本通知规定了收养登记簿、样本文件和档案的记录、使用、管理和保存工作。适用于涉及越南境内收养活动的个人和组织。特别强调使用电子表格样本并要求用黑色墨水打印。
Đối tượng áp dụng
越南公民；居住在国外的越南人；在越南定居的外国人；各级人民政府；省、直辖市司法局；驻外越南代表机构；司法部行政管理局；外国收养组织。
Các điểm cốt lõi
- 与收养有关的公民和组织可以使用本通知发布的收养登记簿和样本文件。
- 从事收养登记工作的人员必须准确、清晰地记录到收养登记簿和样本文件中。
- 对收养文件中的错误只能通过划线或旁边注释的方式进行修正，不得擦除。
- 收养登记簿和收养档案必须永久保存以满足民众需求和国家管理活动。
- 在本通知生效前已存入收养登记申请档案中的收养样本文件继续具有法律效力。
🌐 Tác động xã hội từ văn bản này
- 积极影响是使用电子表格样本有助于节省时间和费用。然而，要求用黑色墨水打印可能会给某些个人带来困难。
- 受益者包括国家机关、外国收养组织以及希望在越南收养子女的民众。
❓ Câu hỏi thường gặp
这些样本簿册和文件何时使用？
这些样本簿册和文件用于国内收养登记、涉外收养登记申请档案以及外国收养组织在越南运营许可证的颁发、延期和修改。
从事收养登记工作的人员应如何记录？
从事收养登记工作的人员必须准确、清晰地记录到收养登记簿和样本文件中。不得擦除或覆盖原有文字。
如何修正收养文件中的错误？
收养文件中的错误必须通过划线或旁边注释的方式进行修正，不得擦除。收养登记簿的备注栏必须清楚注明修正内容和日期。
收养登记簿和收养档案应如何保存？
收养登记簿必须妥善保管、保护并永久保存。收养档案可以根据法律规定进行电子存储或打印保存。
在本通知生效前使用的样本文件是否仍然有效？
在本通知生效前使用的样本文件在其档案处理完毕之前仍具有法律效力。
Toàn văn
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| 中华人民共和国
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通知
制定并指导收养登记簿、表格和档案的记录、使用、管理和保存
2020年12月28日司法部第10/2020/TT-BTP号通知，制定并指导收养登记簿、表格和档案的记录、使用、管理和保存，自2021年2月26日起生效，并经以下文件修改和补充：，经政府令第109/2025/NĐ-CP和第193/2025/NĐ-CP修正补充自2021年2月26日起生效的收养文件、档案样本，经以下修改、补充：
1. 司法部2023年9月29日第07/2023/TT-BTP号通知对2020年12月28日司法部第10/2020/TT-BTP号通知作出修改和补充，该通知制定并指导收养登记簿、表格和档案的记录、使用、管理和保存，自2023年11月30日起生效；
2. 司法部2025年6月20日第10/2025/TT-BTP号通知对2020年12月28日司法部第10/2020/TT-BTP号通知作出修改和补充，该通知制定并指导收养登记簿、表格和档案的记录、使用、管理和保存，自2025年8月4日起生效。
根据2010年6月17日《收养法》；
根据2011年3月21日国务院第19/2011/NĐ-CP号法令，就《收养法》若干条款的具体实施作出规定；根据2019年3月5日国务院第24/2019/NĐ-CP号法令，对2011年3月21日国务院第19/2011/NĐ-CP号法令关于《收养法》若干条款的具体实施规定作出修改和补充；
根据2017年8月16日国务院令第96号《司法部职能、任务、权限和组织结构规定》；
根据收养局的意见；
司法部部长发布本通知，制定并指导收养登记簿、表格和档案的记录、使用、管理和保存[1].
