通知341/2016/TT-BTC规定机器设备的标准、定额和管理使用制度，适用于驻外越南机构

财政部 -------	中华人民共和国 独立 自由 幸福 ---------------
数：341/2016/TT-BTC	河内，二零一六年十二月二十九日

通知

关于国外越南机构的机器设备的标准、定额和管理使用制度的规定

根据二零零八年六月三日《国有资产管理和使用法》；

根据2009年6月18日《越南社会主义共和国国外机构法》；

根据二零零九年六月三日政府第52/2009/NĐ-CP号法令关于《国家资产管理、使用法》若干条款的具体规定和指引；

根据二零一零年三月十二日政府第23/2010/NĐ-CP号法令关于国外越南机构的国家资产管理和使用的规定；

根据二零零五年十二月二十三日政府第157/2005/NĐ-CP号法令关于在国外越南机构任职期间的干部、公务员若干待遇的规定；

根据二零一二年六月四日政府第48/2012/NĐ-CP号法令对二零零五年十二月二十三日政府第157/2005/NĐ-CP号法令关于在国外越南机构任职期间的干部、公务员若干待遇的规定进行修改补充；

根据2013年第215号国务院令《关于财政部职能配置、内设机构和人员编制的规定》；

根据二零一五年十一月十七日总理第58/2015/QĐ-TTg号决定关于国家机关、事业单位的机器设备的标准、定额和管理使用制度的规定；

鉴于资产管理局局长的建议，

财政部部长发布本通知，规定国外越南机构的机器设备的标准、定额和管理使用制度。

第一章

总则

第一条 调整范围

1. 本通知规定国外越南机构的机器设备的标准、定额和管理使用制度。

2. 本通知规定的机器设备包括：

a) 为在海外越南机构工作的干部、公务员、职员配备的普通办公设备；

b) 在海外越南机构各办公室使用的普通办公设备；

c) 用于会议室、礼堂、值班室、档案室和其他共同活动房间的设备；

d) 为满足海外越南机构特殊活动需求而配备的专业设备；

e) 为在海外越南机构工作的干部、公务员、职员及其随行家属配备的生活设备。

第二条 适用对象

1. 根据二零零九年六月十八日《国外越南机构法》，代表越南社会主义共和国的国外机构（以下简称代表机构）。

2. 不属于国外越南社会主义共和国代表机构组织结构，从国家预算或由国家预算拨款成立的其他越南机构（以下简称其他越南国外机构）。

本条第一款和第二款所指的机构统称为国外越南机构。

在国外越南机构工作的干部、公务员、职员。

与国外越南机构国家资产管理使用有关的其他机构或对象。

条3. 术语解释

1. 根据本通知第一条第二款a项，为在海外越南机构工作的干部、公务员、职员配备的普通办公设备是：办公桌椅、文件柜、台式电脑（包括电脑桌和不间断电源）或笔记本电脑（或其他等效电子设备）、固定电话（不含公务电话）。

2. 根据本通知第一条第二款b项，在海外越南机构各办公室使用的普通办公设备是：会议桌椅、接待桌椅、会议接待桌椅、空调（如无中央空调系统）、文件柜、公文架、打印机、复印机、传真机、扫描仪、固定电话（如无内部电话交换系统）及其他必要设备。

3. 根据本通知第一条第二款c项，在海外越南机构会议室、礼堂、值班室、档案室和其他共同活动房间配备的设备是：桌子、椅子、投影仪、电视、音响设备及其他必要设备。

4. 根据本通知第一条第二款d项，为海外越南机构配备的专业设备是：根据专业要求特别构造的专业设备，直接用于海外越南机构特殊任务的设备。

5. 根据本通知第一条第二款e项，为在海外越南机构工作的干部、公务员、职员及其随行家属配备的生活设备是：与住房相连的设备，包括：办公桌椅、接待桌椅、餐厅桌椅、文件柜、电视、固定电话、衣柜、床、床垫、冰箱、洗衣机、微波炉、厨房用具及其他必要设备。

