外交部令第6/2023/TT-BNG号令规定了在国外登记越南公民的手续，修改和补充相关表格如《公民登记表》（格式01/LS-ĐKCD）和《公民登记簿》（格式03/LS-ĐKCD）。该通知自2024年2月15日起生效。
Scope of application
在国外的越南公民
Key points
- 公民登记手续包括提交申请、确认信息和颁发登记确认书。
- 登记申请材料包括《公民登记表》（格式01/LS-ĐKCD）和个人身份证明文件如护照或身份证。
- 接收申请材料的机构是驻当地的越南大使馆或领事馆。
- 办理手续的时间不超过三个工作日，从收到完整有效的申请材料之日起算。
- 本通知取代旧表格，并自2024年2月15日起生效。
🌐 Social impact of this document
- 帮助在国外的越南公民更容易地向外交代表机构登记信息。
- 加强对在国外的越南公民的管理和保护其权益。
- 改进工作流程，缩短处理申请材料的时间。
❓ Frequently asked questions
我需要准备什么来登记公民身份？
您需要准备《公民登记表》（格式01/LS-ĐKCD）和个人身份证明文件如护照或身份证。
处理申请材料需要多长时间？
处理时间不超过三个工作日，从收到完整有效的申请材料之日起算。
本通知何时生效？
外交部令第6/2023/TT-BNG号令自2024年2月15日起生效。
Full text
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| 中华人民共和国
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通知
关于在国外登记越南公民的程序指南
2011年6月27日第02/2011/TT-BNG号外交部部长关于在国外登记越南公民程序的通知，经2023年12月26日第06/2023/TT-BNG号外交部部长修改补充：
2023年12月26日第06/2023/TT-BNG号外交部部长关于修改补充2011年6月20日第01/2011/TT-BNG号外交部部长关于将遗体、骨灰；骨灰运回越南许可手续的规定的通知；2011年6月27日第02/2011/TT-BNG号外交部部长关于在国外登记越南公民程序的通知；2020年9月25日第04/2020/TT-BNG号外交部部长关于颁发、延期、取消外交护照、公务护照和向外国请求签发签证公函的规定的通知。
根据2009年6月18日《越南社会主义共和国国外机构法》；
根据2008年2月4日第15/2008/NĐ-CP号政府法令关于外交部职能、任务、权限和组织结构的规定；
为执行2010年12月10日第50/NQ-CP号政府决议关于简化属于外交部管理范围内的行政手续，外交部就国外公民登记程序指导如下[1]:
第一条 登记公民的内容和目的
1. 登记公民是指越南驻外外交机构、领事机构或其他被授权行使领事职能的机构（以下统称代表机构）在公民登记簿中记录居住在国外的越南公民的身份信息。
2. 登记公民旨在帮助代表机构履行保护在国外的越南公民和其他领事职能，并同时服务于统计在国外的越南公民的工作。
第二条 登记公民的对象
登记公民的对象包括：
1. 持有有效越南护照或替代越南护照的有效证件的人。
2. 没有第一款所述证件但持有证明其具有越南国籍的其他证件的人。
第三条 登记公民的主管机关
登记公民的主管机关包括：
1. 在申请人居住国或该国兼管国的代表机构。
2. 如果申请人在居住国没有代表机构，则选择最方便的代表机构。
第四条 登记公民的程序
1.[2] 申请人提交一份完整的申请材料，包括：
- 一份完整填写的公民登记表（可在线填写并提交至代表机构网站）；
- 对于第二条第一款所述情况，提供一份有效的越南护照或替代证件的复印件；
- 对于第二条第二款所述情况，提供一份个人身份识别号码的证件复印件。如果越南公民尚未获得身份识别号码，则需提交一份身份证件复印件和一份证明越南国籍的证件复印件（根据2008年《越南国籍法》，2014年修正）（出生证；居民身份证；准予入籍越南的决定；恢复越南国籍的决定；承认收养外国儿童的决定；允许外国人收养越南儿童的决定）。
- 一份贴好邮票并写明收件人地址的信封，以便申请人通过邮政服务接收结果。
2.[3] 登记公民的申请材料可以直接提交给代表机构或通过邮政服务寄送。
在代表机构基础设施技术条件允许的情况下，可以通过电子环境提交（包括与国家人口数据库连接）。
3. 基于对公民登记表中的信息与其他文件进行核对的基础上，代表机构将在收到完整合法的申请材料之日起一个工作日内处理并书面通知申请人结果。
4. 如果申请人没有证明其具有越南国籍的任何一种证件，或者需要验证这些证件的真实性，代表机构将指导申请人按照有关国籍的法律规定办理国籍确认手续。一旦收到有权机关的确认结果，代表机构将处理并书面通知申请人结果。
条 5. 更新公民登记信息
1. 已进行公民登记的人有责任在变更个人登记信息后的90天内向代表机构通报，以便代表机构更新公民登记簿。
