公证法律第46/2024/QH15号

法律

公证

根据越南社会主义共和国宪法；

国会颁布《公证法》。

第一章
总则

第一条 调整范围

本法规定公证员、公证执业机构、公证执业行为、公证程序以及公证的国家管理。

贷款金额

在本法中，下列术语具有以下含义：

越南社会主义共和国驻外外交代表机构和领事机构可根据本法第七十三条的规定进行公证。

3. 公证申请人 是参与须公证交易的国内个人或组织，或外国个人或组织。

4. 公证书 是根据本法规定已经完成公证的书面交易。

5. 公证执业 是由一个公证执业机构的公证员根据本法和其他相关法律规定实施公证的行为。

1. 必须公证的交易是指重要的交易，需要较高的法律安全性，并且由法律规定或由政府法规规定必须进行公证的交易。

2. 司法部负责审查、更新并在其官方网站上发布必须公证和证明的交易信息。

第四条 公证员的社会职能

公证员提供由国家委托实施的公共服务，确保交易各方的法律安全；预防纠纷；保护个人和组织的合法权益；稳定和发展经济和社会。

第五条 公证执业原则

一、遵守宪法和法律。

2. 客观公正。

3. 遵守公证执业道德规范。

4. 对公证执业行为承担法律责任。

第六条 公证书的效力和法律价值

1. 公证书自公证员签字并由公证执业机构盖章之日起生效；如果是电子公证书，则按本法第六十四条第二款的规定生效。

2. 公证书对有关各方具有约束力，是交易各方向有权限的国家机关申请与已公证交易相关的手续的基础。

3. 公证书具有证据价值；公证书中的情节和事件无需证明，除非被法院宣布为无效。

第七条 公证中使用的语言和文字

公证中使用的语言和文字为越南语；如果公证申请人使用非越南语的语言或文字，或使用残疾人的语言，则必须翻译成越南语。

条 8. 国家公证管理责任

1. 政府统一负责国家公证管理工作。

2. 司法部对政府负责，在全国范围内实施国家公证管理工作。

3. 各部、相当于部的机构在其职能、任务和权限范围内，有责任与司法部合作，共同实施国家公证管理工作。

条 9. 禁止的行为

1. 严格禁止公证员实施以下行为：

a) 除经请求公证的人书面同意或法律规定外，泄露公证内容的信息；利用公证内容的信息侵害个人、组织的合法权益，以及国家的权利和利益；

b) 在交易目的、主体或内容违反法律法规、违背社会道德的情况下进行公证；唆使、提供便利给交易参与者实施虚假交易或其他欺诈行为；

c) 对涉及自身或其配偶、父母、养父母、配偶的父母、子女、养子女、儿媳、女婿、祖父、祖母、外祖父、外祖母、兄弟姐妹、配偶的兄弟姐妹、孙子女的财产或利益的交易进行公证；

d) 威胁、刁难请求公证的人；除公证费用、相关服务费用及已确定和商定的其他费用外，向请求公证的人索要金钱或其他利益；为进行或不进行公证，向第三方索要金钱或其他利益；

e) 强迫个人或组织使用自己的服务；勾结、串通个人或组织篡改公证申请文件或公证文件的内容；

f) 赠送金钱或其他利益，施加压力、威胁或实施违法、违背社会道德的行为以在公证中获得优势；

g) 在大众媒体上宣传公证员及其执业机构；

h) 同时在两个或以上公证执业机构执业；同时担任司法鉴定人、律师、拍卖师、破产管理人、法律咨询人员、价格评估人员；在企业、合作社、联合合作社、机关或其他组织签订劳动合同或工作合同，或参与需要在正常工作时间内完成的工作；

i) 参与除公证执业机构以外的企业、合作社、联合合作社的管理；从事自己公证的交易中的中介、代理活动或利润分配；从事超出公证、证明范围的生产、经营活动或服务提供；

j) 让他人使用自己的公证员任命决定书或公证员证；

k) 全额投资或与其他公证员合资成立、接收全部合伙人的股份转让的合伙制公证处而不成为该公证处的合伙人；与非公证员的个人或组织合资成立、接收全部合伙人的股份转让的合伙制公证处；投资成立或购买由个人独资经营的公证处而不担任该公证处的主任；

