决定第41/2004/QĐ-TTg号 关于成立东盟第五次高官会国家委员会礼宾小组

决定

关于成立第五届亚欧会议（ASEM 5）国家委员会礼宾小组

国务院总理

根据2001年12月25日《政府组织法》；

根据国务院总理二〇〇三年四月一日发布的第44/2003/QĐ-TTg号决定关于成立第五届亚欧会议筹备和组织国家委员会；

考虑到外交部部长和政府办公厅主任的建议，

决定：

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 成立第五届亚欧会议筹备和组织国家委员会礼宾小组，成员包括外交部、政府办公厅、公安部、文化部、信息部以及河内市人民委员会的代表；由外交部主持。该小组成员如下：

一、外交部副部长阮中成同志，礼宾小组组长。

二、外交部礼宾司司长段春兴同志，礼宾小组常务副组长，

三、公安部警卫司令部副司令邓重辉同志，

四、政府办公厅管理财务局副局长江海南同志，

五、河内市外事局局长阮光书同志，

六、文化部国际关系司副司长陈金秋同志，

七、外交部亚欧会议秘书处副秘书阮进明同志，

八、外交部礼宾司副司长吴太阳同志，

九、外交部礼宾司副司长阮青山同志，

十、外交部礼宾司副司长陈成功同志，

十一、外交部办公厅副主任陶英勇同志，

十二、外交部管理财务局副局长江贵保同志，

十三、外交部领事局副局长张新春同志，

十四、外交部翻译室副主任负责翻译室工作的塔文通同志，

十五、外交部V75汽车厂厂长黎文强同志，

十六、外交部礼宾司副科长梅福勇同志，

十七、政府办公厅管理财务局礼宾科副科长陈德胜同志。

条 2. 礼宾小组的任务如下：

选择地点，制定并组织实施与开幕式、闭幕式、迎接、送别、会议、会晤和招待活动相关的礼宾方案，以及各国元首配偶的活动安排；与物资后勤小组合作，为各代表团制定车辆使用方案，并为与会代表准备礼品。

注册代表，安排代表团住宿，并为参加高级别会议的亚欧会议成员准备所有相关礼宾资料；

印刷与礼宾工作相关的文件（程序、邀请函、代表手册等）；

第五届亚欧会议其他与礼宾有关的问题；

定期向亚欧会议国家委员会主席报告，并在筹备礼宾工作过程中请求其直接指导。

条 3. 礼宾小组以兼职形式运作，可调动和使用参与小组的各部门人员和设备。小组组长负责分配任务，制定小组运行规则，并确保各成员之间的协调，以及时高效地处理事务。

礼宾小组的工作机构是外交部礼宾司。第五届亚欧会议国家委员会礼宾小组将在完成任务后自行解散。

组织实施 礼宾小组应与亚欧会议国家委员会的其他小组紧密合作，确保第五届亚欧会议的组织要求得到满足。

第五条。 本决定自签发之日起生效。

各部部长和上述机关负责人及名单上的各位同志对本决定的执行负有责任。