合并文件编号27/VBHN-BQP关于军官证；专职军人、国防职工和工人证；现役士官、士兵卡；预备军官卡；专职军人和预备士官、士兵卡的颁发、管理和使用的规定

通知

规定军官证、专职军人证明书、国防职工和文职人员证明书、士官在编卡、预备役军官卡、专职军人和预备役士官在编卡的发放、管理和使用

2016年12月27日国防部令第218/2016/TT-BQP号关于规定军官证、专职军人证明书、国防职工和文职人员证明书、士官在编卡、预备役军官卡、专职军人和预备役士官在编卡的发放、管理和使用的通知，自2017年2月15日起生效，经以下文件修改补充：

2025年7月3日国防部令第65/2025/TT-BQP号关于修改补充国防部有关服役年龄计算；军官证、在编卡发放、管理和使用；专职军人、国防职工和文职人员征召录用；士官、士兵晋级晋衔、任命、降级免职退役；预备役军人活动形式内容时间的通知，自2025年7月3日起生效。

根据1999年12月21日《越南人民军军官法》，于2008年6月3日和2014年11月27日进行了修改补充；

根据2015年11月26日《专职军人、国防职工和文职人员法》；

根据2015年6月19日《兵役法》；

根据2008年12月19日政府令第130/2008/NĐ-CP号关于军官证的规定；

根据2016年7月1日政府令第59/2016/NĐ-CP号关于专职军人、国防职工和文职人员证明书的规定；

根据2013年4月22日国务院第35/2013/NĐ-CP号令关于国防部职能、任务、权限和组织结构的规定

根据总参谋长兼总政治局主任的建议；

国防部部长发布关于规定军官证、专职军人证明书、国防职工和文职人员证明书、士官在编卡、预备役军官卡、专职军人和预备役士官在编卡的发放、管理和使用的通知[1].

第一章 总则

第一条 调整范围

本通知规定军官证、专职军人证明书、国防职工和文职人员证明书（以下简称“证明书”）以及士官在编卡、预备役军官卡、专职军人和预备役士官在编卡（以下简称“卡片”）的发放、管理、使用、数据建设、规格材料样本、物质基础；首次发放、换发、补发证明书和卡片的权限、程序和手续。

第二条 适用对象

本通知适用于：

1. 在编军官和预备役军官。

2. 在编专职军人和预备役专职军人。

3. 在编士官和士兵及预备役士官和士兵。

4. 国防职工和文职人员。

5. 有关机关、组织、单位和个人。

第三条 目的、原则

一、证明书使用目的

（a）根据2008年12月19日政府令第130/2008/NĐ-CP号关于军官证的规定（以下简称“第130/2008/NĐ-CP号政府令”）规定的军官证；

（b）根据2016年7月1日政府令第59/2016/NĐ-CP号关于专职军人、国防职工和文职人员证明书的规定（以下简称“第59/2016/NĐ-CP号政府令”）规定的专职军人、国防职工和文职人员证明书。

二、卡片使用目的

（a）证明持卡人是现役士官和士兵、预备役军官、现役专职军人和预备役士官和士兵；

（b）用于现役士官和士兵、预备役军官、现役专职军人和预备役士官和士兵的管理工作。

三、发放原则

（a）每位军官获得一张军官证，编号由总政治局干部局管理的数据生成；

（b）根据第59/2016/NĐ-CP号政府令第四条规定；

（c）每位现役士官和士兵、预备役军官、现役专职军人和预备役士官和士兵获得一张卡片，编号唯一。

条 4. 技术收集信息

1. 报关单上的信息

a) 血型：由单位军医机关提供并用大写字母书写；

b) 在报关单的相应方框中印制十个手指指纹；右手P，左手T；拇指C，食指T，中指G，无名指N，小指U。如果手指有畸形、残缺或受伤无法印制指纹，则在该方框中描述原因；不得用其他手指的指纹代替；如果手上有超过五个手指（副指），则将副指印在主指旁边；

c) 拍摄正面照片：数量两张，尺寸20毫米x27毫米；不戴帽子，不戴眼镜；现役军官和预备军官；现役专业军人和预备专业军人；现役下士和士兵及预备下士和士兵穿着日常制服，符合规定；国防工人和职员穿着日常服装。

