通知第38/2013/TT-NHNN号关于使用外国语言记录的会计凭证翻译成越南语的规定，会计凭证上的数字书写方式以及国家银行电子凭证的保存规定

通知

家标准在种植业领域。”规定关于使用外国语言记录的会计凭证进行翻译，以便用于记账，

记录会计凭证上的数字书写方式和电子会计凭证的保存

优先对象 款的提名，确保符合本通知第12条规定的时限。 款19. 国务院令第28号，2017年7月3日发布，确定国家林业总局职能、任务、权限和组织结构 V别 款am

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根据《越南国家银行法》第46/2010/QH12号了 46/2010/QH12二零年六月十六日10;

根据二零零五年六月十四日颁布的《加入和执行国际条约法》；策 务了 03/2003/QH11 二零零三年六月十七日；

根据《电子交易法》第51/2005/QH11 二〇〇五年十一月二十九日；

根据政府令了 35/2007/NĐ-CP二零零七年三月八日的国务院关于银行业电子交易的通知；无效3号总理决定

根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 156/201第一条第二款规定的通则第04/2018/TT-BLĐTBXH号对通则第37/2016/TT-BLĐTBXH号的若干条款进行修改，自2018年8月15日起生效。 11 1月10日第三条 实施制度和政策的原则条11 2013年 的无效政府规定职能、任务、权限和组织结构 c) 关于经济组织在交易场所配备完整的公开汇率公告板、标明授权金融机构名称和外汇兑换代理点名称的标牌的报告； 的中国人民银行；

信息和通信部部长发布此通知，规划694-806MHz频段用于移动通信系统。了 08/201三的总理关于 14/01/201度会计适用于无效银行的规定；策 国家银行财务会计司司长的建议了国家银行行长发布本通知规定使用外国语言记录的会计凭证进行翻译，以便用于记账，记录会计凭证上的数字书写方式和电子会计凭证的保存在国家银行

本通知规定关于使用外国语言记录的会计凭证进行翻译，以便用于记账，记录会计凭证上的数字书写方式和电子会计凭证的保存在国家银行（以下简称国家银行）。;

1. 交易部、财务会计司、信息技术局、发行和金库局、管理局、监管机构、驻胡志明市代表处、各省市分行和其他属于国家银行设有会计机构的单位，除事业单位外（以下简称国家银行所属单位）。g 2. 使用本通知第一条规定的会计凭证的组织和个人。策 1. 外国语言凭证是指根据《会计法》规定，在越南境外产生的会计凭证，并且凭证上使用外国文字。i 2. 国际支付凭证是指根据《会计法》规定，在支付活动中使用的会计凭证，其中至少有一方是拥有境外支付账户的组织或个人。了 3. 电子凭证是指根据《会计法》规定，以电子数据形式表现；通过计算机网络或存储介质如磁带、磁盘等支付卡进行加密传输，确保电子数据的安全处理、传输和存储。 l4. 电子凭证存档是指按照《电子交易法》规定，通过电子手段保存和保管电子凭证。,

第一条 调整范围

5. 作废电子凭证是指使凭证失去使用价值。

第二条 适用对象

6. 销毁电子凭证是指使电子凭证无法访问和引用其包含的信息。

7. 国际惯例数字书写方式是指在会计凭证上使用逗号（,）作为自然数分隔符，位于千位、百万位、亿位、十亿位、万亿位、千万亿位之后，使用点（.）作为个位数后的分隔符。

条3. 术语解释

在本通知中，下列术语定义如下：

8. 翻译样本是指将用外国语言记录的凭证模板翻译成越南语，或者对于多次产生内容相同的外国语言凭证，将其首次凭证翻译。

2. 国际支付凭证是指根据会计法规定的会计凭证，在支付活动中至少有一方当事人在境外拥有结算账户的凭证。

3. 电子凭证是指根据会计法规定，以电子数据形式表现，并通过计算机网络或存储介质如磁带、磁盘、各种支付卡进行加密传输且不被更改，确保在处理、传输和存储过程中的电子数据安全的会计凭证。

4. 电子凭证的保管是指按照电子交易法的规定，使用电子手段保存和存储电子凭证的行为。

5. 作废电子凭证是指使电子凭证失去使用价值的行为。

6. 销毁电子凭证是指使电子凭证无法访问和参考其包含的信息。

7. 按国际惯例书写数字是指在会计凭证上使用逗号（,）作为千位、百万位、亿位、十亿位、万亿位、千万亿位的分隔符，并使用点（.）作为个位数后的分隔符。

8. 样本翻译版本是指将用外国文字填写的凭证样本翻译成越南语，或者对于多次产生的内容相同的外国文字凭证，首次将其翻译成越南语。

条 4. 将用外国文字记载的凭证翻译成越南文以记账

1. 对于多次发生且业务内容相同的用外国文字记载的凭证，必须将首份或样本（如有）翻译成越南文；从第二份开始，只需根据会计法关于凭证内容的规定将凭证的主要内容翻译成越南文。

