本通知规定了外国人员来华工作的接待费用、在华举办国际会议的费用以及国内接待费用的具体标准,以确保节约、有效并符合经费来源能力。各部委、地方政府和有权机关可根据实际情况调整具体费用标准,但不得超过规定的限额。
적용 범위
各国家机关实行财务管理自主权,并对其行政管理经费使用负责;事业单位法人实行财务自主机制。
핵심 사항
- 外国人员来华工作接待及举办国际会议的具体费用标准
- 国内接待的具体费用标准
- 有权规定具体费用标准的部门、地方政府和有权机关的权限
- 预算编制、分配、管理和决算程序。
- 节约、有效以及符合经费来源能力的要求。
🌐 이 문서의 사회적 영향
- 帮助国家机关和事业单位法人正确执行财务自主制度的规定
- 确保外国人员来华工作接待及举办国际会议和国内接待费用的节约、高效实施。
- 限制在接待客人和组织活动中的浪费现象。
❓ 자주 묻는 질문
外国人员来华工作的具体接待费用是多少?
本通知规定了外国人员来华工作的接待费用的具体标准,但未明确具体金额。各部委、地方政府和有权机关可根据实际情况调整费用标准,但不得超过规定的限额。
哪个机构有权规定具体费用标准?
各部部长、副部级单位负责人、国务院所属部门负责人以及省级人民代表大会常务委员会有权限规定具体费用标准。
对经费管理使用有何要求?
预算编制、分配、管理和决算必须遵守国家预算法及相关指导文件的规定。
国内接待的具体费用是多少?
本通知规定了国内接待的具体费用标准,但未明确具体金额。各部委、地方政府和有权机关可根据实际情况调整费用标准,但不得超过规定的限额。
对节约有何要求?
外国人员来华工作接待及举办国际会议和国内接待必须确保节约、有效并符合经费来源能力。
전문
财政部
中华人民共和国
独立-自由-幸福
第35号〔2026〕第35号财政部通知
二〇二六年三月三十一日,北京
通知
规定外国来宾来华工作、国际会议和研讨会以及国内接待的相关制度。
根据《国家预算法》第89/2025/QH15号;
根据经2025年166号政府令部分修改的2025年第29号政府令,规定财政部职能、职责、权限和机构设置;
根据2025年第134号政府令关于授权的规定,
根据2022年第18号政府令关于外交礼仪的规定,
根据2020年6月21日第06号总理令关于组织和管理国际会议、研讨会的规定;
鉴于财政经济事务司司长的提议;
财政部部长发布本通知,规定外国来宾来华工作、国际会议和研讨会以及国内接待的相关制度。
第一章
通用规定
第一条 适用范围
本通知规定了外国来宾来华工作的接待制度、国际会议和研讨会的组织费用以及国内接待的制度,适用于国家机关、事业单位、政治组织、越南祖国阵线及其下属的政治-社会团体、使用国家预算资金支持的组织(以下简称“机构、单位”)。
第二条 适用对象
1. 中央各部、副部级部门和政府所属其他机关(以下简称中央机关);
2. 省、自治区、直辖市人民政府(以下简称地方人民政府);
3. 政治组织、越南祖国阵线及其下属的政治-社会团体;
4. 国家机关、事业单位;
使用国家预算资金支持的组织。
第三条 接待外国来宾来华工作、国际会议和研讨会以及国内接待的资金来源
1. 国家预算;
2. 事业单位事业活动收入;
3. 来自国内外组织、企业和个人的捐赠、支持和赞助;
4. 根据法律法规收费所得,经有权机关批准可用于接待外国来宾、国际会议和研讨会以及国内接待的资金(在有相关文件允许使用收费所得资金的情况下)。
第四条 接待外国来宾来华工作、国际会议和研讨会以及国内接待的一般规定
1. 对于接待外国来宾来华工作、组织国际会议和研讨会的规定
a) 中央机关和地方机关在邀请外国代表团来访并进行工作时,以及组织国际会议和研讨会(以下简称国际会议)时,应按照2022年2月18日第18号政府令《外交礼仪规定》执行(以下简称2022年第18号政府令);以及2020年2月21日第6号总理令关于组织和管理国际会议的规定(以下简称2020年第6号总理令);
b) 与外国代表团来访并进行工作时的谈判应根据本通知规定,并遵循国际惯例,以平等原则为基础,由负责接待、迎接代表团的机关在计划或方案中提出建议;
c) 接待外国来宾和组织国际会议以及定期边境工作会议需要使用会议室、会议室、交通工具、设施和人力资源;如不足或无法满足需求,则需按照机构负责人批准的情况租赁外部服务;
d) 国际接待费用标准根据2022年第18号政府令关于外交礼仪的规定,本通知规定以及其他相关法律法规确定。
如中央机关负责接待外国来宾的团长是尚未明确规定等级的国际专业组织领导,则由该机构负责人、副部级部门负责人或地方政府主要负责人决定接待级别,确保符合外交关系的重要性,并保证周到和节俭。具体费用支出应按照本通知的规定与确定的接待级别相对应。
2. 国内接待的一般规定
a) 各国家机关、单位必须节约国内接待;组织接待时,参会人员仅限直接相关者;
b) 不得使用本通知第三条的资金购买国内来宾的礼品。所有接待费用支出应符合制度、标准和对象的规定,并公开透明,须在机构内部开支规定中明确规定;如违反规定,由单位负责人承担直接责任;