2. 识别特征

a) 在发放证件时采集身高；

b) 鼻梁特征从鼻根到鼻尖的距离，包括：直鼻梁，凹鼻梁，拱鼻梁，凸鼻梁；描述如下图：

c) 耳垂是耳朵最低的部分，耳廓边缘与脸颊接触，包括：中等耳垂，倾斜耳垂，方形耳垂，佛耳；描述如下图：

3. 特征描述

a) 特征类型，包括：胎记，痣，疤痕，斑点，突起；

b) 胎记，痣，疤痕，斑点，突起的形状，包括：圆形，点状，长形，矩形；

c) 胎记，痣，疤痕，斑点，突起的大小，从0.3厘米开始确定为大小，小于0.3厘米确定为点；

d) 突出特征在面部的位置需要确定最近距离与目标之间的距离；右眉头，左眉头；右眉尾，左眉尾；右眼头，左眼头；右眼尾，左眼尾；鼻尖，鼻梁；右鼻翼，左鼻翼；右嘴角，左嘴角；右耳垂，左耳垂。确定特征位置是指具体确定是在右侧还是左侧；上方还是下方；前方还是后方；描述如下图：

示例1：身高1米68；左眉尾上方1.5厘米处有一个点状疤痕；描述上图左边第4个点。

示例2：身高1米70；右眉尾前方1厘米处有一个突起；描述上图右边第4个点。

条 5. 签字盖章形式

1. 签字形式是由有权签字人直接签署； 条12 本通知.

2. 提签格式，包括：职务，级别，姓，名，有权签字人的名字； 条12 本通知.

3. 证件和卡片的印章

a) 干湿印章直径23毫米，红色油墨印章覆盖证件和卡片签名三分之一；

b) 连接印章覆盖照片右下角四分之一；

c) 印章集中保管在保密档案机构，由单位文员持有并加盖；不得用于其他不符合法律规定管理使用的文件纸张上。

条 6. 证件和卡片的规格，物质基础

1. 证件和卡片的尺寸为85.60毫米x53.98毫米。

2. 物质基础

a) 证件和卡片材料；专用保护膜（以下简称保护膜）并加以保护；

b) 物资设备：滚筒油墨，指纹油墨，红色油墨印章，照相机，塑料压塑机，剪刀，裁剪台。

3. 颜色

a) 根据第130/2008/NĐ-CP号法令第四条第二款规定的军官证件；根据第59/2016/NĐ-CP号法令第七条规定的现役专业军人和国防工人、职员证件；

b) 现役下士和士兵卡片颜色为海蓝色；

c) 预备军官卡片颜色为浅棕色；

d) 现役专业军人和预备下士、士兵卡片颜色为橙黄色（下士和士兵现役卡片；预备军官卡片；现役专业军人和预备下士、士兵卡片附带本通知）。

4. 登记和管理档案

a) 初次发放、更换、补发证件申请表；

b) 卡片申请表；

c) 证件和卡片登记编号（初次发放证件申请表M1a、M1b；更换、补发证件申请表M2a、M2b；卡片申请表M3a、M3b、M3c；附带本通知的证件和卡片登记簿）。

