通知2018年第23号关于中等和高等职业培训的档案和账簿的规定

通知

关于中等职业学校和高等职业学校培训档案和账簿的规定

依据《职业教育法》（2014年11月27日）

根据二〇一七年二月十七日国务院令第14/2017/NĐ-CP号关于政府机构职能、任务、权限和组织结构的规定；根据2019年2月1日政府第5/2019/NĐ-CP号法令关于职业教育法若干条款的具体规定和实施措施；

根据总职业教育局局长的建议；

劳动和社会保障部部长发布关于中等职业学校和高等职业学校培训档案和账簿的通知。

第一条 调整范围和适用对象

1.本通知规定了中等职业学校和高等职业学校培训档案和账簿的管理与使用。

2.本通知适用于中等职业学校、高等职业学校以及已登记从事职业教育活动的高等教育机构（以下简称“学校”）和其他相关组织和个人。

3.本通知不适用于由教育部管理的师范专业。

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在本通知中，下列术语具有如下含义：

1.培训档案和账簿是指学校、教师、讲师和管理人员在组织和管理中等职业学校和高等职业学校培训时使用的各种文件、资料、表格和账簿。

2.电子培训档案和账簿是指通过计算机或计算机程序管理并可以打印或提取为纸质文件、表格和账簿的各种文件、资料、表格和账簿。

3.培训档案和账簿的信息化是指将信息技术应用于设计、管理和使用、存储中等职业学校和高等职业学校培训档案、表格和账簿的过程。

第三条 中等职业学校和高等职业学校培训档案和账簿的一般规定

1.中等职业学校和高等职业学校培训档案和账簿旨在实现良好的培训组织和管理工作，提高培训质量。

2.中等职业学校和高等职业学校培训档案和账簿必须保证统一性、科学性和实用性，在管理和使用上方便。

3.中等职业学校和高等职业学校培训档案和账簿包括：学校使用的档案和账簿以及教师、讲师使用的档案和账簿，详见本通知第四条和第五条的规定。

第四条 学校使用的档案和账簿

学校使用的档案和账簿包括以下文件：

1.培训计划 培训计划应体现中等职业学校和高等职业学校的培养目标；规定学生毕业后应具备的知识和技能标准；涵盖培训内容范围、结构、方法和形式；确定每个模块、学分、课程、专业或职业以及不同级别的评估方式。培训计划按照劳动和社会保障部2017年3月1日发布的第3/2017/TT-LĐTBXH号通知关于制定、审查和发布培训计划；编写、选择、审查培训教材的规定执行。

2.培训计划 培训计划是具体化培训计划的文件，反映整个培训时间安排和活动；确定每学期、学年、课程的开始和结束时间；根据培训计划合理安排各课程、模块、学分的时间和量；理论教学、实践和实习的时间；考试、论文答辩和毕业论文（如有）的计划和组织；课程、模块考试和毕业考试的时间；假期、节日、开学和结业典礼的时间；课外学习时间和其他相关内容，视专业而定。

3.培训进度 培训进度是反映学校每个班级全年每周、每月活动进度的计划，作为编制课程表的基础。学校培训进度基于各系/单位根据培训计划和培训计划制定的培训进度。

4.课程表 课程表是记录每个班级或培训计划每天具体上课时间的计划。课程表可以在一个学期或一个学年内保持稳定。

5.出勤记录 出勤记录用于跟踪每个班级学生在整个课程期间的学习过程和成绩，以及教师的教学情况。出勤记录包括：班级、课程、专业/职业、学年；授课教师和讲师名单；班主任教师和讲师名单；学生名单；根据批准的课程表进行的基本课程内容；跟踪和评估学生的成绩；记录学生的分数。

6.学生管理记录 学生管理记录是记录和跟踪学生情况的记录。学生管理记录的内容包括：学生简历、每个学期、学年、课程的成绩和表现。

7.企业培训记录 企业培训记录是记录每个小组或班级在企业进行的培训活动的记录。企业培训记录包括：小组/班级、课程、专业/职业、学年；实践指导人员名单；授课教师和讲师名单；学生名单；实践和实习内容；学生实践和实习结果以及其他与企业培训相关的事项。