c) 中共中央和国家领导人在国内招待活动由指定机关负责人组织并批准。
3. 各项支出标准按照本通知规定已包括相关税费(如有),作为各部门、单位编制接待外国客人来越南工作、组织国际会议和研讨会以及接待国内客人的经费预算,并呈报有权机关审批前的依据。
各部门、单位应根据法律规定自主管理、使用经费,确保周到、节俭、高效并在有权机关批准的预算范围内执行上述任务。
第二章
接待外国客人来越南工作
越方承担国内全部费用
第五条 机场迎送费
1. 赠花
a) 特别代表团团长及夫人(或丈夫):按照有权机关批准的接待计划和对外礼宾规定执行,并根据法律规定合法有效的发票支付;
b) A级、B级代表团团长:每人最高不超过1,000,000越南盾。
2. 机场候机室租赁费适用于特别代表团、A级、B级代表团。租赁费用依据法律规定合法有效的发票支付。
第六条 接待用车标准
1. 特别代表团:使用国家礼宾车,按照外交部规定和现行相关规定执行。
2. A级代表团:团长安排专车;副团长及团员每三人一辆车。特殊情况副团长及团员为部长级别时,一人一辆车;为副部长级别及其相当者时,两人一辆车。根据实际情况可使用多座位车辆。
3. B级、C级代表团:团长安排专车。特殊情况副团长为副部长级别及其相当者时,两人一辆车。团员乘坐多座位车辆。
4. 对于未列入本条第1款、第2款和第3款规定的国际代表团,接待单位负责人根据对外活动性质、代表团组成、工作要求及经费额度酌情安排用车,确保周到、节俭、高效。
5. 护卫车、警车引导标准:按照《2022年越南政府令第18号》的规定执行。
6. 租用车辆费用依据租车合同和法律规定合法有效的发票支付。
第七条 住宿租赁标准
1. 特别代表团:由负责接待任务的部门、单位负责人根据任务安排确定。
2. A级代表团:
a) 团长:每人每天9,400,000越南盾;
b) 副团长:每人每天7,700,000越南盾;
c) 团员:每人每天6,000,000越南盾。
3. B级代表团:
a) 团长、副团长:每人每天7,700,000越南盾;
b) 团员:每人每天4,800,000越南盾。
4. C级代表团:
a) 团长:每人每天4,300,000越南盾;
b) 团员:每人每天3,000,000越南盾。
5. 其他国际客人:每人每天1,600,000越南盾
6. 第1款、第2款、第3款和第4款规定的住宿租赁费用已包括早餐费用。如未包含早餐费用,则接待单位按每人每天10%的餐费标准支付早餐费用,总住宿费用不超过上述规定金额。
7. 结算凭证依据合同及法律规定合法有效的发票。
第十八条 每日餐饮标准(包括午餐、晚餐)
1. 本条规定的每日餐饮费用已包括饮料费(鼓励使用越南生产的饮料):
a) 特别代表团:由负责接待任务的部门、单位负责人在接待计划和方案中确定;
b) A级代表团:每人每天3,000,000越南盾;
c) B级代表团:每人每天2,000,000越南盾;
d) C级代表团:每人每天1,600,000越南盾;
e) 其他国际客人:每人每天1,200,000越南盾。
2. 如需接待单位人员陪同代表团用餐,则按外国客人团成员标准执行。
根据计划、方案安排,特别代表团和A级代表团的保卫、司机(不包括租车司机)、礼宾、交通警察等参与护送的人员集中就餐时,每人每天最高500,000越南盾(含饮料费),未集中就餐时不发放费用。
3. 结算凭证依据法律规定合法有效的发票。
第九条 接待安排
1. 特别客人:由机关、单位负责人根据接待任务在计划、方案中确定的人员负责接待。
2. 对于A级、B级、C级客人:每个代表团只组织一次招待。招待费用最高不得超过本通知第八条规定的客人一日餐饮标准。
对于其他国际客人,根据外交关系性质和工作要求,由机关、单位负责人在计划、方案中确定接待任务时考虑并决定是否组织招待。招待客人费用最高不得超过本通知第八条规定适用于其他国际客人的每日餐饮标准。
3. 本条第二款规定的招待费用已包括饮料费(鼓励使用越南生产的饮料)。
4. 参与接待的越南代表和翻译人员的招待费用按代表团成员的标准执行。越南代表名单根据有权机关批准的接待计划、方案确定。
如有必要,在国际客人招待期间,可为服务团队集中安排餐饮,包括保安、司机(不包括租车司机)、礼宾、交通警察等随团工作人员,按照有权机关批准的接待计划、方案进行,每人每天最高500,000元人民币(含饮料),如未集中就餐则不予发放。
5. 结算凭证应根据合同、发票及其他合法有效的单据依据法律规定确定。
6. 在招待日午餐(或晚餐)如有剩余,则按本通知第八条规定的一半标准执行。
第十条 接待和会务标准
1. 特别客人:由机关负责人根据接待任务在计划、方案中确定的人员负责接待。
2. 对其他代表团,招待和会务(饮料、水果、糕点)费用执行如下:
a) A级代表团:每人每次半天300,000元人民币;
b) B级代表团:每人每次半天160,000元人民币;
c) C级代表团和其他国际客人:每人每次半天120,000元人民币。
3. 参与接待的越南代表和翻译人员按代表团成员的标准执行,具体标准见本条第二款。越南代表名单由负责接待的单位确定。
