通知第36/2014/TT-BCA号关于在登记和管理居住时使用的表格

通知

关于在户口登记和管理中使用的表格的规定

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根据2013年7月11日《居住法》；

根据二〇一四年四月十八日国务院第31/2014/NĐ-CP号法令关于详细规定和实施《居住法》若干条款的通知；

根据2009年9月15日政府第77/2009/NĐ-CP号法令关于公安部职能、任务、权限和组织结构的规定；以及2014年3月25日政府第21/2014/NĐ-CP号法令对2009年9月15日政府第77/2009/NĐ-CP号法令关于公安部职能、任务、权限和组织结构的修正和补充规定；

根据总警司行政管理总局关于维护秩序和社会安全的建议；

公安部部长发布关于在户口登记和管理中使用的表格的规定的通知。

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知具体规定了在户口登记和管理中使用的表格的格式、样式、填写方法和管理方式。

第二条 适用对象

本通知适用于：

一、负责户口登记和管理工作的机关和个人。

二、机关、组织、家庭户、越南公民、仍持有越南国籍的海外越南人回国定居。

第三条 居住登记和管理中使用的表格

在户口登记和管理中使用的表格（以下简称表格），代号为HK，包括：

1. 户口申报表（代号为HK01），用于14岁及以上公民在以下情况下填报：

- 办理常住登记或临时登记手续时；

- 已办理常住登记或临时登记但从未填报过户口申报表；

2. 户口变动报告单（代号为HK02），用于报告户口或人口变动情况，如：办理常住登记或临时登记；调整户口簿或临时登记簿中的信息；变更常住地或临时居住地；注销常住登记或临时登记；分拆户口簿；更换或补发户口簿或临时登记簿；出具迁移证明；确认以前的常住登记；延长临时居住期限。当户口申报表中的信息发生变化时，公民必须使用HK02表格补充填报，并提交给户口登记和管理部门。

3. 户口核实单（代号为HK03），用于核实存在信息不明确或不一致的家庭或人口。

4. 户口变动信息单（代号为HK04），由户口登记和管理部门及有关单位使用，以交换户口或人口变动的信息。

5. 暂离申报单（代号为HK05），供需要申报暂离的人向居住地的公安派出所申报。

6. 户口档案跟踪记录单（代号为HK06），由县级公安局、区级公安局、市辖区公安局、省辖市的公安局设立，用于跟踪和查询户口档案。

7. 迁移证明（代号为HK07），用于发放给变更常住地的情况。

8. 户口簿（代号为HK08），用于发放给已办理常住登记的家庭或个人。

9. 临时登记簿（代号为HK09A和HK09B），用于发放给已办理临时登记的家庭或个人，有效期最长为24个月。HK09A用于家庭，HK09B用于个人。

10. 户口处理跟踪簿（代号为HK10），由户口登记和管理部门使用，用于跟踪和记录常住登记、临时登记、变更常住地或临时居住地、调整户口簿或临时登记簿中的信息的过程。

11. 常住登记簿（代号为HK11），由户口登记和管理部门使用，用于记录常住登记的结果、调整户口簿中的信息、变更常住地、注销常住登记、分拆户口簿、更换或补发户口簿、出具迁移证明、确认以前的常住登记。HK11按村、社区、街道或集体宿舍设立，当家庭成员的信息发生变化时，公安机关应及时调整内容。HK11是原始文件，具有法律效力，用于解决与常住登记和管理相关的事务。HK11由县、镇、乡公安局设立、保存和长期利用。

12. 临时登记簿（代号为HK12），由公安派出所使用，用于记录临时登记的结果、调整临时登记簿中的信息、注销临时登记、确认临时居住地、更换或补发临时登记簿、延长临时居住期限。

13. 接收居住通报簿（代号为HK13），由公安派出所使用，用于跟踪接收居住通报的情况，按照《居住法》的规定。

14. 户口档案袋（代号为HK14），由县级公安局、区级公安局、市辖区公安局、省辖市的公安局使用，用于保存户口档案。每个已办理常住登记的家庭设立一个单独的户口档案袋。

