本通知规定了在国内外设立和管理越南商人的代表处和旅行社分支机构的事项。
适用范围
越南商人和旅行社
要点
- 设立代表处、分支机构的条件：商人可以在国内或国外设立代表处、分支机构。
- 登记材料包括申请书、营业执照及其他按规定要求的文件。
- 处理登记材料的时间为自收到完整有效材料之日起十五日内。
- 代表处、分支机构的业务内容必须符合商人的主要业务内容。
- 行政管理：商务局和旅游总局负责定期报告代表处、分支机构的数量及运营情况。
🌐 本文件的社会影响
- 为商人和旅行社扩大经营活动创造便利条件。
- 发展与他国之间的经济合作关系。
- 改善投资环境，吸引外国直接投资。
❓ 常见问题
处理设立代表处、分支机构登记材料的时间是多久？
自收到完整有效材料之日起十五日内。
在本通知生效前已设有代表处、分支机构的企业需要做什么？
不需重新办理登记手续，但须向管理部门通报商人的名称、地址以及代表处、分支机构的名称和地址。
代表处、分支机构是否可以超出已登记的范围开展活动？
不得。代表处、分支机构只能按照已登记的内容开展活动。
全文
联合通知
号31/1999/TTLT-BTM-TCDL，1999年10月1日
|||关于实施1999年7月8日政府第48/1999/NĐ-CP号法令《关于在国内外设立代表机构和分支机构的规定》的指导意见
根据1999年7月8日政府第48/1999/NĐ-CP号法令《关于在国内外设立代表机构和分支机构的规定》，以下简称第48/1999/NĐ-CP号法令，商务部和国家旅游局就具体执行该法令的相关事项作出如下指导：
第一节 设立国内外代表机构和分支机构的对象
所有根据法律规定成立并具有设立代表机构、分支机构需求的企业，无论其经济成分如何，均可以在国内外设立代表机构和分支机构，具体包括：
1. 国有企业；
2. 有限责任公司；
3. 股份有限公司；
4. 合伙企业；
5. 私营企业；
6. 外商投资企业；
7. 农业合作社。
对于旅游企业，只有国际旅行社才能在国外设立代表机构和分支机构。
第二节 在国内设立代表机构和分支机构的登记
1. 负责在国内设立代表机构和分支机构登记的机关
A）省或直辖市商务局负责在其所在地设立代表机构和分支机构的企业进行登记，但不包括旅游企业的代表机构和分支机构。
省或直辖市商务局负责在其所在地设立代表机构和分支机构的商业企业和旅游企业进行登记。在登记前，商务局应书面通知旅游局，并在收到通知之日起五个工作日内，如果未收到旅游局的意见，则商务局可进行登记，并将代表机构和分支机构的设立登记证书副本发送给旅游局。
B）省或直辖市旅游局负责在其所在地设立代表机构和分支机构的旅游企业进行登记。
C）省或直辖市商务和旅游局负责执行本通知第二部分第一节A、B款项规定的工作。
2. 在国内设立代表机构和分支机构的登记材料
在国内设立代表机构和分支机构的登记材料包括：
A）申请设立代表机构和分支机构的文件（按照本通知附表1）
B）经公证机关认证的营业执照副本。除上述两种文件外，负责登记的机关不得要求提供其他任何文件。
3. 在国内设立代表机构和分支机构的登记时间
A）自收到完整且符合规定的材料之日起十五个工作日内，负责登记的机关必须向申请人发放代表机构和分支机构的设立登记证书（按照本通知附表2），并将副本发送给代表机构和分支机构所在地的税务机关。
B）如提交的设立代表机构和分支机构的材料不完整或不符合规定，负责登记的机关应在收到材料之日起三个工作日内书面通知申请人补充和完善材料。
第三节 在国外设立代表机构和分支机构的登记
1. 负责在国外设立代表机构和分支机构登记的机关
A）省或直辖市商务局负责在其总部所在地设立代表机构和分支机构的企业进行登记，但不包括旅游企业的代表机构和分支机构。
省或直辖市商务局负责在其总部所在地设立代表机构和分支机构的商业企业和国际旅行社进行登记。在登记前，商务局应向国家旅游局征求意见，并同时告知旅游局；在收到意见书之日起三个工作日内，如果旅游局有意见则报告国家旅游局。在收到意见书之日起七个工作日内，如果未收到国家旅游局的意见书，则商务局可以进行登记，并将代表机构和分支机构的设立登记证书副本发送给旅游局。
B）省或直辖市旅游局负责在其总部所在地设立代表机构和分支机构的国际旅行社进行登记。在登记前，旅游局应向国家旅游局征求意见，并在收到意见书之日起七个工作日内，如果未收到国家旅游局的意见书，则旅游局可以进行登记。
C）省或直辖市商务和旅游局负责执行本通知第三部分第一节A、B款项规定的工作。
2. 在国外设立代表机构和分支机构的登记材料
在国外设立代表机构和分支机构的登记材料包括：
A）申请设立代表机构和分支机构的文件（按照本通知附表1）