第一条 调整范围
本通知制定并指导收养登记簿、表格的记录、使用；收养登记簿、表格的保管和管理；国内收养登记档案、涉外收养登记档案以及外国收养组织在越南活动许可证的申请、延期和变更登记档案的保管和管理。
第二条 模板簿册和表格的使用对象
1. 要求在越南处理收养事务的越南公民、居住在国外的越南人、居住在越南的外国人和居住在国外的外国人；
2. 各级人民政府；
3. 各省、直辖市司法厅（以下简称“司法厅”）；
4. 外国代表机构；
5. [2]司法部行政管理局[3];
6. 申请、延期或变更外国收养组织在越南活动许可证的外国收养组织；
7. 根据《收养法》规定与之相关的其他个人或组织。
第三条 制定模板簿册和表格 [4]
1. 随本通知附上：
a) 2种簿册（附件I）； 使用政府经常性预算资金并由中央机关、组织下达订单的公共服务产品（包括公益服务产品和公共福利服务产品）（不包括管理和维护铁路基础设施的服务）b) 6种用于国内收养登记的表格（附件II）；
c) 19种用于涉外收养登记的表格（附件III）；
d) 7种用于国内收养和涉外收养登记的通用表格（附件IV）；
e) 国内收养证书电子版（附件V）。
2. 模板簿册和表格的尺寸、颜色和技术细节在随本通知发布的附件中具体描述。
3. 表格和申报表中的信息同时用于构建电子互动表单，当国家管理机关提供在线公共服务时。手续办理人员在电子表格和申报表上签署数字签名。
4. 签署电子文件结果的手续办理人员应按照法律规定进行数字签名。
4.电子签署相关行政手续处理结果文件的人，是按照法律规定进行数字签名的。
条 4. 发布和发行收养登记簿及收养相关文件的样本
1. 收养登记簿及收养相关文件的样本在司法部官方网站（网址：www.moj.gov.vn）上发布，收养登记机关可以访问并自行打印使用，但不包括本条第2款规定的样本。
收养登记机关自行打印的收养登记簿及收养相关文件样本必须使用优质黑色墨水打印，不得模糊、褪色或字迹不清。
2.[5] 收养登记簿、收养登记内容原件、空白收养证书原件、涉及外国因素的收养决定、外国收养组织在越南活动许可证及其副本、涉及外国因素的收养证明书的发放工作应按照法律规定执行，符合海牙公约第33号。
3. 如果收养登记机关已使用通用户籍登记管理软件，则可使用空白收养证书样本 （原件副本，无内容） 和空白涉及外国因素的收养决定样本 （原件副本，无内容） 直接打印完整的收养登记信息，符合标准，并经司法部认可。
4. 对于要求处理收养事务的个人或组织（以下统称申请人），可以在司法部官方网站（网址：www.moj.gov.vn）上自行下载和打印使用各种申请表、申报表和报告。
如果申请人无法自行打印各种申请表、申报表和报告，则收养登记机关有责任免费为其打印和提供。
条 5. 关于收养登记簿、发证、延期、变更外国收养组织在越南活动许可证以及收养相关文件的记录要求 [6]
1. 社区工作人员、司法厅工作人员、外交人员、领事人员、司法部行政管理局工作人员（以下简称负责收养登记工作的人员）应当直接在收养登记簿、发证、延期、变更外国收养组织在越南活动许可证以及收养相关文件上进行记录。
记录内容必须准确，书写清晰、完整，不得缩写、擦除，使用同一种颜色的墨水，不得使用红色墨水。
在发证、延期、变更外国收养组织在越南活动许可证上的记录应在计算机上完成。
2. 收养父母和被收养人的姓、中间名、名应按身份证/电子身份证/护照/出生证明或其他由有权机关颁发的有效证件上的大写字母填写。
3. 被收养人出生地一栏应根据出生证明完整填写。
4. 居住地一栏应如下填写：
a) 如果收养父母是居住在国内的越南公民或常住在越南的外国人，则应按其常住地址填写，并完整填写两个行政级别（社区、省）。如果继父收养妻子的非婚生子女，继母收养丈夫的非婚生子女，或者叔伯姑舅收养侄子侄女为养子女，且没有常住地址，则应按其临时居住地址填写。
b) 如果收养父母是居住在国外的外国人，则应按其国外常住地址填写。如果收养父母是在越南工作或学习至少一年但尚未获得居留卡的外国人，则应同时填写其国外常住地址和越南临时居住地址。
c) 被收养人的居住地应按其常住地址填写，并完整填写两个行政级别（社区、省）。如果没有常住地址，则应按其临时居住地址填写；如果没有常住地址和临时居住地址，则应按其实际居住地址填写。
如果被收养人生活在收养机构，则应填写该收养机构的名称和地址。如果收养机构有多处分支机构，则应填写该分支机构的名称和地址，该分支机构是儿童生活的地方。
5. 登记收养机关一栏应如下填写：
a) 如果国内收养在境内登记，则应填写社区人民委员会的名称和登记地点的地名。
b) 如果国内收养在境外的越南代表机构登记，则应填写境外越南代表机构的名称。
c) 如果涉及外国因素的收养登记，则应填写登记地的司法厅名称。
条 6. 修正收养登记簿和收养文件中的错误
1. 在办理收养登记过程中，如果发现收养文件中有错误，则负责收养登记的人员必须废除该文件并重新填写新的文件，不得向民众提供已被修改过的收养文件。
2. 在办理收养登记过程中，如果发现收养登记簿中记录的内容有错误，负责收养登记的人员必须划掉错误部分，在旁边或上方重新书写，不得在原有字迹上覆盖修改，不得擦除或在擦除后重新书写。
如果发现收养登记簿中空白页，则负责收养登记的人员必须对空白页进行斜线划掉处理。
登记收养的备注栏，经政府令第109/2025/NĐ-CP和第193/2025/NĐ-CP修正补充 必须清楚地记录修改内容；修改日期；负责收养登记的人员签名，并注明姓名、中间名、名字。