2. 严格禁止公证执业机构实施以下行为：

a) 实施本条第1款规定的a、b、d、e、g、i和j项所列行为；

b) 在公证执业机构总部之外设立分支机构、代表处、业务场所或其他交易地点；

c) 让不符合公证执业条件或被暂停公证执业资格的公证员在其机构内进行公证或证明；

d) 在公证执业机构被撤销设立许可后，让其机构内的公证员继续进行公证或证明；

3. 严格禁止个人或组织实施以下行为：

a) 冒充公证员、请求公证的人、见证人或翻译人员；

b) 提供虚假信息或材料；根据本条第1款a项规定，泄露或使用自己知晓的公证活动中获取的信息；使用伪造或非法涂改、修改的文件要求公证或提出公证员任命、重新任命的请求；

c) 在公证请求、见证或翻译过程中实施欺诈、不诚实行为；

d) 阻碍公证活动；拒绝提供用于公证的必要信息或材料，违反法律规定；拒绝执行与公证交易相关的法律手续，无合法依据；

e) 非公证员的个人或非公证执业机构的组织实施以下行为：全额投资、合资、接受合资、联营、利润分配等公证业务；提供公证服务；将组织、企业的名称悬挂广告牌或进行其他具有提供公证服务内容或可能引起混淆的服务内容的广告。

第二章
公证员

条 10. 任命公证员的标准

具备下列条件的人可以考虑任命为公证员：

1. 年龄不超过70岁的越南公民；

2. 在越南有常住户口，遵守宪法和法律，品行良好，并且身体健康能够从事公证业务；

3. 拥有法学学士、法学硕士或法学博士学位；

4. 自取得法学学士、法学硕士或法学博士学位后，在机关或组织从事法律工作满三年以上；

5. 完成公证职业培训课程；

6. 通过公证职业实习结果考核要求。

条 11. 公证职业培训

1. 拥有法学学士、法学硕士或法学博士学位的人可以申请参加公证职业培训机构举办的公证职业培训班。

2. 公证职业培训时间为十二个月，但本条第三款另有规定的除外。

3. 下列人员的公证职业培训时间为六个月：

b) 已从事五年以上公证书员、律师、拍卖师工作的人员；

c) 法学教授、副教授；法学博士；

4. 完成公证职业培训课程的人由公证职业培训机构颁发公证职业培训结业证书。

5. 政府规定公证职业培训机构的相关事项。

条 12. 公证职业实习

1. 持有公证职业培训结业证书的人应按照本条第二款的规定与公证执业机构联系进行公证职业实习；如无法联系到实习，则可向司法局申请安排实习。实习生必须在公证执业机构所在地的司法局登记实习。公证职业实习期为十二个月，自实习登记决定生效之日起计算。

2. 接受实习的公证执业机构必须具备符合本条第三款规定的公证员指导实习，并且具备保障实习所需的物质条件。

3. 被分配指导实习的公证员必须具有至少两年的公证执业经验。被处以纪律处分或行政处罚的公证员，从完成处分或处罚决定之日起十二个月内不得指导公证职业实习。正在指导实习的公证员如果受到纪律处分或行政处罚、暂停执业或死亡或被法院宣布死亡或失踪，则公证执业机构必须指派符合条件的其他公证员继续指导实习；如果不再有符合条件的公证员指导实习，则公证执业机构需报告司法局指定其他公证执业机构接收实习生。

同一时间，一名公证员最多只能指导两名实习生。指导实习的公证员必须负责并对其根据指导进行的工作承担责任。

5. 实习生必须保证按照公证执业机构的工作时间和日程进行实习，并接受公证员指导的执业技能指导，承担由指导公证员分配的与公证、认证相关的工作，并对这些工作向指导公证员负责。

6. 完成实习的人可以申请参加公证职业实习结果考核；如通过考核，则可以获得公证职业实习结果考核证书。

公证职业实习结果考核证书没有有效期限制，但自获得公证职业实习结果考核证书之日起五年内未申请公证员任命的，该证书失效；持有失效的公证职业实习结果考核证书的人如要被任命为公证员，必须重新申请并通过公证职业实习结果考核。

