通知第37/2016/TT-BCT号令对工贸部2014年12月15日第50/2014/TT-BCT号通知关于工贸部科技任务管理的若干条款进行修改和补充。

本通知详细规定了工贸部科技任务的管理事项,包括调整范围、管理原则、相关单位的责任、任务建议、审批和实施程序、结果评估以及违规处理等内容。本通知自2017年2月10日起生效。

Document No.37/2016/TT-BCT
Document type通知
Issuing authority工贸部
Signed byTrần Tuấn Anh — Bộ trưởng
Updated13/06/2026
Sector工贸
Field科学技术
Issued date28/12/2016
Effective date10/02/2017
Expiry date31/12/2024
Status已失效
✦ Smart summary

本通知详细规定了工贸部科技任务的管理事项,包括调整范围、管理原则、相关单位的责任、任务建议、审批和实施程序、结果评估以及违规处理等内容。本通知自2017年2月10日起生效。

Scope of application

本通知适用于参与提出、审批和执行使用工贸部事业科学经费的科技任务的工贸部下属单位。

Key points

  • 修改通知的调整范围。
  • 调整科技任务的管理原则。
  • 明确工贸部下属单位在科技任务管理中的责任。
  • 更新科技任务的建议、审批和实施程序。
  • 调整科技任务的结果评估和违规处理内容。

🌐 Social impact of this document

  • 提高工贸部科研经费管理和使用的效率。
  • 加强参与科技任务执行单位的透明度和责任。
  • 改善为行业发展服务的科研成果的质量和效果。

❓ Frequently asked questions

本通知自何时起生效?

本通知自2017年2月10日起生效。

对于工贸部在本通知生效前已下达的任务,将按照什么规定继续执行?

对于工贸部在本通知生效前已下达的任务,将继续按照2014年12月15日第50/2014/TT-BCT号通知的规定执行。

在本通知中引用的法律文件被修改、补充或替代时,应遵循什么规定?

如果本通知中引用的法律文件被修改、补充或替代,则应按照相应的修改、补充或替代文件的规定执行。

Full text

通知

修改、补充若干条款的《关于商务部科学技术任务管理的规定》(商务部令第50号,2014年12月15日)

 

根据二〇一三年六月十八日颁布的《科学技术法》;

根据2014年1月27日第08/2014/NĐ-CP号政府法令,对《科学技术法》若干条款的具体规定和指导实施;

根据2012年11月12日第95号法令(2012年第95/2012/NĐ-CP号)关于商务部的职能、任务、权限和组织结构的规定;

根据科技司司长的建议,

商务部部长发布修改、补充若干条款的《关于商务部科学技术任务管理的规定》(商务部令第50号,2014年12月15日)。

条1. 修改、补充若干条款的《关于商务部科学技术任务管理的规定》(商务部令第50号,2014年12月15日)

1. 修改条8如下:

条8. 商务部科学技术任务管理的一般规定

1. 科技项目、课题、试验生产项目、科技项目、潜在科技任务的管理和组织实施按照本通知第三章规定的程序和手续进行。

2. 对于国际合作任务和科技信息任务

a) 根据条10的规定,各单位按照本通知条11的规定提出任务申请。基于单位提交的申请材料,科技司进行审查、汇总并报请商务部领导批准任务内容和预算。

b) 根据商务部的任务分配决定,各主要组织根据已批准的内容实施任务。

特别是对于信息任务,其实施的具体规定如下:

对于单纯购买、增强设备、资料、书籍、杂志、联网、维护网络设备等类型的信息任务,主要组织无需编写说明并签订科技合同。任务实施依据商务部的决定,并由相关单位负责确保符合规定的所有文件。

