6月19日政府颁布，关于印刷活动的规定）中规定的报告内容相结合。

（二）在同一个中央直辖市设有总部和分公司的出版物发行企业、事业单位必须以书面形式向当地信息通信局报告其运营情况。

各地信息通信局负责汇总当地出版物发行领域的运营情况和管理情况，并以书面形式向国家信息通信部（通过出版、印刷、发行局）报告。

出版物印刷领域的汇总情况和报告工作应与依照第60/2014/ND-CP号法令（2014年6月19日政府颁布，关于印刷活动的规定）规定的报告制度结合进行。

2. 报告期的数据：

（一）对于上半年报告，数据从报告年度的1月1日至6月30日计算；

（二）对于年度报告，数据从报告年度的1月1日至12月31日计算。

3. 报告期限：

（一）依照本条第一款规定，各主体应在报告年度的7月10日前提交上半年报告，在次年的1月10日前提交年度报告；

b) 信息和通信厅应在报告年度七月十五日前提交半年度报告，在下一年一月十五日前提交年度报告。

4. 报告的形式和提交方式：

a) 报告应以盖有公章或负责人签字的纸质文本形式体现；

（二）报告提交可通过邮政、传真、直接递交或电子邮件等方式进行。

如通过电子邮件提交，报告文本必须是Word或Excel格式的文件，并附有从纸质文本扫描得到的PDF格式文件，以便对比核实，确保报告信息的准确性。

条 3. 接收和处理出版活动中行政手续

1. 对于由信息和通信部根据《出版法》、第195/2013/NĐ-CP号法令和本通知规定的行政手续，出版、印刷和发行局负责接收文件并按照所分配的职能、任务和权限进行处理。

2. 对于由省或直辖市人民委员会（以下简称省级人民委员会）根据《出版法》、第195/2013/NĐ-CP号法令和本通知规定的行政手续，信息和通信厅负责接收文件并按照所分配的职能、任务和权限进行处理。

条 4. 组织培训和提高出版、印刷、发行出版物领域法律法规及业务知识的责任

1. 出版、印刷和发行局负责组织培训和提高全国范围内出版、印刷、发行出版物领域的法律法规及业务知识，并与相关机构和单位合作。

2. 各省或直辖市的信息和通信厅负责组织在地方范围内培训出版、印刷、发行出版物领域的法律法规知识，并与相关机构和单位合作。

第二章

出版领域

条 5. 关于在出版物印制前对最终手稿进行审核的规定

1. 对于需要审核的手稿的要求：

a) 手稿（包括出版物内容、出版物上的信息、封面）必须在普通纸上打印并编辑完成，总编辑需在封面、首页和末页上签字，出版社编辑需在封面上以及每一页手稿上签字；

b) 手稿（包括出版物内容、出版物上的信息、封面）必须在感光纸或胶片上打印并编辑完成，总编辑需在封面、首页和末页上签字，出版社编辑需在封面上以及每一页手稿上签字；

c) 电子手稿（包括出版物内容、出版物上的信息、封面）必须由总编辑和出版社编辑编辑完成，并存储在CD、CD-ROM、USB、计算机硬盘或其他数据存储设备中，文件格式不允许修改；

2. 出版社总经理（或总编辑）对手稿的签署方式：

a) 对于普通纸张打印的手稿：在手稿的封面、首页和末页上签名，或者在已包含总编辑和出版社编辑签名的审稿单上签名，并将审稿单与手稿一起盖骑缝章；

b) 对于感光纸或胶片打印的手稿：在手稿的封面、首页和末页上签名，或者在已包含总编辑和出版社编辑签名的审稿单上签名，并将审稿单与手稿一起盖骑缝章；

c) 对于电子手稿：在包含总编辑和出版社编辑签名的审稿单上签名。

条 6. 收回、重新颁发编辑执业证书的程序和手续

1. 按照出版法第二十条第三款规定的收回编辑执业证书的程序和手续如下：

a) 确定属于出版法第二十条第三款规定情形的编辑人员，必须由出版、印刷和发行局制作笔录；

b) 自制作笔录之日起五个工作日内，出版、印刷和发行局局长必须作出收回编辑执业证书的决定；

c) 自收回编辑执业证书之日起，编辑人员不得从事编辑稿件、在出版物上署名，并有责任将编辑执业证书交还给出版、印刷和发行局。

2. 按照出版法第二十条第四款规定的重新颁发编辑执业证书的程序和手续如下，但不包括因编辑人员持有的编辑执业证书被法院生效判决认定犯有特别严重或极其严重的罪行，以及危害国家安全的罪行的情形：

