合并文件编号4449/VBHN-BNG 通则指导在国外的越南外交和领事机构进行户籍登记和管理

中华人民共和国 独立 自由 幸福 __________________

 

通知

关于在驻外外交机构和领事机构办理户籍登记和管理的指南

 

2023年12月29日第7号令（2023年第7号法令）《关于在驻外外交机构和领事机构办理户籍登记和管理的指南》，自2024年2月15日起生效，由以下文件修改补充：

2025年6月13日第7号令（2025年第7号法令）《关于修改和补充2023年12月29日第7号令（2023年第7号法令）〈关于在驻外外交机构和领事机构办理户籍登记和管理的指南〉》的内容，自2025年7月13日起生效。

根据2014年11月20日第60号法律（2014年第60号户籍法）

根据2008年11月13日第24号法律（2008年第24号越南国籍法）及其2014年6月24日第56号法律（2014年第56号对越南国籍法部分条款进行修改和补充的法律）

根据2014年6月19日第52号法律（2014年第52号婚姻家庭法）

根据2009年6月18日第33号法律（2009年第33号海外越南国家机构法）及其2017年11月21日第19号法律（2017年第19号对海外越南国家机构法部分条款进行修改和补充的法律）

2015年11月15日政府第123/2015/NĐ-CP号法令规定《户籍法》若干条款的具体内容和实施办法；

根据2020年7月28日第87号法令（2020年第87号法令）《关于电子户籍数据库和在线户籍登记的规定》

根据2020年4月9日第47号法令（2020年第47号法令）《关于国家机关数据管理、连接和共享的规定》

根据2022年10月14日第81号法令（2022年第81号法令）《关于外交部职能和任务的规定》

根据领事局局长的建议

外交部长发布关于在驻外外交机构和领事机构办理户籍登记和管理的指南的通知^[1].

第一章

总则

 

第一条 调整范围^[2]

本通知详细规定了户籍法第五十三条第一款关于为居住在国外的越南公民办理户籍登记；重新办理出生、结婚、死亡登记；颁发户籍摘录副本；为居住在国外的越南公民出具婚姻状况证明；户籍管理；以及根据户籍法、2015年11月15日第123号法令（2015年第123号法令）《关于户籍法若干条款的具体规定和实施措施》（以下简称第123号法令）及其2025年1月9日第7号法令（2025年第7号法令）《关于修改和补充户籍、国籍、公证领域若干法令的部分条款》（以下简称第123号法令）和2020年7月28日第87号法令（2020年第87号法令）《关于电子户籍数据库和在线户籍登记》（以下简称第87号法令）的规定，在驻外外交机构和领事机构（以下简称机构）管理电子户籍数据库和在线户籍登记。

条 2. 户籍登记的权限

1. 机关代表根据户籍法第三条规定实施户籍事项的登记，重新登记出生、结婚、死亡；从户籍簿或电子户籍数据库中提供户籍摘录副本；向居住在国外的越南公民发放婚姻状况证明，符合越南法律、接受国法律和越南是缔约方的国际条约。

2. 对于越南在该国有两个或两个以上机关代表的国家，则户籍登记权限属于所在领区的机关代表。

3. 对于没有机关代表的国家或地区，户籍登记由兼管国的机关代表或最方便的机关代表办理。

条3. 术语解释

在本通知中，下列术语定义如下：

1. 居住在国外的越南公民是指目前拥有越南国籍并长期或短期居住在国外的人。

2. 长期居住在国外的越南公民是指目前拥有越南国籍，并被当地国家允许享有长期居留制度的人。

3. 短期居住在国外的越南公民是指目前拥有越南国籍，在国外工作、学习、劳动或有期限居住的人。

4. 领事官员是指被指派执行户籍事务工作的外交人员或领事人员，在代表机构内工作。

条 4. 户籍登记申请材料的提交、接收及结果交付

在代表机构提交、接收申请材料和交付户籍登记结果应按照第123号法令（2015年11月15日政府第123/2015/NĐ-CP号法令）第三条、第87号法令（2020年11月15日政府第87/2020/NĐ-CP号法令）第十二条以及司法部2020年5月28日第4号通知（2020年第4号司法部通知）第二、三、四、五条的规定进行，并遵循以下指导：

1. 户籍登记申请材料可以通过直接提交、邮寄或通过在线户籍登记系统提交。

2.^[3] 提出户籍登记申请或要求提供户籍摘录副本的人必须出示护照、身份证、居民身份证卡、身份证、电子身份证、身份证明书或其他附有照片和个人信息的有效证件原件之一以证明其身份；如果有的话，还需出示证明其在当地居住的证件。代表机构检查、拍照并确认已与原件核对无误的复印件存档。如果是通过邮政系统提交申请材料，则需提交上述证件的经合法认证的复印件。