对于其他类型的信息任务,如《国务院令第11号》(2014年2月18日)中规定的科技信息活动,主要组织需完成B6e-TMNVTT-BCT表格的说明,并按要求签订合同。任务实施应严格按照分配内容和已签署的合同执行。

c) 任务结果验收按照本通知条33的规定进行。

3. 对于增强研究能力、维修防止退化的任务,针对商务部直属的科技组织

a) 根据条10的规定,各单位按照本通知条11的规定提出任务申请。基于单位提交的申请材料,科技司进行审查、评估并报请商务部领导批准设备增强项目和小型建设维修项目。批准项目的具体内容将汇总到商务部科技计划中。

b) 根据商务部的任务分配决定,各主要组织根据已批准的内容和现行的《招标投标法》实施任务。

c) 任务结果验收按照本通知条33的规定进行。

4. 对于基因库任务,按照《关于制定2025年及至2030年基因保护和可持续利用规划的通知》(科技部令第17号,2016年9月1日)的规定执行。

5. 对于国家标准和国家技术规范任务,按照《关于商务部国家标准和国家技术规范制定和应用的通知》(商务部令第46号,2014年12月3日)的规定执行。

6. 对于职能常规任务,任务建议、审批、组织实施和验收程序遵循以下原则:

a) 职能常规任务的建议和审批

商务部所属的科技组织根据商务部部长分配的职能和任务以及《财政部与科技部联合通知第121号》(2014年)的规定,编制职能常规任务清单并提交商务部审议批准。基于单位提交的申请材料和《财政部与科技部联合通知第121号》条2的规定,科技司进行审查、汇总并报请商务部领导批准直接委托的职能常规任务清单。

b) 编制和批准职能常规任务的内容和预算

职能常规任务的内容和预算编制及批准按照《财政部与科技部联合通知第121号》的规定执行。其中,评审委员会的组成按照本通知条20的规定,不包括反对意见委员。

c) 签订合同、组织实施和验收任务

经商务部批准任务委托决定后,被委托的主要组织根据《财政部与科技部联合通知第121号》的规定完善合同。受商务部部长委托,相关单位领导按照现行规定组织签订合同。各单位根据分配内容和已签署的合同组织实施任务。任务的结果验收按照本通知条33的规定进行。

d) 职能常规任务的组织编制预算、管理和使用资金以及决算的具体规定和表格,按照《财政部与科技部联合通知第121号》的规定执行。”

2. 在条9款5项增加e目如下:

"e) 优先考虑将科学研究工作与制定法规和政策以促进工商业发展相结合的研究课题。"

3. 修改第11条如下:

"第11条 科技任务的提出

1. 每年,根据本通则第10条的规定,各组织和个人应建立并提交科技部级任务的申请文件。申请文件包括:

a) 科技部级任务的申请文本;

b) 根据B1-ĐXKH-BCT模板提出的科技任务清单。如果在一个任务类型中提出两个或以上任务,则需按任务的紧迫性和可行性进行排序;

c) 对于每种类型的科技任务,具体填写相应的申请表,如下所述:

研究课题和研究计划按照B2a-PĐXĐT-BCT模板制定。

生产试验项目按照B2b-PĐXDASX-BCT模板制定。

科技项目按照B2c-PĐXDAKH-BCT模板制定。属于科技项目的生产试验项目分别按照B2a-PĐXĐT-BCT、B2b-PĐXDASX-BCT模板制定。

计划按照B2d-PĐXCT-BCT模板制定。属于该计划的研究课题、生产试验项目和科技项目分别按照B2a-PĐXĐT-BCT、B2b-PĐXDASX-BCT、B2c-PĐXDAKH-BCT模板制定。

部级潜在科技任务根据所提出的课题或科技项目类型,分别按照B2a-PĐXĐT-BCT、B2c-PĐXDAKH-BCT模板制定。

国际合作任务按照B2đ-PĐXHTQT-BCT模板制定。

信息任务按照B2e-PĐXNVTT-BCT模板制定。

设备增强项目和小型维修建设项目分别按照B2g-PĐXTCTTB-BCT、B2h-PĐXSCXDN-BCT模板制定,并附上关于请求批准项目的B25-TTDA-BCT模板及相关文件(如有)。

2. 提交申请文件的方式

a) 通过邮政服务;

b) 直接向商务部文秘部门提交;

c) 通过商务部科学技术管理系统提交。

3. 关于申请文件的数量和格式规定

对于采用第2条第2款a和b方式提交的申请文件:一份原始文件(盖章并亲笔签名),装订成一册,使用A4纸张打印,字体为越南语(Times New Roman),符合越南国家标准(TCVN 6909:2001),以及一份电子版原始文件,格式为Microsoft Word。