a) 自编辑执业证书被收回之日起满两年后，编辑人员可以向出版、印刷和发行局申请重新颁发编辑执业证书。申请材料应制成一份，包括：

重新申请编辑执业证书的申请书和个人简历；

提供经核对原件的复印件或经公证的以下文件：大学及以上学历证书；在提交重新申请编辑执业证书申请书之日前六个月内获得的法律知识和编辑业务培训结业证书的复印件；

b) 自收到完整申请材料之日起十五日内，出版、印刷和发行局应当负责审查是否重新颁发编辑执业证书；如不予重新颁发编辑执业证书，应当书面说明理由。

3. 按照出版法第二十条第五款规定的重新颁发编辑执业证书的程序和手续如下：

a) 自编辑执业证书丢失或损坏之日起最迟十五日内，编辑人员必须提交重新申请编辑执业证书的材料。申请材料应制成一份，包括：

重新申请编辑执业证书的申请书；

编辑执业证书原件（如损坏）；编辑执业证书复印件（如有丢失）；

b) 自收到完整申请材料之日起十日内，出版、印刷和发行局应当负责审查是否重新颁发编辑执业证书；如不予重新颁发编辑执业证书，应当书面说明理由。

条 7. 出版法第二十三条第三款第b项规定的联营合同的基本内容

除法律规定合同必须包含的信息外，出版单位与联营伙伴之间按照出版法第二十三条第三款第b项规定签订的联营合同必须包含以下信息：

1. 出版单位和联营伙伴的名称及地址；

2. 出版物名称和作者姓名；

3. 出版、印刷和发行局出具的出版登记确认号，除非仅进行稿件开发联营；

4. 按照出版法第二十三条第二款规定的出版联营形式；

5. 各方在执行出版法律法规和知识产权法规时，在编辑、印刷、发行出版物过程中的责任；

6. 联营伙伴在执行出版单位总经理（或经理）关于发行出版物、停止发行、召回、销毁违规出版物的决定时的责任；

7. 各方违反合同条款和违反出版活动和知识产权法规时的赔偿责任；

8. 不违反出版法规和其他相关法规的其他内容。

条8. 出版物登记确认号管理规定见第10条第6款第195/2013/NĐ-CP号法令

1. 出版物登记确认号由每件出版物获得，并记录在出版物登记确认书上。出版社必须按照出版物登记确认书的指引，在出版的出版物上准确记录出版物登记确认号。

2. 最迟于出版物登记确认年份的次年3月31日，出版社须向出版、印刷和发行局报告已获分配出版物登记确认号但未进行出版的出版物目录。

条9. 通过互联网提交出版物登记的规定见第10条第6款第195/2013/NĐ-CP号法令

除直接提交或通过邮政寄送至出版、印刷和发行局外，通过互联网提交出版物登记的方式如下：

1. 出版社必须持有由提供数字签名认证服务的组织颁发的数字证书，以执行通过互联网提交出版物登记；

2. 出版社需根据出版、印刷和发行局电子门户网站关于提供在线公共服务的指引，填写出版物登记信息。

条10. 非经营性文献出版许可申请材料及程序规定见第12条第195/2013/NĐ-CP号法令

1. 非经营性文献出版许可申请材料可直接提交或通过邮政寄送至出版、印刷和发行局或省（市）新闻出版局。

若通过互联网提交申请材料，申请单位必须持有由提供数字签名认证服务的组织颁发的数字证书，并按照出版、印刷和发行局、省（市）新闻出版局电子门户网站关于提供在线公共服务的指引操作。

2. 提交非经营性文献出版许可申请的单位应准备一份申请材料，包括：

a) 许可证申请书；

b) 经核对原件的复印件或经公证的以下一种证件副本：成立决定；业务许可证；营业执照；投资证书；企业注册证书；

对于申请单位为党、政机关的情况，无需提交本条款规定的任何一种证件。

c) 三份纸质文本草案；对于外语或少数民族语言文本，须附有中文译本。

对于电子出版物，必须提供包含全部内容且不允许修改的数据存储设备。

d) 除本款第a、b、c项规定的申请材料外，还需提供会议纪要或会议记录出版物的组织会议或研讨会的机构书面确认意见；行业纪要出版物的主管机构或行业管理部门书面确认意见，见第12条第1款第d项第195/2013/NĐ-CP号法令。