15. 居住登记和管理情况统计表（代号为HK15），由各地方公安机关使用，用于统计户口、人口、居住登记和管理结果，按月、半年、年度向上级公安机关报告。

条 4. 表格样式

1. 表HK01、HK02、HK03、HK04、HK07、HK10、HK11、HK12、HK13、HK15印在210毫米×297毫米的纸上，黑白印刷。表HK05印在205毫米×145毫米的纸上，表HK06印在80毫米×130毫米的纸上，表HK14印在270毫米×350毫米的纸上，黑白印刷。

表HK08（20页）、HK09A（12页）、HK09B（4页）印在120毫米×165毫米的纸上，彩色印刷，并有花纹和保密标记。

2. 表HK04、HK05和HK07装订成册，由两联组成，内容相同，一联发给前来办理暂住登记或户口迁移手续的人，另一联存放在有权发放户口证件的公安机关。

条 5. 印刷、发行和管理表格

1. 公安部统一管理、印刷和发行本通知附带的HK08、HK09A、HK09B表格。各省、直辖市公安厅负责管理、印刷和发行本通知附带的HK01、HK02、HK03、HK04、HK05、HK06、HK07、HK10、HK11、HK12、HK13、HK14、HK15表格。印刷时不得更改表格的内容和尺寸。

2. 居民身份证登记和国家人口数据管理局指导各地公安机关建立档案，跟踪户籍档案移交，更新信息，查询和利用档案。

3. 居住登记和管理表格在公安部官方网站上发布。

4. 第一条第一款和第二款规定的表格印刷费用由国家财政拨款，在公安部年度预算中安排。各地方公安机关负责编制和结算表格印刷费用，按照《国家预算法》、《会计法》及相关实施文件的规定执行。

第二章

表格填写方法

条 6. 表格填写要求

1. 准确一致地填写每张表格中的内容，字迹清晰，使用同一种墨水书写，不得缩写。

2. 不识字或无法自行申报的人可以请他人代为申报，代为申报者必须如实填写，签名并注明姓名，对代为申报的内容负责。

3. 所有记录必须连续按顺序填写，不得留空；封面和各页的内容必须填写完整清晰。

4. 表格中的各栏和项目必须按照表格内的注释说明（如有）和本通知的规定填写。

严禁擅自擦除、修改或补充已填写的内容。

条 7. 表格中的通用信息

1. 各类表格中的通用信息包括：个人基本信息、居住地址和有权进行居住登记和管理的机关信息。

2. 个人基本信息的填写方法

填写个人基本信息应依据出生证明和其他户籍文件。如无上述文件，则根据户口簿、居民身份证或护照等有权机关颁发的其他文件填写。

a) “姓名”栏：用大写字母填写，加标点；

b) “出生日期”栏：按照公历日期填写，日期和月份用两位数字表示，年份用四位数字表示；

c) “身份证号码”和“护照号码”栏：填写完整的身份证号和护照号（如果有两个证件）；

d) “性别”栏：男性填写“男”，女性填写“女”；

đ) “出生地”栏：按照出生证明填写；

e) “原籍”栏：按照出生证明填写。如无出生证明或出生证明中没有此项，则根据内祖父或外祖父的来源填写。如果无法确定内祖父或外祖父，则根据父母的来源填写。必须具体填写行政村、乡、县、省的名称。如行政地名已变更，则填写现地名；

g) “国籍”栏：填写中国国籍或其他国籍（如有）；

h) “民族”和“宗教信仰”栏：按照出生证明填写。如无出生证明，则根据户口簿、居民身份证或其他有权机关颁发的文件填写；

i) “职业、工作地点”栏：详细填写当前从事的职业及所在单位、组织或工作地点的名称和地址。

3. 居住地址信息的填写方法

具体填写门牌号、街道、路名；组、村、屯、里、社、坊、寨、村、镇；乡、镇、市辖区、区、县、市；省、自治区、直辖市。如在国外登记居住地址，则需详细填写国外居住地址（用越南语拼音填写）。