4. 科学技术司负责,与相关单位合作,根据本通则第10条第1、3、4款的规定,提出商务部的科技任务采购建议。"

4. 修改第12条第2款如下:

"2. 对于第四条第三款规定的任务类型,即a、b、c、d、đ、e项,确定部级采购任务目录的具体规定如下:

a) 科学技术司初步审查和评估申请的完整性和必要性;

b) 对于符合规定的申请,商务部将通过咨询委员会或独立顾问专家的意见来确定科技任务。咨询委员会对部级采购任务的申请进行审议,形成意见后提交给领导审批。”

b) 对于符合规定的建议,商务部通过咨询委员会或独立顾问专家组织征求意见,以确定部级科研任务。咨询委员会召开会议对部级委托的科研任务建议提出意见,提交部领导审议批准。”

5. 修改第13条第二款第一项如下:

"a) 咨询委员会由5至9名成员组成,包括一名主席、一名副主席、一名科学秘书和委员会委员,其中:

委员会成员是商务部相关机构和单位的代表,是具有相应专业水平和在科学技术领域有深厚了解的知名科学家和专家;

咨询委员会的科学秘书是科学技术司的工作人员。"

6. 修改第十四条如下:

条14. 批准部级订购的科学技术任务目录

1. 在审议委员会工作结果之后,科技司审查审议委员会的工作程序和手续。必要时,工业和贸易部可以征求独立专家的意见或成立新的咨询委员会以重新确定科学技术任务。基于审查结果,科技司向工业和贸易部领导提交批准部级订购的科学技术任务目录。

2. 根据每年计划中提出的任务数量和规定的时间,部级订购的科学技术任务目录将分批批准。

7. 修改条16款2如下:

“2. 对于按照直接委托形式实施的部级科学技术任务:

a) 对于由单位提出并经工业和贸易部批准课题目录的任务,工业和贸易部将以书面形式通知被指定直接委托的机关和组织。

b) 对于由工业和贸易部订购的任务,工业和贸易部将部级订购的科学技术任务目录发送给被指定直接委托的机关和组织。”

8. 修改条18款1点c如下:

"c) 各类科学技术任务说明的具体规定如下:

模板B6a-TMĐT-BCT适用于课题;

模板B6b-TMĐA-BCT适用于方案;

模板B6c-TMDASX-BCT适用于试验性生产项目;

对于科学技术项目,在基于科学技术项目各任务说明的基础上,登记为主持建设的组织应根据模板B6d-TMDAKH-BCT编制科学技术项目的总体说明;

模板B6đ-TMCT-BCT适用于计划;

对于部级潜在的科学技术任务,根据登记为课题还是科学技术项目,分别适用相应的说明模板B6a-TMĐT-BCT、B6d-TMDAKH-BCT。

模板B6e-TMNVTT-BCT适用于信息任务”

9. 修改条18款3和4如下:

"3. 文件数量:1套原件(盖章和亲笔签名)和7份副本装订成册,使用A4纸张打印,采用Unicode字符集中的越南语字体(Times New Roman),符合国家标准(GB/T 6909:2001),以及1份电子版原始文件资料刻录在光盘上,格式为Microsoft Word。

4. 提交文件期限:

a) 对于属于条16款1规定的情况的任务:提交文件期限按工业和贸易部在其官方网站上的公告规定。

b) 对于属于条16款2目a规定的情况的任务:提交文件期限按工业和贸易部的通知规定。

c) 对于属于条16款2目b规定的情况的任务:机关和组织自行决定提交文件的时间。

d) 收到文件日期为邮件到达北京邮政局的日期(通过邮政寄送的情况)或为工业和贸易部文秘处收到文件的日期。对于登记单位是部内单位并通过内部公文渠道提交的情况,收到文件日期为科技司文秘处收到公文的日期。

đ) 在规定的提交文件期限内,申请参与选拔的组织和个人有权撤回已提交的文件并替换新文件或修改补充已提交的文件。替换或修改后的文件必须在规定期限内提交,具体见本条第4款第a点的规定。补充文件是文件的一部分。”

10. 修改条19如下:

条19. 开启和检查确认参与遴选、直接交办科学技术任务的申请材料的有效性

1. 科技司代表和其他相关方(如有)进行开启、检查并确认申请材料的有效性。开启申请材料的时间规定如下:

a) 对于第16条第1款规定的情况:自接收申请材料截止日期起15个工作日内。

b) 对于第16条第2款规定的情况:在收到申请材料后立即开启。

2. 合格的申请材料将被纳入审查评估,即按照本通知第17条和第18条规定的表格准备,并满足所有要求的申请材料。

11. 修改第二十条第一项a)的内容如下:

"a) 委员会由5至9名成员组成,包括1名主席、1名副主席、1名科学秘书和委员会委员,其中:

三分之二是与所咨询的科学技术专业相符合的专家;

三分之一是国家管理机关、科技管理机构、受益于部级科学技术任务成果的企业组织和其他相关组织的代表;

咨询委员会的科学秘书是科学技术司的工作人员。"

12. 修改第21条如下:

条21. 遴选、直接交办咨询委员会的工作程序、内容以及评价、评分、分类申请材料的原则

1. 科学秘书宣读成立委员会的决定,介绍委员会成员及参会代表。

2. 科技司代表概述对委员会的要求。

3. 委员会就工作方式达成一致意见。

4. 委员会开始评估参与遴选、直接交办的申请材料。

a) 委员陈述对遴选、直接交办科学技术任务申请材料的意见和评估结果;

b) 科学秘书宣读缺席成员的书面意见(如有),供委员会参考;

c) 委员会讨论并评估申请材料:

委员会根据规定标准进行讨论和分析申请材料。经过交流后,委员会成员对每份申请材料进行评论、评估并打分,对应不同类型的科学技术任务,具体如下:

模板B12a-PĐGĐT-BCT适用于课题;

模板B12b-PĐGĐA-BCT适用于项目;

模板B12c-PĐGDASX-BCT适用于试验生产项目;

对于科学技术项目,根据对项目中各任务的评估结果,委员会讨论并提出完善科学技术项目总体说明的意见;

模板B12d-PĐGCT-BCT适用于计划;

对于部级潜在科学技术任务,根据登记的课题或科学技术项目的类型,分别使用相应的评估表模板B12a-PĐGĐT-BCT、B12d-PĐGDAKH-BCT。

5. 综合遴选、直接交办的评估结果

a) 科学秘书汇总并向委员会报告评估结果,按模板B13-BBKPĐG-BCT格式;

b) 对于参与遴选的申请材料,委员会根据平均得分从高到低排序,遵循以下原则:

如果申请材料的平均得分相同,则优先考虑主席(或副主席,如果主席缺席)的较高分数进行排序;

如果主席(或副主席,如果主席缺席)对所有申请材料的评分相同且委员会的排名也相同,则委员会建议选择方案。

6. 委员会通过关于会议结果的记录

a) 对于参与遴选的申请材料:

被委员会推荐执行的是总平均分最高的组织和个人,其总平均分必须达到最低70/100分,且没有一个标准有超过三分之一的委员会成员给出零分。

对于被推荐执行的申请材料,委员会对科学技术任务的实施费用进行审核。必要时,商务部组织通过本通知第二十二条规定的费用审核小组进行审核。

b) 对于直接交办的申请材料:

被委员会推荐执行的是总平均分达到最低70/100分的申请材料;且没有一个标准有超过三分之一的委员会成员给出零分。

对于被推荐执行的申请材料,委员会对科学技术任务的实施费用进行审核。必要时,商务部组织通过本通知第二十二条规定的费用审核小组进行审核。

c) 委员会讨论并统一建议需要补充或修改科学技术任务说明、主要科学技术产品及其经济-技术指标必须达到的标准;所需的人力资源数量、劳动工时;所需国内和国外专家的数量;最终产品的成本包干或部分成本包干的方式。

d) 委员会的科学秘书根据模板B14a- BBTCĐTDA-BCT制作会议记录。”

13. 修改第二十二条第一款如下:

"1. 通过审核小组进行费用审核的形式适用于需要的情况下,对于参与遴选、直接交办并已被咨询委员会推荐执行的组织和个人的申请材料。提交给审核小组审查的申请材料是在基于咨询委员会的意见基础上,由组织和个人修改和完善的内容。"