4. 结算招待和会务费用应依据发票及其他合法有效的单据依据法律规定确定。
1. 翻译费
a) 将联合国六种官方语言之一翻译成越南语(包括阿拉伯语、汉语、英语、法语、俄语和西班牙语):每页300,000元人民币(350词);
b) 将越南语翻译成联合国六种官方语言之一:每页360,000元人民币(350词);
c) 对于非联合国官方语言,根据该语言在机关、单位内的普及程度,由机关、单位负责人决定翻译费用可增加最高不超过30%的幅度,相对于本条第一款a项和b项规定的标准。
2. 翻译口述
a) 同声传译:每小时750,000元人民币/人;
b) 同声传译(会议翻译):每小时1,500,000元人民币/人;
c) 如需单独计时(不足一小时),则按上述a项和b项规定的一小时标准进行结算。
对于特别情况组织大型国际会议或双边会谈、签订协定、专业会议接待特别客人或A级代表团,需要租用高于本条第二款b项规定的高水平同声传译人员以确保会议质量,由负责会议的机关、单位负责人决定适当的翻译费用,并在有权机关批准的预算范围内自行安排;
d) 如需租用翻译人员接待参加国际会议的客人,根据具体情况,由组织会议的机关、单位确定交通费(如有)、住宿标准和翻译人员每日餐饮标准最高不超过对外国代表团成员的接待标准。
3. 根据本条第一款和第二款的规定,当机关、单位没有符合要求的翻译人员时,可以聘请翻译人员。
如机关、单位使用其他机关、单位的干部参与翻译工作,则可按最高不超过本条第一款和第二款规定的50%标准进行结算。机关、单位负责人应决定具体费用并在内部支出规定中予以明确。
第十二条 文化艺术及礼品
根据工作任务性质和外国团组来华工作的要求,主管机关或单位负责人接待团组时决定文化、文艺活动及礼品的支出应本着节约的原则,不铺张浪费;具体如下:
1. 文化、文艺活动支出
a) 对于特别重要团组:主管机关或单位负责接待任务已批准在接待计划和方案中;
b) 对于A级、B级和C级团组:根据具体情况,主管机关或单位负责接待任务已批准在接待计划中;每个团组最多仅能邀请观看一次艺术表演,票价按剧院价格或演出合同支付。
2. 礼品支出
礼品为由我国生产的体现民族文化的商品,具体购买礼品标准如下:
a) 对于特别重要团组:主管机关负责接待任务已批准在接待计划和方案中;
b) 对于A级团组
团长:260,000元/人。如团长配偶随行,礼品支出标准为团长配偶:260,000元/人。
特别情况下根据外交要求或两国间外交惯例,主管机关接待团组负责人在接待计划和方案中考虑并决定向正式成员及随员赠送礼品的费用:每人100,000元;
c) 对于B级团组
团长:180,000元/人。如团长配偶随行,礼品支出标准为团长配偶:180,000元/人。
特别情况下根据外交要求或两国间外交惯例,主管机关接待团组负责人在接待计划和方案中考虑并决定向正式成员及随员赠送礼品的费用:每人100,000元;
d) 对于C级团组及其他国际邀请嘉宾
特别情况下根据外交要求或两国间外交惯例,主管机关接待团组负责人在接待计划和方案中考虑并决定向团组成员赠送礼品的费用:每人100,000元。
第十三条 外国客人访问和考察地方及机构的费用标准与规定
1. 如需根据有权机关批准的计划或方案安排外国客人访问和考察地方或机构,则接待标准如下:
a) 主办单位负责支付从常住地到地方或机构的接送费用以及在地方或机构工作期间的食宿费用,具体按照本通知第六条、第七条和第八条规定;如有需要,根据本通知第十一条规定支付口译费(如适用);
b) 所访问的地方或机构单位负责接待礼节性活动及工作会谈等,具体按照本通知第十条规定执行。如有需要,根据本通知第十一条规定支付口译费(如适用)。
2. 对于被派遣随团访问和考察地方的中方干部:
中方干部应按照财政部2017年4月28日发布的第40号通知《关于差旅费开支的规定》及其后由财政部2025年发布第12号通知修订、补充的内容(以下简称第40号通知)和主办单位内部支出规定执行出差费用。
如因对外工作需要安排中方干部与国际团组同住酒店,并经有权机关批准,则中方人员可按实际价格租用双人间或标准间内剩余的最低档次房间;如为单人则按实际价格租用一间标准间或标准间内剩余的最低档次房间(若标准间已满)。
第十四条 接待客人参观费用
1. 根据工作性质和外国团组的具体要求,由接待单位负责人在有权机关批准的接待计划中决定是否安排参观,并本着节约的原则,不铺张浪费。
2. 从常住地到参观地点的接送费用、参观期间的食宿费用等按照本通知第五条、第六条、第七条和第八条规定执行;中方随团人员的数量由接待单位负责人确定。
第十五条 多个单位接待外国团组工作职责划分
1. 如外国团组根据有权机关批准的计划或方案访问多个单位,则主办单位负责接待、送行以及团组在访问期间的餐饮和住宿费用,具体按照本通知第五条、第六条、第七条、第八条和第九条规定执行。
2. 各单位应按其工作计划和有权机关批准的时间段承担接待外国团组的费用;接待标准参照本通知第十条和第十一条规定执行。