负责收养登记的人员有责任将修改错误的情况报告给收养登记机关的主管。收养登记机关的主管有责任检查并盖章确认修改内容。
负责收养登记的人员不得擅自手改、修改、补充已记录在收养文件和，经政府令第109/2025/NĐ-CP和第193/2025/NĐ-CP修正补充 收养登记簿中的内容。
3. 在收养登记过程结束后才发现收养登记簿或收养文件中的信息错误，且这些错误是由申请收养登记的人或收养登记机关造成的，则应进行更正。更正程序按照户籍更正的相关法律规定执行。
条 7. 收养登记簿和收养档案的保管与管理
1. 收养登记簿必须由收养登记机关妥善保管、保存并永久存档，以供使用和服务于民众的需求以及国家管理活动。
2. 国内收养登记档案、涉外收养登记档案、外国收养组织在越南的活动许可证发放、延期、变更档案，应根据档案法的规定进行保存，可以采用从数字化创建的电子存储方式。优 由数字化生成的电子存储。
司法部行政司法局[7]，驻外越南代表机构，乡级人民委员会， [8]司法厅负责根据法律规定保管、保存、利用收养登记簿、收养档案、外国收养组织在越南的活动许可证发放、延期、变更档案；采取防洪、防火、防潮、防虫等措施确保安全。
条8. 过渡条款
1. 对于在本通知生效前由有权国家机关接收但尚未处理完毕的国内收养登记档案、涉外收养登记档案、外国收养组织在越南的活动许可证发放、延期、变更档案，其中已有的收养文件仍继续具有法律效力，依据司法部2011年6月27日第12/2011/TT-BTP号通知关于发布和指导收养文件记录、保存、使用的规定及2014年12月29日第24/2014/TT-BTP号通知关于修改、补充司法部2011年6月27日第12/2011/TT-BTP号通知关于发布和指导收养文件记录、保存、使用的若干条款的规定。
2. 根据司法部2014年12月29日第24/2014/TT-BTP号通知附带发布的收养证明书、关于允许越南儿童被国外收养的决定和收养登记簿，目前仍在有权国家机关使用的，可继续使用至2021年6月30日。
条 9. 生效 [9]
本通知自2021年2月26日起生效，并取代司法部2011年6月27日第12/2011/TT-BTP号通知关于发布和指导收养文件记录、保存、使用的规定及2014年12月29日第24/2014/TT-BTP号通知关于修改、补充司法部2011年6月27日第12/2011/TT-BTP号通知关于发布和指导收养文件记录、保存、使用的若干条款的规定。战略u收养样本。
2. 废止司法部2011年11月21日第21/2011/TT-BTP号通知第九条第二款a项规定的第01/BC/PTTE号表格和第十条第一款规定的第02/BC/VPCNNNg号表格。
3. 在实施过程中如遇困难，请及时反映给各省级人民政府、司法厅、驻外越南代表机构，以便司法部给予指导。
| 司法部 号： 3845/VBHN-BTP
| 合并文件验证
2025年6月27日
部长签署 |
附录一
收养登记簿目录 [10]
附录二
乡级人民委员会和驻外越南代表机构用于国内收养登记的收养文件样本目录 [11]
9. 带图像记录功能的速度测量设备。
涉外收养登记的收养文件样本目录 [12]
附录IV
国内收养登记和涉外收养登记通用的收养文件样本目录 [13]
附件五
收养文件电子版 [14]
附件5
直接在线收养登记交互文件内容 [15]
[1] 司法部2023年第7号通知，对2020年12月28日司法部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知关于收养登记簿、收养文件样本、收养档案的记录、使用、管理和保存作出修改和补充，其依据如下：
“依据2010年6月17日《收养法》；
依据2011年3月21日国务院令第19号《关于实施〈收养法〉若干规定的实施细则》；2019年3月5日国务院令第24号《关于修改和补充2011年3月21日国务院令第19号〈关于实施〈收养法〉若干规定的实施细则〉的决定》。
依据2022年11月29日政府颁布的第98/2022/NĐ-CP号法令《关于司法部职能、任务、权限和组织结构的规定》；
根据政府二〇二〇年四月八日第45/2020/NĐ-CP号法令关于在电子环境中实施行政手续；
根据二〇二二年六月二十四日国务院第42/2022/NĐ-CP号法令关于国家机关在网路环境中提供信息和服务的规定；
根据收养司司长的提议；
司法部部长发布通知，对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知进行修改和补充，该通知指导收养登记、使用、管理和保存记录簿、样本文件和收养档案。
第10/2025/TT-BTP号通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知进行修改和补充，该通知指导收养登记、使用、管理和保存记录簿、样本文件和收养档案，根据第07/2023/TT-BTP号通知进行了部分修改和补充，其制定依据如下：
依据2010年《收养法》；
依据2011年3月21日国务院令第19号《关于实施〈收养法〉若干规定的实施细则》；2019年3月5日国务院令第24号《关于修改和补充2011年3月21日国务院令第19号〈关于实施〈收养法〉若干规定的实施细则〉的决定》；2025年1月8日国务院令第6号《关于修改和补充有关收养规定的通知》；
根据第39/2025/NĐ-CP号2025年2月26日政府关于司法部职能、任务、权限和组织结构的规定；
根据司法行政管理局局长的建议；