条 11. 指导出版物上信息的记载

除适用出版法第二十七条的规定外，出版物上信息的记载应按照以下规定执行：

1. 对于印刷书籍：

a) 在封面一不记载作者、译者、音译者、编者的姓名，对于内容为原文党的文献；法律法规文本；正在合法运营的宗教经、教律文本的书籍除外；

b) 对于在出版法第二十七条第一项c目中规定的印刷单位名称和地址，在记载印刷单位名称和地址的同时，还必须完整记载直接制版、印刷、印后加工的每个单位的名称和地址；

c) 必须记载页码；

d) 使用国徽图像时，必须遵守相关法律规定；

e) 对于专门用于广告的书籍，必须在封底四上标明“广告专著”字样；

2. 对于电子出版物：

a) 根据出版法第二十七条第五款的规定，在出版物的开头部分完整记载相关信息，但不包括框架、校对人姓名、印刷数量、印刷单位名称和地址；

b) 注册登记号的位置应在互联网上的电子出版物界面或设备终端软件的开头部分；

3. 对于非书籍类出版物：

a) 对于画作、照片、地图、海报、单页、折页：注册登记号或非商业出版资料许可证编号必须记载在首页或末页的右下角；

对于在出版法第二十七条第二款b目中规定的印刷单位名称和地址，在记载印刷单位名称和地址的同时，还必须完整记载直接制版、印刷、印后加工的每个单位的名称和地址；

b) 对于日历块、日历页：

星期、日期、周数、月份、阳历年份必须与国家发布的日历表一致；

除了星期、日期、周数、月份、阳历年份的信息外，根据日历的尺寸、性质和使用目的，出版社的总经理（或总总经理）决定选择国家发布的日历表中的其他信息以及其它信息进行印刷，但必须确保准确无误，符合越南的风俗习惯，并明确标注信息来源和数据，不得记录没有科学依据的建议性或警告性信息；

日历上的信息必须用中文印刷；如果同时使用中文、少数民族语言和外语且内容相同，则中文的字体大小必须大于其他语言；

国家法定假日和周日必须用红色印刷；国家重大纪念日必须用红色或以不同于一周内其他日子的方式呈现和设计；

出版社名称、注册登记号、出版决定号、印刷数量、印刷单位名称和地址、合作单位名称和地址（如有）必须记载在日历块的包装上，对于日历页则记载在十二月页面的右下角；

对于在出版法第二十七条第二款b目中规定的印刷单位名称和地址，在记载印刷单位名称和地址的同时，还必须完整记载直接制版、印刷、印后加工的每个单位的名称和地址；

c) 对于日历簿、桌面日历和其他类型的日历：记载出版社名称；注册登记号；出版决定号；印刷数量；印刷单位名称和地址；直接制版、印刷、印后加工的每个单位的名称和地址；合作单位名称和地址（如有），由总经理（或总总经理）决定这些信息的记载位置；

d) 对于代替书籍或作为书籍插图的录音、录像制品（包括CD、CD-ROM、磁带、视频带、其他数据存储设备）：注册登记号或非商业出版资料许可证编号应如下记载：

记载在贴在CD、CD-ROM表面和外壳外部的标签上；

记载在贴在外壳外部的标签上，该标签贴在磁带、视频带、其他数据存储设备的外壳上。

第12条。按照出版物法第28条和第48条，第195/2013/NĐ-CP号法令第21条的规定，提交存本和向越南国家图书馆提交出版物的程序。

除出版物法第28条和第48条，第195/2013/NĐ-CP号法令第21条规定外，提交存本和向越南国家图书馆提交出版物的程序如下：

一、对于印刷出版物：

（一）通过邮政或直接提交至出版印刷发行局、信息通信局、越南国家图书馆；

（二）每份提交存本和向越南国家图书馆提交的出版物必须附有两张存本申报表；

（三）对于出版社的出版物：在确认登记出版和出版决定页上必须加盖出版社印章或其分支机构的印章，并由出版社领导或经出版社领导书面授权的人签字；

（四）对于非营利出版物资料，由出版印刷发行局或信息通信局颁发出版许可的机构或组织：在出版许可证页上必须加盖该机构或组织领导的印章并由其领导或经其领导书面授权的人签字。

