决议第351/2017/UBTVQH14号关于规定国会、常委会和国家主席规范性法律文件的格式和技术

决议

关于规范性法律文件的体式和编排技术的规定

的国会、常务委员会、国家主席

全国人民代表大会常务委员会

根据越南社会主义共和国宪法；

根据《全国人民代表大会组织法》（第57/2014/QH13号法律）；

根据《制定规范性法律文件法》第8条第4款的规定，编号为80/2015/QH13；

第二条 目的、城市分类原则

第一章
总则

第一条 调整范围

本决议规定了国会、常务委员会、国家主席以及其中常务委员会是发布主体之一的联合规范性法律文件（以下简称文件）的体式和编排技术。

本决议不规定宪法及其修正案的体式和编排技术。

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在本决议中，下列术语的含义如下：

1. 文件体式 是指文件各部分的呈现方式，包括开头部分、内容部分和结尾部分。

2. 编排技术 包括内容编排技术和形式编排技术。

3. 内容编排技术 包括文件布局编排技术和构成文件内容要素的编排技术，使用语言、数字、计量单位、符号、公式、期限、日期等，并引用其他文件的技术。

4. 形式编排技术 包括文件体式各组成部分的位置、字体、字号、字体样式、纸张尺寸、页边距和文件页码。

第二章
文件体式

节 1
文件开头部分

第三条 文件开头部分

1. 法典、法律（以下统称法律）的开头部分应包含国名；口号；发布文件的机关名称；文件编号和文件标识；文件名称和发布依据。

国会决议的开头部分应包含国名；口号；发布文件的机关名称；文件编号和文件标识；文件名称；发布文件的机关名称和发布依据。

2. 常务委员会发布的条例的开头部分应包含国名；口号；发布文件的机关名称；文件编号和文件标识；发布地点、日期；文件名称和发布依据。

常务委员会决议的开头部分应包含国名；口号；发布文件的机关名称；文件编号和文件标识；发布地点、日期；文件名称；发布文件的机关名称和发布依据。

3. 联合决议的开头部分，其中常务委员会是发布主体之一（以下简称联合决议），应包含国名；口号；共同发布文件的机关名称；文件编号和文件标识；发布地点、日期；文件名称和发布依据。