条4. 原则配备、布置和使用越南驻外机构的机械设备。

1. 对于第三条第1款、第2款、第3款、第4款规定的机械设备，越南驻外机构配备、布置和使用的机械设备必须符合国家财产管理和使用原则以及第二十条令第23/2010/NĐ-CP号2010年3月12日政府关于越南驻外机构国家财产管理和使用的规定第四条和第58/2015/QĐ-TTg号2015年11月17日总理关于机关事业单位国有公营单位设备标准、定额及管理使用制度的规定第四条所规定的设备布置和配备原则。

2. 对于第三条第5款规定的日常生活设备，如果出租房屋已经配备了合适的日常生活设备，则可以按照本通知的规定补充缺少的生活设备。

3. 如果一名干部、公务员或职员担任多个职务，则应根据本通知的规定按最高职务确定设备配备定额。

4. 干部、公务员或职员在任期结束或调职时，有责任将所有机械设备移交给机构以便继续为新任干部、公务员或职员配备（如果仍符合本通知规定的标准和定额）。如果干部、公务员或职员未移交机械设备但因主观原因造成丢失或损坏，则需承担赔偿责任，按剩余资产价值赔偿。

5. 根据第五条第1款规定，同一办公室内共同工作的干部、公务员或职员群体，其办公室配备的办公设备将按照该群体中最高职务的标准执行。

6. 购置本通知规定的机械设备，须严格按照国家财产采购法律规定进行，并且只有在已列入预算拨款和其他合法资金来源的情况下才能进行采购。

7. 本通知规定的机械设备购置价格包括根据越南法律和所在国法律规定的所有税费。外币兑换成越南盾的价格转换依据是越南国家银行公布的购买机械设备时的汇率表。

8. 部长、相当于部长级别的机构负责人、中央其他设有驻外机构的政府机构负责人负责分配资金、投资采购和为所辖范围内的越南驻外机构配备机械设备。

第二章

具体规定

条5. 越南驻外机构普通办公设备的标准和定额

1. 按照本通知附录1发布的I部分规定，为越南驻外机构的干部、公务员和职员（每人）以及干部、公务员和职员的办公室（每个办公室）配备的普通办公设备如下：

a) 第一组（特命全权大使、大使、代办、总领事、团长、主任办公室）：按照本通知附录1发布的I部分规定，为该职务及其办公室配备普通办公设备的标准；

b) 第二组（公使、副公使、参赞、副总领事、副团长、副主任办公室、其他国家驻外机构代表）：按照本通知附录1发布的II部分规定，为该职务及其办公室配备普通办公设备的标准；

c) 第三组（书记、领事、副领事、其他国家驻外机构副代表及其他职务）：按照本通知附录1发布的III部分规定，为该职务及其办公室配备普通办公设备的标准。

2. 对于本通知附录1发布的I部分1和II部分1规定的职务配备的台式电脑和笔记本电脑：根据工作需要，外交部部长（对于外交代表机构）；相当于部长级别的机构负责人、中央其他设有驻外机构的政府机构负责人（对于其他国家驻外机构），在年度预算范围内决定配备上述两种设备之一。

3. 相当于部长级别的机构负责人、中央其他设有驻外机构的政府机构负责人根据以下情况决定各地区的机械设备价格上限：

a) 技术标准满足工作要求，在行政机构和公立事业单位普遍使用的设备，适合所在国；不采购技术标准过高、浪费的设备；

b) 至少三家供应商在所在国市场上公开报价或通过互联网从供应商正式公布的信息中获取的符合本款a项技术标准的设备报价；

c) 符合国家财政能力。

根据实际情况、所在国的工作条件、分配的预算和允许使用的其他资金来源，相当于部长级别的机构负责人、中央其他设有驻外机构的政府机构负责人决定或授权决定本条第一款规定的设备配备事宜，确保不超过本条第三款规定的最高价格限制，确保节约高效，符合工作性质、外交关系并对其决定负责。

5. 其他设备（如有需要）配备给驻外机构工作人员办公室的包括：风扇、取暖器、冰箱、碎纸机、除湿机及其他由驻外机构负责人根据工作性质和驻外机构的实际需求提出的其他设备。