8.毕业证书发放记录 毕业证书发放记录是跟踪向毕业生颁发毕业证书的记录。毕业证书发放记录按照劳动和社会保障部2017年3月13日发布的第10/2017/TT-LĐTBXH号通知关于中等职业学校和高等职业学校毕业证书样本、印刷、管理、发放、回收和注销的规定执行。

条 5. 教师、讲师的档案和账簿

教师、讲师的档案和账簿包括以下资料：

1. 教学计划 教学计划是对每门课程或模块在每个学期和学年中的具体教学计划，根据已批准的时间表制定。教学计划必须明确列出主要内容，如：授课顺序、课名、课时数、在每个班级实施的时间、教学设备和教具。

2. 教案 教案是教师、讲师对教学内容的具体教学计划。中等职业学校和高等职业学校的教案包括：

a) 理论教案 是教师、讲师对理论教学内容的具体教学计划。

b) 实践教案 是教师、讲师对实践教学内容的具体教学计划。

c) 综合教案 是教师、讲师对理论与实践相结合的教学内容的具体教学计划。

3. 教师手册 教师手册是教师、讲师在课堂教学管理过程中记录的笔记。教师手册的内容反映了教师、讲师参与教学的课程或模块的学习计划及其实施过程。

条 6. 中等职业学校和高等职业学校档案和账簿的使用和管理

1. 各校校长应根据本通则第四条和第五条规定的中等职业学校和高等职业学校的档案和账簿类型，具体规定各类档案和账簿的格式，确保科学性、易管理性和使用便利性，并便于信息技术的应用。

2. 对于采用模块累积或学分制组织教学的情况，各校校长有权自主规定基于本通则规定的档案和账簿类型的培训档案和账簿，以确保培训管理和组织的质量和效果。

3. 学校的档案由具有相应职能和任务的单位或组织建立，提交校长在学年开始或每个学期开始前审批。教师、讲师的档案由直接负责教学的教师、讲师建立，并在实施前由系或部门领导审批。

4. 鼓励各校积极应用信息技术，在建立、管理和使用电子档案和账簿方面进行数字化和集成，将档案和账簿整合到学校的培训管理软件中。

5. 在建立、管理和使用电子档案、账簿和表格时，必须满足以下要求：

a) 满足培训和培训管理的目标，特别是培训结果管理、颁发中等职业证书和高等职业证书；

b) 符合本通则规定的档案、账簿和表格内容；

c) 确保合法性、方便使用并可按要求提取纸质文本；

d) 确保信息安全保密和数据备份。

6. 各校校长应规定中等职业学校和高等职业学校培训电子档案和账簿的管理使用，确保统一遵循本通则的规定，并遵守现行相关法律法规的规定。

7. 中等职业学校和高等职业学校档案的保存按照劳动和社会保障部2017年3月13日发布的第09/2017/TT-LĐTBXH号通则关于中等职业和高等职业学校按学年制度或模块累积或学分制组织培训的实施办法；考试、考核及毕业认定规则以及政府2013年1月3日发布的第01/2013/NĐ-CP号法令关于《档案法》若干条款的实施细则执行。

条 7. 生效

1. 本通则自2019年1月21日起生效。

2. 废除劳动和社会保障部2008年11月4日发布的第62/2008/QĐ-LĐTBXH号决定关于发布职业教育管理教学和学习的表格和账簿系统。对于在本通则生效前招生的中等职业和高等职业学校班级或课程，则继续按照现行规定执行教学和学习管理表格，直到课程结束。

条 8. 责任实施

各部委、相当于部委的机构、政府直属机构、各省、直辖市人民政府、政治社会团体、国家职业教育总局、各劳动和社会保障厅、各学校及相关机关、组织和个人负责执行本通则。

在执行过程中，如有问题，各机关、组织和个人应及时向劳动和社会保障部反映，以便指导或补充调整以符合实际情况。/。