14. 修改第二十二条第三项a)的内容:

"a) 审核小组组长为科技司领导。"

15. 修改第二十五条如下:

"条25. 批准部级科学技术任务目录和预算

1. 根据各委员会的工作结果、独立专家的意见(如有),科技司通知登记执行部级科学技术任务的组织和个人修改和完善申请材料。"

2. 组织、个人登记实施部级科学技术任务已中标、直接分配的,有责任根据评审委员会、审定组或独立顾问(如有)的意见修改和完善申请材料。

3. 根据对各评审委员会工作结果的审查、独立专家意见(如有),科技司将科技部领导审批部级科学技术任务目录、内容和经费预算。

16. 修改第二十六条第一款如下:

"1. 根据财政部关于事业性科学技术经费分配的通知和科学技术部关于科学技术计划内容的通知,科技司负责与相关单位协调审查、平衡经费,并调整部级科学技术任务目录和经费预算。"

17. 修改第二十七条第二款如下:

"2. 部级科学技术任务委托合同(以下简称合同)由委托方(甲方)代表,即科技司受商务部部长委托的代表与接受委托方(乙方)签订,乙方为经批准的组织实施部级科学技术任务的组织和个人。"

18. 修改第二十七条第五款第一项如下:

"a) 自商务部批准实施科学技术任务的采购决定之日起45日内,被指定为主要实施科学技术任务的组织和个人必须完成签订合同的手续。如上述组织和个人未能完成签订合同的手续,商务部将考虑取消对其的采购决定。"

19. 修改并补充第二十八条如下:

"第二十八条 在执行任务过程中的调整

1. 调整执行任务的时间

a) 每个任务只能延长一次执行时间。对于执行时间超过24个月的任务,延长不超过12个月;对于执行时间在24个月以内的任务,延长不超过6个月。其他情况由商务部领导决定。

b) 延长执行时间的请求应在合同期结束前至少一个月提出。

c) 缩短执行时间的请求只有在已完成至少三分之二任务内容时才可考虑。

d) 商务部领导基于任务主要组织实施机构提交的书面建议和科技司的意见进行审议并作出决定。

2. 调整任务名称、目标和产品

a) 对于按最终产品包干方式执行的任务:不得调整。

b) 对于按部分费用包干方式执行的任务:商务部领导基于任务主要组织实施机构提交的解释报告进行审议并作出决定。

3. 调整任务内容

a) 对于按最终产品包干方式执行的任务:任务主要组织实施机构负责人可以主动调整任务内容并自行承担调整决定的责任。

b) 对于按部分费用包干方式执行的任务:任务主要组织实施机构需向商务部提交书面报告。商务部领导针对每种具体情况审议并决定是否调整内容。

4. 如无需调整总预算,详细预算调整的具体操作如下:

a) 对于已分配的费用部分:按照2015年12月30日科学技术部、财政部联合发布的第27号通知(27/2015/TTLT-BKHCN-BTC)第十条第三项的规定执行。

b) 对于未分配的费用部分:按照2015年12月30日科学技术部、财政部联合发布的第27号通知(27/2015/TTLT-BKHCN-BTC)第十条第三项的规定执行。

5. 更换任务负责人

a) 任务主要组织实施机构在以下情况下有权向商务部提交书面报告并主动更换任务负责人:

任务负责人连续三个月以上出国学习或工作;

任务负责人调到其他单位或离职;

任务负责人因病无法管理研究活动(需提供个人申请或医疗机构确认);

任务负责人死亡或失踪三个月以上;

任务负责人因个人原因无法继续履行所分配的工作而申请更换任务负责人;

任务负责人未按委托要求完成进度和内容,且无正当理由,违反财务管理规定,被检查或审计发现,或被停职;