7. 司法部部长详细规定本条内容。

条13. 委任公证员

2. 政府规定委任公证员的申请材料、程序和手续。

条14. 不得委任公证员的情形

1. 不符合本法第10条规定条件的人。

2. 正在接受刑事责任追究；因过失犯罪被判处刑罚而未被免除前科记录的人；因故意犯罪被判处刑罚的人，包括已被免除前科记录的人。

4. 失去或限制民事行为能力的人；有认知或控制行为困难的人。

5. 正在担任公务员、事业单位工作人员（不包括公证处的事业单位工作人员）；正在担任人民军队机关、单位的军官、警官、士兵、专业军人、工人、事业单位工作人员；正在担任人民警察机关、单位的军官、警官、士兵、工人。

6. 正在担任司法辅助人员、律师、拍卖师、破产管理人、法律咨询员、价格评估员或者从事本法第9条第1项规定的工作。

7. 因被撤职处分的干部；因被责令辞职处分的公务员、事业单位工作人员；因被剥夺军衔或责令辞职处分的人民军队机关、单位的军官、警官、士兵、专业军人、工人、事业单位工作人员；因被剥夺警察身份或责令辞职处分的人民警察机关、单位的军官、警官、士兵、工人。

8. 司法辅助人员、律师、拍卖师、破产管理人、法律咨询员、价格评估员因违反法律规定被免职或吊销执业证书，且自免职或吊销执业证书决定生效之日起未满三年。

条15. 暂停公证执业

1. 公证员在以下情况下被暂停公证执业：

a) 被追究刑事责任；

b) 根据本法第14条第3款的规定被采取行政处罚措施。

自收到追究刑事责任决定或对公证员采取行政处罚措施决定之日起五个工作日内，公证员所在地的司法局应作出暂停公证执业的决定。

2. 暂停公证执业的时间最长为十二个月。

3. 在以下情况下可以提前终止暂停公证执业：

a) 有停止调查、停止案件审理或法院已生效判决宣告无罪的决定；

b) 已不再被采取行政处罚措施。自收到公证员提交的请求文件及证明暂停公证执业已结束的文件之日起五个工作日内，司法局应作出终止暂停公证执业的决定。

4. 政府规定暂停公证执业决定和终止暂停公证执业决定的通知和发布信息事宜。

条 16. 免职公证员

1. 公证员因个人意愿或根据有权机关的决定调任其他工作而被免职。公证员年满70周岁自动免职。

2. 公证员在下列情形下被免职：

a) 不再符合本法第10条规定的条件，但不包括本条第1款规定的情形；

b) 属于本法第14条第4款规定的情形；

c) 被招聘、任命或调动担任本法第14条第5款规定的工作岗位，但不包括已按本条第1款规定免职的情形；

d) 属于本法第9条第1款h项规定的情形；

đ) 自被任命或重新任命为公证员之日起12个月内未从事公证业务，或者连续12个月以上未从事公证业务，但因暂停执业而未从事公证业务的情况除外，暂停执业是指根据本法第15条的规定暂停执业，或者根据本法第32条第1款b项的规定暂停办公证处；

e) 暂停执业期满后，暂停执业的原因仍然存在，暂停执业期限为本法第15条第2款规定的时间；

g) 在12个月内因从事公证业务受到两次或两次以上行政处罚；在不具备执业条件的情况下从事公证业务，或者在暂停执业期间从事公证业务；

h) 在12个月内受到两次或两次以上纪律处分，或者被强制解除职务；

i) 因法院生效判决被定罪；

k) 在被任命时不符合公证员任职条件。

条 17. 再次任命公证员

1. 因有权机关的决定调任其他工作而被免职的公证员，在符合本法第10条第1款和第2款规定条件的情况下可以再次被任命为公证员；因个人意愿被免职的公证员，在符合本法第10条规定条件的情况下可以再次被任命为公证员。