如果申请人已经获得个人识别号码，则可以出示居民身份证卡或电子身份证原件（如直接提交）或提交这些证件的复印件（如通过邮政系统或在线户籍登记系统提交），以便在技术基础设施允许代表机构连接到国家人口数据库时证明其身份。

3. 代表机构应根据服务在线程度和使用统一的电子户籍登记和管理系统的情况，接受和处理在线户籍登记申请。如果尚未接受和处理在线户籍登记申请，则应在官方网站上公告或书面通知申请人，并说明原因；公告可以通过电子邮件发送给申请人，前提是申请人有电子邮件地址。

由当地主管机关颁发用于在代表机构进行户籍登记的文件无需领事认证。如果怀疑文件的真实性，代表机构可要求该文件须由有权机关进行领事认证。

由第三方国家主管机关颁发用于在代表机构进行户籍登记的文件必须按照规定进行认证。

户籍登记申请材料中的外文文件必须翻译成越南语或英语，并对译本进行公证或按法律规定验证译者的签名。

5. 当交付户籍登记结果时，如果申请人亲自领取结果，交付人有责任指导申请人检查户籍文件和户籍簿的内容。如果申请人认为内容正确且符合户籍登记申请材料，则应在户籍簿上签字并写明姓名；如果通过邮政或在线公共服务系统领取电子版结果，则不要求在户籍簿上签字，除非本条第六款另有规定。

6. 对于以下户籍事项，申请人必须亲自到代表机构签署户籍簿并领取结果：出生登记；结婚登记；监护登记；认领父母子女关系；更改、更正户籍、确定民族、补充户籍信息；死亡登记。

对于其他户籍事项，申请人可以选择按照第87号法令第十二条第四款规定的方式领取结果。

如果希望通过邮政方式领取结果，申请人必须准备好贴有地址、邮票或邮资的信封。

条 5. 使用登记表格、户籍簿

在处理户籍登记请求时，代表机关应使用由司法部根据2020年通令第04/2020/TT-BTP号发布的相应登记表格和户籍簿，在直接户籍登记的情况下；在2022年1月4日司法部长发布的2022年第01/2022/TT-BTP号通令规定了关于电子户籍数据库、在线户籍登记的若干条款和实施措施，并修改补充了2022年1月4日司法部发布的2022年第01/2022/TT-BTP号通令（以下简称2022年第01/2022/TT-BTP号通令）中的某些内容，在线户籍登记情况下。

第二章

户籍登记

 

节 1. 出生登记

条 6. 出生登记权限^[4]

在外国出生且未在国外有管辖权的机关进行出生登记的儿童，其父或母居住地的领事区代表机关或儿童出生地的代表机关应当办理出生登记，如果符合以下情况之一：

1. 父母均为越南公民；

2. 父或母为越南公民，另一方为无国籍人；

3. 母为越南公民，父身份不明；

4. 父或母为越南公民，另一方为外国公民，父母双方同意选择越南国籍作为子女出生登记的国籍。

条 7. 出生登记程序

1. 提出生登记请求的人应提交以下文件：

a) 出生登记申请表（按格式填写）；

b) 出生证明或其他由国外有管辖权机关出具的确认儿童出生及母子关系的文件。如没有上述文件，则提交见证人的书面证明；如无见证人，则必须提供出生声明书。

c) 对于父母一方为越南公民，另一方为外国公民的情况，父母应提交选择越南国籍的书面协议。

如果父母不亲自提交申请，则该书面协议上的签名必须经过合法认证。

d) 如父母已登记结婚，则须出示婚姻关系证明，除非父母均为越南公民，持有个人识别号码，在越南有管辖权的机关进行了婚姻登记或记录，并且代表机关已与电子户籍数据库连接。

2. 接收申请后，领事官员应负责检查全部申请材料，核对申请材料中的信息；如发现出生信息完整且有效，领事官员应在出生登记簿中记录出生信息，并将出生登记簿提交给代表机关负责人签署出生证明。出生登记申请结果的交付按照本通令第四条第六款的规定执行。

3. 如代表机关使用通用电子户籍登记管理系统，则应在创建和更新出生登记信息到系统并为被登记出生的人分配个人识别号码之前，先在出生登记簿中记录信息，颁发出生证明并按照规定向申请人交付结果。