2. 对于电子出版物：

除执行第195/2013/NĐ-CP号法令第21条第1款规定外，出版社和获得非营利出版物出版许可的机构或组织还须满足以下要求：

（一）拥有由提供数字签名认证服务的组织颁发的数字证书，以通过互联网提交存本出版物，并确保提交存本的出版物和提交给越南国家图书馆的出版物的完整性；

（二）如果通过互联网提交电子出版物，则必须按照出版印刷发行局、信息通信局、越南国家图书馆官方网站上的指导方式进行；

（三）如果电子出版物存储在数据存储设备中，则必须通过邮政或直接提交至出版印刷发行局、信息通信局、越南国家图书馆。

三、提交存本出版物和向越南国家图书馆提交出版物的时间，在接收存本的机关和越南国家图书馆在存本申报表上的签收部分确定。

四、出版印刷发行局、信息通信局负责组织存本库，保存存本出版物两年，并在保存期结束后进行清理。

第三章

出版物印刷领域

第13条。对出版物法第32条第1款第b项关于实施制版、印刷、印后加工所需设备的规定作出详细规定。

实施制版、印刷、印后加工出版物的印刷企业必须配备与各工序相应的设备：

1. 对于制版工序：印刷企业必须至少配备以下设备之一：照相排版机、锌版机、铸字机；

2. 对于印刷工序：印刷企业必须配备印刷机；

三、对于印后加工工序：印刷企业必须配备裁纸机，并至少配备以下设备之一：装订机（铁丝装订或线装）、封面机、联线骑马钉装订机、联线印后加工生产线。

条14。 关于重新颁发出版物印刷活动许可证的规定，见出版物法第32条第5款

一、出版物印刷活动许可证丢失或损坏，印刷企业必须提交重新申请许可证的文件。

二、重新申请出版物印刷活动许可证的文件可以直接提交或通过邮政提交至出版印刷发行局或信息通信局。

如果通过互联网提交文件，印刷企业必须持有由提供数字签名认证服务的组织颁发的数字证书，并按照出版印刷发行局、信息通信局官方网站上的指导进行在线服务。

三、文件应准备一份，包括：

（一）重新申请许可证的申请书；

（二）损坏的许可证原件或副本（如有丢失）。

二、自收到完整文件之日起七个工作日内，出版印刷发行局或信息通信局必须重新颁发许可证；如不重新颁发许可证，必须出具说明原因的书面答复。

条 15. 关于更换出版物印刷活动许可证的规定，见出版物法第32条第6款

一、自发生第32条第6款规定的变更之日起十五日内，印刷企业必须提交更换出版物印刷活动许可证的文件。

二、更换出版物印刷活动许可证的文件可以直接提交或通过邮政提交至出版印刷发行局或信息通信局。

如果通过互联网提交文件，印刷企业必须持有由提供数字签名认证服务的组织颁发的数字证书，并按照出版印刷发行局、信息通信局官方网站上的指导进行在线服务。

三、文件应准备一份，包括：

（一）更换出版物印刷活动许可证的申请书；

（二）出版物印刷活动许可证原件；

（三）证明发生第32条第6款规定变更的文件。

四、自收到完整文件之日起七个工作日内，出版印刷发行局或信息通信局必须更换许可证；如不更换许可证，必须出具说明原因的书面答复。

第十六条 按照第三十二条第八款出版物印刷许可收回情形和第十三条第三款第十九五号法令第二〇一三年第两九五号政府法令规定的收回情形办理收回印刷出版物许可的手续。

一、对于按照第三十二条第八款出版物印刷许可收回情形和第十三条第三款第十九五号法令第二〇一三年第两九五号政府法令规定的情形，办理收回印刷出版物许可手续如下：

（一）确定被收回印刷出版物许可的印刷企业，必须通过信息和通信行业的检查和审计工作进行；

（二）负责检查和审计的机关或人员应在印刷企业进行检查并制作记录。自记录之日起五个工作日内，负责检查和审计的机关或人员应向颁发印刷出版物许可的机关提交报告；

（三）自收到负责检查和审计的机关或人员提交的报告之日起五个工作日内，出版物印刷发行局或省信息和通信厅应要求印刷企业消除导致收回印刷出版物许可的原因，并在三十天内采取补救措施；