第六条 驻外机构共用房间机器设备配置标准和定额

1. 根据所分配的任务，各地区的办公条件，每年批准的预算以及驻外机构可以使用的其他资金来源，外交部部长（对于代表机构）；其他部委、直属机构、中央其他机构的主要负责人（对于其他驻外机构），决定或授权决定本通知第三款规定的机器设备的数量、种类和价格，以配置在驻外机构共用房间内，确保节约、高效，并符合房间的工作性质和面积，对所作决定承担法律责任。

2. 配置在驻外机构共用房间内的机器设备的价格是市场普遍价格（已在所在国由供应商公布或通过互联网从供应商按照所在国法律规定发布的正式信息中获取的价格）或参考以前采购的价格。

第七条 驻外机构专用机器设备配置标准和定额

1. 确定价格以分类专用机器设备作为向有权限机关提交制定驻外机构专用机器设备配置标准和定额依据的价格是市场普遍价格（已在所在国由供应商公布或通过互联网从供应商按照所在国法律规定发布的正式信息中获取的价格）或参考以前采购的价格。

2. 对于单价500万元以上的专用机器设备：外交部部长（对于代表机构）；其他部委、直属机构、中央其他机构的主要负责人（对于其他驻外机构），在收到财政部关于专用机器设备配置标准和定额（数量、种类）书面同意意见后，发布驻外机构管理范围内的专用机器设备配置标准和定额（数量、种类），同时将相关情况报送财政部配合管理。

3. 对于单价低于500万元的专用机器设备：外交部部长（对于代表机构）；其他部委、直属机构、中央其他机构的主要负责人（对于其他驻外机构），发布驻外机构管理范围内专用机器设备配置标准和定额（数量、种类）。

4. 外交部部长（对于代表机构）；其他部委、直属机构、中央其他机构的主要负责人（对于其他驻外机构），决定或授权决定驻外机构管理范围内专用机器设备（数量、种类、购买价格）的采购事宜，确保节约、高效并符合工作性质，对所作决定承担法律责任。

条 8. 设备配备标准和定额

1. 对驻外机构工作人员住房配套的生活设备，按照以下规定执行：

a) 第一组（特命全权大使、大使、公使、总领事、代表团团长、办公室主任）：生活设备的配备定额按照本通知附件2目I的规定；

b) 第二组（副大使、代理副大使、参赞、副总领事、副团长、副主任、其他代表处负责人）：生活设备的配备定额按照本通知附件2目II的规定；

c) 第三组（书记、领事、副领事、其他代表处副负责人及其他职务人员）：生活设备的配备定额按照本通知附件2目III的规定。

2. 驻外机构所在国的部长、部级机构首长、政府直属机构首长或其他中央机构首长根据下列情况确定生活设备的价格上限：

a) 符合使用要求且在所在国普遍使用的技术标准的生活设备，不购买技术标准过高、造成浪费的生活设备；

b) 至少三家供应商在所在国市场公开报价或通过互联网从供应商正式发布的信息中获取的技术标准符合本款a项规定的生活设备价格；

c) 符合国家财政能力。

3. 根据实际情况、所在国的工作条件、分配的预算和其他允许使用的资金，部长、部级机构首长、政府直属机构首长或其他中央机构首长决定或授权决定本条第1款所述的生活设备配备事宜，确保不超过本条第2款规定的最高价格限制，节约高效，符合所在国的生活条件，并对其决定负责。

4. 本通知附件2所列的其他设备（如有需要），是驻外机构工作人员住房配套的设备，由驻外机构首长根据所在国的生活条件和实际需求提出配备建议。

条 9. 处置驻外机构机器设备

1. 机器设备的处置按照所在国的规定进行；如果所在国没有相关规定，则按照越南法律规定进行。

2. 机器设备的使用年限按照所在国的规定确定；如果所在国没有相关规定，则按照财政部2014年第162号通知《关于国家机关、事业单位和使用国家财政资金的组织固定资产管理制度及折旧制度》（以下简称“第162号通知”）的规定执行。

