本通知规定了在采取行政处理措施送入教养学校时使用的表格，适用于负责建立档案和组织实施的机关和个人、被考虑并决定采取行政处理措施送入教养学校的个人以及与实施行政处理措施送入教养学校有关的机关、组织和个人。本通知规定了具体用于教养学校学生管理和教育过程中的26种表格。
Scope of application
负责建立档案和组织实施行政处理措施送入教养学校的机关和个人；被考虑并决定采取行政处理措施送入教养学校的个人；与实施行政处理措施送入教养学校有关的机关、组织和个人。
Key points
- 负责建立档案和组织实施的机关和个人→必须建立档案并组织实施送入教养学校的行政处理措施；不得擅自更改表格内容（第二条）。
- 被考虑并决定采取行政处理措施送入教养学校的个人→必须遵守管理、教育过程中的相关规定（第三条）。
- 与实施行政处理措施送入教养学校有关的机关、组织和个人→有责任管理表格的印刷、发放、使用，并编制表格印刷经费预算（第四条至第五条）。
- 本通知取代了公安部2011年8月1日发布的第56/2011/TT-BCA号通知，该通知规定了在采取行政处理措施送入教养学校时使用的表格（第六条）。
- 与实施行政处理措施送入教养学校有关的机关、组织和个人→应及时向公安部反映本通知执行中遇到的问题，以获得及时指导（第七条）。
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- 积极影响：通过统一表格的使用，在教养学校的学生管理和教育过程中节省时间和精力。
- 消极影响：由国家财政拨款的表格印刷费用可能给执行单位带来资金压力。
❓ Frequently asked questions
哪些机关、组织负责管理表格的印刷和使用？
各地方公安机关负责管理表格的印刷、发放、使用，并设立登记簿进行跟踪（第四条）。
表格印刷费用从哪里安排？
表格印刷费用由国家财政拨款，列入公安部年度预算（第五条）。
本通知适用于哪些对象？
本通知适用于负责建立档案和组织实施行政处理措施送入教养学校的机关和个人；被考虑并决定采取行政处理措施送入教养学校的个人；以及与实施行政处理措施送入教养学校有关的机关、组织和个人（第二条）。
本通知取代哪个通知？
本通知取代了公安部2011年8月1日发布的第56/2011/TT-BCA号通知，该通知规定了在采取行政处理措施送入教养学校时使用的表格（第六条）。
哪个机关负责督促、检查本通知的执行？
刑事执行及司法支持总局长负责督促、检查本通知的执行（第七条）。
Full text
通知
关于使用行政处理措施时使用的表格的规定
将违法者送入教育改造学校
根据2012年6月20日颁布的《行政违法行为处罚法》；
根据2014年1月20日发布的《人民法院审理和决定采取行政处理措施程序和手续条例》；
根据2013年7月19日发布的第81/2013/法令，关于详细规定和实施《行政处罚法》若干条款的通知；
根据2014年1月10日发布的第02/2014/NĐ-CP号法令，关于将人员送入教养学校和强制教育机构采取行政措施的制度和执行规定；
根据2009年9月15日发布的第77/2009/法令，关于公安部职能、任务、权限和组织结构的规定（根据2014年3月25日发布的第21/2014/法令进行了修改和补充）；
根据法制与行政改革司法局局长的建议；
公安部部长发布本通知，规定在采取将违法者送入教育改造学校的行政处理措施时使用的表格。
第一条 调整范围
本通知规定了在采取将违法者送入教育改造学校的行政处理措施时使用的表格。
第二条 适用对象
一、负责建立档案并组织实施将违法者送入教育改造学校的行政处理措施的机关或有权限的人。
二、被考虑和决定采取将违法者送入教育改造学校的行政处理措施的人。
三、与采取和执行将违法者送入教育改造学校的行政处理措施有关的机关、组织和个人。
第三条 各种在采取将违法者送入教育改造学校的行政处理措施时使用的表格
1. 提出将违法者送入教育改造学校的建议（表01/TGD）。
2. 被提议送入教育改造学校的违法者的简要个人历史和违法行为记录（表02/TGD）。
3. 在采取将违法者送入教育改造学校的行政处理措施期间管理对象的决定（表03/TGD）。
4. 执行将违法者送入教育改造学校的行政处理措施决定的记录（表04/TGD）。
5. 逃逸记录（表05/TGD）。
6. 追捕决定（表06/TGD）。
7. 捕获被追捕对象、人员或学生的记录（表07/TGD）。
8. 交接被决定送入教育改造学校的学生、对象或逃逸学生、暂时停止或临时离开教育改造学校的记录（表08/TGD）。
9. 停止执行追捕决定的通知（表09/TGD）。
10. 被决定送入教育改造学校的学生健康状况记录（表10/TGD）。
11. 暂停执行、延长暂停执行或撤销暂停执行决定的决定（表11/TGD）。
12. 暂时或延长暂时将学生从教育改造学校带离的决定（表12/TGD）。
13. 交接将违法者送入教育改造学校行政处理措施档案给刑事诉讼机关的记录（表13/TGD）。
14. 违反教育改造学校内部规定的记录（表14/TGD）。
15. 审查奖励或纪律处分或审查减少期限、免除剩余时间执行决定的会议记录（表15/TGD）。
16. 教育改造学校学生的奖励或纪律处分决定（表16/TGD）。
17. 执行将违法者送入教育改造学校决定的表现和等级评定（表17/TGD）。
18. 审查减少期限、免除剩余时间执行决定的会议记录（表18/TGD）。
19. 调整教育改造学校学生决定（表19/TGD）。
20. 教育改造学校学生死亡记录（表20/TGD）。
21. 学生葬礼记录（表21/TGD）。
22. 移动坟墓、移交遗骨记录（表22/TGD）。
23. 移交学生遗体记录（表23/TGD）。
24. 已完成执行将违法者送入教育改造学校决定的证明书（表24/TGD）。
25. 学生档案封面模板（表25/TGD）。
26. 学生跟踪卡（表26/TGD）。
条 4. 制作、使用和管理表格
1. 本通知第3条规定的所有表格必须统一在A4纸张上用白色纸张打印；不得擅自更改表格内容。特别地，学生档案封面（编号25/TGD）需在50厘米x33厘米的纸张上用Krap硬纸板打印；学生跟踪卡（编号26/TGD）需在20厘米x18厘米的纸张上双面打印，使用白色硬纸板，定量为175克/平方米。
2. 各地方公安机关负责管理表格的制作、分发、使用，并建立账册进行记录。
条 5. 表格印刷费用
本通知第3条规定的所有表格的印刷费用由国家财政拨付，并列入公安部年度预算。各地方公安机关负责编制和结算表格印刷费用，按照《国家预算法》、《会计法》及相关实施文件的规定执行。
条 6. 生效
本通知自2014年10月28日起生效，并取代2011年8月1日由公安部部长发布的第56/2011/TT-BCA号通知关于用于执行行政措施送入教育改造学校的表格的规定。
条 7. 执行责任
1. 总警监总署刑事执行与司法支持负责督促、检查并指导执行本通知；发布各种表格以实现学生管理与教育工作。
2. 各总署长、公安部直属单位负责人、教育改造学校校长、省或直辖市公安局长、省或直辖市消防局局长有责任执行本通知。
在执行过程中，如遇任何问题，各地方公安机关、相关机构和个人应及时向公安部（通过总警监总署刑事执行与司法支持）反映，以便及时提供指导。
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