2. 根据本法第16条第2款规定被免职的公证员，在符合本法第10条规定条件，自免职决定生效之日起两年期满且免职原因不再存在的条件下可以再次被任命为公证员，但不包括本条第3款规定的情形。

3. 属于下列情形之一的人不得再次被任命为公证员：

a) 因故意犯罪被判刑且尚未被免除前科，或因过失犯罪被判刑，即使已经免除前科；

b) 因不具备执业条件或在暂停执业期间从事公证业务而被免职；

c) 在申请再次任命为公证员时，属于本法第14条规定不得任命为公证员的情形；

条18. 公证员的权利和义务

1. 公证员享有下列权利：

a) 保障其从事公证业务的权利；

b) 设立、参与设立公证处，或作为合伙人加入公证处，或者与公证执业机构签订劳动合同，在该机构工作；

c) 按照本法和其他相关法律法规的规定进行公证交易；对原件制作副本并证明副本的真实性，对文件、文本上的签名进行证明，以及对翻译人员的签名进行证明，依照法律规定；

d) 向有关个人、机关、组织请求提供信息和文件，并根据法律规定从数据库中获取和使用信息以完成公证事务；

e) 根据本法和其他相关法律法规的规定享有其他权利。

2. 公证员应履行下列义务：

a) 遵守公证执业原则；

b) 尊重和保护要求公证人的合法权利和利益；

c) 在一个公证执业机构执业；保证按照该机构的工作时间和日程安排工作；

d) 指导要求公证人正确执行公证程序规定及相关法律法规的规定；向要求公证人解释其权利、义务及合法利益，以及公证行为的法律意义和后果；

e) 对违反法律、违背社会道德规范或其他本法规定的交易拒绝公证，并明确说明拒绝理由；

f) 除经要求公证人书面同意或法律另有规定外，对公证内容保密；

g) 参加每年的公证业务培训；

h) 加入当地公证员协会并在当地持续保持会员资格，直至公证执业结束；

i) 对自己所出具的公证书承担法律责任，并对要求公证人负责；

j) 对自己是合伙人或私人企业主的公证处活动承担法律责任；

k) 根据本法和其他相关法律法规的规定承担其他义务。

第三章
公证执业组织

1. 公证执业机构包括根据本法和其他相关法律法规设立和运营的公证室和公证处。

2. 司法部负责制定并提交政府批准关于公证领域的战略发展计划；指导地方建设管理和发展公证执业机构的方案。

3. 省级人民政府负责发布管理和发展公证执业机构的方案；审议并决定将县司法局、乡（镇）人民政府的交易证明权转移给在该县已建立满足个人和组织公证需求的公证执业机构。

条 20. 公证处

1. 公证处由省人民政府决定设立。

2. 公证处是司法局所属的事业单位，具有独立的办公场所、印章和银行账户，其组织和运作依照本法及有关事业单位的法律法规进行，并满足以下条件：

b) 办公场所符合政府规定的条件。

3. 公证处的法定代表人是公证处主任，由司法局局长根据法律规定任命、免职或撤职。公证处主任必须是公证员且从事公证业务满两年以上。

4. 公证处的名称包括“公证处”字样及其成立顺序编号和所在省、直辖市的名称。

5. 公证处的印章不得带有国徽图案。在获得设立决定后，公证处可以刻制并使用印章。刻制印章的程序和申请材料应按照有关印章管理的法律规定执行。

6. 成立、变更或解散公证处的信息发布应遵循政府的规定。

条 21. 设立公证处

公证处仅可在尚未建立能够满足个人和组织公证需求的公证处的县级行政区域内新设。

2. 公证处的公证员自公证处设立决定生效之日或补充公证员之日起开始执业。

条 22. 公证处的转换和解散

1. 当地方已建立了能满足个人和组织公证需求的公证处，并依据相关法律规定，司法局应提出将公证处转为公证办公室的方案，提交省人民政府审议批准。

2. 若无法将公证处转变为公证办公室，则司法局应提出解散公证处的方案，提交省人民政府审议批准。

公证处的解散程序应遵循有关事业单位的法律规定。只有在清偿所有债务、完成与员工签订的劳动合同终止手续以及完成所有已接受的公证要求后，公证处方可解散。

3. 国务院应详细规定公证处转变为公证办公室的过程；规定完成公证处向公证办公室转变的时间表，以及各地公证处的解散流程。

条23. 公证处

政府规定可以成立个人独资企业类型公证处的县级行政单位名单以及这些单位内公证处形式转换的规定。

2. 合伙企业类型公证处必须有两名或以上合伙人，并无出资股东。合伙人必须是公证员，并在决定公证处事务时享有同等权利。公证处负责人必须是公证处的合伙人，并且至少从事公证业务两年以上。