条 7. 建设数据库

1. 建设数据库系统包括以下活动：

a) 组织和管理数据库；

b) 建立军事数据传输网络系统；

c) 更新和标准化输入数据；

d) 运行、测试、校准、更新和补充数据；

e) 培训、培养和转让技术。

2. 输出用于证明和卡的打印数据。

条 8. 数据、模版和薄膜的管理

1. 数据管理

a) 打印军官证明书和预备军官卡的数据由总政治部干部局管理；

b) 打印专业军人证明书、工人和国防职员证明书以及下士和现役士兵卡的数据由总参谋部军力局管理；

c)[2] 打印专业军人和预备下士及士兵卡的数据由省级军事机关管理。

2. 模版和薄膜管理

a) 打印军官证明书和预备军官卡的模版和薄膜由总政治部干部局管理和印刷；

b) 打印专业军人证明书、工人和国防职员证明书、下士和现役士兵卡、专业军人和预备下士及士兵卡的模版和薄膜由总参谋部军力局管理和印刷；

c) 通过保密合同管理并保护防伪模版和薄膜的因素，仅限直接执行人员知晓。

3. 初次申请证明书和卡的表格存档在人事管理部门，按照本通知第16、20、24条规定的程序和手续办理。 条 9. 保障发放证明书和卡的资金.

1. 国防预算确保发放、管理和使用证明书和卡的任务。

2. 国防预算确保建设管理数据库系统和首次执行发放专业军人、工人和国防职员证明书任务所需的基础设备，依据国务院令第59/2016/NĐ-CP号；本通知规定的各种卡片。

条 10. 收回证明书和卡

1. 在下列情况下收回军官证明书：

a) 离开现役，被选为专业军人、工人和国防职员；

b) 根据本通知第15条第2款的规定被更换；

收到新证明书后，收回旧证明书。 2. 根据国务院令第59/2016/NĐ-CP号第11条第1款的规定收回专业军人、工人和国防职员证明书。3. 根据本通知第19条第2款b、c项的规定收回现役下士和士兵卡；

收到新卡后，收回旧卡。

4. 在下列情况下收回预备军官卡： a) 解除预备军官职务；b) 根据本通知第15条第5款的规定被更换。

5. 在下列情况下收回专业军人和预备下士及士兵卡：

a) 解除专业军人和预备下士及士兵职务；

b) 根据本通知第23条第2款a、b项的规定被更换。 6. 负责初次发放、更换和补发的机构有责任收回、保管、销毁或裁角，具体如下：b) 根据本通知第15条第5款的规定被更换。

a) 根据本通知第16条第1款b、c、d项的规定收回、保管、销毁或裁角，并将军官证明书交还给军官；

b) 根据国务院令第59/2016/NĐ-CP号第11条第2款的规定收回、保管、销毁或裁角，并将专业军人、工人和国防职员证明书交还给相关人员；

c) 根据本通知第16条第1款b、c项的规定收回并销毁预备军官卡； d) 根据本通知第20条第2款b、c项的规定收回并销毁现役下士和士兵卡；b) 根据本通知第15条第5款的规定被更换。

