通知24-TC/TCĐN规定关于对外机构的若干收入财政制度。- 24

通知

关于越南驻外机构若干收入财务制度的规定

为了加强管理并鼓励充分利用国外外汇资源，经与有关机关协商，财政部规定了越南驻外机构若干收入的财务制度如下：

在其他区域工作的人员，现转入国有企业工作的，包括：

本通知规定的财务制度仅适用于从国家预算获得经费的驻外机构，具体为外交代表机构、贸易代表机构、通讯新闻代表机构、军事随员室（以下统称我驻外机构）。

如航空代表处、海运代表处、旅游代表处、进出口总公司代表处等经济组织驻外代表机构不属本通知实施对象。

第二部分 应用范围

本通知仅规定越南驻外机构收入相关活动的财务制度，主要包括费用收入和服务收入，具体为：

1. 国籍事务、公证、认证文件和遗产文件以及其他事务（统称为公证费）的费用收入。

2. 护照发放或延期、入境出境签证及其他具有护照效力的证件（统称为出入境费）的费用收入。

3. 向组织和个人出租办公场所或住宅，向来访客人出租客房或招待所的服务收入，在当地法律规定范围内。

4. 银行存款利息收入：通过利用各国的具体外汇规定，将国家预算拨款以及驻外机构暂时保管的国内资金存入最有利的方式获取的收入。

5. 返还费用收入：由于东道国给予外交豁免政策而返还给某些机构的部分增值税或营业税，这些税费包含在机构已消费的商品或服务价格中。

6. 为来访客人预订或购买机票、运输、接送等服务收入。

第三部分 收入标准及使用

1. 收入标准：

原则上根据实际必要开支，符合当地习惯和物价水平，以及我国与东道国的政治外交关系实际情况，驻外机构负责人应制定每种费用和服务的收费标准，并报主管部门和财政部备案。

经与财政部协商后，主管部门确定各驻外机构的费用和服务收费标准，并通知驻外机构执行。

2. 财务分配

为简化驻外机构的会计核算，除直接从事上述活动人员的补贴外，所有实际发生的费用计入国家预算拨款支出。各类收入单独核算并按以下方式分配：

（特别对于出入境费收入，在扣除支付给国内组织的直接费用如护照、文件购买和运输费、邮费等之后进行分配）

对于设有集体食堂接待来访客人的驻外机构招待所，其经营活动不纳入财务调节，但必须确保从国家预算拨款中收回能源、设备损耗等费用，如果这些费用是从国家预算拨款中提取的。

上述收入款项应缴纳国库暂存，依照财政部于1992年4月20日发布的第11 TC/TCĐN号通知第二目第6b项的规定。剩余部分由主管部门（经与财政部协商一致后）指导用于：

- 建立装备和维修代表机构的基金（至少占留存在代表机构总金额的三分之一）。

- 建立代表机构的奖励和福利基金，并对直接从事有收入工作的干部进行补贴。

第四章 核算和报告制度。

各项收费和服务活动的所有收支必须及时、完整地反映在代表机构的会计账簿中，并需具备合法凭证（如收费印花或收款发票、收据、付款单等），凭证格式须符合国家税务总局规定的表格样式。

各代表机构应分别设立账簿记录各自的收支情况及每项活动的财务成果分配。每季度和年终编制决算报告，报送主管部门和财政部。

根据具体情况，可采用美元或当地货币进行核算，如需转换，必须注明转换日期的汇率，以便核查和跟踪。

V. 实施细则。

本通知自1993年1月1日起生效。

主管部门负责指导其下属的代表机构开设账簿，制定会计统计报表；同时审核上述各项收费活动的决算，并向财政部通报。

财政部将定期与各主管部门合作，根据需要进行实地检查。