4. 出生登记的内容按照户籍法第十四条、第123/2015/NĐ-CP号法令第四条第一款、2020年第04/2020/TT-BTP号通令第六条、第二十九条、第三十一条的规定以及以下指导原则确定：

a) 如无法确定儿童的父亲，则其姓氏、民族、原籍应根据母亲的姓氏、民族、原籍确定；出生登记簿和出生证明中关于父亲的部分留空；

b) 如在出生登记时，父亲提出认领手续，则代表机关应同时处理认领和出生登记。联合认领和出生登记的申请材料、程序和手续按照本条第二款、第三款和本通令第十三条、第十四条的规定执行。代表机关应同时颁发认领登记摘录和出生证明。

c) 如父母无法确定某些出生信息（如民族、原籍），则出生证明和出生登记簿中相应的部分留空。

d) 如子女系婚前妻子所生，父母在出生登记时承认是共同子女，则子女出生证明中关于父亲的信息可以直接记载，无需另行办理认领手续。

节 2. 结婚登记

条 8. 登记结婚的权限

在一方或双方越南公民居住地的领事区代表机构负责办理在外国居住的越南公民之间的结婚登记，或者与外国人结婚的登记。

条 9. 结婚登记所需文件

男女双方申请结婚登记时必须提交以下文件：

1. 结婚登记申请表（按照规定格式）；男女双方可以共同填写一份申请表；

2. 对于越南公民，根据具体情况须提交以下证明婚姻状况的文件：

a) 对于在越南有常住时间且在出境前已达到越南《婚姻家庭法》规定的结婚年龄的越南公民，须提交由其常住地的乡、镇、街道人民委员会（以下简称乡级人民委员会）出具的婚姻状况证明。如果公民信息已录入国家人口基础数据库，并且领事区代表机构使用统一的电子户籍登记管理系统，则可按司法部和公安部的指导在线获取信息以确定行政手续处理请求人的婚姻状况，无需提交婚姻状况证明。

b) 对于曾在多个国家居住过的越南公民，须提交由其曾居住地的领事区代表机构出具的婚姻状况证明。若无法从以前居住地获得婚姻状况证明，则该人须提交关于其在各居住地期间婚姻状况的书面声明，并对其内容承担法律责任。

声明内容必须明确说明时间、身份证明、居住地点和婚姻状况。

例如：我叫阮文A，持有护照号码……，现居住在……，声明在……期间，自……至……；以及在……期间，自……至……，未与任何人登记结婚。我愿意对本声明的内容承担越南法律下的责任。

c) 对于同时拥有外国国籍的越南公民，须提交由其国籍国主管机关出具的证明婚姻状况的文件。

d) 对于常住国外但不同时拥有外国国籍的越南公民，或者同时拥有外国国籍但常住第三国的越南公民，须提交由其常住国主管机关出具的证明婚姻状况的文件；

e) 对于已在外国主管机关离婚或取消婚姻登记的越南公民，须提交有关在其户籍簿上记录离婚或取消婚姻登记事项的户籍摘录副本（离婚注记摘录）。

3. 对于外籍人士，须提交证明其目前无配偶的婚姻状况证明文件。

如果外国法律没有规定颁发婚姻状况证明文件，则可以用外国主管机关确认其符合该国法律规定结婚条件的文件代替。

外国人婚姻状况证明文件的有效期以其文件上注明的时间为准。如果外国人的婚姻状况证明文件未注明有效期，则该文件自签发之日起有效期为六个月。

4. 对于临时居住在国外的越南公民与常住国外的越南公民或外国人结婚；或者常住国外的越南公民之间或与外国人结婚的情况，男女双方还须提交由越南或外国具有资质的卫生组织出具的不超过六个月的证明，证明其未患有精神疾病或其他影响其认知能力和行为控制能力的疾病。

条 10. 登记结婚的程序

1. 自收到完整合法的申请材料之日起10个工作日内，领事官员应研究、审查申请材料，必要时进行核实。如材料齐全且合法，经审查和核实结果表明双方符合法律规定结婚条件的，领事官员应向代表机关负责人报告并签署两份结婚证书正本。

2. 自代表机关负责人签署结婚证书之日起3个工作日内，代表机关应组织将结婚证书交付给男女双方。

在登记结婚时，男女双方必须亲自到场。领事官员询问双方意见，如果双方自愿结婚，则在婚姻登记簿上记录结婚事项；与双方共同在婚姻登记簿上签字；指导双方在结婚证书上签字。代表机关负责人分别向每方颁发一份结婚证书正本。可应要求提供结婚证书副本的摘录。