区域防卫指挥部根据本通知第24条第1款b项的规定收回并销毁专业军人和预备下士及士兵卡，并汇总报告结果提交省级军事机关。

a) 由本条第一款第b、c、d项规定的机关 规定的机关 收回、保管、销毁或裁角后归还军官证明书；

由《国务院令第59号》第十二条第二款规定的机关

规定的机关 规定的机关 收回并销毁预备军官证；

由本条第二款第b、c项规定的机关 规定的机关 收回并销毁现役下士和士兵证；

d)[3] 由本条第二十四条第一款第b项规定的区域防卫指挥部 规定的机关 收回并销毁专业军人和预备下士、士兵证；汇总报告结果报送省军事机关。

条 11. 暂扣证明

1. 军官、文职专业人员、工人和国防职员在被暂扣证明期间，如被羁押、逮捕或服刑。

2. 在军官、文职专业人员、工人和国防职员被暂扣证明期间，暂扣证明机关允许其使用自己的证明以执行法律规定的行为。

3. 当军官、文职专业人员、工人和国防职员的暂扣证明期满，羁押期满，服刑完毕且继续在人民军队现役部队服役时，应归还证明。

条 12. 发放证明和卡片的权限

1. 国防部部长发放将军级军官的证明书。

2. 部队指挥员或政委发放大校级、中校级军官及预备军官的证明书；发放预备军官卡。

3. 部队指挥员发放文职专业人员、工人和国防职员的证明。

4. 师长、旅长及其同等职务人员发放下士、士兵在职卡。

5.[4] 防卫区指挥部总指挥根据总政治部司令、总参谋长或省军区司令的决定发放文职专业人员和下士、士兵预备卡。

6. 总政治部主任发放大校级、中校级军官及预备军官的证明书；总参谋长发放文职专业人员、工人和国防职员的证明，但不包括属于国防部的企业和国家密码管理局。

条 13. 严厉禁止的行为

1. 伪造、泄露信息、篡改数据、证明和卡片上的内容。

2. 占有、非法使用他人的证明和卡片；毁坏、出租、出借、抵押证明和卡片。

3. 违反本通知的规定首次发放、换发、补发、收回或暂扣证明和卡片。

第二章 职业职称标准首次发放、换发、补发军官证明书；预备军官卡的程序和手续

条 14. 使用期限

1. 军官证明书的使用期限

a) 将军级和大校级军官的使用期限为八年；

b) 中校级军官的使用期限为十三年；

c) 如服役年限少于上述规定，则按剩余年龄发放，但不超过《越南人民军军官法》第十三条规定的五年期限。

2. 预备军官卡的使用期限从发放之日起至解职之日止。

条 15. 首次发放、换发、补发

1. 在以下情况下首次发放军官证明书：

a) 被授予现役军官军衔时；

b) 预备军官被选入现役军官编制时。

2. 在以下情况下换发军官证明书：

a) 到达本通知第14条第1款a、b项规定的使用期限； 或军官证明书损坏时； b) 被晋升或降级为将军、大校军衔时；

c) 更换国防部所属单位时；

d) 更换姓、名、出生日期、民族、籍贯、常住地或因受伤、整形手术改变外貌时。

3. 在丢失军官证明书时补发。

4. 在登记为预备军官时首次发放预备军官卡，按照《越南人民军军官法》第39条规定。

5. 在以下情况下换发预备军官卡：

a) 预备军官晋升为中校军衔或降级为中校军衔，且预备军官卡损坏时；

b) 更换姓、名、出生日期、常住地或因受伤、整形手术改变外貌时；

6. 在丢失预备军官卡时补发。

第六条 当预备军官证遗失时重新发放。

条16. 首次颁发、换发、补发的程序和手续

1. 首次颁发

a) 个人填写申请表；

b) 师团、旅团及其相应机构负责拍照、采集指纹、登记造册、更新数据，制作准将、副将军官证和预备役军官卡，并向上级主管机关报告；办理时间不超过自完成手续之日起10个工作日；

c) 国防部下属单位干部部门按照本款第b项规定为在编军官和受其管理的预备役军官办理相关事宜；接收下级单位提交的登记表、军官证和预备役军官卡的数据；审核并完成向有权审批人报告的手续，如 第12条通则第2款所述；压膜预备役军官卡并返还单位；办理时间不超过自接收之日起10个工作日；汇总登记表和军官证、预备役军官卡的数据并向政治总参干部局报告；

d) 政治总参干部局向有权审批人报告，如 第12条第1款和第6款 所述，颁发高级军官证；国防部下属企业和政府机要局的军官；同时接收单位提交的在编军官证，进行审核、压膜并返还单位；办理时间不超过自接收之日起10个工作日。

