通知2682/2019/TT-BNG规定外交部国家管理范围内的报告制度

 

通知

关于外交部国家管理范围内的报告制度的规定

根据政府2017年3月14日颁布的第26/2017/NĐ-CP号法令《关于外交部职能、任务、权限和组织结构的规定》；

根据二零一九年一月二十四日第09/2019/NĐ-CP号政府法令关于行政机关报告制度的规定；

针对外交部办公厅主任的提议；

外交部部长发布本通知，规定外交部国家管理范围内的报告制度。

第一章
总则

第一条 调整范围

一、本通知规定了在执行定期、临时和专题报告制度时的一般原则；在执行报告过程中应用信息技术。外交部现行定期报告的具体要求在本通知所附的附件中规定。

二、本通知不调整

（一）根据统计法规定的外交部统计报告制度（如有）；

（二）根据保守国家秘密法规定的保密报告制度；

（三）外交部内部报告制度。

第二条 适用对象

一、外交部直属单位及与执行外交部国家管理范围内定期、专题、临时报告有关的行政机关。

二、与执行外交部国家管理范围内定期、专题、临时报告有关的组织和个人。

第三条 报告种类

一、定期报告是为满足信息汇总需求而发布的报告，按照确定的周期重复进行。

二、专题报告是为满足特定主题深入信息需求而发布的报告，并须在一定时间内完成。

三、临时报告是为满足突发问题信息需求而发布的报告。

第四条 报告要求

一、确保提供准确、完整、及时的信息，符合每种报告的形式和内容要求，以服务于管理、指导和操作工作，涉及外交部国家管理范围内的问题。

二、报告内容应符合法律规定和本通知的指导。

三、报告数据必须在概念、计算方法和计量单位上保持一致，以方便信息报告的汇总和共享。

四、报告签署必须符合权限，符合报告机构的职能和任务。

五、加强信息技术在执行报告制度中的应用。增强执行报告制度和信息报告工作的纪律性。加强协调和信息报告共享工作。

条 5. 报告形式、报送方式和接收报告的方式

1. 报告形式

（一）电子签名报告（电子报告）是指由有权签字人使用数字签名的报告，由下属单位和有权行政机关上传到外交部信息报告系统，旨在促进信息共享，与政府信息报告系统实现互联互通。

（二）如果尚未使用数字签名或因工作需要或其他不可抗力情况发生技术故障，可以采用纸质形式报告，由有权签字人签署并按规定盖章。

条 2. 报送和接收报告的方式

a) 电子文本报告通过电子邮件系统或专用信息报告软件发送至接收报告的地方。

（二）纸质报告可以通过直接递送或邮政服务、传真发送给接收方；也可以同时通过电子邮件系统或CD光盘发送电子报告。

条 6. 定期报告数据截止时间

款 1. 每月定期报告：从上个月的15日至本月的14日。

款 2. 每季度定期报告：从上季度前一个月的15日至本季度最后一个月的14日。

三、半年度报告：上半年数据截止日期为报告期前一年12月15日至报告期6月14日；下半年数据截止日期为报告期6月15日至12月14日。

款 4. 年度定期报告：从上年12月15日至本年12月14日。

款 5. 对于其他定期报告：根据实际情况和工作要求确定合适的数据截止时间。

条 7. 报告提交期限

一、定期报告：规定的期限旨在确保各机关、组织和个人有足够的时间从报告数据截止日起汇总信息，同时确保外交部有足够的时间汇总信息，并最迟在报告期最后一个月的25日前向政府和总理提交定期报告。