2. 不属于第1款规定的用外国文字记载的凭证，必须将其全部内容翻译成越南文。

3. 翻译件首页应在右上角空白处注明“翻译件”字样。如果翻译件超过一页，则应按顺序编号。所有原件和翻译件的每页都必须在相邻页之间加盖骑缝章。根据本条第1款、第2款规定翻译成越南文的凭证，必须附在用外国文字记载的原始凭证上，并在翻译件和原件的所有页面之间加盖骑缝章。翻译件样本必须存放在同一交易日产生的原始凭证集中。

4. 属于国家银行的单位可以自行翻译或聘请组织和个人进行翻译，该单位负责人对翻译件与原始凭证的一致性负责。翻译用外国文字记载的凭证为越南文的人必须精通需要翻译的外国语言。

5. 在聘请翻译的情况下，属于国家银行的单位必须制定制度规定翻译凭证的要求、组织和个人翻译凭证的权利和责任以及按照国家银行财务机制支付翻译费用的标准，并报请国家银行行长审查批准后执行。

1. 本条规定仅适用于国际结算所的国际支付凭证。

2. 国际结算所可以在国际支付凭证上使用国际惯例的数字书写方式。

3. 国际结算所必须将国际惯例的数字书写方式转换为会计法规定的数字书写方式，以确保记账和编制财务报表的准确性。

4. 国际结算所应建立一份清单，列出需要转换为国际惯例数字书写方式的凭证类型，以便用于单位内部的核对和检查。

条 6. 在国家银行存储电子凭证

1. 只有在满足第35/2007/NĐ-CP号法令第20条、第21条规定的电子交易要求和条件，并确保遵守国家银行的电子凭证保管和存储方案时，才能在国家银行存储电子凭证。

2. 存储电子凭证的同时，还必须在每个国家银行所属单位生成并打印、保存电子凭证清单。对于电子凭证清单的要求如下：

a) 电子凭证清单必须反映国家银行所属单位每日发生的每张凭证的主要内容，并在每天工作结束时打印出来。电子凭证清单上需反映的内容包括：凭证编号、借方账户、贷方账户、金额和经济业务摘要；

b) 电子凭证清单必须有国家银行所属单位负责人、会计科长和电子凭证清单制作者的签名。国家银行所属单位负责人对电子凭证清单与原始凭证的一致性和准确性负责；

c) 电子凭证清单必须按照会计凭证保管的规定进行保存。

3. 如果无法满足本条第1款、第2款规定的情况，则国家银行所属单位必须将凭证打印成纸质形式进行保存。

条 7. 撤销和销毁电子凭证

国家银行撤销和销毁电子凭证的行为，按照政府于2007年3月8日颁布的第35/2007/NĐ-CP号法令关于银行业务中电子交易的规定中的第15条、第23条以及相关法律法规的规定执行。

第八条 责任履行

1. 国家银行所属单位：

a) 组织将外文记录的凭证翻译成中文，以在单位内进行会计登记，确保准确性和完整性，符合本通知第4条的规定；

b) 组织按照本通知第6条、第7条的规定，国家银行的凭证保管和销毁方案以及信息技术局组织实施的电子凭证控制方案，确保凭证在存档前的准确性、一致性和完整性；对因主观原因导致的存档电子凭证风险承担责任。

2. 信息技术局：

除本条第1款规定的责任外，信息技术局还负责：

a) 根据政府于2007年3月8日颁布的第35/2007/NĐ-CP号法令关于银行业务中电子交易的规定中的第22条，制定并提交国家银行行长批准国家银行的凭证保管和销毁方案，并指导该方案在国家银行系统内的组织实施；

b) 研究并提请有审批权的机关决定购买和配置符合本通知和其他相关法律法规规定的电子凭证存储设备和解决方案。

除本条第1款规定的责任外，交易部还需负责执行本通知第5条第3款、第4款的规定。

4. 负责保管和存储电子凭证的人：

a) 遵守凭证保管和存储方案；

b) 在存在电子凭证存储风险的情况下，必须及时向单位负责人报告并处理；

c) 不得允许任何组织或个人未经单位负责人或有审批权的机关书面同意使用存储的电子凭证。

条 9. 生效

本通知自2014年6月1日起生效。

2. 关于将外文记录的凭证翻译成中文的规定，不适用于国家银行所属单位，自本通知生效之日起不再适用。该规定见于2005年12月12日由国家银行行长发布的第1789/2005/QĐ-NHNN号决定所附《银行会计凭证制度》第5条第3款第a项。

条 10. 实施组织

办公室主任、财务与会计司司长、国家银行所属各单位负责人、各省级分行行长负责执行本通知。/。