2. 换发、补发

a) 按照 第15条通则第2款第a、b、c项和第5款第a项规定的情况，个人填写申请表并提交至本条第1款第b、c、d项规定的机关；

b) 按照 第15条通则第2款第d项和第5款第b项规定的情况，个人提出换发申请，由直接管理单位领导确认，填写申请表并提交至本条第1款第b、c、d项规定的机关；

c) 按照 第15条通则第3款和第6款规定的情况，个人提出补发申请，由直接管理单位领导确认，填写申请表并提交至本条第1款第b、c、d项规定的机关；

d) 机关按照本条第1款第b、c、d项规定的程序和手续办理换发、补发。

条17. 军官证；预备役军官卡上的信息

1. 军官证正面

a) 编号：为8位数字的军官编号；

b) 姓名：按出生证明填写姓、中间名、名，使用大写字母，标点齐全；

c) 军衔：少尉到上校军衔，填写副将；准将及以上军衔，填写当前军衔；

d) 发证单位：高级军官证注明国防部；准将、副将军官证注明国防部下属单位名称；

f) 发证日期：注明颁发军官证的日期；

g) 照片：按 第4条通则第1款第c项;

规定； h) 有效期：按.

第14条通则第1款

规定；

2. 军官证背面

c)[5] a) 出生日期：按出生证明填写；

d)[6] b) 民族：按法律规定填写民族名称；

籍贯：填写乡、镇、特别行政区（以下统称乡级）；省、直辖市（以下统称省级）； 户籍所在地：为军官户籍所在地；未登记户籍的，填写配偶、子女或父母、合法抚养人的户籍所在地；;

f) 特征：按 第4条通则第2款第a项和第3款.

规定填写身高及其他特征；

g) 血型：按

b) 姓名：按出生证明填写姓、中间名、名，使用大写字母，标点齐全；

第4条通则第1款第a项

规定；

3. 预备役军官卡正面

g) 照片：按 第4条通则第1款第c项.

a) 编号：为预备役军官编号或现役军官编号；

规定；

b)[7] c) 军衔：填写副将、准将；

d) 发证单位：国防部下属单位名称；

f) 发证日期：注明发卡日期；

4. 预备役军官卡背面

户籍所在地：为预备役军官户籍所在地；

c) 入伍：注明入伍或被征召入伍的月份和年份；

h)|||[8] d) 转预备役：注明被授予预备役军官军衔或注册为预备役军官的月份和年份；

第三章f) 现役时所在单位：注明现役时所属团级及以上单位或转预备役时的单位；

条18. 使用期限

1. 专业军人、工人和国防干部的证明书，如第5条第5号2016/NĐ-CP号议定规定。

2. 下士官和现役士兵的证件，如《兵役法》第21条所规定。

条19. 初次发放、换发、补发

1. 专业军人、工人和国防干部的证明书的发放如下：

a) 根据第5号2016/NĐ-CP号议定第8条第1款的规定，在初次发放专业军人、工人和国防干部的证明书的情况下；

b) 在根据第5号2016/NĐ-CP号议定第8条第2款的规定以及在更换国防部下属单位的情况下，换发专业军人、工人和国防干部的证明书；

c) 根据第5号2016/NĐ-CP号议定第8条第3款的规定，补发专业军人、工人和国防干部的证明书。

2. 下士官和现役士兵的证件的发放如下：

a) 当下士官和士兵入伍时初次发放；

b) 当证件损坏时换发；

c) 当姓名、出生日期或因受伤、整形等原因导致身份变化时换发；

d) 当证件丢失时补发。

条20. 初次发放、换发、补发的程序和手续

1. 专业军人、工人和国防干部的证明书

a) 初次发放，如第5号2016/NĐ-CP号议定第9条第1款a、b、c项的规定；

b) 部队人事管理机关，如第5号2016/NĐ-CP号议定第9条第1款d项的规定，执行检查并完成报批手续，报请本条第12款第3项规定的有权批准人审批；压膜塑封，交还单位；办理时间不超过15个工作日，自手续完成之日起算； ;塑封，交回单位；办理时间不超过自手续完成之日起十五个工作日；