B）经公证机关认证的营业执照副本。经营国际旅行社业务的企业还需提交经公证机关认证的国际旅行社业务许可证副本。
C）中央主管部门或省级人民政府管理机构的批准文件（国有企业适用）
除上述文件外，登记机关不得要求提供其他任何文件。
三、设立国外代表机构和分支机构的登记时间
A）自收到完整且有效的申请材料之日起十五日内，负责登记的机关应当向申请人颁发设立国外代表机构、分支机构的登记证书（格式见本通知附件2），并将副本送交该企业主要营业地的税务机关。
B）如提交的设立代表机构和分支机构的材料不完整或不符合规定，负责登记的机关应在收到材料之日起三个工作日内书面通知申请人补充和完善材料。
四、代表机构和分支机构的活动内容
一、代表机构和分支机构的活动内容
A）代表机构和分支机构的活动内容必须符合企业的经营范围。
B）代表机构和分支机构只能在其已登记的活动范围内开展业务。
二、在代表机构和分支机构工作的人员
A）企业法定代表人有权决定代表机构和分支机构的工作人员数量，并对其决定承担法律责任。
B）设有国外代表机构和分支机构的企业有权聘请外籍人士或定居国外的越南人担任代表机构和分支机构的工作人员，包括代表机构和分支机构的负责人，但须遵守越南法律和接受国法律的规定。
特别是旅游企业的代表机构和分支机构，其负责人必须是该企业的员工并具有越南国籍。
五、对代表机构和分支机构活动的国家管理
一、每年六月三十日和十二月三十一日前，商务局（或商务与旅游局）有责任向商务部报告代表机构和分支机构的数量及其运营情况；旅游局（或商务与旅游局）有责任向国家旅游局报告旅游企业代表机构和分支机构的数量及其运营情况。
二、商务部和国家旅游局应根据法律规定，组织检查负责登记设立代表机构和分支机构的机关以及拥有代表机构和分支机构的企业是否遵守相关法律法规。
六、组织实施
一、本通知自签发之日起十五日后生效，并废止1994年8月4日由商务部发布的关于指导设立国外代表机构的第10号通知。
二、在本通知生效前已经在国内或国外设立代表机构和分支机构的企业无需重新办理设立登记手续，但需向负责登记设立代表机构和分支机构的机关提交一份关于企业名称、地址及代表机构和分支机构名称、地址的通知，并附上设立证明文件的复印件。
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总局长签署 副署长
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国家旅游局 商务部部长签署 副部长 毛文岛 |
| 武俊景 |
模板编号2
| 省（市）人民政府商务局（旅游局、商务与旅游局） |
中华人民共和国 独立 自由 幸福 |
| 号： | 年 月 日 |
设立国内（国外）代表处（分支机构）的登记证书
根据1999年7月8日政府颁布的第48号法令关于国内和国外的商业代表处和分支机构的规定，以及1999年10月1日商务部和国家旅游局联合发布的第31号通知关于实施上述法令的指导意见；
省（市）商务局（旅游局、商务与旅游局）局长确认，（企业名称）公司已从（日期）起登记设立国内（国外）代表处（分支机构），具体如下：
1. 企业名称：- 地址（*）：
2. 企业类型（国有企业、有限责任公司等）：
3. 代表处（分支机构）名称：
4. 代表处（分支机构）地址（*）：
5. 代表处（分支机构）的活动内容：
商务局局长
（旅游局、商务与旅游局）
（签字并盖章）
（*）：门牌号、街道（村庄）、社区（乡）、区（县）、城市（省）
样式一：
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（企业名称） |
社会主义共和国越南 独立 自由 幸福 |
|
号： 关于设立登记事项 代表处（分支机构） 在国内（国外） |
...年...月...日 |
敬启者: 省（市）商务局（14:19:31旅游局）
1. 企业名称：
- 地址（*）：
- 电话： 传真：
- 银行账户号码：
- 纳税识别号：
- 企业负责人姓名及职务：
2. 企业类型（国有企业、有限责任公司等）：
3. 代表处（分支机构）的活动内容：
4. 代表处（分支机构）地址（*）：
5. 代表处（分支机构）预计开始运营的时间：
企业负责人
（签字并盖章）
(*): 门牌号、街道（村庄）、社区（乡）、区（县）、城市（省）
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译本
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