个人独资企业类型公证处的业主同时担任公证处负责人，并且必须是至少从事公证业务两年以上的公证员。

3. 公证处负责人是公证处的法定代表人，负责管理和指挥公证处的活动；不得雇用他人管理公证处，也不得出租公证处。

4. 公证处名称应包括“公证处”字样和由合伙企业类型公证处的合伙人协商选定或由个人独资企业类型公证处的公证员负责人选定的越南语专用名称，确保满足以下要求：

a) 不得使用国家机关、人民武装力量单位、政治组织、政社组织、政经社组织、社会团体、社经团组织的名称作为公证处的专用名称全部或部分；

b) 不得与全国范围内正在运营的其他公证机构名称相同或造成混淆；

c) 不得使用违反民族传统历史、文化、道德和社会风俗习惯的语言或符号。

5. 公证处必须具备符合政府规定的办公场所。

公证处有自己的公章和独立账户，通过公证费用、相关服务费和其他合法收入来源自主经营。

6. 公证处的公章不得包含国徽图案。在获得营业登记后，公证处可以刻制和使用公章。刻制公章的程序和文件应遵循法律规定。

条24. 设立公证处

1. 根据法律规定设立公证处的条件，拟设立公证处的公证员应准备设立公证处的申请材料，并提交给拟设立公证处所在地的司法局。

2. 具有下列情形之一的公证员不得设立或参与设立新的公证处：

a) 正在担任公证处的职员；

b) 正是1个公证处的合伙人；

c) 正是按照个人独资企业形式组织和运营的公证处的主任；

3. 在经济和社会发展困难地区设立的公证处，根据税收法律法规和其他政府规定的优惠政策享受税收优惠。

4. 政府规定设立公证处的申请材料、程序和手续。

条25. 公证处的业务登记

1. 自批准设立决定生效之日起90日内，公证处必须向已作出决定的地方司法局进行业务登记。

2. 公证处的业务登记内容包括：

a) 公证处的名称和组织形式；

b) 公证处的办公地址；

c) 主任公证员的姓名、个人识别号码和任命决定编号；

d) 合伙人公证员的姓名、个人识别号码和任命决定编号（对于按合伙企业形式组织和运营的公证处）；

e) 按劳动合同工作的公证员名单（如有）。

3. 自公证处获得业务登记证书之日起，公证处可以开展业务，公证员可以执业。

4. 政府规定公证处业务登记的申请材料、程序和手续。

条26. 变更公证处业务登记内容

增加合伙人或按劳动合同工作的公证员的情况，公证员自司法局重新颁发业务登记证书或将变更内容记录在业务登记证书上之日起可以执业。

公证处只能在其设立时省级人民政府批准设立决定中确定的县行政区域内变更办公地址。

变更公证处名称须符合本法第23条第4款的规定要求。

3. 公证处丢失或损坏业务登记证书的，可重新获得业务登记证书。

4. 政府规定公证处变更业务登记内容、重新获得业务登记证书的申请材料、程序和手续；提供关于业务登记内容、变更内容、暂停业务、终止业务的信息；以及公证处业务登记内容和终止业务的公告。

条 27. 终止公证处合伙人身份

1. 公证员在以下情形下终止公证处合伙人的身份：

a) 自愿从公证处撤回出资或者将其全部出资份额转让给公证处的其他一个或多个合伙人；按照本法第三十条的规定转让全部出资份额；

b) 被决定免职或者根据本法规定属于当然免职的情形；

c) 死亡或者被法院宣告死亡、失踪；

d) 被开除出公证处。

2. 合伙人有权从公证处撤回出资或者将其全部出资份额转让给公证处的一个或多个其他合伙人，但须获得至少四分之三的公证处合伙人书面同意，并且公证处在该合伙人撤回出资或转让出资份额时仍需至少有两名合伙人。