第三章
在越南工作的外国客人由其自理食宿的接待制度及越南承担部分费用的接待制度
第十六条 对于由外国客人自行安排食宿来越工作的团组,越南仅承担其他对外接待费用
一、对于特别客人:负责接待任务的机关负责人根据计划或方案批准的任务进行接待。
二、对于A级、B级、C级客人
负责接待团组的单位可承担接待费用,包括:
在机场的接待费;在越南工作期间的交通费;工作餐的社交活动费用;翻译费;文化、文艺和礼品费用。如因外交关系需要,负责接待任务的机关或单位负责人可以决定招待或邀请用餐,并需在接待计划中审批。
b、根据本通知第5条、第6条、第9条、第10条、第11条和第12条规定确定接待标准及费用限额按各等级客人执行。
三、如因必要须陪同客人参观或访问其他地方或机构,且该计划已由有权机关批准,则按照本通知第13条的规定进行接待(不包括客人自理的食宿费用)。
四、如果团组根据有权机关批准的计划与多个单位合作工作,则按本通知第15条规定进行接待。
第十七条 外国大使或国际组织代表结束任期时在越南的招待制度
有关单位应安排宴请以告别外国大使或国际组织代表。费用标准为每人200,000元,包括双方代表,此费用还包括饮料费(鼓励使用越南生产的饮料)。赠送外国大使或国际组织代表礼品的标准为每人每份180,000元。
第十八条 对于由外国客人自行承担所有费用来越工作的团组
有关单位仅可按本通知第10条规定进行工作访问的社交活动费用。
第四章
越南主办的国际会议轮值制度及由党和国家领导人主持的会议制度
第十九条 关于越南主办并由党和国家领导人主持的国际会议轮值制度的规定
一、本章规定的国际会议包括:
东南亚国家联盟(简称东盟)会议;
b) 亚太经济合作组织(简称APEC)论坛;
c) 世界议会大会(IPU)、东南亚议会协会(简称AIPA)会议;
d) 澜沧江-湄公河国家合作战略经济委员会(简称ACMECS)会议、柬埔寨-老挝-缅甸-越南四国合作委员会(简称CLMV)会议以及澜沧江-湄公河世界经济论坛(简称WEF - Mekong)在越南举行的会议;
e) 其他类似由各国轮值主办并在越南举行的国际会议,且由党和国家领导人主持。
二、本章规定的会议、研讨会、小组会、论坛及其他相关活动的制度和标准按照本通知第20条、第21条、第22条、第23条、第24条和第25条规定执行。
第二十条 国际级会议组织规则
1. 对于参加国际级会议的代表和代表团
a) 被越南接待的对象:
根据关于主持组织轮流在越南举行的国际会议所分配的任务,部长、副部级机关负责人、政府所属机关负责人、省级或直辖市人民委员会主席根据任务要求决定接待外国来宾的数量、组成、内容和费用标准,确保周到、节俭、有效且符合财政平衡能力;
b) 属于不被越南接待的外国代表团,则由其自行承担食宿及交通费用(国家预算不予拨款)。
2. 对于参加国际级会议的工作人员
a) 前期培训:
参与保障安全、维护秩序的武装部队干部、战士以及公务人员、职员(包括安保人员、驾驶员(不包括租车司机)、礼宾人员、志愿者、联络官及其他相关人员)直接参与会议服务工作(包括法定节假日和休息日),根据有权审批人的批准名单享受任务津贴,津贴标准为每人每天30万元至60万元。具体每名武装部队干部、战士、公务人员及职员的津贴数量和标准在会议组织计划中规定。如一人在同一日内承担多种不同任务,则仅按最高标准享受一次。
享受津贴天数为正式举行会议的实际天数。因工作需要提前开展或延后结束的工作日,根据有权审批人的批准决定实际执行任务的天数进行结算;不得支付夜间加班工资;
b) 对于在非居住地参加国际级会议服务的公务人员和职员,如已享受任务津贴,则不予发放住宿补贴(依据财政部部长令2017年第40号通知的规定);
c) 住宿费用:按照本通知第十三条第二款规定执行。因外交需要或确保安全、秩序而根据会议组织计划中特别规定的方案,可按实际发票支付住宿费用,并在已获有权审批人批准的预算范围内;
d) 如有必要,组委会为服务人员(包括安保人员、驾驶员、礼宾人员、志愿者、联络官及其他相关人员)安排集中就餐,按照会议组织计划和有权审批人的批准执行,每人每天最高50万元(含饮料),不发放餐费若未集中就餐;
d) 为参加国际级会议的公务人员及职员提供移动通信支持费用:在国际级会议期间按每人每次服务期从30万元至50万元的标准包干使用,具体每项工作的包干标准在会议组织计划中规定。
第二十一章 部长级会议的组织规则
1. 对于部长级会议的代表和来宾团
a) 被越南接待的对象:
根据关于主持组织轮流在越南举行的国际会议所分配的任务,部长、同级部门负责人、政府机关负责人、省级或直辖市人民委员会主席根据任务内容、组成、费用标准等进行审议决定接待的来宾数量、构成和费用水平,确保周到、节俭、有效且符合财政预算平衡能力;
b) 属于不被越南接待的对象的外国代表团则自行承担食宿及交通费(国家预算不予拨款)。
2. 对于部长级会议工作人员
a) 会议服务补贴:
参加保障安全、维护秩序的武装力量干部、战士,以及直接参与会议服务工作的公务员、职员(包括安保人员、驾驶员(不包括租车司机)、礼宾人员、志愿者、联络官及其他相关人员),无论法定节假日均享受任务执行补贴,具体数额由有权审批人批准,每人每天30万元至60万元。每个武装力量保障安全、维护秩序的干部、公务员、职员和工作人员的具体人数及费用标准在会议组织计划中规定。如一人在同一日内承担多项任务,则仅按最高级别补贴。
享受补贴的天数为正式会议进行的天数。因工作需要提前或延后执行任务的,根据有权审批人批准的实际执行日期计算;不得支付夜间加班工资;
b) 对于在非常住地服务会议的公务员、职员不发放住宿补贴,按财政部令2017年第40号《关于国家预算资金使用的规定》中的规定办理。
c) 住宿费用:按照本通知第十三条第二款的规定执行。因外交需要或确保安全和秩序而根据会议组织计划特别规定的,则可按实际发票支付住宿费,但必须在已获有权审批人批准的预算范围内;
d) 如有必要,组委会为服务人员(包括安保、驾驶员、礼宾人员、志愿者、联络官及其他相关人员)安排集中就餐,具体费用标准每人每天最高50万元(含饮料),未集中就餐则不发放餐费。
e) 会议期间公务员、职员的移动电话费用支持:按部长级每次会议期间每人2万元至3万元的标准包干。每项工作的移动电话费用标准在会议组织计划中规定。
第二十二条 参加边会活动的组织规则
1. 对于与会代表
a) 与会代表参加峰会边会活动自行支付机票、餐饮、住宿和交通费用及其他费用。根据主办会议任务分配,部长、同级部门负责人、政府机关负责人、省级或直辖市人民政府主席在特殊情况下,经审查后决定邀请嘉宾的具体内容、支出水平,确保周到、节俭、有效且符合资金平衡能力;
b) 饮料、水果和糕点费用:每人每场200,000元人民币;
c) 宴请:每个边会活动仅组织一次宴请(包括饮料)。支出标准:每人2,500,000元人民币;
2. 对于参加峰会边会活动的干部、公务员、职员和服务人员
a) 会议补贴:
参加保障安全、维护秩序任务的现役军人以及公务人员(包括安保人员、驾驶员(不包括租车司机)、接待员、志愿者、联络官及其他相关人员)直接参与会议服务(包括法定假日和休息日),根据有权审批人批准的名单,每人每天补贴300,000元至600,000元。具体人数及每位现役军人、公务人员和服务人员的补贴标准由会议组织计划或方案规定;
一天内执行多种不同任务者仅享受最高级别补贴。
补贴天数为正式会议进行的实际天数。如工作需提前启动或延后结束,则按实际完成任务的天数,根据有权审批人批准的计划或方案支付;不得支付夜间加班工资;
b) 如服务人员在非常住地参加会议且已享受任务补贴,则不支付住宿补助,依据财政部2017年第40号通知的规定;
c) 住宿房间租赁:按照本通知第十三条第二款规定执行。如有特殊需要,如外交要求、安全保障等,根据会议组织计划或方案中规定的方案,可按实际发票支付住宿费用,并确保在已批准的预算范围内;
d) 如有必要,会议组织委员会为服务人员(包括安保人员、驾驶员、接待员、志愿者、联络官及其他相关人员)安排集中就餐,具体标准每人每天最高500,000元人民币(含饮料),不发放如未集中就餐则不予支付;
d) 对于参加峰会的干部、公务员和职员的手机通信支持费用:补贴标准参照《本通知第二十一条第二款第2项关于部长级会议服务费的规定》执行。
第二十三条 下级部长级别的会议(如:SOM、SEOM及相关类似会议)
1. 对于参加或访问会议的代表和代表团
a) 被越南要求承担费用的对象:
根据关于主持组织轮流在越南举行的国际会议的任务,由部长、同级部门负责人、政府机关负责人、省级人民委员会主席根据任务决定受邀嘉宾的数量、组成、内容及费用标准,确保周到、节俭、有效且符合财政平衡能力;
b) 不属于越南承担费用的外国代表团则自行支付食宿和交通费(国家预算不支付)。
2. 对于会议服务人员
a) 会议服务补贴:
参与保障安全、维护秩序的武装力量干部、战士,以及直接参与会议服务工作的公务员、职员(包括安保人员、驾驶员(不含租车司机)、礼宾人员、志愿者、联络官及其他工作人员),无论法定节假日均享受任务津贴,具体金额为每人每天30万元至60万元。每名参与保障安全、维护秩序的武装力量干部、公务员、职员和工作人员的具体人数及补贴标准由会议组织计划或方案规定。如一人在一天内承担多项任务,则仅按最高标准支付一次。
享受津贴的天数为正式会议进行的天数。若因工作需要提前开展或延后结束,根据有权审批人员批准的实际执行日期计算;不得支付夜间加班工资。
b) 若服务会议的地方工作人员非其常住地,则已享受任务补贴者不再发放住宿补助,按财政部令2017年第40号通知的规定办理。
c) 住宿费用:按照本通知第十三条第二款规定执行;
d) 如有必要,由会议组织委员会安排集中就餐给服务人员(包括安保、驾驶员、礼宾人员、志愿者、联络官及其他直接参与服务的工作人员),具体标准为每人每天50万元(含饮料),未集中就餐则不发放费用。
e) 会议服务人员电话费支持按照本通知第二十条第二款关于峰会的规定执行。
第二十四条 其他与会议组织相关的支出
2. 培训、集训、训练、进修以开展会议服务活动的工作