（四）自三十天期限届满后，如果印刷企业未能消除导致收回印刷出版物许可的原因，出版物印刷发行局局长或省信息和通信厅长应作出收回印刷出版物许可的决定，并要求印刷企业交回已颁发的许可。

二、对于按照第十三条第三款第十九五号法令第二〇一三年第两九五号政府法令规定的情形，办理收回印刷出版物许可手续如下：

自获得印刷出版物许可之日起六个月期满，如果印刷企业未按第十三条第二款第十九五号法令第二〇一三年第两九五号政府法令规定购置设备并提交购买或租赁设备凭证复印件，出版物印刷发行局或省信息和通信厅应作出收回印刷出版物许可的决定，并要求印刷企业交回已颁发的许可。

第十七条 出版物印刷企业按照第三十五条出版物法律第一款规定保存和管理接受印刷出版物的档案

出版物印刷企业的负责人必须组织保存和管理接受印刷出版物的档案，保存期限为自签订印刷合同之日起二十四个月。档案包括以下内容：

一、对于出版社的出版物：

（一）总编辑（或总经理）批准出版的正式决定；

（二）印刷企业与出版社之间关于制版、印刷、印后加工出版物的正式合同；

（三）附有审稿单的稿件的正式审稿单，在稿件附有审稿单的情况下，以及符合本通知第五条规定的一般纸张、胶片纸、胶片或电子稿件。

二、对于非营利出版物：

（一）非营利出版物的正式出版许可证；

（二）印刷企业与出版社及获得非营利出版物出版许可证的机关或组织之间的正式制版、印刷、印后加工出版物合同；

（三）由颁发非营利出版物出版许可证的机关盖章的一般纸张打印的稿件。

三、对于为外国加工印刷的出版物：

（一）为外国加工印刷出版物的正式许可证；

（二）由颁发为外国加工印刷出版物许可证的机关盖章的稿件。

四、对于根据法律规定实施合作制版、印刷、印后加工出版物的情况，除按照本条第一款、第二款和第三款规定保存接受印刷出版物档案副本外，印刷企业还须保存以下资料：

（一）拥有出版物或非营利出版物的企业或个人同意印刷企业根据法律规定进行合作的正式文件；

（二）正式合作制版、印刷、印后加工出版物合同。

五、登记和管理接受制版、印刷、印后加工出版物的记录应详细记载相关信息。

第四章 实施细则

出版物发行领域

条18. 按照第三十七条出版物法律的规定，办理出版物发行活动注册程序和手续

一、出版物发行企业或公立事业单位（以下简称发行企业），应在开展业务前十五日，按照第三十七条出版物法律第一款规定的情形，办理出版物发行活动注册。

二、出版物发行活动注册申请材料可直接提交或通过邮政寄送至出版物印刷发行局或省信息和通信厅。

如通过互联网提交申请材料，发行企业需提供由数字认证服务提供商签发的数字证书，并按照出版物印刷发行局或省信息和通信厅门户网站上提供的在线服务指南操作。

三、申请材料应准备一份，包括：

（一）出版物发行活动注册申请表；

（二）经核对原件的营业执照副本或其他证明文件副本，如营业执照、投资许可证、税务登记证或成立决定等；

（三）经核对原件的产权证明或租赁合同副本，用于作为经营场所；

（四）经核对原件的户口簿或由有权机关签发的允许在中国长期居住的证明文件副本，由发行企业负责人持有；