3. 如果一方或双方因故无法按领事机构通知的时间领取结婚证书，须提交书面请求延长发放结婚证书时间。延期时间不得超过自结婚证书签发之日起60天。

超过60天期限后，男女双方仍未前来领取结婚证书，领事官员应向代表机关负责人报告注销已签署的结婚证书。

如此后双方仍希望结婚，则需重新办理结婚登记手续。

节 3. 监护登记

条 11. 监护登记、变更、终止的权限

领事区内的代表机关负责处理居住在该地区的监护人或被监护人为越南公民之间的监护登记事宜。

已登记监护的代表机关负责处理监护变更和终止的登记事宜。

条 12. 监护登记、终止、变更的手续

监护登记、终止、变更的手续按照户籍法第二十条、二十一条、二十二条、二十三条的规定执行。

节 4. 认领父、母、子登记

条 13. 认领父、母、子登记的权限

领事区内的代表机关负责处理居住在该地区的人被认领为父、母、子的越南公民之间的登记事宜，或者越南公民与居住在国外的外国人之间的认领父、母、子登记事宜。

条 14. 认领父、母、子登记的手续

1. 提出认领父、母、子登记的一方应当提交以下文件：

a) 认领父、母、子登记申请表（格式）。

b) 子女的出生证明副本或出生登记摘录副本（如有），如果子女已在有权机关进行了出生登记；

c) 国内或国外有权机关出具的医学机构、鉴定机构或其他机构确认父子关系或母子关系的文件。

如无上述文件，则认领父、母、子的各方应出具关于父子或母子关系的书面声明，并由至少两名见证人证实该关系。

2. 自收到完整合法的申请材料之日起7个工作日内，领事官员应审查申请材料，并同时在代表机关办公地点公告认领父、母、子事宜。如认为认领父、母、子事宜正确且符合法律规定，没有争议，领事官员应向代表机关负责人报告并签署认领父、母、子登记证书正本，认领父、母、子登记证书副本可应要求提供。

在认领父、母、子登记时，各方必须到场。领事官员应在认领父、母、子登记簿上记录认领事项，并与各方共同在认领父、母、子登记簿上签字。代表机关应补充父亲或母亲的信息到儿童出生证明正本中（如有）。

如需核实，处理期限可延长不超过15天。

3. 如果子女是已在有权机关进行了出生登记的越南公民，在完成认领父、母、子登记后，代表机关应将认领父、母、子登记证书副本及相关通知发送给已为该子女进行出生登记的户籍登记机关，以便在出生登记簿上做注。

节5. 登记变更、更正、补充户籍，重新确定民族

第十五条 登记变更、更正、补充户籍，重新确定民族的权限

1. 原登记机关负责办理户籍变更、更正、补充以及重新确定民族的登记。

2. 在外国主管机关已处理完毕越南公民的户籍事项并记录于户籍簿中，该机关所在地的代表机构也有权处理变更、更正、补充户籍及重新确定民族的要求。

第十六条 变更、更正、补充户籍和重新确定民族的登记程序

1. 户籍变更范围、变更、更正、补充户籍和重新确定民族的登记程序按照《户籍法》第二十六条、第二十八条、第二十九条和第四十七条的规定执行，以及根据《司法部关于户籍管理的通知》第十六条第二款、第十七条、第十八条、第十九条和第二十条第二款的规定。

2. 若户籍簿已移交给领事局保管，则在完成变更、更正、补充户籍或重新确定民族的登记后，代表机构应将附有变更/更正/补充户籍/重新确定民族证明书（副本）的书面通知提交给领事局，以便在其保管的户籍簿上继续记录。

节6. 死亡登记

第十七条 死亡登记的权限

领事区代表机构应在死者最后居住地所在领事区进行死亡登记。若无法确定死者最后居住地，则应在死者死亡地或发现尸体地的领事区代表机构进行死亡登记。

第十八条 死亡登记程序

1. 提交死亡登记的人需提供死亡登记表（按模板填写）和由外国主管机关签发的死亡通知书或其他可替代死亡通知书的文件。

2. 收到完整材料后，如确认死亡登记无误，领事官员应立即将其记录在死亡登记簿中。代表机构负责人签署死亡证明书，并将其交付给提交死亡登记的人。结果发放按照本通知第四条第六款的规定执行。如有必要核实，处理期限不得超过三个工作日。

节7. 根据有权机关的判决、决定记录户籍变更事项

第十九条 根据有权机关的判决、决定记录户籍变更事项的权限

1. 对于已在原登记机关登记户籍事项的越南公民，根据《户籍法》第三条第二款的规定，在收到领事局转来的附有判决书摘录或有权机关决定副本的通知后，该机关应据此记录相应的户籍变更事项。