2. 提交更新公民登记信息申请的人需提交一份完整的申请材料，包括：
- 一份填写完整的公民登记表，可以是通过代表机构电子网站在线填写的形式；
- 一份贴好邮票并写明收件人地址的信封，以便申请人通过邮政服务接收结果。
3. 更新公民登记信息的申请可以直接提交给代表机构或通过邮政寄送。
4. 代表机构应在收到完整有效申请材料之日起一个工作日内处理并书面通知申请人结果。
条 6. 保存公民登记档案
1. 公民登记档案包括公民登记表（含所有更新信息）、申请人提交给代表机构的证件复印件和相关文件、核实证明以及其它相关文件。
2. 公民登记档案按时间顺序编号，并与公民登记簿中的记录一致。公民登记簿以纸质形式建立，并使用计算机管理软件保存。
3. 代表机构负责采取措施保管公民登记档案，并按照以下期限保存：
- 公民登记档案保存五年；
- 公民登记簿永久保存。
第七条 实施组织
1. 对于具有越南国籍但享受根据1951年7月28日《难民地位公约》和1967年1月31日《难民地位议定书》或外国法律规定的难民待遇的人，以及同时拥有越南国籍和外国国籍的人，其公民登记应按照外交部的指导进行。
2.[4] 本通知附带发布公民登记表（格式01/LS-ĐKCD）、确认公民登记的文件（格式02/NG-ĐKCD）和公民登记簿（格式03/LS-ĐKCD），取代2002年7月30日由外交部部长发布的第05/2002/QĐ-BNG号决定中附带发布的格式01/NG-LS和02/NG-LS。
3.[5] 本通知自签署之日起45日后生效，并取代1997年5月17日由外交部部长发布的关于临时规定海外越南公民登记手续的第713/NG-QĐ号决定。在执行过程中如遇问题，请各代表机构报告外交部审查解决。
| 外交部 编号：4445/VBHN-BNG
发送单位： | 合并文件验证
二零二五年七月十六日
部长签署 |
格式01/LS-ĐKCD
| （代表机构名称） | 中华人民共和国 | |
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公民登记表 |
3x4照片 | |
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1. 姓名（大写）：……性别：男□女□
出生日期：……出生地点……
职业（如果是国家工作人员，注明单位名称）：……
............................................................................................................................................
2. 护照/身份证件/带有个人识别号码的越南证件（明确是越南还是其他国家的护照/证件；如果是身份证件，注明具体类型）：
证件类型：……号码：……
发证日期：……发证机关：……
越南个人识别号码（如有）：……
3. 证明越南国籍的文件（对于没有有效越南护照或带有个人识别号码的越南身份证件的情况）：
证件类型：……号码：……
发证日期：……发证机关：……
4. 居住国地址：……
............................................................................................................................................
电话/传真/电子邮件：……
居住目的：……预计居住时间：……
5. 随行儿童（注明姓名、出生年份、与申请人关系）：……
............................................................................................................................................
6. 如需通知他人，请注明地址：……
7. 以前曾在哪个机构登记公民身份（注明具体名称）：……
确认文书编号：……发证日期：……
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| …，年……月……日…… |
样式编号02/NG-ĐKCD
| （代表机构名称） | 中华人民共和国 |
| 号： | …，年……月……日…… |
敬启者：先生/女士……
年……月……日，……（机构名称）收到……的
公民登记申请材料：
先生/女士： ……
（请注明全名）
出生日期：……
居住地址：……
（请注明当前所在国的实际居住地址）
........................................................................................................................................
