通知第44/2019/TT-BGTVT号关于交通运输部管理范围内定期报告制度的规定

通知

关于定期报告制度的规定，该制度属于科学技术部管理范围 交通运输部

根据第12/2017号法令/NĐ-CP二零一七年二月十日政府关于交通运输部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据二零一九年一月二十四日第09/2019/NĐ-CP号政府法令关于行政机关报告制度的规定；

||| 部办公厅主任；

第一章

总则

第一条 调整范围

第一条 本通知规定交通运输部管理范围内的定期报告制度。

二、本通知不包括以下内容：

a) 交通运输部管理范围内专题报告制度；

b) 交通运输部管理范围内突发情况报告制度；

c) 按照统计法律法规规定的统计报告制度；

d) 按照国家保密法律法规规定的秘密报告制度；

đ) 交通运输部内部报告制度。

第二条 适用对象

第一条 与制定和执行交通运输部管理范围内的定期报告制度有关的行政机关、公务员、职员。

第二条 执行交通运输部管理范围内的定期报告制度的相关组织和个人由有权限的机关发布。

第二章

第六条 定期报告制度

第三条 定期报告制度的制定原则

第一条 交通运输部管理范围内的定期报告制度必须在规范性法律文件中明确规定。

第二条 定期报告制度至少应包括本通知第五条规定的内容组成部分。

第三条 确保及时、准确、完整地提供信息，以有效支持政府、总理和交通运输部的管理工作、指导和调度工作。

第四条 在实施报告制度时应用信息技术，逐步从纸质报告转向电子报告。加强纪律和遵守制度，在报告制度执行和信息共享工作中加强配合。

第四条 定期报告制度的发布权限

定期报告制度的发布权限按照第09/2019号法令二零一九年一月二十四日政府关于行政机关报告制度的规定中的第六条执行。

第五条 报告的基本内容和要求

第一条 当部长在交通运输部的通知中提出定期报告的要求时，必须具体明确以下内容：

a) 报告名称；

b) 报告内容要求；

c) 报告的执行对象；

d) 接收报告的机构；

đ) 报告提交和接收方式；

e) 报告提交期限；

g) 报告频率；

h) 报告数据截止时间；

i) 报告提纲模板；

k) 数据报表模板；

l) 报告执行流程指南。

第二条 定期报告制度必须满足以下要求：

a) 报告名称必须清晰简洁，并能概括报告内容和范围；

b) 报告内容要求必须确保提供必要的信息，以服务于管理、指导和调度工作的目标；同时，报告内容要求必须清晰易懂，便于报告执行者操作。根据具体情况，报告内容要求可以仅包含文字部分、仅包含数据部分或同时包含文字和数据部分。

c) 报告制度必须明确报告执行对象（包括行政机关、组织和个人）并具体指定报告接收机构。报告执行对象的确定必须符合其职能和任务。

d) 报告提交和接收方式可以通过纸质或电子形式体现。根据实际情况和报告制度发布机关的要求，报告可以通过以下方式之一提交给接收机构：直接提交、通过邮政服务提交、通过传真提交；通过电子邮件系统提交、通过专门的信息报告软件系统提交，以及其他法律规定的方式。

đ) 报告数据截止时间基于为指导和调度工作所需的信息需求以及行业或领域的特殊性确定。报告数据截止时间必须与其他相同行业或领域内其他报告制度的数据截止时间一致，以便于报告执行者操作。

e) 报告提交期限根据报告执行对象、报告内容和数据收集结束日期确定，但必须保证从数据收集结束日期到报告提交期限之间的工作日不少于一天。对于复杂且涉及多个执行对象和需要多级汇总的报告，应明确规定每个对象和级别的报告提交期限。各类定期报告的具体提交期限见本通知第六条的规定。

g) 关于报告频率的规定必须合理，符合性质、目的和管理、指导、调度的要求；实现报告内容的整合，确保在同一行业或领域内，只在一个报告期内报告一次。

h) 报告提纲模板：对于报告中的文字部分，报告制度必须规定提纲模板以供指导。报告提纲模板详细说明了主要信息的结构，包括：执行情况；取得的结果；存在的问题和限制及其原因；方向和任务；建议和意见；如果报告制度适用于不同类型的执行对象且报告内容要求不同，则发布报告制度的机关必须提供具体的指导或设计适合每个报告对象的提纲模板。