2. 若户籍簿已移交给领事局保管一册，则领事局也应在此户籍簿上记录相应的户籍变更事项及其依据。

第二十条 根据有权机关的判决、决定记录户籍变更事项的程序

1. 收到领事局转来的附有判决书摘录或有权机关决定副本的通知后，领事官员应立即将其内容和变更依据记录在相应的户籍簿中。

2. 若代表机构尚未收到领事局转来的附有判决书摘录或有权机关决定副本的通知，但户籍信息变更者提供了合法有效的判决书或决定副本，且已生效，则代表机构也应按照本条第一款的规定进行记录，并同时在户籍证件原件背面注明变更内容。

第八节 再登记出生、结婚、死亡

第二十一條 登记再出生、结婚、死亡的权限

对于在2016年1月1日之前由机关代表登记的出生、死亡和结婚，如果户籍簿和户籍原始文件都丢失，则该机关代表应进行再登记出生、死亡和结婚。再登记出生和结婚仅在申请人提出申请时仍然生存的情况下才能进行。

第二十二条 再登记出生、结婚、死亡的程序

一、收到再登记请求后，领事官员应立即检查户籍簿和保存在机关代表处的户籍档案。

如果以前的户籍登记是在机关代表处进行的但没有户籍簿，在收到所有有效文件后的两个工作日内，机关代表有责任向外交部领事局发送关于保存户籍簿情况的核查请求。自收到核查请求之日起五个工作日内，外交部领事局将核查结果发送给机关代表。

如果户籍簿保存在机关代表处或外交部领事局，则机关代表应指导申请人按照规定办理户籍摘录副本申请手续。

二、再登记出生的手续按第123/2015/NĐ-CP号法令第二十六条的规定执行，并按司法部第04/2020/TT-BTP号通知第九条和第十条的规定办理。

再登记结婚和死亡的手续按第123/2015/NĐ-CP号法令第二十七条和第二十八条的规定执行。

第九节 将在国外已由外国主管机关处理的越南公民的户籍事项记录入户籍簿

第二十三条 记录出生事项入户籍簿

负责父母居住地或出生地所在领区的机关代表应在越南公民在国外出生并已在外国主管机关登记的情况下，根据户籍法第四十九条的规定，将越南公民在国外出生的出生事项记录入户籍簿。

第二十五條 记录结婚事项入户籍簿

一、越南公民在国外由外国主管机关处理的结婚事项（以下简称结婚注记）记录入户籍簿的条件，按照第123/2015/NĐ-CP号法令第三十四条的规定执行。

二、负责越南公民居住地所在领区的机关代表应进行结婚注记。

三、结婚注记的文件包括：

（一）结婚注记申报表（按格式填写）；

（二）由外国主管机关颁发的结婚证明书复印件。

（三）如果越南公民已在外国主管机关离婚或取消婚姻，则必须提交离婚注记摘录。

四、从收到完整文件之日起五个工作日内完成结婚注记，需要核查的情况不超过十个工日。

五、如果结婚注记符合第123/2015/NĐ-CP号法令第三十四条规定的条件，领事官员应将其记录入户籍簿。机关代表负责人签署并发放结婚注记摘录原件给申请人。

六、如果结婚属于第123/2015/NĐ-CP号法令第三十六条第一款规定的情形之一，机关代表负责人拒绝记录结婚注记，并以书面形式通知申请人，说明拒绝的理由。

条 26. 将在国外有管辖权机关处理的离婚或婚姻撤销事项登记入户籍簿

1. 对于在国外有管辖权机关处理的越南公民的离婚或婚姻撤销事项，若符合第123/2015/NĐ-CP号法令第三十七条第一款的规定，则在代表机构进行离婚登记（以下简称离婚注记）。

2. 在越南公民居住地领事区的代表机构负责将国外处理的离婚或婚姻撤销事项（以下简称离婚注记）登记入户籍簿。

3. 离婚注记的档案包括：

- 离婚注记申请表（按模板填写）；

- 法院判决书、离婚或婚姻撤销决定书、已生效的离婚协议书或其他由国外有管辖权机关颁发的确认离婚的文件副本（以下简称离婚文件）。

4. 自收到符合本条第三款规定的完整档案之日起五个工作日内，领事官员审核档案。如果离婚注记不违反第123/2015/NĐ-CP号法令第三十七条第一款规定或不属于该法令第三十七条第三款规定的需在司法部网站上公示的情况，则领事官员将其登记入户籍簿。代表机构负责人签署并发放离婚注记正式摘录给申请人。