4. 填写有权进行居住登记和管理的机关信息

上一行填写上级公安机关，下一行填写有权进行居住登记和管理的公安机关名称。

条8. 户口登记表的填写方法

1. 项“文化程度”：填写最高学历（博士、硕士、大学、大专、中专、高中毕业、初中毕业等；如不识字，则填写“不识字”）。

2. 项“专业技能”：填写所学专业或职业技能等级、工种，以及其他在证书上记载的专业技术资格。

3. 项“外语水平”：填写最高外语证书名称。

4. 项“个人简历（从年满14岁至今居住地和职业情况）”：详细填写每个时间段（从月、年到月、年）的居住地和职业变化、工作地点。

5. 项“前科劣迹”：详细填写罪名、刑罚依据判决书编号、日期；是否已消除犯罪记录或者正在被起诉、调查、起诉、审判阶段；是否正在执行刑罚；是否被判缓刑；附加刑罚；是否已被采取刑事诉讼措施或被社区教育、送入少年管教学校、强制教育机构或强制戒毒机构；采取措施的时间。

条9. 户口变更申报单的填写方法

1. 项“户主姓名”和“与户主关系”按以下方式填写：

a) 注册常住户口或临时户口进入合法住所并获得户口簿或临时户口簿时，户主姓名项填写注册常住户口或临时户口的人姓名，与户主关系项填写“户主”；

b) 经户主同意加入户口簿或临时户口簿时，户主姓名项填写同意加入户口簿或临时户口簿的户主姓名，与户主关系项填写实际与该户主的关系；

c) 调整户口簿或临时户口簿中的变更；注销常住户口或临时户口；分立户口簿；更换或重新发放户口簿或临时户口簿；出具迁移户口证明或确认以前注册常住户口的情况时，填写户主姓名和与户主关系，按照户口簿或临时户口簿内容填写。

2. 项“户口、人口变更内容”：简要填写户口、人口变更的内容。

3. 项“户主意见”：明确填写户主同意注册常住户口、临时户口或同意分立户口的意见；户主签名并填写姓名、日期。

4. 项“公安机关确认”按以下方式填写：

a) 确认以前注册常住户口的情况时，有权限注册常住户口的公安机关确认以前注册常住户口的情况。确认内容包括：每个居民的基本信息；注册常住户口的地址；注册常住户口的户主姓名（如有）；迁出或注销常住户口的日期；

b) 因丢失重新发放户口簿时，常住户口所在地的公安派出所确认丢失情况。确认内容包括：申请重新发放户口簿的户主姓名、出生日期、常住户口地址。

5. 如填报户口变更申报单的人也是户口变更的人，则公民只需填写第二项“变更户口、人口的信息”。

条 10. 户口、人口核查单的填写方式

1. 节“敬启”：填写接收户口、人口核查单的机关名称及其直接上级机关。若向超出省、自治区直辖市行政区域范围的乡、镇、街道公安派出所发送核查单，则必须完整填写该公安派出所的行政区域（乡、县、省）。

2. 编要求核查（正面）：

a) 节“核查内容”：简明扼要地填写需要核查的内容及随附的人口信息（如有）；

b) 节“核查结果寄送至”：填写出具核查单的机关名称及其直接上级机关。若乡、镇、街道公安派出所在超出省、自治区直辖市行政区域范围内发出核查单，则必须完整填写该公安派出所的行政区域（乡、县、省）；

c) 节“公安局长”：发送核查单的公安局长须签名，注明姓名、职务并盖章。对于属于中央直辖市区、市公安机关和省级市、县级市公安机关的情况，在区、县、市范围内由治安管理大队队长签署核查单；超出县级范围则由区、县、市公安机关局长签署核查单。

