决定第2535/2004/QĐ-BNG号发布关于越南社会主义共和国驻外领事机构的组织和活动规定

决定

颁布越南社会主义共和国驻外领事机构组织和活动规定 越南社会主义共和国外交部

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 外交部部长

根据一九九〇年十一月十三日颁布的《领事条例》和一九九二年六月四日国务院（现为政府）第189/HĐBT号法令关于实施细则；

根据一九九三年十二月二日颁布的《越南社会主义共和国驻外代表机构条例》和一九九四年十一月十八日政府第183/CP号法令关于实施细则；

根据二〇〇三年三月十日政府第21/2003/NĐ-CP号法令关于外交部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据领事局局长的建议

决定：

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 颁布越南社会主义共和国驻外领事机构组织和活动规定（除由名誉领事领导的领事机构另行制定规定）。

条 2. 本规定自发布之日起十五日后生效，并取代此前发布的关于越南社会主义共和国驻外领事机构组织和活动的规定。本规定不适用于越南驻瑞士大使馆。

条 3. 各位：外交部办公厅主任、干部人事司司长、领事局局长、行政财务司司长、驻外外交代表机构和领事机构负责人以及有关单位负责人负责执行本决定。

规则

关于驻外领事机构的组织和活动
越南社会主义共和国驻外领事机构

（附于外交部部长第2535/2004/QĐ-BNG号决定）

二〇〇四年十二月一日发布

第一部分 领事机构的职能和任务

第一条

领事机构根据《领事条例》、《越南社会主义共和国驻外代表机构条例》和其他越南法律法规，在符合接受国法律和国际条约及国际惯例的前提下开展工作。领事机构（包括总领事馆和领事馆）是越南社会主义共和国驻外代表机构，在其领区范围内活动。领区范围在越南与接受国政府之间的协定或协议中规定，并载入向领事机构负责人颁发的领事委任书。

条款2

领事机构具有以下职能和任务：

1. 根据越南和接受国的法律法规、两国签署或加入的国际条约及国际惯例，采取一切必要措施保护越南国家、法人和公民在领区内的权利和利益，并恢复被侵犯的权利和正当利益。

2. 研究了解领区内越南社区的情况；教育越南公民遵守接受国法律，尊重当地风俗习惯，帮助他们融入当地生活；支持和协助越南公民的商业、经济、文化和社会活动，为越南公民与其家庭和祖国保持联系创造便利条件；宣传并动员领区内越南社区为建设国家作出实际贡献。

通过合法手段，根据越南和接受国的法律法规，经常收集并向外交部和越南驻接受国大使馆或兼辖使馆提供领区内法律、经济、投资、贸易、文化、科学技术、旅游等方面的信息，促进和支持越南与接受国之间的友好关系和合作。

研究越南与接受国之间领事关系的发展潜力，了解接受国与其他国家之间的领事关系；向越南驻接受国大使馆或兼辖使馆报告并建议外交部签署或加入相关领事关系的国际条约。

在领区内履行领事职能：登记和统计公民；为越南公民发放、延期、补充和修改护照及其他旅行证件；为外国人发放、延期、补充和修改签证；在公民被捕、拘留、羁押、服刑、死亡或遇事故时提供保护和援助；在公民遇到困难时提供支持和援助；代表或确保代表越南法人和公民；处理公民关于国籍的要求，办理户籍事务；根据越南和接受国的法律法规对文件进行公证和认证；处理继承、司法委托等领事事务；处理涉及越南船舶、飞机和其他交通工具的案件；处理防疫、植物保护、动物保护等事务以及其他法律规定且不违反接受国法律的事务。

执行外交部部长委托或越南驻接受国大使馆或兼辖使馆授权的其他任务，符合接受国法律。

第二部分 领事机构的组织和活动

条3.领事机构在外交部部长的管理和统一指导下运作，并受越南驻接受国大使馆或兼辖使馆的领导。

组织实施 领事机构负责人具有以下权力和责任：

1. 指导机关按照首长负责制进行活动，对机关的所有方面活动向外交部部长和派驻接受国或兼辖国的大使负责；每季度、上半年和每年定期向外交部部长和派驻接受国或兼辖国的大使报告机关领事工作的情况和结果。

2. 组织实施决定、指示的执行工作；

3. 管理和指导机关工作人员完成全部领事工作任务，并全面执行党的路线政策和现行法律法规的规定，为他们顺利完成任务创造一切有利条件；全面执行国家和外交部关于工作人员的政策。

第五条。 领事人员具有以下职责和义务：

1. 根据机关负责人分配的专业任务开展工作；严格遵守请示报告制度，就属于自己工作范围的问题向机关负责人报告。

2. 忠于祖国；维护和保护国家和机关的荣誉、信誉和利益；全面执行党的路线政策和现行越南法律法规的规定。

3. 积极促进与接受国之间的友好合作，尊重接受国的法律、风俗习惯以及国际法和惯例。

4. 严格遵守有关保守国家机密的规定；

5. 加强内部团结；保持代表国家和越南民族的身份。

第六条

1. 在履行领事职能时，领事机关有权直接与当地行政机构、组织和个人，以及区域内其他国家驻该国的代表机构联系。如需与接受国中央机构联系，领事机关必须通过该国的大使馆。如果接受国没有越南大使馆，在得到外交部部长授权并经接受国同意的情况下，领事机关可以直接与该国中央机构联系。此外，领事机关可以在第三国执行领事职能，前提是得到外交部部长授权并获得第三国同意，或者根据第三国的委托执行领事职能，前提是得到外交部部长和接受国的同意。

2. 领事机关通过接受国或兼辖国的大使馆与国内相关机构和组织联系，以处理领事事务及涉及越南与接受国双边关系的工作。在获得授权或紧急情况下，领事机关可以直接与国内机构联系，但同时须向外交部和接受国或兼辖国的大使报告。

3. 领事机关与其他专门部门（如贸易部、军事部等）的关系，与其他不属于领事机构结构的越南机构（如通讯社代表、越南航空公司代表等）的关系，以及与常驻联合国政府间组织的越南代表团的关系，在外交部部长和接受国或兼辖国大使的共同指导下是合作关系。

4. 外交部领事局与领事机关之间是业务指导和专业指导关系。

条7. 外交部相关单位和接受国或兼辖国的大使馆有责任及时向领事机关通报国内情况、党的路线方针政策和外交部的政策；提供领事机关所需的信息资料和其他必要材料；为领事机关的各项活动创造便利条件、提供支持和帮助。

条 8. 领事机关有责任按照法律规定保管和保密领事机关的档案。

条9. 关于财务和政策制度

1. 领事机关获得独立预算，并根据年度预算计划由外交部批准后使用。机关负责人根据机关各部门的工作情况负责编制年度收支计划报送外交部；按照现行国家规定管理使用机关的资金和财产；按月定期向外交部报告决算情况。

2. 领事机关有自己的办公地点和印章。机关负责人的办公地点和领事机关工作人员的住所按照一般规定办理，并符合实际情况。/。