合伙人必须以书面形式提前六个月向其他合伙人和公证处所在地司法行政机关通报其撤资请求；仅可在财政年度结束时并经该年度财务报告批准后方可撤资。

公证处有责任以书面形式向司法行政机关通报公证员完成撤资或转让出资份额的情况。公证员的合伙人身份自司法行政机关在公证处活动登记证书上记录之日起终止。如果撤资或转让出资份额的人是公证处主任，则公证员的合伙人身份自司法行政机关重新颁发公证处活动登记证书之日起终止。

3. 合伙人因违反《企业法》规定而被开除出公证处。证明材料和关于开除合伙人的文件应在申请变更活动登记内容时提交给司法行政机关。公证员的合伙人身份自司法行政机关在公证处活动登记证书上记录之日起终止。如果被开除的是公证处主任，则公证员的合伙人身份自司法行政机关重新颁发公证处活动登记证书之日起终止。

4. 在本条第一款b、c、d项规定的情况下，合伙人出资份额的价值应当在扣除该公证员的责任部分后，按比例支付给公证员或其继承人。

5. 如果公证员终止合伙人身份后的姓名被用于公证处名称，则公证处在申请变更活动登记内容时必须更改名称。

6. 自本条第一款a、b、d项规定的合伙人身份终止之日起两年内，已终止合伙人身份的公证员仍需对其作为合伙人期间产生的公证处债务承担连带责任；超过此期限，公证员方可重新设立、参与设立新的公证处，成为其他公证处的合伙人或购买由个人独资企业组织和运营的公证处。

条28. 接收新的合伙人加入公证处

1. 公证处在获得至少四分之三的现有合伙人同意的情况下，有权接收新的合伙人。

新的合伙人必须在被批准成为合伙人之日起十五日内缴纳其承诺投入公证处的全部资本。在新的合伙人缴纳完承诺的资本后，公证处必须提交变更活动内容的登记申请，以反映合伙人的增加。

2. 如果公证处的合伙人去世或被法院宣告死亡，则该合伙人的继承人可以在是公证员且获得至少四分之三的剩余合伙人同意的情况下，成为公证处的新合伙人。

条29. 公证处的合并和吸收按照合伙企业形式组织和运营

1. 在同一省或直辖市内设立的两个或多个公证处可以通过将所有资产、权利、义务和合法利益转移给新成立的公证处（以下简称合并后的公证处）来合并为一个新的公证处，并同时终止被合并公证处的运营。

同一省或直辖市内的一个或多个公证处可以被另一个公证处吸收，通过将所有资产、权利、义务和合法利益转移给接受吸收的公证处，并同时终止被吸收公证处的运营。

2. 省级人民政府审查并决定是否允许公证处的合并或吸收。

3. 政府规定公证处合并和吸收的文件、程序和手续。

条30. 转让全体合伙人对公证处出资的全部份额

1. 自公证处开始运营起满两年后，全体合伙人有权将其全部出资转让给至少两名符合本条第2款规定的其他公证员。

2. 根据本条第1款规定接受出资转让的公证员必须满足以下条件：

a) 对于拟任公证处主任的人，从事公证业务已满两年；

b) 若已经是合伙公证员或公证处主任，并且该公证处是以个人独资企业形式组织和运营的，则自其不再具有合伙资格或不再是该公证处主任之日起已满两年；

c) 承诺以合伙人的身份继续在受让出资份额的公证处执业。

3. 省级人民政府审查并决定是否允许全体合伙人对其在公证处的全部出资进行转让。

4. 公证员在其全部出资转让后，其合伙人的资格在司法局重新颁发公证处活动登记证书时终止。

5. 自合伙人资格终止之日起两年内，已经终止合伙人资格的公证员仍需以其全部财产对在此期间作为合伙人期间产生的公证处债务承担连带责任；超过此期限，公证员方可重新设立、参与设立新的公证处，或者合伙加入其他公证处，或购买以个人独资企业形式组织和运营的公证处。

