文书编号4016/BTC-TCT 关于对发票违法行为进行行政处罚及规定发票上数字书写和分隔符号的使用

紧急

敬启者： - 各部、相当于部级的机构、政府直属机构；

        - 各省、直辖市人民委员会。

近期，财政部收到许多单位关于处理违反行政行为的发票以及直接从销售和会计系统打印发票时使用外国数字书写方式的意见。对此，财政部意见如下：

一、关于处理违反行政行为的发票。

根据2010年5月14日政府第51/2010/NĐ-CP号法令第二十九条第一款a项关于销售商品和服务发票的规定，对违反发票印刷的行为处罚如下：

“二、对以下行为处以200万至1000万越南盾罚款：

a）未在发票发行通知单中注销印刷合同；”

根据2010年5月14日政府第51/2010/NĐ-CP号法令第三十条第二款a项关于印刷发票的规定，对违反印刷发票的行为处罚如下：

“二、对以下行为处以200万至1000万越南盾罚款：

a）当印刷方已完成发行手续后，未注销印刷合同。”

上述第二十九条第二款a项和第三十条第二款a项规定的“未注销印刷合同”理解为：

- 如果在印刷方与被印刷方签订的合同中明确规定了合同终止条款，则按照合同执行。

- 如果合同中没有规定终止时间，则合同终止时间为合同期满。

二、关于直接从销售和会计系统打印发票时使用外国数字书写方式的应用。

根据2010年5月14日政府第51/2010/NĐ-CP号法令第四条第四款关于销售商品和服务发票的规定：

“四、发票应使用汉字……”。

根据2010年9月28日财政部第153/2010/TT-BTC号通知第一条第四款关于政府第51/2010/NĐ-CP号法令关于销售商品和服务发票的规定，发票内容应包括：“金额用数字和汉字表示”。

根据上述通知第一条第四款k项关于政府第51/2010/NĐ-CP号法令的通知：

“k）发票应使用越南语。如需添加外文，则外文应放在括号（）内或放在越南语下方，并且字号比越南语小。发票上的数字是自然数：0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9；在千位、百万位、亿位、十亿位、万亿位、亿亿位之后必须加点（.）；如果在个位数之后有数字，则应在个位数之后加逗号（,）。”

根据上述规定，对于跨国集团企业使用与全球管理系统连接的销售和会计软件的企业；使用国外或国内购买的会计软件并使用逗号（,）作为千位、百万位、亿位、十亿位、万亿位、亿亿位之间的分隔符，使用点（.）作为个位数之后的分隔符的企业，如果发票上的越南语无标点符号，修改软件难以实现，则财政部同意这些企业可以选择使用无标点符号的越南语和逗号（,）、点（.）作为发票上的数字分隔符，或者按照2010年9月28日财政部第153/2010/TT-BTC号通知中的指导进行。发票上的总支付金额必须用汉字表示。发票上的无标点符号文字必须确保不会导致误解发票内容。在使用无标点符号的越南语和使用逗号（,）作为千位、百万位、亿位、十亿位、万亿位、亿亿位之间的分隔符，使用点（.）作为个位数之后的分隔符的发票之前，企业必须向税务机关提交书面登记，并自行承担因采用已登记的书写方式而产生的发票内容准确性责任。财政部责成各省、直辖市税务局负责将此信息告知所有辖区内的企业，并指导企业向税务机关提交书面登记以选择应用发票上的文字和数字书写方式。

财政部的意见供各部委、直属机构、政府机构和各省、直辖市人民委员会知悉。