决定第46/2008/QĐ-BTTTT号关于信息和通信部驻胡志明市代表机构的职能、任务、权限和组织结构的规定

决定

规定职能、任务、权限和组织结构

部驻胡志明市代表机构

根据国务院令第______号；

根据二〇〇七年十二月三日国务院第178/2007/NĐ-CP号法令关于部、相当于部的机关的职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据二〇〇七年十二月二十五日国务院第187/2007/NĐ-CP号法令关于信息传媒部的职能、任务、权限和组织结构的规定。

根据人事组织司司长和部驻胡志明市代表机构负责人的建议，

决定：

第一条 位置与职能

部驻胡志明市代表机构（以下简称代表机构）是协助部长监督、汇总有关部管理范围内的活动情况；由部长授权与部属各机关合作执行国家管理职能，在包括胡志明市、平福省、西原省、平阳省、同奈省、巴地头顿省、隆安省、同塔省、安江省、前江省、槟椥省、永隆省、坚江省、后江省、芹苴市、茶荣省、朔庄省、薄辽省和金瓯省（以下简称南部地区）的范围内实施上述职能；为根据分配的任务开展部的工作活动提供服务。

部驻胡志明市代表机构拥有独立的印章和账户以进行交易。

第二条 职责和权限

部驻胡志明市代表机构具有以下职责和权限：

一、向部长提交代表机构长期和年度工作计划，并在获得批准后组织实施；

二、汇总、跟踪、接收信息并向部长领导报告在其分配区域内的各省、市的专业活动情况；

三、接收、传达并督促落实部对部属单位及相关组织和个人在其分配区域内的方针、政策、计划、重点任务；

四、根据部长的分级授权，与各局、司、办公厅、监察局合作指导、指导、检查南部地区的各省市信息传媒厅的管理工作；

五、与相关单位合作，向大众媒体、组织和个人提供关于部及其专业活动的信息；

六、与部内相关机构合作，组织和服务部及其下属机构在其分配区域内的会议、工作、研讨会、培训、例会；管理这些会议、会议和工作的记录；

七、组织实施与部在其分配区域内相关的接待、庆典、丧葬任务；

八、与分配区域内相关的中央和地方机构合作；参加由各部委、行业和地区邀请的会议，按照部长的分工；

九、参与指挥信息，以服务于国家安全紧急情况、自然灾害、敌情和其他紧急情况的信息；

十、担任部在南部地区的防洪抗旱工作小组常设成员；

十一、提出根据邮政、电信、信息技术、新闻出版领域内各单位每年和临时的业绩奖励建议；

十二、组织和管理会计财务工作；管理单位活动资金来源，按照国家规定和部长的分级授权；

十三、组织实施保障机关秩序安全、防火防爆工作；执行单位对地方的责任政策；

十四、管理和使用部分配的资产和物质基础，按照国家和部的规定；研究并提出基本建设投资计划、改造升级、新建和维修办公场所的计划；

十五、执行干部、公务员、劳动合同工档案和资料管理制度，按照法律规定和部长的分级管理决定；

十六、与相关机构合作，实施制度、政策，照顾在职和退休的干部、公务员和职员的生活，这是代表机构的责任；

十七、执行部长分配的其他任务。

第三条 组织结构和编制

一、部驻胡志明市代表机构的领导：

部驻胡志明市代表机构设有代表处主任和副主任。

代表处主任对部长和法律负责，组织执行所分配的职能、任务和权限。

副主任协助主任，对其分配的工作负责。

二、组织架构和编制：

- 组织行政科

- 计划财务科

- 管理科

部驻胡志明市代表机构的编制由代表处主任制定，报信息传媒部部长批准。根据工作需要，代表处主任有权签订普通劳动合同。

代表处主任具体规定各科室的任务和工作关系以及每个单位的编制。

条 4. 生效日期

本决定自发布之日起十五日后生效。废除二〇〇四年十二月二十一日邮政电信部部长第1063/QĐ-BBCVT号决定关于南方代表处的职能、任务、权限和组织结构。

条 5. 责任执行

文秘处长、人事组织司司长、信息传媒部各机关、单位负责人和部驻胡志明市代表机构主任负责执行本决定。