任务主要组织实施机构的人事分工发生变化。

b) 新任任务负责人须具备专业能力和遵守现行规定,以继续推进任务实施。

6. 更换任务主要组织实施机构

a) 更换任务主要组织实施机构适用于有主管部门关于该组织实施机构合并、分立或解散等决定的情况,以及其他不违反法律规定的情况。

b) 商务部领导基于组织实施机构提交的报告发布调整任务主要组织实施机构的决定。

7. 其他任务调整

a) 调整采购原材料:任务主要组织实施机构可自主决定调整采购计划和预算,涉及使用国家财政资金购买的原材料数量、体积和种类,但不得增加已批准的原材料总经费。调整后,采购原材料应遵循现行规定。

b) 调整、补充参与研究的个人:任务主持单位可以主动调整参与研究的个人,以确保实现经批准的任务目标和产品。调整参与研究的个人必须得到被补充人和被替代人的同意。

c) 调整出访团:

任务主持单位可以根据实际情况主动调整出访团的内容、时间和时间安排,以确保实现经批准的任务目标和产品;

调整出访地点或人数时,需要有工业和贸易部书面意见。

出访团的任何调整不得增加已批准的出访经费总额。

d) 调整设备采购:任务主持单位须向工业和贸易部提交报告。工业和贸易部领导将根据具体情况决定是否调整。

đ) 调整非国家财政预算资金预估费用:任务主持单位可主动调整内容和计划,但不得减少已批准的非国家财政预算资金总额,并确保符合规定的国家财政预算与单位配套资金比例(如有配套资金要求)。

e) 对于本条款第7款未规定的内容的其他调整由工业和贸易部领导决定。

第八条,有关调整的文件是执行科技任务合同的一部分。

二十、修改第三十三条如下:

第三十三条 科技部级任务验收评价的原则、方式和内容

一、评价原则

a) 根据签订的科学技术研究和发展技术合同以及本通知中规定的评价内容;

b) 根据评价和验收文件;

c) 确保民主、客观、公平、诚实和准确。

二、科技任务验收评价的方式

a) 对于第四条本通知第三款规定的科技任务,按照本通知第三十四条的规定进行评价和验收程序。

b) 对于属于该计划的项目和科技任务,按照本条款第三款的规定进行评价和验收。

c) 对于国际合作任务和科技信息任务,按照本条款第四款的规定进行评价和验收。

d) 对于增强设备能力的项目和小型维修建设项目,按照本条款第五款的规定进行评价和验收。

三、对于属于计划的项目和科技任务

a) 属于计划的科技任务评价和验收程序按照本通知的规定执行。

b) 计划的评价分为三个阶段:中期评估、结束评估和结束后评估。

计划主任负责在计划中期和计划完成后向工业和贸易部报告活动结果。

在计划结束时,计划主任完成并提交计划总结报告给工业和贸易部,格式为B34-BCTKCT-BCT。工业和贸易部负责组织在计划实施结束后的评估工作。

四、对于国际合作任务和科技信息任务

完成分配的任务后,任务主持单位应向工业和贸易部提交详细报告,说明已完成的内容,包括目标、内容和取得的结果。基于此,工业和贸易部将根据分配计划和现行规定评估任务的执行情况,并将其纳入年度科技计划执行评估报告。如果任务主持单位未能按分配决定执行国际合作任务和科技信息任务,工业和贸易部将根据现行规定处理违规行为,并考虑在下一年不分配此类任务给这些单位。

五、对于增强研究能力、维修防止老化任务,验收评价结果如下:

a) 完成项目各部分后,任务主持单位应根据本款第二项的规定汇总文件,准备验收。

b) 验收申请文件包括:任务主持单位的部级验收申请书;工业和贸易部领导批准的任务采购决定;招标计划和工程经济-技术报告的批准决定;各包投标文件;各包验收、结算、决算记录;与项目实施过程相关的其他文件,符合现行规定;项目投资效益初步报告。

c) 验收委员会的组成和工作原则遵循本通知第三十四条第四款和第五款的规定。验收委员会成员中没有反对委员。

d) 通过审查文件和实地检查项目实施情况来完成项目验收。验收结果形成记录,格式为B24b-BBNTDA-BCT。

六、对于职能研究任务,验收评价结果如下:

a) 完成任务后,任务主持单位应根据已批准的说明编制任务执行情况综合报告。

b) 验收委员会的组成和工作原则遵循本通知第三十四条第四款和第五款的规定。验收委员会成员中没有反对委员。

c) 对结果的评估和验收通过审查报告文件进行,必要时可在单位实地检查。验收结果应形成记录表B24c-BBNTNVTX-BCT。

21. 修改第34条第1、2、3、4、5款如下:

"1. 科学和技术任务成果的评估

a) 主持任务的组织负责通过成立咨询评估委员会对任务成果进行评估,并根据本条第7款规定的内容和要求对任务产品进行验收。主持组织应根据本条第4款的规定成立基础级咨询评估委员会,确保验收成员不违反现行规定。

b) 基础级科学和技术任务成果评估文件汇总到规定的报告中,见本条第2款第h项。

2. 部级科学和技术任务评估验收文件包括:

a) 按照B29-CVNT-BCT格式提交的任务评估验收申请公文;

b) 按照B19-BCTK-BCT格式编制的任务执行结果综合报告;

c) 合同副本及任务说明;

d) 主持组织的基础级任务成果评估文件包括:成立基础级咨询评估委员会的决定;基础级咨询评估委员会会议纪要;委员会成员对任务成果的评价意见表;基于咨询评估委员会的意见,任务负责人小组完善报告的文本;

e) 其他必要文件(如有)。

3. 提交任务科学和技术成果评估验收文件

a) 文件提交期限:任务主持组织或个人应在合同结束日期前至少30天或在合同延期的情况下(如有),提交评估验收申请文件;

b) 文件可通过直接递交或邮寄方式提交至商务部,包括一份原件(盖章并签字)和七份复印件,使用A4纸张打印,采用Unicode字体(Times New Roman),符合国家标准(GB/T 6909-2001),并提供一份电子版原始文件,格式为Microsoft Word;

c) 科技司初步审查文件的合法性。如文件不符合规定,则科技司应通知主持组织按要求补充材料;

4. 部级科学和技术任务成果评估验收咨询委员会

a) 根据合法文件,科技司向商务部领导提出成立部级科学和技术任务成果评估验收咨询委员会(以下简称委员会)的决定;

b) 委员会由5至9名成员组成,包括主席、副主席、两名反批评委员、一名科学秘书委员和其他委员,均为具备能力、信誉且熟悉任务专业领域的科学家和管理人员;

c) 不得参与委员会的情况:任务负责人、主要参与者、配合参与者;因违反科学技术活动行政行为而受处罚的人,或正在被追究刑事责任的人,或已被定罪但未被赦免的人;任务负责人或主要参与者的配偶、父母、子女、兄弟姐妹或其他有利益关系的人;与任务负责人或主持组织存在利益冲突的人;

d) 对于复杂性质或特殊要求的任务,商务部领导可根据本条第4款第b项规定决定委员会成员数量和构成;

5. 咨询委员会会议

a) 本条第2款规定的评估验收资料应在会议召开前发送给委员会成员和专家小组(如有);

b) 委员会会议必须有至少三分之二的成员出席,其中必须有主席或副主席(如果主席缺席);

c) 参加委员会会议的人员包括:

委员会成员、任务负责人、主持组织代表、主管机关代表、商务部相关单位代表以及商务部邀请的其他必要人员;

科技司指派行政秘书协助准备会议资料并组织会议;

d) 会议议程:

科学秘书宣布成立委员会的决定,介绍参会人员;

科技司代表阐述本通知规定的评估验收的主要内容和要求;

委员会主席主持会议。如果主席缺席,可授权副主席主持会议。委员会成员根据本条第6、7款规定的要求和内容进行讨论和评估验收任务成果;

đ) 委员会工作程序:

委员会主席统一并批准委员会的工作内容,按照本通知的规定;

任务负责人汇报任务组织实施情况,报告科技成果和自我评估结果;

委员会对任务负责人提出问题,任务负责人及相关人员回答委员会的问题(如有);

反批评委员宣读对任务成果的评论意见;科学秘书宣读缺席成员的评论意见表(如有)。

各委员就任务结果发表意见并进行交流,根据模型B23a-PĐGNT-BCT对任务进行等级评定投票;计票组汇总并报告计票结果,按照模型B23b-KPĐGNT-BCT。