如需核实，处理期限不超过十个工作日。

若离婚注记申请不符合相关规定，代表机构拒绝办理，并通知申请人。

5. 更新离婚注记信息

a) 如果以前的婚姻是在国内户籍登记机关注册的，则在完成离婚注记后，代表机构附带离婚注记摘录副本（复印件）通知领事局，以便其通知先前注册结婚的机关继续在户籍簿中记录。

b) 如果以前的婚姻是在其他代表机构注册的，则在完成离婚注记后，代表机构附带离婚注记摘录副本（复印件）通知先前注册结婚的代表机构，在户籍簿中继续记录。

条 27. 将在国外有管辖权机关处理的监护；认领父母子女关系；确定父母子女关系；收养；死亡和其它户籍变更事项登记入户籍簿

1. 在越南公民居住地领事区的代表机构负责将国外有管辖权机关处理的监护；认领父母子女关系；确定父母子女关系；收养；死亡和其他户籍变更事项（以下简称其他户籍注记）登记入户籍簿。

2. 其他户籍注记的档案包括：

a. 申请表（按模板填写）；

b. 证明在国外有管辖权机关处理过的户籍事项的文件副本。

3. 收到符合规定的全部文件后，领事官员进行登记。代表机构负责人签署并发放其他户籍注记正式摘录。

对于收养登记事项，完成登记后，代表机构发放已由国外有管辖权机关处理的收养登记正式摘录。

如需核实，处理其他户籍注记请求的期限不超过三个工作日。

节 10. 户籍摘录副本的签发

第28条 户籍摘录副本的签发权限

1. 保管户籍簿的代表机构根据个人或有权限机关的要求发放户籍摘录副本。

2. 如果个人已在该代表机构登记户籍后返回越南居住，则由领事局负责发放户籍摘录副本。

第29条 户籍摘录副本的签发程序

1.^[5] 收到户籍摘录副本签发请求后，如符合条件，代表机构应立即向申请人发放户籍摘录副本；若在下午15时之后收到申请且无法即时处理，则应在下一个工作日内完成并交付结果。

2. 领事局发放户籍摘录副本的程序与本条第1款的规定相同。

若领事局未从代表机构接收户籍簿，则在收到申请材料后，领事局应要求代表机构提供信息。代表机构应在收到核实请求之日起三个工作日内回复领事局。领事局应在收到代表机构回复之日起两个工作日内向申请人发放户籍摘录副本。

节 11. 婚姻状况证明的签发

第30条 婚姻状况证明的签发权限

在领事区居住的越南公民的代表机构负责为越南公民签发婚姻状况证明，用于结婚或其他目的。

第31条 婚姻状况证明的签发程序

签发婚姻状况证明应按照第123/2015/NĐ-CP号法令第21、22、23条和第04/2020/TT-BTP号通知第12条以及以下规定执行：

1. 请求签发婚姻状况证明的人必须提交以下文件：

a) 婚姻状况证明申请表（按模板填写）；

b) 如申请人已有配偶但已离婚，须提交经法律生效的离婚文件复印件；如配偶已去世，须提交死亡证明书或证明其死亡的其他文件复印件。

如符合本通知第26条第1款的规定，则须提交离婚记录摘录复印件。

c) 如请求签发婚姻状况证明用于在国外的有权机关登记结婚，则须额外提交：

- 由申请人常住地的乡级人民委员会出具的婚姻状况证明，如果在出境前，越南公民已达法定婚龄；如在出境前已登记结婚，但在国外离婚或配偶已去世，则按本条第1款第b项规定办理。

- 由申请人以前居住地的领事区代表机构出具的婚姻状况证明，如果越南公民曾在多个地方居住。如无法从前居住地获取婚姻状况证明，则须提交关于在各居住期间婚姻状况的书面声明，并对声明内容承担法律责任。

d) 如申请人是已获得个人识别号码的越南公民，其信息已更新至国家人口数据库，且代表机构已使用统一的电子户籍登记管理系统，则代表机构应根据司法部和公安部的指导在线提取信息，申请人无需提交本条第1款第b项和第c项规定的文件。

2. 如请求签发婚姻状况证明用于结婚，则申请人须符合《越南婚姻家庭法》规定的结婚条件。

自收到完整有效申请材料之日起三个工作日内，领事官员依据户籍簿和代表机构存档的档案，核查申请人的婚姻状况，如符合条件并需签发符合法律规定婚姻状况证明，则将相关信息录入婚姻状况证明登记簿，报请代表机构负责人签署，并向申请人发放一份婚姻状况证明。