4. 国家主席发布的命令、决定的开头部分应包含国名；口号；国徽；发布文件的机关名称；文件编号和文件标识；发布地点、日期；文件名称；发布文件的机关名称和发布依据。

5. 随其他文件（规章、规定）发布的文件的开头部分应包含国名；口号；发布文件的机关名称；文件名称和关于随附文件发布的说明。

第四条 国名和口号

1. 国名为：“越南社会主义共和国”。

2. 口号为：“独立-自由-幸福”。

条5. 文本发布机关名称

文本发布机关名称是机关或国家职务的正式全称，根据制定规范性法律文件的法律规定，由有权发布文本的人使用。

条6. 文本编号和标志

1. 法律、国会决议、法令、常设委员会决议的编号和标志包括文本类型、文本顺序号、文本发布年份、发布机关简称和国会届次。

2. 联合决议的编号和标志包括文本顺序号、文本发布年份、文本类型简称、共同发布机关简称。

联合决议按照常设委员会的规范性法律文件管理系统进行编号。

3. 命令、主席令的编号和标志包括文本顺序号、文本发布年份、文本类型简称、发布人国家职务简称。

条7. 文本发布地点、日期

1. 文本上记载的地方名是发布机关所在地省或中央直辖市的名称。

2. 文本发布日期是文本通过或签署的日期。文本发布日期必须完整写出；表示日期、月份、年的数字使用阿拉伯数字；对于小于10的数字和一月、二月则在前面加零。

条8. 文本名称

文本名称包括文本类型名称和文本名称。

文本类型名称是根据制定规范性法律文件的法律规定，每种文本类型的名称。

文本名称是一个简短的句子、一个词或一组词，概括反映文本的主要内容。

条9. 发布文本依据

1. 发布文本的依据是具有更高法律效力的规范性法律文件，规定了文本的内容和基础；正在生效或已公布或签署，即使尚未生效但必须在文本发布之前或同时生效。

2. 法律依据宪法发布。

国会决议依据宪法、法律（如有）发布。

3. 法令、常设委员会决议、联合决议依据宪法；法律、国会决议（如有）发布。

4. 命令、主席令依据宪法；法律、国会决议、法令、常设委员会决议（如有）发布。

5. 如果具有更高法律效力的文件中有条款授权详细规定，则应在详细规定的文本依据部分具体列出该条款。

如果文本详细规定多个条款或既详细规定被授权的条款又规定其他内容，则不必在文本依据部分具体列出被授权详细规定的条款，但必须在文本调整范围的规定部分充分列出。

节
内容编

条10. 文本结构

1. 根据内容，文本可以如下布局：

a) 部分、章、节、小节、条、款、项；

b) 部分、章、节、条、款、项；

c) 章、节、小节、条、款、项；

d) 章、节、条、款、项；

e) 章、条、款、项；

f) 条、款、项。

2. 文本结构中的每个项目只能表达一个意思；不得使用其他符号来表达一个项目中的多个意思。

3. 文本中的部分、章、节、小节、条必须有标题。标题是一组词语，指明部分、章、节、小节、条的主要内容。

条款11. 随附于其他文件发布的文件

随附于其他文件发布的文件包括以下两部分之一：

1. 随附于其他文件发布的文件部分包含关于发布该文件、组织实施和文件效力的规定内容；

2. 被随附发布的文件部分包含具体规定。根据内容，被随附发布的文件可以按照本决议第十条第一款的规定进行布局。

节 3
文件结尾部分

条款12. 文件结尾部分

1. 法律和国会决议的结尾部分包括国会通过的时间、有权签署人职务、姓名及有权签署人的签名印章信息。

2. 法例和国会常务委员会决议的结尾部分包括有权签署人职务、姓名及发布机关的印章。

3. 联合决议的结尾部分包括共同发布文件机关负责人职务、姓名、共同发布机关的印章以及收文单位。

4. 国家主席命令的结尾部分包括有权签署人职务、姓名及发布机关的印章。

国家主席决定的结尾部分包括有权签署人职务、姓名、发布机关的印章以及收文单位。

5. 随附于其他文件发布的文件的结尾部分包括有权签署人职务、姓名及发布机关的印章。

条款13. 国会通过法律和决议的时间信息

国会通过法律和决议的时间信息包括国会会议期、国会任期和通过文件的具体日期。

条款14. 有权签署文件的人的职务和姓名

1. 有权签署文件的人的职务依照法律规定。

2. 有权签署文件的人的职务和姓名必须在文件中完整体现。

对于联合决议，则必须注明签署文件机关名称和签署人职务。

条款15. 文件上的印章展示

1. 印章只能在有权签署人签署文件后加盖。

2. 在文件上加盖印章应遵循有关文书工作的法律规定。

条款16. 收文单位

根据文件内容，收文单位包括：

1. 监督实施文件的机关；

2. 公报机关；

3. 直接负责实施文件的机关；

4. 其他相关机关、组织和个人；

5. 文件保管单位和文件起草单位。

第三章
文件编排技术

节 1
文件内容编排技术

子目1
文件内容编排通用规定

条款17. 文件结构编排

1. 同一问题的规定在同一部分、章节、节、小节中的排列应遵守以下原则：

a) 一般规定应在具体规定之前列出；

b) 内容规定应在程序规定之前列出；

c) 权利义务规定应在制裁规定之前列出；

d) 普遍规定应在特殊规定之前列出；

e) 一般规定应在例外规定之前列出。

2. 文件结构编排应遵守以下原则：

a) 部分是文件中最大的结构，各部分的内容应独立；

b) 章是文件或部分中第二大结构；文件中的各章应具有相对独立的内容，系统性和逻辑性；