会议主席起草理事会的结论性评价。如果理事会评定等级为“未达标”,则需明确已按合同执行的内容,供工业和贸易部审查处理。理事会讨论并通过由科学秘书处编制的会议记录,按照模型B24a-BBNT-BCT统一每个结论内容。

e) 理事会的意见由科技司发送给主要组织,作为补充和完善档案的基础。

22. 修改第34条第10款a项和b项如下:

"a) 科技任务被评为“达标”或以上等级:

在部级评估结果公布后,科技任务负责人有责任根据理事会的意见和结论完善档案,并按照模型B32-BCHTHS-BCT向工业和贸易部提交关于完善档案的报告。科技司负责监督和检查科技任务评估档案的完善情况,这是签署终止合同的依据(见本条款第10款第d项)。

主要组织和科技任务负责人应按照现行规定办理知识产权手续,以保护科技任务的研究成果(如需)。

b) 如果科技任务被评为“未达标”等级

若在实施过程中未获延期,则主要组织可申请延长实施期限,但不超过六个月;

为了获得延期,科技任务必须得到评估委员会建议延期,并且主要组织和科技任务负责人必须提交书面请求(附带档案、部级评估记录和处理方案)呈交工业和贸易部;

根据主要组织的请求函,工业和贸易部将审议并通报关于科技任务延期的意见;

延期结束后,重新评估将按照本通知的内容和程序进行,但每项科技任务最多只能重新评估一次;

完成合同中规定的事项、重新评估和处理违规行为的所有费用由主要组织和个人承担。

23. 修改第四十条如下:

第四十条 工业和贸易部下属单位的责任

一、科技司

a) 统一管理使用工业和贸易部事业科研经费的科技任务;

b) 负责指导、组织实施和检查本通知的执行情况,并每年定期向部领导汇报;

c) 主导建立和更新工业和贸易部科技任务管理数据库,按规定公开科技任务实施结果信息。

二、财务司

a) 负责指导参与科技任务实施的单位和个人的财务业务和现行规定;

b) 与科技司合作审核内容和预算;参加定期和不定期的科技任务实施检查;

c) 主导并与科技司合作汇总和分配预算,审核和决算财务,符合现行规定。

三、部办公厅

a) 负责按照科技任务决算进度指导拨款和结算经费(对于通过部办公厅分配预算的单位);

b) 应科技司要求,参与定期和不定期的科技任务实施检查;

c) 与财务司、科技司合作审查年度预算决算(对于通过部办公厅分配预算的单位);

d) 主导并与财务司、科技司合作,在审计和检查期间与国家管理机构合作(对于通过部办公厅分配预算的单位)。

四、工业和贸易部所属单位和组织

a) 积极提出支持行业发展的科研任务建议;

b) 与科技司和其他相关单位合作,遵守科技任务申报、批准的文件、程序和流程规定。

条 2. 将“科技司或能源总局(涉及能源总局管理的任务)”替换为“科技司”在以下条款:第十二条第一款;第十三条第三款;第十三条第六款b项;第二十条第二款;第二十三条第一款;第二十四条第一款和第二款;第二十七条第六款;第三十二条第二款;第三十四条第十款d项;第三十七条第二款b项;第五十条2014年12月15日工业和贸易部令第50/2014/TT-BCT号关于工业和贸易部科技任务管理的通知中的第三十九条第三款。

条 3. 废除第五十条2014年12月15日工业和贸易部令第50/2014/TT-BCT号关于工业和贸易部科技任务管理的通知中的第十七条第五款和第三十八条。

组织实施 用本通知附件取代第五十条2014年12月15日工业和贸易部令第50/2014/TT-BCT号关于工业和贸易部科技任务管理的通知中的附件。

条 5. 生效日期

本通知自2017年2月10日起生效。

如本通知引用的法律文件被修改、补充或替代,则按相应的修改、补充或替代文件的规定执行。

3. 对于由商务部委托实施的科学技术和技术创新任务,继续按照商务部2014年第50号通知《关于商务部科学技术和技术创新任务管理的规定》(2014年12月15日)的相关规定执行。

4. 在执行过程中,如需补充或修改,有关单位、组织和个人应及时以书面形式向商务部反映,以便研究并进行相应的修改和补充。/。

 

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