司法部部长发布通知，对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知进行修改和补充，该通知指导收养登记、使用、管理和保存记录簿、样本文件和收养档案，根据第07/2023/TT-BTP号通知进行了部分修改和补充。
[2] 根据第07/2023/TT-BTP号通知第二条第四款的规定，“收养局”一词被废除，该通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知进行修改和补充，该通知指导收养登记、使用、管理和保存记录簿、样本文件和收养档案，自2023年11月30日起生效。
[3] 根据第10/2025/TT-BTP号通知第二条第一款a项的规定，“司法部”一词被“司法部行政事务局”所替代，该通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知进行修改和补充，该通知指导收养登记、使用、管理和保存记录簿、样本文件和收养档案，根据第07/2023/TT-BTP号通知进行了部分修改和补充，自2025年8月4日起生效。优 本条款根据第10/2025/TT-BTP号通知第一条第一款的规定进行了修改和补充，该通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知进行修改和补充，该通知指导收养登记、使用、管理和保存记录簿、样本文件和收养档案，根据第07/2023/TT-BTP号通知进行了部分修改和补充，自2025年8月4日起生效。
[4] 本条款根据第10/2025/TT-BTP号通知第一条第一款的规定进行了修改和补充，该通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知进行修改和补充，该通知指导收养登记、使用、管理和保存记录簿、样本文件和收养档案，根据第07/2023/TT-BTP号通知进行了部分修改和补充。 tr本条款根据第07/2023/TT-BTP号通知第一条第二款的规定进行了修改和补充，该通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知进行修改和补充，该通知指导收养登记、使用、管理和保存记录簿、样本文件和收养档案，自2023年11月30日起生效；
[5] 本条款根据第07/2023/TT-BTP号通知第一条第二款的规定进行了修改和补充，该通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知进行修改和补充，该通知指导收养登记、使用、管理和保存记录簿、样本文件和收养档案，自2023年11月30日起生效；
[6] 本条根据2025年10月25日司法部发布的第10/2025/TT-BTP号通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知的部分条款进行修改和补充的通知，关于收养登记、使用、管理和保存收养登记簿、样本文件和档案的指导，自2025年8月4日起生效的规定进行修改和补充。
[7] 根据2023年7月20日司法部发布的第7/2023/TT-BTP号通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知的部分条款进行修改和补充的通知，关于收养登记、使用、管理和保存收养登记簿、样本文件和档案的指导，自2023年11月30日起生效，并根据2025年10月25日司法部发布的第10/2025/TT-BTP号通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知的部分条款进行修改和补充的通知，关于收养登记、使用、管理和保存收养登记簿、样本文件和档案的指导，自2025年8月4日起生效的规定，“收养局”一词被“司法部”一词取代。
[8] 根据2025年10月25日司法部发布的第10/2025/TT-BTP号通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知的部分条款进行修改和补充的通知，关于收养登记、使用、管理和保存收养登记簿、样本文件和档案的指导，自2025年8月4日起生效的规定，“县级人民政府”一词被废除。
[9] 2023年7月20日司法部发布的第7/2023/TT-BTP号通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知的部分条款进行修改和补充的通知，关于收养登记、使用、管理和保存收养登记簿、样本文件和档案的指导，自2023年11月30日起生效，第二条规定如下：
第三条 实施细则
1.本通知自2023年11月30日起生效。
2.在本通知生效前由有权机关接收的国内收养登记申请书、涉外收养登记申请书、外国收养组织活动许可的颁发、延期、变更申请书中的收养登记样本文件仍继续具有法律效力，按照2020年10月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知的规定。
2025年10月25日司法部发布的第10/2025/TT-BTP号通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知的部分条款进行修改和补充的通知，关于收养登记、使用、管理和保存收养登记簿、样本文件和档案的指导，自2025年8月4日起生效，第三条规定如下：
第三条 实施细则