组织培训、集训、训练、进修以及为开展会议服务活动和其他培训活动:按照2025年10月28日财政部部长第100号通知《关于培训、进修经费管理、使用和结算的规定》中的规定执行;并参照会议组织计划及经有权机关批准的预算。
3. 翻译支出,依照本条例第十一条的规定。
4. 邀请报告人、学者直接在会议上进行报告以及聘请专家、顾问(国内外)参与会议筹备和组织工作的报酬
b) 报告人、学者、专家、顾问以及国内工作人员:按照2025年5月7日人力资源和社会保障部部长第4号通知《关于国内咨询专家薪酬的规定》执行。外国报告人、学者、专家、顾问及国内工作人员的具体报酬由主持会议单位的主要负责人确定,确保符合会议组织经费来源的能力。
5. 加班支出(超出已享受的会议服务补贴日之外):按照《劳动法》和2020年12月14日国务院第145号令《关于实施〈劳动法〉若干规定的细则及操作指南》的规定执行,以及相关法律法规。
6. 国内组织部门的工作经费支出:按照财政部部长第40号通知(2017)的规定执行。
i) 其他直接为会议组织计划和方案所批准的具体支出。
5. 除享受会议补助服务的假期外,加班费用按照《中华人民共和国劳动法》及2020年12月14日由国务院发布的第145号令《〈中华人民共和国劳动法〉实施条例》中关于劳动条件和劳动关系的相关规定执行。
6. 根据2017年10月30日财政部部长发布的第40号通知《国内差旅费管理办法》的规定,会议组织部门的公杂费开支按照该通知的规定执行。
7. 对于其他直接服务于会议且未在本通知及其他法律法规中明确规定开支标准的费用,由各部部长、同级政府首长、省级人民政府主席、承担轮流组织会议任务的机关或单位负责人根据确保符合招标文件、合同、合法有效的发票和凭证的规定,在以下基础上决定具体的开支标准:
a) 组织列入批准范围内的各类会议、研讨会、小组会、论坛及会议期间的相关活动;
b) 安全保障工作;医疗卫生、防疫、食品安全卫生、环境卫生服务;
c) 文化艺术庆祝和接待代表参加的活动;
d) 按照有权机关批准的计划或方案购买或制作纪念品;
d) 根据本通知第一条第二款第(二)项规定的标准支付礼品费;
e) 租用交通工具、设备及会议地点;
g) 办公用品、电话、燃油、印刷文件、宣传材料、摄影和复印照片、会场用水等会议费用;
h) 采购或租赁用于会议的资产、设备;
i) 根据批准计划或方案直接服务于会议组织的各项其他开支。
第二十五条 国际会议在越南轮流举办的具体内容和特殊支出标准
1. 支出内容
除本通知规定的支出内容外,如因国际惯例产生其他支出内容,则按照国际惯例执行。
2. 支出标准
在越南轮流举办的国际会议应遵守本通知第二十条、第二十一条、第二十二条、第二十三条和第二十四条的规定。如有特殊支出标准,则按有权机关批准的组织会议规定执行。
第五章
第二十六条 由越南全额承担费用在越南举行的国际会议
1. 对于由越南全额承担费用的外国代表,适用本通知第二章规定的具体内容和支出标准。
2. 中间休息饮料(适用于越南代表和翻译人员):按照本通知第十条的规定执行。
3. 越南工作人员接待、服务国际会议的相关制度
a) 宿舍租赁费用:根据财政部部长令40/2017/TT-BTC和主办单位内部支出规定执行;
如因外交需要,越南工作人员需在举办外国代表接待和国际会议的酒店住宿,并经有权机关批准,则可按标准间或剩余最低价格房间的实际价格租赁。如标准间已满,则按实际价格租赁最低级仍有空余的房间(对于单人间,亦同)。如有奇数人数,则按标准间或最低级仍有空余的房间的实际价格租赁。
b) 交通费、住宿补贴:根据财政部部长令40/2017/TT-BTC和主办单位内部支出规定执行;
c) 加班费(如有):按照《劳动法》及2020年12月14日第145号国务院令《〈劳动法〉实施细则及相关规定的实施办法》和其他相关法律法规的规定执行;
d) 其他制度
饮食标准:如经有权机关批准的接待和会议组织计划同意为服务力量(安保、医疗、服务、司机、礼宾、志愿者、联络官及其他服务人员)提供集中餐饮,则在正式会议期间,按每人每天最高500,000元人民币的标准支付晚餐费用(含饮料),不发放未集中用餐的餐费;
人民武装力量成员、现役军人、公务员、职员(包括安保、司机(除租车司机)、礼宾、志愿者、联络官及其他人员)直接参与会议服务(包括法定假日和休息日)可享受任务津贴,具体金额从每人每天200,000元人民币至400,000元人民币不等。具体人数及每人具体金额由有权机关批准的计划或方案规定。如一人在一天内承担多种任务,则仅按最高标准支付一次;
享受任务津贴的人数为正式会议期间的实际天数。如工作需提前开展或结束时间晚于正式会议日期,根据有权机关批准的工作计划或方案实际工作天数进行结算;同时不得支付夜间加班费。
如服务会议的公务员、职员和人员在非常驻地提供服务且已享受任务津贴,则不发放住宿补贴,按财政部部长令40/2017/TT-BTC的规定执行。
4. 其他直接服务于会议的各项支出应按照本通知及有权机关批准的预算规定执行;具体如下:
a) 演讲者、学者报酬(如有):按本通知第二十四条第四款的规定执行;