定期报告制度的提纲模板详见本通知附件I。

i) 数据报表：如果报告要求必须包含数据部分，则制定报告制度的机关应当提供数据报表模板的指导，以确保统一实施并方便汇总和分析工作；对于适用于不同对象且对数据要求不同的报告制度，制定报告制度的机关应提供具体指导或设计适合每个报告对象的数据报表模板；数据报表应有表号以便于跟踪和核对。表号包括字母和数字。数字部分按001、002、003等顺序排列；字母部分用大写字母缩写，与所报行业的领域、报告类型和报告期相符合。

k) 对于复杂的报告制度，涉及多个执行对象并通过多个中间机构汇总的情况，制定报告制度的机关应指导实施流程，明确所有对象统一报告数据的时间；提供适合各执行对象的提纲、数据报表模板和提交报告的期限。

第六条 报告数据截止时间

一、月度定期报告：从上个月的15日到本月的14日。

二、季度定期报告：从报告期前一个月的15日到该季度最后一个月的14日。

三、半年定期报告：上半年数据截止时间为报告期前一年的12月15日至报告期的6月14日；下半年数据截止时间为报告期的6月15日至12月14日。

四、年度定期报告：从报告期前一年的12月15日至报告期的12月14日。

五、其他定期报告的数据截止时间按照直接规定该定期报告内容的规范性法律文件的规定执行。

条 7. 报告提交期限

一、月度定期报告：最迟应在报告月份的20日前提交。

二、季度定期报告：最迟应在报告期最后一个季度的月底20日前提交。

三、半年定期报告：最迟应在每年的6月20日和12月20日前提交。

四、年度定期报告：最迟应在每年的12月20日前提交。

五、其他定期报告的提交期限按照直接规定该定期报告内容的规范性法律文件的规定执行。

六、根据信息需求服务于指挥和管理工作的需要以及行业领域的特殊性，提交报告的期限可以不同于本条第一、二、三、四项的规定，但必须在直接规定该定期报告内容的规范性法律文件中明确规定。

第八条 报告方式

一、报告通过书面形式进行，并由有权人签字，加盖机关或单位公章。

二、对于在线软件上的电子签名批准的报告，无需纸质报告，除非发生技术故障或不可抗力事件。

条9. 公布定期报告目录

1. 定期报告目录必须在部电子门户网站上公布并公开。

2. 部各司、部监察局、总局和部各局负责审查，提出公布由其主要起草的规范性法律文件规定的定期报告目录的建议，并将该建议（通过部办公厅）提交部领导签署发布。建议公布报告目录的期限最迟为规范性文件规定报告制度生效之日起五个工作日内。公布的事项包括：报告名称、报告执行对象、接收报告机构、报告频率以及规定报告制度的文件。

本通知附件二规定了定期报告目录公布申请书的格式。

3. 部办公厅负责审查、汇总并呈报部领导签署公布决定。公布期限最迟为规范性文件规定报告制度生效之日起十五个工作日内。

信息技术中心负责将定期报告目录上传并在部电子门户网站上维护。

条 10. 在执行报告制度中应用信息技术

1. 部属各单位负责在实施报告制度时应用信息技术，建立信息报告系统以实现电子报告，便利信息报告的汇总和共享，并节省报告执行对象的时间和费用。

2. 电子报告的法律效力及数字签名的使用、电子表格的建立应按照现行有关国家机关信息技术应用的法律法规的规定执行。

第三章

组织实施

条11. 各单位在执行定期报告制度规定方面的责任

1. 部各司、部监察局、总局和部各局负责：

a) 审查定期报告制度，提出符合本通知规定的修改和补充建议；

b) 按照本通知第9条规定公布定期报告制度；

c) 在实施定期报告制度时应用信息技术，分享和提供本单位的信息和数据，当其他单位有需求时。

2. 信息技术中心负责：

a) 将定期报告目录上传并在部电子门户网站上维护；

b) 建立和维护部定期报告信息系统。

3. 部办公厅负责：

a) 按照本通知第9条规定公布定期报告制度；

b) 监督、督促部属各单位遵守与定期报告制度相关的规定；汇总并向部领导报告，如有要求。

条 12. 生效日期

在2020年6月1日前生产的国内不锈钢和进口不锈钢可继续在市场上流通至2021年6月1日。

条 13. 组织实施

部办公厅主任、部监察局局长、各司司长、越南公路总局局长、部各局局长、各主管机关、组织和个人负责人对执行本通知负责。/。