6. 政府对本条作出具体规定。

第三十一条 公证处可以依照个人独资企业形式组织和运营

一 经公证处运营满两年后，该公证处的主任有权将其公证处出售给另一名公证员。

二 按照本条第一款规定购买公证处的公证员必须满足以下条件：

（一）从事公证业务满两年以上；

b) 若已经是合伙公证员或公证处主任，并且该公证处是以个人独资企业形式组织和运营的，则自其不再具有合伙资格或不再是该公证处主任之日起已满两年；

（三）承诺以公证处主任的身份在所购公证处继续执业。

三 县级以上人民政府审查并决定批准依照个人独资企业形式组织和运营的公证处的出售行为。

四 出售公证处后，公证处主任仍需对其在转让前产生的债务和其他财产义务承担责任，除非公证处主任、购买人和债权人另有约定。

五 自出售公证处之日起两年内，已出售公证处的公证员不得重新设立新的公证处，参与设立新的合伙制公证处或购买依照个人独资企业形式组织和运营的公证处。

6. 政府对本条作出具体规定。

第三十二条 暂停公证处的运营

一 在下列情况下，公证处可以暂停运营：

（一）公证处的所有公证员被暂停执业；

（二）因不可抗力或客观障碍无法运营，按照民法典的规定。

二 公证处暂停运营的时间规定如下：

（一）根据本条第一款（一）项规定的情况，最长为十二个月；

（二）根据本条第一款（二）项规定的情况，为不可抗力或客观障碍发生的时间。

三 自公证处符合本条第一款规定的情形之日起十五日内，公证处所在地司法行政机关作出暂停公证处运营的决定。自暂停运营的原因消除之日起十五日内，司法行政机关作出终止暂停公证处运营的决定。

四 符合本条第一款规定情形暂停运营的公证处，在有要求修正公证文书技术错误、修改、补充、终止、撤销交易、提供公证文书副本或公证抵押合同的情况下，应将公证档案移交给由司法行政机关指定接收档案并执行相关工作的执业公证机构；司法行政机关负责协调公证员协会及相关机构进行公证档案移交工作。暂停运营期结束后，这些公证档案将移交给原公证处。

司法部部长对本条款作出详细规定。

第三十三条 撤回准予设立公证处的决定

一、有下列情形之一的，应当撤回准予设立公证处的决定：

（一）公证处在规定期限内未依法办理执业登记或者登记内容与经省人民政府批准的设立申请材料不符；

（二）设立公证处的申请材料中存在虚假申报内容；

（三）自取得执业登记证书之日起六个月内未开始执业；

（四）公证处连续三个月以上未开展业务活动，但因暂停业务活动符合本法第三十二条规定的除外；

（五）合伙型公证处仅剩一名合伙人，除非本款第二项另有规定；

（六）所有合伙人或由合伙人担任负责人的公证员被免职、死亡、被法院宣告死亡或禁止从事公证业务；

（七）公证处未能按照本法和实施细则的规定保持业务活动条件；

（八）公证处未能在取得执业登记证书后至少一年内保持设立申请材料中所列的公证员和办公场所条件，除非本款第七项另有规定；

（九）非公证员设立、参与设立、受让全部合伙人出资或购买个人独资企业形式的公证处；

（十）公证处暂停业务活动期满，但暂停原因仍然存在，除非暂停是由于不可抗力或客观障碍。

二、如果公证处仅剩一名合伙人是因为剩余合伙人死亡、被法院宣告死亡、被开除出公证处、被免职或被法院禁止从事公证业务，则必须在公证处仅剩一名合伙人之日起六个月内补充至少一名新合伙人。超过此期限仍未补充合伙人的，应撤回准予设立的决定。