3. 编答复核查（背面）：

a) 节“核查结果”：根据核查要求详细回答核查结果。即使没有核查对象或对象信息不准确也需作出回答；

b) 节“公安局长”：回复核查单的公安局长须签名，注明姓名、职务并盖章。

条 11. 户口、人口变更信息单的填写方式

1. 节“敬启”：填写接收登记、居住管理机关名称及其直接上级机关。若报告已办理常住登记，则应直接发送给发放迁移户口证明的公安机关以办理注销常住登记手续。如果发放迁移户口证明的公安机关（原常住登记地）是乡、镇、街道公安派出所，则必须完整填写该公安派出所的行政区域（乡、县、省）。

2. 节“变更内容”：详细、清晰地填写户口、人口变更内容。若报告已办理常住登记，则迁入地公安机关须填写以下信息：姓名、出生日期、原常住登记地、迁入地、随同办理常住登记的人口姓名、迁移户口证明（编号、签发日期）。

3. 节“建议、意见”：具体填写建议、意见（如有）。若报告已办理常住登记，则须要求发放迁移户口证明的公安机关办理注销常住登记手续。

条 12. 暂住申报单的填写方式

1. 节“常住地/暂住地”：如填写常住地，则划掉暂住地；反之亦然。

2. 节“暂住原因”：明确填写离开居住地的原因。

3. 编发给公民的部分，乡、镇、街道公安派出所长须签名，注明姓名并盖章；存档部分，乡、镇、街道公安派出所长和申报人只需签名，注明姓名。

条13. 户口档案跟踪记录表的填写方式

1. 正面：

a) 项“户口档案编号”：按照户口档案中的档案编号填写；

b) 项“户内成员名单”：完整、准确地填写每个户内成员。

2. 背面：如正面空间不足，继续按正面指引填写户内成员名单。

条14. 户口迁移证明的填写方式

1. 户口迁移证明编号：按照公安部门每年发放的顺序编号填写；

2. 项“迁移原因”：明确填写迁移原因；

3. 项“原户主姓名”和“与户主关系”：填写原户主的姓名及实际与原户主的关系（即申请迁移证明时的常住登记地）；

4. 项“同迁户内成员”：根据常住人口登记簿、户口簿等资料填写同迁户内成员的信息。

如整户迁移，出具户口迁移证明的公安机关必须注明整户迁移，并通知迁入地公安机关。在颁发新的户口簿之前，迁入地公安机关应收回旧的户口簿并存档。

条15. 户口簿的填写方式

1. 封面内页正面

a) 项“省公安厅/市局”：填写或打印省、直辖市名称；

b) 项“编号”：每本户口簿有一个独立的九位数字编号，其中前两位是省、直辖市规定的代码，详见本通知附件。更换或重新颁发户口簿时，新户口簿编号应与原户口簿编号一致；

c) 项“户口档案编号”和“常住人口登记簿编号”：按照户口档案和常住人口登记簿中的编号填写。

2. 户主页：项“注销常住登记原因”应详细填写注销常住登记的原因，依据《居住证管理办法》第二十二条第一款的规定。

3. 与户主有关的人口页：按照户主页的填写方式进行填写。项“与户主关系”应详细填写，例如：公公、婆婆、父亲、母亲、妻子、丈夫、子女、兄弟姐妹、侄子侄女等。经户主同意加入户口簿的人员，应按实际情况填写关系。

4. 更改调整页：详细填写更改内容，如变更户主；变更姓名、别名、出生日期；变更行政区域。有权进行更改调整的是负责常住登记的机关。

5. 登记人员应在户主页、每个人口页和更改调整页（如有）上签字并写明姓名。负责常住登记的机关负责人应在封面内页正面、户主页、每个人口页（如有）和更改调整页（如有）上签字、写明姓名并盖章。

6. 每本户口簿用于一个家庭。如户内人口超过可用页面，则在封面内页正面标注为“第01册”，并设立“第02册、第03册等”，编号与第01册相同。封面内页正面应明确标注为“第02册、第03册等”，并加盖骑缝章，户主页填写方式与第01册相同，其余页面继续填写后续人口信息。