b) 翻译费:按本通知第十一条的规定执行;
c) 文具、办公用品、印刷资料、宣传、装饰、租用会议室或会场、租赁设备(如有)、制作旗帜和会议标志、翻译、安保、药品等必要费用:根据合法有效的发票和其他凭证,按照法律法规及有权机关批准的预算规定执行。
第二十七条 在越南举办的国际合作会议
1. 对于此类会议,在编制预算时应明确外国方负责支付的项目和越南方负责支付的项目,以避免重复支出。
2. 对于由越南方负责支付的项目,根据本通知第二十六条的规定以及现行开支标准执行。
第二十八条 在越南举办的全部费用由外国方承担的国际合作会议
与国际组织合作举办会议的地方机关、单位不得使用本通知第三条规定的资金支付此类国际合作会议的费用。
第二十九条 关于参与边界领土工作谈判代表团;加入国际组织谈判代表团;签订国际条约、协议的越南干部、公务员和职员的规定
1. 国内举行的谈判代表团
a) 住宿标准:按照财政部部长令第40号2017年第《国内差旅费规定》以及主办单位内部开支制度执行。
如因需要在举行谈判的酒店住宿并经有权机关批准,参加谈判代表团成员可按实际价格租用双人间或根据酒店空余情况租用最低标准间(Standard),如标准间已满。如有单人出差,则单独安排一间标准间或最低标准间的房间。
b) 补助费:根据每个谈判代表团的性质,由主办单位负责人决定给予每位成员和直接服务代表团人员在准备会议和正式谈判期间每人每次400,000元人民币的补助,并自行在预算范围内安排;
c) 住宿补贴、交通补贴及其他费用:按照财政部部长令第40号2017年第《国内差旅费规定》以及主办单位内部开支制度执行。
2. 国外举行的谈判代表团
a) 根据每个谈判代表团的性质,由主办单位负责人决定给予直接参与谈判代表团成员在准备会议期间在国内参加组织活动每人每次300,000元人民币的补助,并自行在预算范围内安排;
b) 对于在国外工作的越南干部的其他费用按照国家财政保障经费的现行出国工作费规定执行。
第六章
国内客人细则
第三十条 解渴费用
解渴费用,开支标准:60,000越南盾/次(半天)/人。
第三十二条 民族语言口译费
1. 招待少数民族客人时的翻译费用开支标准为600,000越南盾/人次(包括饮料费用)。
2. 规定招待对象
a) 各部部长、副部级单位首长、政府所属部门及其他中央单位具体规定适合各自下属机构特点的招待对象,确保节约高效;
b) 省、自治区、直辖市人民政府根据实际情况和地方财政能力,针对不同类型的省级机关具体规定招待对象,并报同级人民代表大会常务委员会批准,确保节约高效;
c) 如中央部门和地区尚未制定具体的招待对象规定,则由各机构首长依据本通知规定的开支标准,结合各自单位的自立财务责任和特点,具体规定招待对象及费用。各单位应从合法获得的资金中支付客人的招待费,并在内部支出制度中明确规定,确保节约高效;
d) 对于事业单位:招待对象由单位负责人决定并纳入本单位的支出制度,确保节约高效。
3. 中央部门和地区如有重要接待计划服务于政治任务或根据有权机关批准的计划、方案;依据各自机构特点,中央部门和地区首长可酌情决定招待费用标准,但不得超过本条第一款规定的两倍,并确保周到、节约,在预算范围内自行安排。
第三十三条 外国客人接待及国际会议组织
在需要从越南语翻译成少数民族语言或反之的情况下,翻译费的收费标准参照2016年6月30日财政部部长令第109号《关于统计调查、全国普查经费预算管理、使用和决算的通知》及其后由财政部部长令第37号修改补充的规定。
第七章
组织实施
第三十四条 规定具体外国客人接待及国际会议组织费用的权限,以及国内客人接待费用的部门、地方和单位
与外国客人接待费及国际会议组织费
根据资金能力和实际价格,各部部长、副部级单位首长、政府所属部门及其他中央单位、省级人民代表大会常务委员会规定具体标准以适应各自下属机构的需要,但不得超过本通知规定的费用。
2. 国内客人接待费
根据资金能力和实际价格,各部部长、副部级单位首长、政府所属部门及其他中央国家机关、省级人民代表大会常务委员会规定具体标准以适应各自下属机构的需要,并确保节约,防止浪费。
3. 各个国家机关根据本条第一款和第二款的规定实施自立财务责任制度;事业单位根据上述规定的具体开支标准决定外国客人接待费及国际会议组织费用,确保符合政府关于国家机关使用编制和行政管理经费的自立财务责任规定以及对事业单位实行自立财政机制的规定。
4. 如中央部门和地区尚未制定具体的外国客人接待费、国际会议组织费及国内客人接待费标准,则由各机构首长依据本通知规定的开支标准,在内部支出制度中具体决定,但不得超过本通知规定的费用。接待活动应确保节约,避免浪费,并在有权机关批准的预算范围内进行。
第三十四条 财政预算的编制、分配、管理和决算
编制、分配、管理和决算财政预算,用于接待外国来华工作的客人;组织国际会议在中国境内召开;接待国内来访人员到机关、单位工作等费用,按照国家预算法及其相关规定执行。此外,本通知还作如下补充:
组织国际会议的预算编制
