令第31/2009/ND-CP号令修改和补充第58/2001/ND-CP号令关于管理和使用公章。本文件规定了新的关于使用、登记样本、回收和重新制作公章的规定,适用于各机关和组织。
Scope of application
国家机关、事业单位、政治社会团体、宗教组织、非政府组织、群众团体、行业协会、企业和军队单位。
Key points
- 各机关、组织只能使用一枚公章,除非需要增加第二枚内容相同的公章,但必须有单独标识以便区分(第三条)
- 公章完成后,必须在公安机关登记样本,并在使用前获得已登记公章样本的证明书。丢失证明书的机关或组织应申请补发(第六条)
- 在分立、合并、解散或者企业被吊销营业执照的情况下,机关、组织的公章将被收回(第七条)
- 制作公章的程序必须遵守具体规定的文件和期限(第八条)
- 公安部负责实施和指导公章的管理和使用(第十四条)
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- 积极影响:减少伪造公章的风险,加强对公章的严格管理。这有助于保护公民和企业的权益。
- 消极影响:可能会给组织在登记公章样本和必要时重新制作公章方面增加负担(时间和费用)。
❓ Frequently asked questions
哪些机构可以使用公章?
每个机关、组织只能使用一枚公章。如果需要增加第二枚内容相同的公章,必须有单独标识以便区分(第三条)。
制作公章的时间是多久?
自收到机关或组织提交的有效文件之日起,不超过两个工作日内,公安机关必须介绍到制作公章的机构(第八条)。
如果丢失了已登记公章样本的证明书,应该怎么办?
丢失已登记公章样本证明书的机关或组织应向原发证公安机关申请补发(第六条)。
哪些机关的公章会被收回?
在分立、合并、解散或者企业被吊销营业执照的情况下,机关、组织的公章将被收回(第七条)。
公安部的责任是什么?
公安部负责根据本令的规定实施和指导公章的管理和使用(第十四条)。
Full text
令
对第58/2001/NĐ-CP号二〇〇一年八月二十四日关于管理和使用公章的法令进行修改和补充
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中华人民共和国国务院
根据2001年12月25日《政府组织法》;
根据2005年11月29日人民警察法;
考虑公安部的提议,
令
本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 对第58/2001/NĐ-CP号二〇〇一年八月二十四日关于管理和使用公章的法令进行修改和补充,如下:
1. 条3修改为:
删除条3款9。
2. 条6款1、款2修改为:
"1. 每个机关、组织和国家职务只能使用一枚公章。在需要增加第二枚与第一枚内容相同的公章时,必须有单独标识以区分第一枚公章。
具有颁发证书、证明书、卡、身份证、签证等职能的机关、组织可以刻制浮雕印章或缩小印章以供工作和业务使用,但须经批准该机关、组织成立的机关、组织同意,并且印章内容必须与第一枚公章相同。
2. 印章制作完成后,必须在公安机关登记样本,并在获得注册印章样本的证书后方可使用。如果机关、组织丢失了注册印章样本的证书,必须向原发证机关申请补发。登记印章样本需缴纳费用,按照财政部的规定执行。严禁在注册后擅自更改印章内容。机关、组织开始使用新印章时,必须通报并介绍新的印章样本"。
3. 条7被修改、补充如下:
"条7.
1. 在以下情况下,机关、组织的公章将被收回:
a) 有分立、合并、重组、解散或终止任务转换所有权形式的决定;
b) 企业因违反法律规定而被有权机关吊销营业执照。
负责吊销营业执照的机关有责任配合有权的公安机关收回公章和已注册的印章样本证书;
c) 失踪的公章被找回。
根据本条款规定被收回公章的机关、组织负责人必须收回公章和已注册的印章样本证书,并将其交还给注册地的公安机关。
2. 在暂停使用公章的情况下,有权成立使用公章的机关、组织及其许可使用公章的机关必须收回公章和已注册的印章样本证书,并通知注册地的公安机关及相关机关、组织"。
4. 第八条修改、补充如下:
"条8. 公安部统一规定印章样本、外国标志或文字在印章中的使用、第二枚印章的制作和使用;登记和发放注册印章样本证书管理印章制作活动;根据本法令的规定检查印章的管理和使用情况"。
5. 条10修改、补充如下:
"条10. 办理印章手续和材料如下:
1. 各机关、组织、国家职务、事业单位必须有成立和允许使用公章的决定,并符合法律规定。如果决定中未包含允许使用公章的内容,则必须补充由有权机关出具的允许使用公章的文件。
2. 各政治社会团体、宗教组织、非政府组织、群众团体、行业协会必须有成立或认可的决定以及经有权机关批准的章程。
3. 各科学技术组织必须有科学技术活动登记证书。依据《新闻法》开展活动的组织必须有由有权的信息和通信机关颁发的许可证。
4. 根据《企业法》和《投资法》成立的企业无需办理印章许可证,但在使用前必须在公安机关登记印章样本。
5. 如果机关、组织、国家职务请求重新制作公章或重新发放已注册的印章样本证书,因为公章丢失、变形、损坏或已注册的印章样本证书丢失、破损,则只需向有权的公安机关提交说明原因的文件。
6. 自收到合格的机关、组织材料之日起不超过两个工作日内,公安机关应介绍到指定的印章制作单位。自收到公安机关的介绍信或企业的请求之日起不超过两个工作日内,印章制作单位必须完成印章制作并向公安机关提交审核、登记"。
6. 第十四条修改补充如下:
"条14.
1. 根据本法令,国防部长、公安部部长具体规定军队和公安部队各级组织、单位的印章样本、管理和使用规定。军队和公安部队经济组织的印章使用依照本法令条6的规定。
2. 公安部与民政部、各政治组织、政治社会团体、社会组织、群众团体、宗教组织合作,统一规定这些组织的印章样本、管理和使用规定。
3. 民政部与公安部共同呈报总理决定哪些机关、组织可以使用带有国徽图案的印章,如条3款12所述"。
7. 条16款1修改为:
"1. 公安部部长在其职能、职责范围内负责组织实施、指导和监督本法令规定的印章管理和使用情况"。
条 2. 本法令自二〇〇九年六月一日起生效。
各部部长、相当于部长的机构首长、中央政府所属机构首长、各省、直辖市人民委员会主席及使用公章的各机关、组织负责执行本法令。/。
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