对于所在国法律或第162号通知未规定使用年限的机器设备，其使用年限按五年计算。

3. 处置机器设备所得款项，在扣除相关费用后，存入驻外机构的国家财政暂存款账户，并按照对驻外机构财务管理的规定进行管理和使用。

条 10. 替换越南驻外机构的机械设备

替换机械设备按照以下顺序进行：

1. 接收根据有权机关决定从有关机关、组织或单位转移的设备。

2. 在没有可以接收转移的机械设备的情况下，购买新的机械设备。

条 11. 越南驻外机构租赁机械设备

1. 越南驻外机构在以下情况下可租赁机械设备以支持其活动：

a) 尚未配备机械设备或低于标准，影响职能任务的执行；

b) 现有机械设备已损坏无法使用或使用不安全；

c) 只需短期或非经常性使用；

d) 租赁比购置更有效率和节约。

2. 部长、相当于部长的机关首长、政府直属机关或其他中央机关的首长决定或授权决定越南驻外机构为支持其活动而租赁机械设备，确保不影响职能任务的执行，并保障信息安全。

3. 租赁机械设备的资金来源于法律规定允许使用的资金。

条 12. 办公通用设备费用包干

1. 设备费用包干仅适用于本通知第二条第2款规定的办公通用设备，并基于越南驻外机构干部、职员自愿登记的情况。

2. 包干使用办公通用设备适用于以下情况：

a) 具有标准但尚未配备符合标准的办公通用设备的职位；

b) 现有的办公通用设备已损坏无法使用或使用不安全，满足报废条件。

3. 根据办公通用设备类型及越南驻外机构干部、职员的实际工作条件，部长、相当于部长的机关首长、政府直属机关或其他中央机关的首长决定或授权决定包干使用办公通用设备给越南驻外机构的职位，确保不影响职能任务的执行，保障信息安全，并且包干使用比购置更有效率和节约。

4. 干部、职员每月包干使用办公通用设备的费用确定如下：

a) 按照本通知第五条第一款规定的标准使用办公通用设备；

b) 按照本通知第九条第二款规定的时间使用办公通用设备。

5. 包干使用办公通用设备的费用按以下公式计算：

每月包干使用办公通用设备的费用 = 新购办公通用设备市场价 ÷ 使用年限（年）

=

新购办公通用设备市场价

: （除以）

使用年限（年）

: （除以）

12个月

其中：

- 新购办公通用设备价格为市场价格（已在当地供应商处公布的价格或通过互联网获取的当地法律规定的信息），或参考以前的采购价格，确保不超过本通知第五条第三款规定的最高限价。

- 使用年限按照本通知第九条第二款的规定确定。

6. 收到包干使用办公通用设备费用的干部、职员负责自行配置、维护和修理设备，确保满足工作需求。

7. 包干使用办公通用设备的资金来源于法律规定允许使用的资金。

第三章

组织实施

条 13. 组织实施

1. 如果越南驻外机构的机械设备已经按照本通知的规定配备，则继续使用直至满足报废条件，不再新购置；如果超出本通知规定，则按照本通知第九条的规定进行调配或处理。

2. 已满足调配或报废条件的机械设备应及时处理，避免损坏、丢失或贬值。如未能及时处理导致资产损坏、丢失或贬值，相关机关、组织、单位和个人将依法处理。

条14. 生效日期

1. 本通知自2017年2月12日起生效。

2. 如本通知引用的法律法规被修改、补充或替代，则按照相应的修改、补充或替代文件执行。

3. 在执行过程中如有问题，请各部委、中央机关和地方及时向财政部反映，以便协调解决。

发送单位： - 省市人民代表大会、省市政府； - 中央办公厅和各中央委员会； 中央办公厅及党中央各部门； - 中共中央办公厅；全国人民代表大会常务委员会办公厅； - 主席府办公厅；政府办公厅； 最高人民检察院； - 最高人民法院； 国家审计署； - 各部、相当于部级的机构、政府直属机构； 各中央群众团体机关； - 司法部法规审查局； - 公报； - 网站：政府网、财政部、监管局； - 财政部下属各单位； - 存档：VT，QLCS。