1.本通知自2025年8月4日起施行。
2.在本通知生效前由有权机关接收的国内收养登记申请书、外国收养登记申请书、外国收养组织活动许可的颁发、延期、变更申请书中的收养登记样本文件仍继续具有法律效力，按照2020年10月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知的规定，该通知已于2023年进行了修改和补充。
[10] 本附件根据2025年10月25日司法部发布的第10/2025/TT-BTP号通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知的部分条款进行修改和补充的通知，关于收养登记、使用、管理和保存收养登记簿、样本文件和档案的指导，自2025年8月4日起生效的规定进行替换。
[11] 本附件根据2023年7月20日司法部发布的第7/2023/TT-BTP号通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知的部分条款进行修改和补充的通知，关于收养登记、使用、管理和保存收养登记簿、样本文件和档案的指导，自2023年11月30日起生效，并根据2025年10月25日司法部发布的第10/2025/TT-BTP号通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知的部分条款进行修改和补充的通知，关于收养登记、使用、管理和保存收养登记簿、样本文件和档案的指导，自2025年8月4日起生效的规定进行替换。
[12] 本附件根据2023年7月20日司法部发布的第7/2023/TT-BTP号通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知的部分条款进行修改和补充的通知，关于收养登记、使用、管理和保存收养登记簿、样本文件和档案的指导，自2023年11月30日起生效，并根据2025年10月25日司法部发布的第10/2025/TT-BTP号通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知的部分条款进行修改和补充的通知，关于收养登记、使用、管理和保存收养登记簿、样本文件和档案的指导，自2025年8月4日起生效的规定进行替换。
[13] 本附件根据2023年7月20日司法部发布的第7/2023/TT-BTP号通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知的部分条款进行修改和补充的通知，关于收养登记、使用、管理和保存收养登记簿、样本文件和档案的指导，自2023年11月30日起生效，并根据2025年10月25日司法部发布的第10/2025/TT-BTP号通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知的部分条款进行修改和补充的通知，关于收养登记、使用、管理和保存收养登记簿、样本文件和档案的指导，自2025年8月4日起生效的规定进行替换。了 2025年10月25日司法部发布的第10/2025/TT-BTP号通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知的部分条款进行修改和补充的通知，关于收养登记、使用、管理和保存收养登记簿、样本文件和档案的指导，自2025年8月4日起生效。
[14] 根据2023年7月20日司法部发布的第7/2023/TT-BTP号通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知的部分条款进行修改和补充的通知，关于收养登记、使用、管理和保存收养登记簿、样本文件和档案的指导，自2023年11月30日起生效，并根据2025年10月25日司法部发布的第10/2025/TT-BTP号通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知的部分条款进行修改和补充的通知，关于收养登记、使用、管理和保存收养登记簿、样本文件和档案的指导，自2025年8月4日起生效的规定，附件六“收养文件电子版”被添加，并被附件五“收养文件电子版”所替代。优 本条款根据第10/2025/TT-BTP号通知第一条第一款的规定进行了修改和补充，该通知对2020年12月28日司法部部长发布的第10/2020/TT-BTP号通知进行修改和补充，该通知指导收养登记、使用、管理和保存记录簿、样本文件和收养档案，根据第07/2023/TT-BTP号通知进行了部分修改和补充，自2025年8月4日起生效。
[15] 本附件系根据通 tư第07/2023/TT-BTP号通知第二条第一款的规定补充，该通知修改和补充了司法部于2020年12月28日发布的第10/2020/TT-BTP号通知中关于收养登记、使用、管理和保存记录、样本文件和档案的指导，自2023年11月30日起生效，并根据通 tư第10/2025/TT-BTP号通知第二条第二项的规定被废止，该通知修改和补充了司法部于2020年12月28日发布的第10/2020/TT-BTP号通知中关于收养登记、使用、管理和保存记录、样本文件和档案的指导，自2025年8月4日起生效。g 根据通 tư第07/2023/TT-BTP号通知对某些条款进行了修改，自2025年8月4日起生效。
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