（五）经核对原件的发行出版物知识和技能培训证书副本，由发行企业负责人持有，由专门培训机构颁发。

4. 自收到完整材料之日起七个工作日内，出版、印刷和发行局或省、自治区、直辖市新闻出版局必须以书面形式确认出版物发行活动的登记；如不确认登记，必须书面说明理由。

出版物发行活动登记确认书在发行机构被合并、分立、解散或破产的情况下失效。

第十九条 发行机构发生变更时，作为企业或公立事业单位的发行机构必须通报并重新登记出版物发行活动。

1. 自发生以下变更之日起最迟十日内，发行机构必须以书面形式，并附上证明变更的文件，提交至出版、印刷和发行局或省、自治区、直辖市新闻出版局：

a) 组织形式变更；

b) 发行机构负责人变更；

c) 主要办公地点、分支机构办公地点或在同一省、自治区、直辖市内的营业地点变更。

2. 自发生以下变更之日起最迟十日内，发行机构必须按照本通知第十八条规定的程序和手续重新登记出版物发行活动：

a) 总部或分支机构迁移到另一个中央直辖市；

b) 在总部所在地的同一中央直辖市成立或解散分支机构；

c) 在未设主要办公地点的省、自治区、直辖市成立或解散分支机构。

条20. 进口出版物经营登记的申请材料及方式 见《出版物管理法》第三十九条的规定

1. 进口出版物经营登记的申请材料包括：

a) 进口出版物登记申请表；

b) 三份进口出版物目录。

2. 进口出版物经营登记的申请材料可直接提交，或通过邮政寄送至出版、印刷和发行局。

如通过互联网提交申请材料，发行企业需提供由数字认证服务提供商签发的数字证书，并按照出版物印刷发行局或省信息和通信厅门户网站上提供的在线服务指南操作。

3. 如进口出版物目录中已确认登记的信息发生变化，进口出版物经营单位必须书面报告信息变化内容，并向出版、印刷和发行局登记新的信息（如有），以便补充确认登记。

条 21. 对于违反《出版物管理法》第四十一条第五款和第六款规定的非经营活动进口出版物进行审查

1. 若有关机关、组织或个人无法提供一份出版物供内容审查机构作为发放进口许可的依据，出版、印刷和发行局或省、自治区、直辖市新闻出版局将发放每种出版物一份的进口许可，并要求进口组织或个人提交供内容审查。

如有必要，出版、印刷和发行局或省、自治区、直辖市新闻出版局将发放额外的进口许可，数量足以进行内容审查。

2. 进口出版物的组织或个人必须在出版、印刷和发行局或省、自治区、直辖市新闻出版局组织内容审查前按规定支付费用。

3. 自收到进口出版物用于内容审查之日起十五个工作日内，出版、印刷和发行局或省、自治区、直辖市新闻出版局必须成立审查委员会。审查委员会成员由出版、印刷和发行局局长或省、自治区、直辖市新闻出版局局长决定。

每种出版物的审查时间不得超过九个工作日，自审查委员会成立之日起算。审查结果须形成书面文件，明确指出出版物是否违反了《出版物管理法》及相关法律法规。

4. 自收到进口出版物内容审查结果之日起五个工作日内，出版、印刷和发行局或省、自治区、直辖市新闻出版局应根据审查结果发放进口许可；如不发放进口许可，出版、印刷和发行局或省、自治区、直辖市新闻出版局必须书面说明理由。