c) 节是文件中第三大结构；各节的划分应具有相对独立的内容，系统性和逻辑性；

d) 小节是文件中第四大结构；各小节的划分应具有相对独立的内容，系统性和逻辑性；

e) 条是文件的基本结构。条的内容应完整表达意思和句子，语法正确；条内可以有款、项；

f) 款在条内列出，当条的内容有相对独立的意思时。每款的内容应完整表达一个意思；

g) 项在款内列出，当款的内容有多项相对独立的意思时。每项的内容应完整表达一个意思。

条18. 使用语言在文本中

1. 文本中使用的语言为越南语；表达方式必须准确、清晰、易懂。

2. 外国词汇仅在没有相应的越南语词汇可以替代的情况下使用，并应翻译成越南语或如果是一般常用的词汇可以直接使用。

3. 在文本中有需要明确内容的专业术语时，该术语必须进行解释。

4. 缩写词仅在确实必要的情况下使用，并且在文本中的首次使用时必须解释其含义。

对于使用大量缩写词的文本，可以单独设立一条来解释文本中的所有缩写词。

5. 文本中使用的词汇必须准确传达所需内容，不产生多种理解；如果使用的词汇可能有多重含义，则必须明确说明文本中使用的含义。

6. 表达相同内容的词汇在整个文本中必须统一使用。

7. 文本中的大写字母使用符合越南语拼写规则，并按照本决议附录中的指导进行。

条19. 文本中数字、计量单位、符号、公式的表述

1. 文本中的数字必须用阿拉伯数字表示，除非本条第2款另有规定。

2. 国会届数和部分、章节序号用罗马数字表示。

3. 计量单位的名称及其表述方式应遵循有关计量法律的规定。

4. 文本中的符号、公式应附有注释。

条20. 文本中期限、时间点的表述

1. 当期限以秒、分、小时、天、周、月、季度、年为单位确定时，应通过数字和期限单位来表示。

2. 当时间点以秒、分、小时、天、周、月、季度、年为单位确定时，应通过数字和时间点单位来表示。

3. 期限单位、时间点单位应以文字形式表示，并紧随表示期限长度或时间点的数字之后。

条21. 在关于实施条款的章节或条文中表述修改、补充、替换、废止的内容

1. 当发布的文本包含对其他文本的部分、章节、项目、子项目、条、款、项、短语、词汇进行修改、补充、替换、废止的内容时，这些内容应在关于实施条款的章节或条文中表述。

修改、补充、替换、废止的内容可根据修改、补充、替换、废止的范围和程度组织成条、款、项。

2. 在修改、补充、替换、废止的内容中，必须明确指出被修改、补充、替换、废止文本的部分、章节、项目、子项目、条、款、项。

3. 如果多个文本、条、款、项被替换或废止，则可以在发布的文本中附加附录。

条22. 过渡性规定的表述

过渡性规定应作为独立的一条置于文本末尾，命名为“过渡性规定”，或者作为独立的一项置于需要过渡性规定的各条之中，或者作为独立的一项置于关于生效条款的条中。

条23. 规定效力实施的表述

文件必须具体确定生效实施的日期、月份和年份。

条24. 引用文件的技术

1. 引用相关文件应按照以下方式进行：

a) 对于引用的文件是法律或条例，必须完整记录文件类型名称、文件名称和文件编号、标识号；

b) 对于其他文件，必须完整记录文件类型名称；文件编号、标识号；文件发布日期、月份和年份；发布文件的机关或有权发布文件的人的名称以及文件名称。

2. 引用部分或章节时，必须明确指出该文件的部分或章节。

引用位于部分中的章节、位于章节中的小节、位于小节中的细目时，必须详细列出细目、小节、章节、部分。

3. 引用条款、款、项时，无需明确指出包含该条款、款、项的部分、章节、小节、细目。

引用款、项时，必须明确指出属于需引用条款的款、项。

4. 引用部分、章节、小节、细目、条款、款、项时，必须按从小到大的顺序引用，并注明文件名称；如果在同一条款或同一章节内的不同小节、细目、条款之间进行引用，则无需注明文件名称，但必须具体引用。

第二小节
表述修改、补充若干条款的文件

条25. 修改、补充若干条款的文件

1. 修改、补充若干条款的文件是对现行文件中一个或多个规定进行修改、补充、替代或废止的文件。修改、补充若干条款的文件必须明确指出被修改、补充、替代或废止的部分、章节、小节、细目、条款、款、项。

2. 修改、补充若干条款的文件名称包括文件类型名称加上“修改、补充若干条款的”字样和被修改、补充若干条款的文件的全名。

如果对部分、章节、小节、细目、条款、款、项进行全面修改、补充或废止，则在文件类型名称后加上“修改”或“废止”字样及部分、章节、小节、细目、条款、款、项的序号和被修改、补充若干条款的文件的全名。

条26. 修改、补充若干条款文件的结构

1. 根据内容，修改、补充若干条款的文件可以分为如下条款：

a) 规定修改、补充内容的条款；

b) 规定文件生效时间及组织实施责任（如有）的条款。

2. 修改、补充、替代、废止的内容条款按与被修改、补充若干条款的文件条款、款、项顺序相对应的方式排列。

条27. 补充条款的序号编制和修改、补充若干条款文件条款的顺序

1. 补充条款的序号编制如下：

a) 根据补充内容确定补充条款在被修改、补充文件中的位置；

b) 通过在紧接其前的条款序号后附加越南语字母表中的字母来编制补充条款的序号；

c) 部分、章节、小节、细目、条款、款的补充序号由数字部分和字母部分组成。数字部分根据被修改、补充若干条款的文件中部分、章节、小节、细目、条款、款的序号表示。字母部分按越南语字母表顺序排列。