根据现行越南法律法规，……（机构名称）已为先生/女士办理了公民登记，登记号：……，册号……，登记日期……
若有任何信息变更，请及时更新公民登记信息。
特此通知先生/女士。/。
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| ……（机构名称） |
样式编号03/LS-ĐKCD
公民登记簿
册号：……年份：……
| 姓名 | 登记日期 | （大写） | 国籍 | 出生日期 | 出生地点 | 职业1 | 护照或其他身份证件号码 2 | 当前所在国的居住地址 | 居住目的 | 预计居住时间 | 在越南的常住地址 | 随行儿童 3 | 如有需要联系的地址 | 确认文书 4 | 附随保险代理证书考试登记表附录六a。 |
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1 如是国家工作人员，请注明单位名称。
2 请注明编号、发证日期及发证机关（如有）。
3 请注明儿童姓名、出生年份及与申请人的关系（如儿童姓名在申请人的护照上）。
如儿童持有单独护照，则按其他情况处理。
4 请注明编号和发证日期。
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[1] 《关于修改和补充若干条款的通知》第6/2023/TT-BNG号，2023年12月26日，外交部部长发布，对《关于颁发入境许可尸体、骸骨、骨灰回国手续的通知》第1/2011/TT-BNG号，2011年6月20日，外交部部长发布；《关于指导在国外越南公民登记手续的通知》第2/2011/TT-BNG号，2011年6月27日，外交部部长发布；《关于外交护照、公务护照的签发、延期、作废以及向外国请求签证的通知》第4/2020/TT-BNG号，2020年9月25日，外交部部长发布，依据如下规定制定：
“根据《居住法》第68/2020/QH14号，2020年11月13日；
根据《政府法令》第104/2022/NĐ-CP号，2022年12月21日，政府总理发布，对有关提交、出示户口簿、临时居住证纸张时实施行政程序、提供公共服务的一些法令进行修改和补充；
根据2022年10月14日政府第81/2022号法令关于外交部职能、任务、权限和组织结构的规定；
根据领事司司长的建议”
[2] 本款根据《关于修改和补充若干条款的通知》第6/2023/TT-BNG号，2023年12月26日，外交部部长发布，对《关于颁发入境许可尸体、骸骨、骨灰回国手续的通知》第1/2011/TT-BNG号，2011年6月20日，外交部部长发布；《关于指导在国外越南公民登记手续的通知》第2/2011/TT-BNG号，2011年6月27日，外交部部长发布；《关于外交护照、公务护照的签发、延期、作废以及向外国请求签证的通知》第4/2020/TT-BNG号，2020年9月25日，外交部部长发布的规定进行了修改和补充。
[3] 本款根据《关于修改和补充若干条款的通知》第6/2023/TT-BNG号，2023年12月26日，外交部部长发布，对《关于颁发入境许可尸体、骸骨、骨灰回国手续的通知》第1/2011/TT-BNG号，2011年6月20日，外交部部长发布；《关于指导在国外越南公民登记手续的通知》第2/2011/TT-BNG号，2011年6月27日，外交部部长发布；《关于外交护照、公务护照的签发、延期、作废以及向外国请求签证的通知》第4/2020/TT-BNG号，2020年9月25日，外交部部长发布的规定进行了修改和补充。
[4] 《公民登记申请表》（样式编号01/NG-ĐKCD），自2011年8月11日起生效，由《关于颁发入境许可尸体、骸骨、骨灰回国手续的通知》第2/2011/TT-BNG号发布，已被《公民登记申请表》（样式01/LS-ĐKCD），自2024年2月15日起生效，由《关于修改和补充若干条款的通知》第6/2023/TT-BNG号发布所替代。《公民登记簿》（样式编号03/NG-ĐKCD），自2011年8月11日起生效，由《关于颁发入境许可尸体、骸骨、骨灰回国手续的通知》第2/2011/TT-BNG号发布，已被《公民登记簿》（样式03/LS-ĐKCD），自2024年2月15日起生效，由《关于修改和补充若干条款的通知》第6/2023/TT-BNG号发布所替代。
[5] 第5条 2023年12月26日商务部令第6号《部长关于修改和补充2011年6月20日商务部令第1号〈关于办理将遗体、骸骨、骨灰运回越南的入境许可手续的规定〉的通知》、2011年6月27日商务部令第2号《部长关于在国外登记越南公民手续的指南》以及2020年9月25日商务部令第4号《部长关于颁发、延期、废止外交护照、公务护照和向国外请求签发有效签证的函的指南》自2024年2月15日起生效，规定如下：
第五条 效力
本通知自2024年2月15日起生效"
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