第五章

外国出版机构或外国出版物发行组织在中国的代表处，

 外国出版物发行组织在中国的代表处

条 22. 调整、补充代表机构设立许可证中的信息当发生变更时

1. 自下列变更之一发生之日起，最迟五个工作日内，代表机构必须办理调整、补充代表机构设立许可证中信息的手续：

a) 变更代表机构办公地点；

b) 变更负责人、名称或业务内容。

2. 提交调整、补充代表机构设立许可证中信息申请的文件可以直接提交或通过邮政寄送到出版、印刷和发行局，具体如下：

a) 在变更代表机构办公地点的情况下，文件应准备一份（一）份，包括中文和英文版本并经过公证，内容包括：

调整、补充代表机构设立许可证信息的申请书；

代表机构设立许可证；

证明在新地点有办公场所或租赁合同以作为代表机构办公场所的文件；

b) 在变更负责人、名称或业务内容的情况下，文件应准备一份（一）份，包括中文和英文版本并经过公证，内容包括：

调整、补充代表机构设立许可证信息的申请书；

代表机构设立许可证；

副本（附原件核对）或经公证的以下文件：大学及以上学历证书、司法记录表和户口簿或由越南有权机关颁发的证明其在中国境内合法居住的文件，该文件由代表机构负责人提供。

3. 自收到完整文件之日起七个工作日内，出版、印刷和发行局负责将信息变更确认到代表机构设立许可证上，并报信息和通信部部长批准；如不批准，则需书面回复并说明理由。

条 23. 代表机构的责任

1. 按照信息和通信部颁发的代表机构设立许可证中记载的内容进行活动。

2. 不得代理外国出版社或其他外国出版物发行组织。

3. 不得在中国成立企业或参与出资成立企业，也不得直接从事产生利润的活动。

4. 当外国出版社或其他外国出版物发行组织在国外停止运营、解散或破产时，代表机构也应终止运营。

5. 在代表机构终止运营前至少十五天，在代表机构办公地点公开张贴终止运营的通知，并向信息和通信部、当地信息和通信局以及相关机关、组织和个人发送书面通知。

6. 遵守《出版法》、第195/2013/NĐ-CP号法令、本通知以及其他关于代表机构的中国法律法规的规定。

第六章

出版、发行电子出版物

条 24. 审查项目和确认电子出版物出版、发行登记的规定，根据第195/2013/NĐ-CP号法令第十八条

1. 自收到出版社、组织或个人按照第195/2013/NĐ-CP号法令第十八条a款规定提交的电子出版物出版、发行项目之日起十五日内，出版、印刷和发行局负责审查项目的符合性和满足第195/2013/NĐ-CP号法令第十七条规定的条件，并出具书面意见。

2. 自收到电子出版物出版、发行登记申请文件之日起二十日内，出版、印刷和发行局负责检查项目是否符合审查意见中的条件，并出具书面确认电子出版物出版、发行登记的文件给出版社、组织或个人；如不予确认，则需书面回复并说明理由。

第二十五条 数字版权管理技术措施在出版、发行电子出版物活动中的规定，见第十七条第三款第d项《国务院令第195号》。

出版单位和发行电子出版物的组织或个人必须满足在出版、发行电子出版物活动中数字版权管理技术措施的要求，见第十七条第三款第d项《国务院令第195号》：

一、具备防止非法干预、更改和复制电子出版物内容一部分或全部的技术设备和软件；

二、采取技术措施验证用户访问和使用电子出版物时的合法性，并确保隐私安全和个人信息保护；

三、在用户访问和使用电子出版物前，须告知其遵守出版和知识产权法律法规的责任条款。

第二十六条 规定电子出版物的数字格式，见第十九条第二款第c项《国务院令第195号》

一、电子出版物的数字格式应符合以下要求：

（a）与普遍使用的电子设备兼容并遵循现行技术标准和规范；

（b）能够设置防止非法干预、更改和复制电子出版物内容一部分或全部的功能。

二、出版单位和发行电子出版物的组织或个人有责任向国家出版管理部门提供详细的数字格式信息和结构，在需要时。

第七章

实施条款

第二十七条 制定表格

随本通知附带六个附件，包括用于统一出版活动中使用的表格和表单：

一、附件I包含适用于出版领域的十六个表格和表单；

二、附件II包含适用于印刷出版物领域的七个表格和表单；

三、附件III包含适用于发行出版物领域的十七个表格和表单；

四、附件IV包含适用于外国出版社和外国发行组织在越南设立代表处的四个表格和表单；

五、附件V包含适用于电子出版物出版和发行的三个表格和表单；

六、附件VI包含适用于执行报告制度和完成业务培训课程证书的九个表格和表单，在出版、印刷、发行出版物领域。

条 28. 生效日期

本通知自2015年2月15日起生效。

自本通知生效之日起，下列法规和规定失效：

（a）文化部2006年6月15日发布的第61/2006/TT-BVHTT号通知关于历书上的印刷信息；

（b）文化部2006年12月29日发布的第102/2006/QĐ-BVHTT号决定关于出版物副本保管制度；

（c）工业和信息化部2008年6月17日发布的第38/2008/QĐ-BTTTT号决定关于出版活动中的合作制度；

（d）工业和信息化部2010年1月11日发布的第2/2010/TT-BTTTT号通知关于实施2004年12月3日颁布的《出版法》，2008年6月3日颁布的《出版法修正案》，2005年8月26日颁布的国务院令第111号和2009年2月10日颁布的国务院令第11号；

（e）工业和信息化部2010年10月6日发布的第22/2010/TT-BTTTT号通知关于组织和印刷活动的规定；修改和补充2008年7月9日发布的第4/2008/TT-BTTTT号通知和2010年1月11日发布的第2/2010/TT-BTTTT号通知的内容；

（f）工业和信息化部2010年12月30日发布的第29/2010/TT-BTTTT号通知关于非商业性文献的出版；

（g）工业和信息化部2011年5月27日发布的第12/2011/TT-BTTTT号通知关于修改和补充2010年1月11日发布的第2/2010/TT-BTTTT号通知的部分规定；

（h）工业和信息化部2011年6月6日发布的第13/2011/TT-BTTT号通知关于外国出版社和外国发行组织在越南设立代表处的规定。

3. 在执行过程中如遇问题，请以书面形式反映给工业和信息化部进行审查和解决。/。