总参谋部军务局向本条第12款第6项规定的有权批准人报告，对于国防部直属企业和中央密码局的专业军人、工人和国防干部；压膜塑封，交还单位；办理时间不超过15个工作日，自手续完成之日起算； 本通知第十二条第六款 对属于国防部和国家密码管理局企业的专业军人、工人和国防职员；塑封，交回单位；办理时间不超过自手续完成之日起十五个工作日；

d) 换发、补发专业军人、工人和国防干部的证明书，如第5号2016/NĐ-CP号议定第9条第2款的规定。

2. 初次发放下士官和现役士兵的证件

a) 个人填写申请表；

b) 团级和同等单位的军务机关负责拍照，核对下士官和现役士兵的数据管理信息，以办理证件手续；汇总上报上级军务机关；办理期限不超过10个工作日，自手续完成之日起算；

c) 师级、旅级和同等单位的军务机关负责办理本款b项规定的下士官和现役士兵的证件手续；检查下级单位的证件发放情况，完成报批手续，报请本条第12款第4项规定的有权批准人审批；压膜塑封，交还单位；办理期限不超过10个工作日，自手续完成之日起算。 本通知第十二条第四款塑封，交回单位；办理期限不超过自手续完成之日起十个工作日。

3. 换发、补发下士官和现役士兵的证件

a) 按照 第19条第2款b项，个人填写申请表，并提交本条第2款b、c项规定的机关；

b) 如第19条第2款c、d项 规定的情况，个人提出换发、补发申请，由直接管理单位领导确认，填写申请表，并提交本条第2款b、c项规定的机关；c) 执行机关按照本条第2款b、c项规定的程序和手续进行换发、补发。

c) 按照本条第二款第b、c项规定的程序和手续进行更换或补发。

条21. 专业军人身份证、国防工人和文职人员的信息；现役士官、士兵证件上的信息

1. 专业军人身份证、国防工人和文职人员的正面

a) 号码：包含系统数据管理规定的12位数字；

b) 姓名：按出生证明填写姓、中间名、名，使用大写字母，标点齐全；

c) 出生日期：按照出生证明记载；

规定；

钝）发证日期：记载发证日期；

g) 照片：按 第4条通则第1款第c项;

g）有效期：见第5条第59/2016/NĐ-CP号法令的规定。

2. 专业军人身份证、国防工人和文职人员的背面

a)[9] 籍贯：记载乡级、省级；

b)[10] 常住地：为专业军人、国防工人和文职人员登记常住地；尚未登记常住地的，记载配偶、子女或父母、合法抚养人的常住地；

c) 外貌特征：记载身高及其他规定特征； 户籍所在地：为军官户籍所在地；未登记户籍的，填写配偶、子女或父母、合法抚养人的户籍所在地；;

d) 血型：见 第4条通则第2款第a项和第3款.

3. 现役士官、士兵证件的正面

a) 号码：包含系统数据管理规定的12位数字；

b) 姓名：按出生证明填写姓、中间名、名，使用大写字母，标点齐全；

c) 发证单位：团级、旅级及其相当单位至国防部直属单位；

d) 发证日期：记载发证日期；

钝）照片：见 第4条通则第1款第c项;

e) 有效期：见 第18条第2款本通知的规定.

4. 现役士官、士兵证件的背面

规定；

b)[11] 籍贯：记载乡级、省级；

c)[12] 常住地：记载现役士官、士兵的常住地；

d) 血型：见 第4条第1款第a项本通知的规定.