a) 每年,在根据国家预算法规定的时间编制预算时,负责组织国际会议的部门、机构和单位应制定计划和方案,并提交有权机关审批;
b) 根据批准的计划和方案以及本通知规定的开支内容和标准,中央部门编制确保在华召开国际会议所需费用的预算,并汇总至该部门或机构的国家预算中,报送财政部汇总后按国家预算法规定报有权机关决定;
c) 国防部、公安部应主动编制保障接待外国来访团组安全工作的预算,在其年度预算中(包括安保方案、安保设备和车辆等)。
2. 负责接待外国来华工作客人;组织国际会议在中国境内召开的部门、单位,应当按照国家预算法及相关法律法规的规定管理并使用所分配的费用。
接待外国来华工作的客人;组织国际会议的开支应根据现行规定进行控制,并按团组和会议分别决算,依据有权机关批准的计划和方案以及合法有效的发票和凭证进行。
3. 对于按照法律法规规定的程序筹集的资金、国内外组织、企业和个人捐赠、赞助(包括现金和实物)用于国际会议(如有)
a) 按照与资助方达成的协议或承诺使用筹集、捐赠、赞助资金。如无协议或承诺,则按本通知规定执行。筹集、捐赠、赞助的资金应汇总到国际会议筹备和组织报告中;
b) 完成工作后,负责管理上述款项的单位应向主管机关报告收入和支出情况,并将剩余金额(如有)上缴国家预算;报告实物收入和使用情况;
c) 如国家预算已确保按照规定标准批准的会议经费,则筹集、捐赠、赞助的资金需上缴国家预算(除非有特定要求由资助方指定用途)。
4. 国有企业和其他单位应根据本通知的规定执行接待外国客人、国际会议和国内来访的相关开支,符合各自实际情况。
5. 对于违反规定的接待外国客人、国际会议或国内来访的开支,在检查中发现后,上级管理机关、各级财政部门、审计机关及国家审计署有权进行调整,并要求相关单位退还已支出的资金或将资金上缴国家预算。对于错误指令发出者,应全额赔偿所错支的资金,并根据违法行为的程度依法处理。
第三十五条 施行
1. 本通知自二〇二六年五月十八日起施行。
2. 自本通知施行之日起,《财政部令第71号》(二〇一八年八月十日)废止。该法令规定了接待外国来华工作的客人、组织国际会议和研讨会的财务制度以及接待国内客人的财务制度。
3. 如本通知引用的法律法规被修改或补充,或者由其他法律法规替代,则按照相应修改、补充或替代的规定执行。
4. 过渡条款
a) 对于在本通知施行之日前经有权机关批准并已实施的接待外国来华工作的客人计划;组织国际会议和研讨会的计划以及接待国内客人的计划,继续按照当时批准计划的内容和标准进行结算。
b) 如有权机关在本通知施行之前已经批准了接待外国来华工作的客人计划、组织国际会议和研讨会的计划以及接待国内客人的计划,但在本通知施行之后尚未实施,则根据本通知的规定内容和标准,在确保周到、节约和高效的前提下,由该单位负责人根据经费平衡情况调整预算,并据此执行任务。
5. 在执行过程中如遇到困难或问题,请各单位及时向财政部反映,以便研究指导解决。
收件人:
中央委员会;
国务院总理、副总理;
中央办公厅和各部的机关;
总书记办公室;
全国人民代表大会常务委员会办公厅;
国家主席办公室;
民族事务委员会及全国人民代表大会各专门委员会;
各部、与部平级机构和国务院所属机关;
最高人民法院;
最高人民检察院;
审计署;
中央统一战线工作领导小组;
中国共产党各中央直属单位;
各省、自治区、直辖市人民代表大会常务委员会和人民政府;
省级财政厅;
财政局各地区分局;
公报,中国政府网;
中国财经报道,财政部所属各单位;
存档:VT, KTN(30份)
附件
国际接待标准
(根据二〇二六年三月三十一日财政部令第35号发布)
1. 特别团组:
团长包括:国家元首;与越南共产党有正式关系的国家元首兼执政党领导人代表团团长或以国家-政党代表团、国家-政府代表团名义来访的国家元首;政府首脑;政府首脑兼执政党副主席;副国家元首;副国家元首兼执政党领导人;国家主席;上议院议长;下议院议长;世界议会联盟主席;欧洲议会主席;区域议会主席(如东盟议会联合委员会主席);欧洲理事会主席;欧盟委员会主席;联合国秘书长及其他根据外交部方案确定的客人。
2. A级团组:
团长包括:副总理;国会议员副议长及同等职务,如上议院副议长、下议院副议长、世界议会联盟副议长、欧洲议会副议长、区域议会副议长(东盟议会联合委员会副议长)、欧盟委员会副主席、联合国副秘书长及其他根据外交部方案确定的客人。
3. B级团组:
团长包括:部长;副部长及同等职务,如联合国机构副秘书长、国际金融机构副行长(世界银行、国际货币基金组织、亚洲开发银行、伊斯兰开发银行、多边投资担保机构)成员、王室成员、东盟高级官员(首席代表团团长)、东盟副秘书长。
4. C级团组:
大使;常驻东盟秘书处代表;东盟各机关或中心负责人;从司局级及以下职务的客人及其他同等职务的客人。
5. 其他国际来宾:指不属于上述1、2、3、4款所列对象的其他国际来宾。
对于根据双边协议由越南邀请参加的国际学员,按照相关规定执行。
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