通知2022年第30号交通运输部关于行政处罚表单和管理使用的规定

通知

关于表单样式和 管理、使用表单处罚

行政违法行为的交通运输行业 交领域

根据《行政处罚法》 ||| |||

根据 二〇二〇年十一月十三日《关于修改和补充〈行政处罚法〉若干条款的决定》；

依据2021年12月23日政府颁布的第118/2021/NĐ-CP号法令《关于详细规定〈行政处罚法〉若干条款和实施措施》；

根据2021年12月31日国务院令第138号《关于行政违法行为暂扣、没收物品及暂扣、吊销许可证件管理的规定》；

根据2022年8月24日政府第56/2022/NĐ-CP号法令，规定交通运输部职能、任务、权限和组织结构；

|||根据交通运输部监察长的建议；

经与司法部部长协商一致；

交通运输部部长发布本通知，规定表单样式和交通运输行业的行政处罚表单管理、使用。

第一条 调整范围

本通知规定交通运输行业行政处罚表单样式及其管理、使用。

第二条 适用对象

本通知适用于：

一、具有行政处罚权并负责制作违反行政行为记录和处罚决定的交通运输部门机构或个人。

二、与交通运输行业行政处罚有关的组织和个人。

第三条 使用处理行政违法行为的表格

一、根据本通知附件I发布的规定，制定并使用两张用于交通运输行业行政处罚的记录表。

除本条第一款规定的表格外，交通运输部门机构或个人还应使用2021年12月23日国务院令第118号《行政处罚法实施若干规定》中附带发布的其他表单。

第四条 表单的管理和使用

一、印刷表单

（a）表单应在A4纸上打印，并符合法律规定的形式和格式要求；

（b）表单可以预先打印或从计算机上打印出来；

（c）预印表单上的信息必须清晰可见，各联之间信息一致；预印信息和空白部分的布局应便于使用。

二、使用预印表单

（a）预印表单应装订成册，每册至少包含二十五份表单。表单按年度内有权作出行政处罚的机关或个人的发布顺序编号，从一号开始；

（b）一份行政违法行为记录有三联；第一联白色，存入行政处罚档案或在案件移交时提交给有权作出行政处罚的机关；第二联粉色，交给违法行为人；第三联黄色，在未成年人违法情况下不撕下，转交其父母或监护人；

（c）一份未制作记录的行政处罚决定书有四联，第一联白色，存入行政处罚档案；第二联、第三联粉色，分别交给违法行为人或送至罚款收取单位或相关组织、个人；第四联黄色，在未成年人违法情况下不撕下，转交其父母或监护人；

（d）不属于本条款第二项、第三项规定的其他预印表单，应有足够的联数以发送或交付给表单中提及的相关组织或个人；

三、从计算机打印的表单应有独立的编号系统，以便与预印表单区分，按年度内有权作出行政处罚的机关或个人的发布顺序编号，从一号开始。

四、表单管理

（a）交通运输行业监察职能机构应建立内部规定，使用纸质或电子表格（见本通知附件II），以管理表单的印刷、发放、使用、回收、销毁、编号以及跟踪行政处罚情况；

（b）在使用过程中损坏的预印表单应从四个角斜线划掉，执行行政处罚任务导致表单损坏的人应书面说明原因，并由上级确认，同时向机关或单位负责人报告；

（c）损坏、剩余或不再使用的预印表单应销毁；销毁表单应按照法律规定进行，并形成记录；

五、指导如何在暂扣、吊销含有多种信息和数据的许可证的情况下填写表单内容。对于暂扣含有有限期驾驶执照和无限期驾驶执照以及航空人员多用途许可证的综合许可证的情况，有权制作暂扣记录和暂扣决定的人应在暂扣记录和暂扣决定中详细列出各种车辆类别和许可证类型。对于因持有含有有限期驾驶执照和无限期驾驶执照以及航空人员多用途许可证而被处以吊销许可证处罚的违法行为人，有权作出处罚的人应在行政处罚决定书中明确注明吊销的驾照类型（汽车或拖拉机或摩托车）和相关的多用途许可类型；违法行为人仍可操作其他类型的车辆，并继续行使其他未被吊销的许可权利。

条 5. 生效日期

本通知自2023年2月1日起生效。

2. 本通知废除：

交通运输部2017年10月9日发布的第37/2017/TT-BGTVT号通知，规定了道路交通和铁路领域行政处罚使用的记录表和决定书模板；

b) 通知第12/2016/TT-BGTVT号，2016年6月9日，交通运输部部长发布，指导实施政府2015年12月25日第132/2015/NĐ-CP号法令关于内河航运领域行政处罚的规定；通知第18/2018/TT-BGTVT号，2018年4月11日，交通运输部部长发布，修改和补充通知第12/2016/TT-BGTVT号，2016年6月9日，交通运输部部长发布，指导实施政府2015年12月25日第132/2015/NĐ-CP号法令关于内河航运领域行政处罚的规定；

c) 通知第08/2018/TT-BGTVT号，2018年2月22日，交通运输部部长发布，规定海事领域行政违法处罚使用的记录样本和决定样本；

d) 通知第34/2018/TT-BGTVT号，2018年5月28日，交通运输部部长发布，规定民用航空领域行政违法处罚使用的记录样本和决定样本；

“按照本通知附件IV第四部分规定的第二号模板建立的行政违法处理记录”在第二十七条第二款和本通知附件IV第二号模板中，由交通运输部2014年2月25日发布的第02/2014/TT-BGTVT号通知规定的专业检查程序、行政违法处罚程序；制定计划、报告制度和交通行业监察内部管理（以下简称第02/2014/TT-BGTVT号通知）；

第02/2014/TT-BGTVT号通知附件II第五号模板（根据第32/2016/TT-BGTVT号通知第一条第七款的规定，由交通运输部2016年11月7日发布，对第02/2014/TT-BGTVT号通知进行修改和补充）；

“按照本通知附件II第五号模板规定建立”在第02/2014/TT-BGTVT号通知第二十二条第二款中（根据第32/2016/TT-BGTVT号通知第一条第三款的规定，由交通运输部2016年11月7日发布，对第02/2014/TT-BGTVT号通知进行修改和补充）。

3. 当本通知引用的法律法规被修改、补充或替代时，应按照修改、补充或替代后的法律法规执行。

第六条 组织实施

部办公厅主任、部监察局局长、各司长、越南公路总局局长、越南铁路总局局长、越南内河航运总局局长、越南民航总局局长、越南海事局局长以及各有关机关、组织和个人负责人负责执行本通知。