补充项的序号由字母部分和数字部分组成。字母部分按被修改、补充若干条款的文件中项的顺序表示。数字部分从1开始按顺序排列。

2. 表述修改、补充若干条款的文件不得改变未被修改、补充、替代、废止的条款顺序。

第三小节
表述修改、补充多份文件的文件

条28. 合并修改、补充多个文本的文件

1. 合并修改、补充多个文本的文件是指同时修改、补充、替代或废止多个相关文本的规定。

2. 根据修改和补充的内容，合并修改、补充多个文本的文件名称包括文本类型名称加上“修改、补充若干条款”的文本被修改、补充的相关内容概括或具体列出被修改、补充的文本名称。

条29. 合并修改、补充多个文本的文件结构

1. 根据内容，合并修改、补充多个文本的文件可以分为以下条款：

a) 规定修改、补充内容的条款；其中每个条款包含一个文本的修改、补充内容；

b) 规定技术性内容修改的条款（如有）；

c) 执行条款规定合并修改、补充多个文本的文件生效时间；组织执行的责任（如有）。

2. 合并修改、补充多个文本的文件各条款内容必须明确文本名称；相关文本修改、补充的条款、款、项序号。

文件条款名称是具体说明修改、补充、替代、废止每份文本的指引。

3. 合并修改、补充多个文本的文件条款可以分为款；款可以分为项。

4. 款包括指引部分、章、节、小节、条、款、项的修改、补充、废止、替代的内容及其具体内容。

5. 修改、补充、替代、废止的内容按相关文本的条、款、项顺序排列。

节
文本形式展示技术

条30. 国号、题词的展示

1. 国号用大写字体，字号12，直体粗体，居中对齐放置在文件首页顶部右侧。

2. 题词用常规字体，字号14，直体粗体，居中对齐放置在国号下方；每个单词首字母大写，单词之间有破折号(-)，有空格；下方有一条横线，长度与行文字长度相同。

条31. 发文机关名称、国徽的展示

1. 发文机关名称用大写字体，字号12，直体粗体，居中对齐放置在文件首页顶部左侧；下方有一条横线，长度为发文机关名称长度的三分之一到二分之一，居中对齐。

对于国家主席发布的命令、决定，在发文机关名称上方展示国徽。

2. 对于全国人民代表大会决议、常务委员会决议，发文机关名称上方根据发布文件的依据，用大写字体，字号14，直体粗体，居中对齐放置在文件宽度中央。

对于国家主席发布的命令、决定，发文机关名称上方根据发布文件的依据包括国号，用大写字体，字号14，直体粗体，分两行居中对齐放置在文件宽度中央。

条 32. 文本编号和符号的排列

1. 文本编号和符号应居中排在发布机关名称之下。文本编号和符号中的字符应连续排列，不留空格。

2. "…号"或"号"应使用小写字体，字号为13，直体字型，首字母大写；"…号"或"号"后跟冒号(:)；小于10的数字需在其前加零。

3. 发布年份应完整填写数字。

4. 文本符号应使用大写字体，字号为13，直体字型。

5. 国会届次用阿拉伯数字表示。

6. 在编号、年份和文本符号之间使用斜线(/)分隔；在国家主席命令、联合决议的缩写符号之间使用连字符(-)，不留空格。

条 33. 文本名称的排列

1. 法律、条例的文本名称应使用大写字体，字号为14，直体黑体，居中文本宽度中央；文本类型名称和文本名称分别单独行排列。

2. 对于其他文本，文本名称应按以下方式排列：

a) 文本类型名称应使用大写字体，字号为14，直体黑体，居中文本宽度中央；

b) 文本名称应使用小写字体，字号为14，直体黑体，居中文本宽度中央，并位于文本类型名称之下。

3. 对于附带发布的文本，关于附带发布的文本内容的注释应置于括号内，使用斜体小写字体，字号为14，居中文本宽度中央，并位于文本名称之下。

条 34. 文本发布的依据排列

文本发布的依据应使用小写字体，字号为14，斜体字型，并位于文本名称部分之下；每个依据之后换行，行末加分号(;)。

对于法律、条例、联合决议，在文本发布依据部分之下，应排列发布机关名称或共同发布机关名称，随后是“发布”和文本名称，使用小写字体，字号为14，斜体字型，结尾加句点(.)。

对于国会决议、常务委员会决议，文本发布的依据应在发布机关名称之下；在文本发布依据部分之下，应排列“决议”字样，使用大写字体，字号为14，直体黑体，居中文本宽度中央，单独一行，行末加冒号(:)。