第四章初次发放、换发、补发专业军人和预备役士官、士兵证件的程序和手续

条22. 使用期限

使用期限从发证之日起至退役或转为预备役军官制度之日止。

条23. 初次发放、换发、补发

1. 初次发放专业军人和预备役士官、士兵证件，安排进入动员预备役部队编制。

2. 换发、补发专业军人和预备役士官、士兵证件按以下方式进行：

a) 调整到其他动员预备役部队单位或证件损坏时换发；

6. 在丢失预备军官卡时补发。

c) 丢失证件时补发。

条24. 初次发放、换发、补发的程序和手续

1. 初次发放专业军人和预备役士官、士兵证件

a) 个人填写申请表；

b)[13] 地方人民武装部负责拍照、核对申报表、办理专业军人和预备役士官、士兵证件发放手续；向有权发证机关报告；塑封、交回单位；汇总报省军区；自完成手续之日起不超过10个工作日； 5项第12条的规定c) 省军区检查下级单位的发证情况；汇总发证数量、名单，每年12月31日前报战区和陆军局/总参谋部；

换发、补发专业军人和预备役士官、士兵证件

2.[14] 第23条第2款第a项本通知的规定

a) 按照 ，个人填写申请表并提交地方人民武装部（见第1款第b项本通知的规定）；第23条第2款第c、b项本通知的规定

b) 如第19条第2款c、d项 ，个人提出换发、补发申请，经直接管理单位领导确认后，填写申请表并提交地方人民武装部（见第1款第b项本通知的规定）；c) 地方人民武装部按照第1款第b项本通知的规定执行换发、补发程序和手续。

c) 区域防卫指挥部按照本条第一款第b项规定的程序和手续进行更换或补发。

条 25. 专业军人和预备士官、士兵的卡片信息

1. 预备专业军人卡片正面

a)[15] 编号：由省级军事机关管理的13位数字；

b) 姓名：按出生证明填写姓、中间名、名，使用大写字母，标点齐全；

c) 性别：填写男或女；

d) 出生日期：按照出生证明填写；

đ) 军衔等级：填写当前军衔等级；

e) 职务：填写当前职务；

g) 发卡日期：填写发卡日期；

h) 照片：规定在 第4条通则第1款第c项.

2. 预备专业军人卡片背面

a) 预备役动员单位：填写按编制分配的单位代码，级别为c、d、e、f级及相当级别；

b) 解除现役时所在单位：填写解除现役时所在单位的代码，级别为c、d、e、f级及相当级别；

c) 军事专业：根据退休、复员、转业或培训后转换的专业填写；

d) 当前工作单位：填写工作单位名称；

d)[16] 常住地址：填写预备专业军人的常住户口登记地址；

e)[17] 居民身份证号码或居民身份证号码。

3. 预备士官、士兵卡片正面

a)[18] 编号：由省级军事机关管理的13位数字；

b) 姓名：按出生证明填写姓、中间名、名，使用大写字母，标点齐全；

c) 性别：填写男或女；

d) 出生日期：按照出生证明填写；

đ) 军衔等级：填写当前军衔等级；

e) 职务：填写当前职务；

g) 发卡日期：填写发卡日期；

h) 照片：规定在 第4条通则第1款第c项.

4. 预备士官、士兵卡片背面

a) 预备役动员单位：填写按编制分配的单位代码，级别为c、d、e、f级及相当级别；

b) 解除现役时所在单位：填写级别为c、d、e、f级及相当级别的单位代码；

c) 军事专业：根据解除现役决定或培训后转换的专业填写；

d) 当前工作单位：填写工作单位名称；

d)[19] 常住地址：填写预备士官、士兵的常住地址；

e)[20] 居民身份证号码或居民身份证号码。

第五章. 各机关、单位、组织和个人的责任及实施条款

条 26. 机关、单位、组织和个人的责任

1. 国防部职能机构

a) 政治工作部干部局负责建立管理系统数据库，确保预算、物质基础，制定印制模板、薄膜、编号计划，管理和使用军官证；预备军官证；

b) 总参谋部军训局负责建立管理系统数据库，确保预算、物质基础，制定印制模板、薄膜、编号计划，管理和使用专业军人证、工人和文职人员证；现役士官、士兵证；预备专业军人和预备士官、士兵证；