7. 如整户迁移，在颁发新的户口簿之前，迁入地的常住登记管理机关应收回旧的户口簿并在封面内页正面的姓名和住址栏加盖“作废”章存档。如仅部分成员迁移，则应在更改调整页详细填写迁移人员信息、迁移证明签发时间及迁入地址。

条 16. 暂住登记簿的填写方式

1. 节“公安省/市”：填写或打印中央直辖市的省、市名称；

2. 节“编号”：每本暂住证被赋予一个独立的九位数字编号，其中前两位是根据本通知附件规定的中央直辖市代码。更换或重新发放暂住证时，新证编号应与原证编号一致；

3. 节“暂住地址”：详细填写当前暂住地址。

4. 节“暂住至日期”：详细填写公民申请的暂住期限的结束日期。

5. 节“自...日至...日暂住于...”：详细填写公民在暂住期间连续居住的时间段（从年月日到年月日），该时间段内公民在暂住地所在省、直辖市内的一个或多个不同住址连续居住。

6. 节“暂住证有效期至日期”：详细填写暂住证的有效期截止日期。暂住证的有效期为二十四个月，从颁发暂住证之日起计算。

7. 节“暂住登记证编号”：按照暂住登记证的编号填写。

8. 节“注销暂住登记原因”：根据本通知第19条和2014年第35号通令（2014年9月9日公安部发布）的规定，详细填写注销暂住登记的原因。

9. 节“变更调整”：详细填写暂住证中信息的变更内容。

10. 节“延长暂住期限”：详细填写公民申请的暂住期限的结束日期。每次延长的暂住期限不得超过暂住证剩余的有效期。

条 17. 户口迁移处理登记簿的填写方式

1. 节“要求处理的内容”：简明扼要、完整地填写处理请求的内容。

2. 节“随附文件”：准确、完整地填写已接收的所有文件类型。

3. 节“受理文件”：必须完整填写受理人的姓名、受理日期、预计回复日期。如果一天内同一人受理多份文件，则在第6列、第7列只需在第一行填写受理人的姓名和受理日期。如果一天内多人受理文件，则在第7列只需在第一行填写受理日期。

4. 节“结果交付”：填写处理结果的日期和结果（常住登记；调整变更；更换、补发户口簿；补充手续、重新申报文件；不予办理常住登记等）。

条 18. 常住登记簿的填写方式

1. 编“目录”：完整填写所有相关信息。

2. 内容部分：每页用于记录一个已登记常住的家庭的信息。第一行填写户主，后续行依次填写家庭成员。

a) 节“户口档案编号”：按照保存在户口档案中的户口档案编号填写；

b) 节“有权登记人员”：由社会治安管理大队指挥官、县属镇的派出所所长签字并注明姓名。如果一次为多人登记，则有权人员只需在最后一行填写姓名和签字；

c) 节“调整、变更内容”：详细填写如：变更户主、变更姓名、别名、出生日期；变更行政区域；注销常住登记（注销日期、迁入地点）；发放户口迁移证明（发放日期、迁入地点）；更换、补发户口簿等；