部长签署 副部长 阮 hữu志

附件1

办公通用设备配备标准和定额（适用于在越南驻外机构工作的干部、职员）

（由财政部于2016年12月29日发布的第341/2016/TT-BTC号通知附带发布）

信息类别	标准和定额	最大数量
I	第一组：特命全权大使、大使、代办、总领事、团长、办公室主任
I.1	供职位使用的办公通用设备（每人一套）
	1. 办公桌椅	1套
	2. 文件柜	1件
	3. 台式电脑（包括电脑桌和不间断电源）或笔记本电脑（或同等电子设备）	1套
	4. 固定电话（不包括公务电话）	1件
第二节	办公室常用设备（每间办公室配置）
	1. 会议桌椅一套	1套
	2. 客用桌椅一套	1套
	3. 打印机一台	1件
	4. 空调（如无中央空调系统）	1件
	5. 其他设备（如有需要）
II	第二组：领事专员、副领事专员、副领事、副总领事、副团长、副主任秘书、其他越南驻外机构代表处主任
II.1	供职位使用的办公通用设备（每人一套）
	1. 办公桌椅	1套
	2. 文件柜	1件
	3. 台式电脑（包括电脑桌和不间断电源）或笔记本电脑（或同等电子设备）	1套
	4. 固定电话（不包括公务电话）	1件
II.2	办公室常用设备（每间办公室配置）
	1. 会议及接待桌椅一套	1套
	2. 打印机一台	1件
	3. 空调（如无中央空调系统）	1件
	4. 其他设备（如有需要）
III	第三组：书记、领事、副领事、其他越南驻外机构代表处副主任及其他职务
第三节	供职位使用的办公通用设备（每人一套）
	1. 办公桌椅	1套
	2. 台式计算机（含电脑桌和不间断电源设备）	1套
	3. 固定电话	1件
第四节	办公室常用设备（每间办公室配置）
	1. 会议及接待桌椅一套	1套
	2. 空调（如无中央空调系统）	1件
	3. 文件柜	03个
	4. 收发文件架	03套
	5. 打印机	- 政府直属机关副首长；中央内部保卫政治小组常任委员；担任全职代表的全国人大常委会委员；
	6. 复印机	- 政府直属机关副首长；中央内部保卫政治小组常任委员；担任全职代表的全国人大常委会委员；
	7. 传真机	1件
	8. 扫描仪	1件
	9. 固定电话（如无内部电话交换系统）	1件
	10. 其他设备（如有需要）
备注： 1. 其他设备（如有需要）包括： - 扇子 - 暖气 - 冰箱 - 文件碎纸机 - 除湿机 - 根据工作性质和实际需求的其他设备 2. 对于本附件中规定的空调，仅在没有中央空调系统的情况下配备

附件2

越南驻外机构生活设施标准与定额

（由财政部于2016年12月29日发布的第341/2016/TT-BTC号通知附带发布）

信息类别	标准和定额	最大数量
I	第一组：特命全权大使、大使、代办、总领事、团长、办公室主任
	办公桌椅	1套
	接待桌椅	1套
	餐桌椅	1套
	文件柜	1件
	电视机	1件
	固定电话	1件
	衣柜	- 政府直属机关副首长；中央内部保卫政治小组常任委员；担任全职代表的全国人大常委会委员；
	床及床垫	2套
	冰箱	1件
	洗衣机	1件
	微波炉	1件
	厨房设备	1件
	其他设备（如有需要）
II	第二组：领事专员、副领事专员、副领事、副总领事、副团长、副主任秘书、其他越南驻外机构代表处主任
	办公桌椅	1套
	接待桌椅	1套
	餐桌椅	1套
	文件柜	1件
	电视机	1件
	固定电话	1件
	衣柜	- 政府直属机关副首长；中央内部保卫政治小组常任委员；担任全职代表的全国人大常委会委员；
	床及床垫	2套
	冰箱	1件
	洗衣机	1件
	微波炉	1件
	厨房设备	1件
	其他设备（如有需要）
III	第三组：书记、领事、副领事、其他越南驻外机构代表处副主任及其他职务
	办公桌椅	1套
	接待桌椅	1套
	餐桌椅	1套
	文件柜	1件
	电视机	1件
	固定电话	1件
	衣柜	- 政府直属机关副首长；中央内部保卫政治小组常任委员；担任全职代表的全国人大常委会委员；
	床及床垫	2套
	冰箱	1件
	洗衣机	1件
	微波炉	1件
	厨房设备	1件
	其他设备（如有需要）