对于国家主席命令、决定，文本发布的依据应在发布机关名称之下；对于国家主席命令，在文本发布依据部分之下排列“命令”或“现……”字样；对于国家主席决定，排列“决定”字样，使用大写字体，字号为14，直体黑体，居中文本宽度中央，单独一行，行末加冒号(:)。

条 35. 文本内容的排列

1. 文本内容应使用小写字体，字号为14，直体字型，左右边距均匀；换行时，行首缩进1厘米至1.27厘米；段落间最小间距为6磅(pt)；行间最小间距为单倍行距或15磅(pt)及以上。

2. 如果文本内容按照编、章、节、目、条、款、项进行布局，则应如下排列：

a) “编”、“章”及其序号应使用小写字体，字号为14，直体黑体，单独一行，居中文本宽度中央。编、章的序号使用罗马数字。编、章标题应使用大写字体，字号为14，直体黑体，居中文本宽度中央，位于其下；

b) “节”、“目”及其序号应使用小写字体，字号为14，直体黑体，单独一行，居中文本宽度中央。节、目的序号使用阿拉伯数字。节、目标题应使用大写字体，字号为14，直体黑体，居中文本宽度中央，位于其下；

c) “条”及其序号和标题应使用小写字体，字号为14，直体黑体，左缩进1厘米至1.27厘米。条的序号使用阿拉伯数字，序号后跟句点(.)；

d) 每条内的各款序号使用阿拉伯数字，序号后跟句点(.)，字号为14，直体字型。如果款有标题，款的序号和标题应使用小写字体，字号为14，直体字型，单独一行；

e) 各款内的各项顺序使用越南语字母表顺序的字母，后跟圆括号，使用小写字体，字号为14，直体字型。

条36. 呈现国会通过法律、决议的时间；发布文件的地名、日期

1. 国会通过法律、决议的时间信息用14号斜体字，置于文件最后一条之下。国会届次用罗马数字；国会会议期次用阿拉伯数字，但首次会议除外。

法律、决议的最后一条与国会通过文件的时间信息之间用一条横线从左页边到右页边分隔开。

2. 法规、决议、联合决议、命令、决定的地名、日期用14号斜体字，置于文件编号和标识符同一行，地名后加逗号（,），位于国徽和标语正下方居中位置。

条37. 呈现签署文件的职务、姓名

1. 签署文件者的职务用13号大写字体、直体、粗体字呈现。

国会法规、决议的签署者职务置于文件文本右侧水平方向，位于国会通过文件时间信息之下。

常委会法规、决议、国家主席决定的签署者职务置于文件文本右侧水平方向，位于常委会法规、决议、国家主席决定最后一条之下；对于国家主席命令，签署者职务置于命令内容之下。

联合决议签署者的职务置于文件最后一条之下，水平方向并列于页面两侧，常设委员会主任职务置于右侧；共同签署文件机构负责人职务置于左侧。

2. 签署文件者的姓名用14号直体、粗体字呈现，置于职务正下方居中位置。

条38. 呈现收文单位

收文单位布局紧贴文件左页边如下：

1. 在联合决议中，“收文单位”用12号斜体、粗体字单独一行呈现，位于共同签署文件机构负责人签名部分之下，后跟冒号（:）。

在国家主席决定中，“收文单位”用12号斜体、粗体字单独一行呈现，与签署者职务同行，后跟冒号（:）；

2. 列出接收文件的机关、组织和个人名称，用11号直体字呈现；每个机关、组织或个人名称或每组机关、组织名称首行顶格，末尾加分号（;）；

3. 列出存档单位包括“存”，后跟冒号（:），接着是缩写“HC”（行政），逗号（,），文件起草单位名称缩写及存档份数置于括号内，首行顶格，末尾加句点（.）。

条 39. 文件纸张大小、页面边距、字体和页码标注

1. 文件使用A4纸张（210毫米x297毫米）；文件页面边距按照本决议所附附件执行。

2. 文件使用的字体为越南语，采用Unicode字符集的Times New Roman字体，符合越南国家标准TCVN 6909:2001。

3. 文件页面按阿拉伯数字顺序编号，字号为13号，直立式，不显示第一页页码，在页面上部边距中间水平居中。随同发布的文件页码单独编号。

第四章 实施细则
实施条款

条 40. 生效日期

1. 本决议自2017年5月20日起生效。

2. 全国人民代表大会常务委员会于2007年7月3日发布的第1139/2007/UBTVQH11号决议关于全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会法规草案技术格式的规定自本决议生效之日起失效。/。