d) 节“页码”：按照目录中的顺序填写。

条19. 暂住登记簿的填写方式

1. 节“暂住地点”：详细填写门牌号、街道、小组、村、组、村、社、坊、屯、村。

2. 节“有权登记人”：如果一次为多人登记，则只需在最后一行人口登记处详细填写登记人员的姓名。

3. 节“调整和变更内容”：填写调整和变更的内容及日期，并具体填写延长暂住期限的时间。

条20. 接待留宿登记簿的填写方式

1. 节“留宿原因”：详细填写如治病、探亲、旅游等理由。

2. 节“留宿地址”：详细填写门牌号、街道、小组、村、组、村、社、坊、屯、村。

3. 节“通知形式和时间”：详细填写直接通知、电话通知或通过互联网、计算机网络的形式，以及通知时间、通知人的姓名和联系电话（如有）。

4. 节“备注”：接待留宿人员应记录有疑问的情况，必要时需立即向乡、镇、街道公安派出所报告以确保安全和社会秩序。

条21. 户口档案袋的填写方式

节“存档日期”：按照将户口档案提交存档的日期填写。

条22. 居住登记和管理情况统计的填写方式

1. 编现居住户和人口（第一部分）

节“城市人口”：统计目前在区、镇和城镇居住的人口数量。

2. 编各类户和人口（第二部分）

a) 节“外省迁移”：统计已登记常住但迁移到其他中央直辖市的户和人口数量；

b) 节“省内县外迁移”：统计已登记常住但迁移到同一省内的其他县、区、市、镇的户和人口数量；

c) 节“县内乡外迁移”：统计已登记常住但迁移到同一县内的其他镇、乡、镇的户和人口数量；

d) 节“外省迁入”：统计从其他中央直辖市迁入并登记暂住的户和人口数量；

đ) 节“省内县外迁入”：统计从同一省内的其他县、区、市、镇迁入并登记暂住的户和人口数量；

e) 节“县内乡外迁入”：统计从同一县内的其他镇、乡、镇迁入并登记暂住的户和人口数量。

3. 编居住登记和管理结果（第三部分）

节“外省迁入”：统计从其他中央直辖市迁入并登记常住的户和人口数量。

4. 编户口档案存档工作（第五部分）

a) 节“接收户口档案”：统计从其他中央直辖市区、县、市公安机关；省内其他县、市、镇公安机关转来的户口档案总数；

b) 节“转出户口档案”：统计转给其他中央直辖市区、县、市公安机关；省内其他县、市、镇公安机关的户口档案总数。

5. 现居住户和人口总数的计算方法如下：

- 现居住户总数称为X；现居住人口总数称为Y。现居住女性人口和14岁以上人口总数的计算方法与现居住人口总数（Y）相同。

a) 对于省级公安机关

- X = 常住登记户总数 - 外省迁移未居住的常住户数 + 外省迁入的暂住户数。

- Y = 常住登记人口总数 - 外省迁移未居住的常住人口数 + 外省迁入的暂住人口数。

b) 对于县级公安机关

- X = 常住登记户总数 - （外省迁移未居住的常住户数 + 省内县外迁移未居住的常住户数）+ （外省迁入的暂住户数 + 省内县外迁入的暂住户数）。

- Y = 常住登记人口总数 - （外省迁移未居住的常住人口数 + 省内县外迁移未居住的常住人口数）+ （外省迁入的暂住人口数 + 省内县外迁入的暂住人口数）。

c) 对于乡级公安机关

- X = 常住登记户总数 - （外省迁移未居住的常住户数 + 省内县外迁移未居住的常住户数 + 县内乡外迁移未居住的常住户数）+ （外省迁入的暂住户数 + 省内县外迁入的暂住户数 + 县内乡外迁入的暂住户数）。

- Y = 常住登记人口总数 - （外省迁移未居住的常住人口数 + 省内县外迁移未居住的常住人口数 + 县内乡外迁移未居住的常住人口数）+ （外省迁入的暂住人口数 + 省内县外迁入的暂住人口数 + 县内乡外迁入的暂住人口数）。

4. 统计时必须准确、完整地填写各项指标信息，注明报告日期，统计人员签字并写明姓名；单位负责人签字并写明姓名，加盖公章。

第三章

组织实施

第23条 效力实施

1. 本通知自2014年10月28日起生效，并取代公安部2011年12月15日发布的第81/2011/TT-BCA号通知中关于在居住登记和管理中使用的表格的规定。

2. 根据公安部2011年12月15日发布的第81/2011/TT-BCA号通知中规定的用于居住登记和管理的表格，已经印刷的可以继续使用至其有效期结束。

条 24. 执行责任

1. 局长负责指导、检查和引导执行本通知。

2. 各厅局长、公安部直属单位负责人、各省、自治区、直辖市公安厅（局）长、各省、自治区、直辖市消防救援总队总队长有责任执行本通知。

在执行本通知过程中，如遇问题，各地方公安机关应及时报告公安部（通过居民身份证件登记管理国家人口数据局）以便及时指导。/。