c) 政治工作部保卫局负责调查核实发现个人、机关、单位和组织有违反保密设计印刷模板的行为；

d) 国防部财务局确保国防年度经常性预算，以执行任务发放、管理和使用证件；

d)[21] 总后勤部卫生局指导卫生部门提供血型结果，记录在军官证、专业军人证、工人和文职人员证；现役士官、士兵证上；

e) 国防部办公厅确保印章，指导保密部门按规定管理、盖章证件；

2.1 对于享受国家财政预算工资的个人。

a) 军官负责按规定目的管理和使用军官证；出国时将军官证留在管理单位；

b) 专业军人、工人和文职人员负责按规定目的管理和使用专业军人证；

c) 现役士官、士兵；预备军官；预备专业军人和预备士官、士兵负责按规定目的管理和使用卡片；按要求出示卡片；出国时不携带卡片。 第三条第2款出示证件，以满足有权机关、单位、组织和个人的要求；出境时不得携带证件。

3. 各机关、组织和个人负责监督、发现并报告军队单位或有权机关关于证件管理和使用的违规行为。

条27. 处理违规行为

1. 在役军官和预备军官；在役专业军人和预备专业军人；工人和文职人员；在役士官、士兵和预备士官、士兵如果违规使用证件，根据违规程度受到纪律处分或刑事责任追究。

2. 不属于本条第1款规定的对象，如果违规使用证件，根据违规程度受到行政行为处罚或刑事责任追究。

条 28. 生效日期 [22]

本通知自2017年2月15日起生效。

2. 本通知取代2009年5月18日国防部部长发布的第21/2009/TT-BQP号通知，详细规定和指导实施2008年12月19日政府第130/2008/NĐ-CP号法令关于军官证的规定；2000年9月18日国防部第1973/2000/QĐ-BQP号决定关于军人证明书的规定；2004年5月20日国防部部长第69/2004/QĐ-BQP号决定关于预备军官证的规定；2015年5月21日总参谋长第916/QĐ-TM号决定关于预备军人证明书的规定。

第二十九条 执行责任

总参谋长、政治工作部主任、各机关、单位负责人负责执行本通知。

附 录

卡片样本、申请表和编号
（随同2016年12月27日国防部部长发布的第218/2016/TT-BQP号通知发布）

样本1. 现役士官、士兵卡片。

样本2. 预备军官卡片。

样本3. 预备专业军人卡片。

样本4. 预备士官、士兵卡片。

样本1a. 第一次申请军官证的申请表。

样本1b. 第一次申请专业军人证、工人和文职人员证的申请表。

样本2a. 更换或重新申请军官证的申请表。

样本2b. 更换或重新申请专业军人证、工人和文职人员证的申请表。

表格编号3a[23]. 申请现役士官、士兵卡片的申请表。

样本3b[24]. 申请预备军官卡片的申请表。

样本3c[25]. 申请预备专业军人和预备士官、士兵卡片的申请表。

登记申请军官证和预备军官证的编号。

专业军人身份证、工人和国防干部登记表；现役士官、士兵证件登记表。

专业军人和预备士官、士兵证件登记表。

姓，名，出生姓名： …；男，女：…

姓名，常用姓名: ………………………………………………………………………

出生日期 …………月 ……..年 ………………………………………………………………

级别：…职务：…

预备役动员单位 （写单位军事符号c，d，e，f及相当单位）意 （写退役时单位军事符号c，d，e，f及相当单位）:

…………………………………………………………………………………………………………….

离开现役单位 退役时军事专业：:……………………………………………………...............................................

经过训练转换类别的工人： ……………………………………………………………….

（签名，写明姓名并盖章） ……………………………………………………………….

当前工作地点： ……………………………………………………………………………………

||| 籍贯： …………………………………………………………………………………………………

户籍所在地： …………………………………………………………………………………………..

……联系电话……

配偶姓名：……；出生年份：……

号码 居民身份证 或居民身份证：…………………………………………………….

注册发放专业军人和预备士官、士兵证件名单