如请求签发婚姻状况证明用于其他非结婚目的，则签发数量按申请人请求的数量发放。

4. 婚姻状况证明的内容录入应遵循第04/2020/TT-BTP号通知第33条的指导。

如请求签发婚姻状况证明用于在国外的有权机关登记结婚，代表机构应确认申请人在签发证明时的婚姻状况。

如请求签发婚姻状况证明用于在越南结婚或用于其他目的，根据申请材料情况及当事人的请求，代表机构应签发证明至签发日期或一定期限内。

5. 如请求重新签发婚姻状况证明用于结婚而无法归还之前签发的证明，则申请人须说明无法归还的原因。自收到申请材料之日起三个工作日内，代表机构应向领事局发送函件以与原计划登记结婚的地方进行核实。如无法核实或未收到核实结果，则代表机构允许申请人根据第04/2020/TT-BTP号通知第4条和第5条规定作出婚姻状况声明。

第三章

户籍簿、户籍文件、报告和统计的管理

 

条 32. 户籍簿和户籍证件的管理、使用

户籍簿和户籍证件的记载方式；户籍簿的管理和使用，按照第2节第II章第123/2015/NĐ-CP号法令、第87/2020/NĐ-CP号法令第15条以及第04/2020/TT-BTP号通知第29至第37条的规定执行。

条 33. 户籍登记档案的保存

户籍登记档案必须与户籍簿中的登记编号相对应，按顺序排列并保存在法定档案保管机构。

条 34. 户籍登记数据报告和统计

1. 代表机关负责向领事局提交户籍登记情况报告和户籍统计数据，由领事局汇总后报送司法部。

2. 每年最迟于3月1日，代表机关负责将上一年度的户籍登记情况报告和户籍统计数据提交给领事局，由领事局汇总后报送司法部。

各代表机关的综合报告和户籍统计数据应在每年3月15日前由外交部报送司法部。

3. 随本通知附有代表机关使用的统计表格和外交部报送司法部的综合统计表格。

第四章 实施细则

电子户籍数据库、代表机关在线户籍登记

 

条 35. 基本原则

1. 在具备联网条件后，代表机关使用统一的电子户籍登记管理系统进行户籍登记、更新、数字化、标准化和管理户籍数据，并利用电子户籍数据库进行数据挖掘和使用。

2. 代表机关利用电子户籍数据库进行其权限范围内的户籍登记；出具户籍证明副本；出具婚姻状况证明；统计户籍登记数据；并根据法律规定执行其他户籍领域的行政管理工作。

条 36. 更新电子户籍数据库中的个人户籍信息

1. 个人户籍事件在登记入户籍簿后，必须及时、完整、准确地更新到电子户籍数据库中。更新的信息包括个人的户籍信息及其父母、配偶的户籍信息（因结婚、变更、更正户籍、补充户籍信息、重新确定民族身份、认领父母或子女、监护、收养、死亡登记、记录因法院判决或决定而变更的户籍事项、记录在国外有权机关处理的越南公民的户籍事项）。

2. 代表机关对其管辖范围内更新到电子户籍数据库中的信息的准确性、完整性负责。

条 37. 网上户籍登记申请的提交、接收和结果交付

1. 在代表机关进行网上户籍登记申请的提交、接收和处理，按照第87/2020/NĐ-CP号法令第12条第1、2、3款和第01/2022/TT-BTP号通知第6条第1、2、3、4款规定的程序和手续办理。关于领事认证和翻译外国有权机关颁发的文件的要求，按照本通知第4条第4款的规定执行。

2. 网上户籍登记结果的交付，按照第87/2020/NĐ-CP号法令第12条第4、5款和第01/2022/TT-BTP号通知第6条第5款的规定执行。

3.^[6] 对于死亡登记，在完成相关手续并出具死亡证明后，代表机关应按照《户籍法》第34条第2款的规定，在电子户籍数据库中锁定已故人员的户籍信息。

条 38. 出具电子户籍数据库中的户籍摘录副本

从电子户籍数据库中出具户籍摘录副本的机关代表应按照第87/2020/NĐ-CP号法令第13条第1款和第3款以及第01/2022/TT-BTP号通知第7条的规定执行。

条 39. 户籍簿册的数字化

1. 需要数字化的户籍信息是截至机关代表正式实施并投入使用统一的电子户籍登记管理系统之前，在户籍簿册中已登记的信息。

2. 机关代表对根据司法部技术文件规定的数字化流程生成的户籍数据的准确性和完整性负责，并在完成数字化工作后将结果通报给领事局，然后才正式更新到电子户籍数据库中。

3. 数字化户籍数据必须遵守保护个人隐私、个人信息保密、家庭秘密及相关法律法规的规定。机关代表应对数字化信息的安全保密负责。

第五章

组织实施

 