b) 对于每季度定期报告：最迟应在报告期最后一个季度的18日前提交。

c) 对于半年定期报告：最迟应在报告期最后一个月的18日前提交。

d) 对于年度定期报告：最迟应在报告年的12月18日前提交。

e) 对于其他定期报告：根据实际情况和工作要求，在合理时间内提交报告，确保有效性和及时性，满足报告内容的工作需求。

（五）对于其他定期报告：根据实际情况和工作需求，在合理时间内提交报告，确保有效性和时间性，满足报告内容处理的要求。

款 3. 突发报告：根据要求报告的文件或根据实际情况和工作需求主动报告。

条 8. 外交部信息报告系统

款 1. 外交部信息报告系统建设应符合《国务院关于国家行政机关报告制度的规定》第十七条的要求。

一、外交部信息报告系统建设应符合国务院2019年1月24日发布的第9号法令关于行政机关报告制度规定的一般要求。

二、外交部信息报告系统基于本通知规定的外交部定期报告制度建立，确保支持指标和表格报告系统的创建；确保指标和表格报告从外交部分配到其他部委、机构和地区、组织和个人的能力；汇总报告数据；整合、共享和提供报告数据；允许各部委、机构、地区和相关组织及个人按照规定更新和共享报告，以供报告和授权人员使用。

条9. 在报告制度实施中应用信息技术

一、外交部加强信息技术的应用，执行报告制度并建立信息报告系统，以实现电子报告，促进信息共享和互联互通。

二、外交部确保技术支持、信息安全，为外交部信息报告系统的建设和运行以及与政府信息报告系统的数据共享服务。

三、外交部信息报告系统的建设应保证统一、高效、同步，避免重复投资浪费；遵守国家关于数据结构和格式的技术标准，以实现与国家信息报告系统的无缝连接、整合和信息共享；遵守有关信息技术投资、文书、档案、信息安全及其他相关法律法规的规定。

第二章
组织实施

条 10. 执行责任

一、外交部下属单位、行政机关及相关组织和个人在执行外交部国家管理范围内的报告制度时，负责实施本通知。

2. 外交部办公厅负责以下工作：

a) 指导、监督、督促、检查本通知的执行；按照规定管理、保存、分享本通知调整范围内的报告信息。

b) 根据规定，在外交部官方网站上公布外交部管理范围内定期报告目录。

c) 建立、管理和运行外交部信息系统，确保与政府报告信息系统连接。

（四）经常审查外交部的报告制度和定期报告目录，提出修改和补充本通知的建议，以符合国家管理要求，并遵循国务院2019年1月24日发布的第9号法令关于行政机关报告制度的原则和要求。审查并建议有权机关发布规范性文件，修改、补充或替代不符合国务院2019年1月24日发布的第9号法令关于行政机关报告制度和本通知要求的外交部国家管理范围内的定期报告制度。

第十二条 生效日期

本通知自2019年9月1日起生效。

在执行过程中，如遇问题，请及时向外交部反映，以便进行修改和补充，使之更加符合要求。

 

 

附 录

对于“越南国家周/日”年度总结报告的具体要求

一、报告名称：

- “越南国家周/日”年度总结报告。

2. 报告内容要求： 按随附的大纲格式。

报告主体和接收方：

（一）报告主体：外交部。

（二）接收方：总理。

报告形式和提交方式： 按照本通知第五条的规定执行。

数据截止日期和报告截止日期： 从报告期前一年12月15日至报告期12月14日。

报告频率： 每年一次。

报告提交期限： 报告最迟于报告期的12月25日提交给国务院总理。

8. 报告提纲模板 （附随）。

 

越南国家周/日在国外总结报告模板
（附随外交部2019年第/号通知，日期：年月日）

 

报告

国外越南国家周/日总结报告（报告年份）

敬启者：国务院总理

根据已获国务院总理批准的当年越南国家周/日计划，外交部牵头/配合……组织了相关活动。 （活动名称和时间）根据国外越南国家周/日组织规定，外交部谨向国务院总理报告具体结果如下：

A. 在……举行的越南国家日项目 （举办国名称）

1. 背景： （如纪念两国重大事件等） （如逢两国间重大纪念日...） 和基础 （已有提案或关于……的方案）。

2. 目标： 明确组织的目的和利益。

3. 活动成果： 具体报告年内发生的每项活动内容。根据每个项目的不同，确定报告结构（按事件；按领域；按会面……）。

4. 评价。

（如果在其他国家有项目，继续B、C等部分，使用与A部分相同的报告框架）。

D. 建议 （D部分的顺序取决于每个报告）

- 提出建议，以使国外越南国家周/日更具吸引力和效果。

- 其他建议（如有）。

外交部谨向国务院总理报告。