条 40. 过渡条款

在本通知生效前由机关代表接收但尚未处理完毕的户籍登记申请，应继续按照外交部和司法部于2016年6月30日联合发布的第02/2016/TTLT-BNG-BTP号通知关于外交机构和驻外领事机构的户籍登记和管理的规定进行处理。

条 41. 生效^[7]

1. 本通知自2024年2月15日起生效。

2. 废除外交部和司法部于2016年6月30日联合发布的第02/2016/TTLT-BNG-BTP号通知关于外交机构和驻外领事机构的户籍登记和管理的规定。

3. 在执行过程中，如遇困难或新情况，机关代表应及时向外交部反映以便及时指导。

 

外交部 __________ 编号：4449/VBHN-BNG   发送单位： - 各部委：公安部、司法部； - 各驻外越南代表机构； - 司法部法规审查和行政违法处理管理局； - 公报； - 政府门户网站； - 外交部门户网站； - 存档：HC、LS。

合并文件验证   二〇二五年七月十六日于河内   部长签署 副部长 梁氏秋姮

 

 

 

^{_____________________________}

^[1] 外交部部长于二〇二五年六月十三日签发的第07/2025/TT-BNG号通知，修改和补充二〇二三年十二月二十九日签发的第07/2023/TT-BNG号通知关于外交机构和驻外领事机构的户籍登记和管理的规定，依据如下：

根据二〇一四年十一月二十日第60/2014/QH13号《户籍法》；

根据2008年11月13日第24号法律（2008年第24号越南国籍法）及其2014年6月24日第56号法律（2014年第56号对越南国籍法部分条款进行修改和补充的法律）

根据2014年6月19日第52号法律（2014年第52号婚姻家庭法）

根据2009年6月18日第33号法律（2009年第33号海外越南国家机构法）及其2017年11月21日第19号法律（2017年第19号对海外越南国家机构法部分条款进行修改和补充的法律）

2015年11月15日政府第123/2015/NĐ-CP号法令规定《户籍法》若干条款的具体内容和实施办法；

根据2020年7月28日第87号法令（2020年第87号法令）《关于电子户籍数据库和在线户籍登记的规定》

根据二〇二五年一月九日第07/2025/NĐ-CP号政府法令，对户籍、国籍、公证领域若干法令的部分条款进行修改和补充；

根据二〇二〇年四月九日第47/2020/NĐ-CP号政府法令关于国家机关原始数据的管理、连接和共享；

根据二〇二五年二月二十四日第28/2025/NĐ-CP号政府法令关于外交部的职能、任务、权限和组织结构；

根据领事局局长的建议，"

^[2] 本条根据2025年6月13日外交部令第7/2025/TT-BNG号关于修改和补充2023年12月29日外交部令第7/2023/TT-BNG号关于在驻外外交机构、领事机构办理户籍登记和管理的指导意见若干条款的规定，自2025年7月13日起生效。

^[3] 本款根据2025年6月13日外交部令第7/2025/TT-BNG号关于修改和补充2023年12月29日外交部令第7/2023/TT-BNG号关于在驻外外交机构、领事机构办理户籍登记和管理的指导意见若干条款的规定，自2025年7月13日起生效。

^[4] 本条根据2025年6月13日外交部令第7/2025/TT-BNG号关于修改和补充2023年12月29日外交部令第7/2023/TT-BNG号关于在驻外外交机构、领事机构办理户籍登记和管理的指导意见若干条款的规定，自2025年7月13日起生效。

^[5] 本款根据2025年6月13日外交部令第7/2025/TT-BNG号关于修改和补充2023年12月29日外交部令第7/2023/TT-BNG号关于在驻外外交机构、领事机构办理户籍登记和管理的指导意见若干条款的规定，自2025年7月13日起生效。

^[6] 本款根据2025年6月13日外交部令第7/2025/TT-BNG号关于修改和补充2023年12月29日外交部令第7/2023/TT-BNG号关于在驻外外交机构、领事机构办理户籍登记和管理的指导意见若干条款的规定，自2025年7月13日起生效。

^[7] 2025年6月13日外交部令第7/2025/TT-BNG号关于修改和补充2023年12月29日外交部令第7/2023/TT-BNG号关于在驻外外交机构、领事机构办理户籍登记和管理的指导意见若干条款的规定，自2025年7月13日起生效，第二条规定如下：

条 2. 执行条款

1. 本通知自2025年7月13日起施行。

2. 在本通知生效前已接受的文件，继续按照2023年12月29日外交部令第7/2023/TT-BNG号关于在驻外外交机构、领事机构办理户籍登记和管理的指导意见及有关法律法规的规定处理。

3. 在执行过程中，如遇困难或出现新情况，应及时向外交部反映以便及时指导。