三、司法局负责检查、审查并提交报告，建议省人民政府作出撤回准予设立公证处决定的决定。

第三十四条 终止公证处业务活动

一、有下列情形之一的，公证处应当终止业务活动：

（一）公证处提出终止业务活动；

（二）公证处被撤回准予设立的决定；

（三）公证处被合并或吸收合并。

二、根据本条第一款第一项规定终止业务活动的，公证处应在预计终止日期前至少三十天以书面形式向已登记的司法局报告预计终止情况。在终止日期之前，公证处有义务缴纳所有欠税，清偿其他债务，完成与公证员和其他员工签订的劳动合同终止手续，并处理已接受的公证请求。对于无法完成的公证请求，必须与申请人协商解决。

根据本条第一款第三项规定终止业务活动的，公证处的权利和义务由合并后的公证处或吸收合并的公证处继续履行。

司法局应在公证处完成本款规定的义务后七个工作日内收回其执业登记证书，并向省人民政府报告撤回准予设立的决定。

根据本条第一款第二项规定终止业务活动的，司法局应在收到撤回准予设立决定之日起七个工作日内收回公证处的执业登记证书。

自被撤回准予设立决定之日起六十日内，公证处有义务缴纳所有欠税，清偿其他债务，完成与公证员和其他员工签订的劳动合同终止手续；对于尚未完成的公证请求，必须将相关材料退还给申请人。超过此期限仍未完成财产义务或因合伙人全部死亡或被法院宣告死亡而终止业务活动的，公证处的财产、合伙人的财产、个人独资企业的财产应按民事法律规定和其他相关法律规定用于清偿公证处的债务。

4. 自从撤销活动登记决定生效之日起两年期满后，公证处的合伙人和公证处负责人在该公证处被依照个人独资企业类型组织并运营且根据本条第1款第a项和第b项规定停止运营后，方可重新成立新的公证处、加入其他公证处作为合伙人或购买由个人独资企业类型组织并运营的公证处。

五、政府将详细规定本条内容。

第三十五条 公证执业机构的权利

1. 与本法第三十七条第一款第a项和第c项规定的公证员和其他为本机构工作的劳动者签订劳动合同。

2. 按照法律规定及相关要求收取公证费、费用和服务价格，并按照本法及其他相关法律规定收取其他费用。

3. 在行政机关工作日和工作时间之外提供公证服务，以满足自然人和法人对公证的需求。

4. 根据法律规定，利用公证数据库、全国人口信息库及相关数据库的信息，以支持公证业务。

5. 法律规定及与其他相关法律法规规定的其他权利。

第三十六条 公证执业机构的义务

1. 监督并确保公证员在其机构内执业时，按照法律规定执行公证程序，遵守公证职业道德准则、越南公证协会章程，并执行国家机关作出的相关决定。

2. 遵守劳动法、税法、财务法和统计法的规定。

3. 执行行政机关的工作时间和休息制度，并确保其公证员和员工遵守机构规定的工作时间和休息制度。

4. 在其机构总部公示工作时间表、公证程序、接待申请人的内部规定、公证费、相关服务费用和其他费用；向司法局报告批准并公示其机构翻译合作人员名单。

5. 根据本法第三十九条规定为其公证员购买职业责任保险，并根据本法第四十条规定赔偿损失。

6. 接收、管理和为在其机构实习的公证执业实习生提供便利条件。

7. 为其公证员提供执业便利条件，并每年参加公证业务培训。

8. 执行有权国家机关关于报告、检查、审计和提供已公证交易信息的要求；提供已证明的文件和资料。

9. 按照法律规定建立公证申请记录、公证记录和其他类型的记录，并保存公证档案。

10. 根据本法第六十六条规定提供用于公证数据库的信息。

11. 除申请人书面同意或法律另有规定外，对公证内容保密。

12. 在其机构总部使用公章，并遵守法律规定关于公章管理使用的相关规定。

13. 接受根据本法第六十八条规定由司法局指定的公证申请材料。

14. 法律规定及与其他相关法律法规规定的其他义务。

第四章
公证执业

条37. 公证员执业形式

1. 公证员的执业形式包括：

a) 公证员是公证处的工作人员；

b) 公证员是合伙制公证机构的合伙人，或者公证员是个人独资公证机构的负责人；

c) 公证员以劳动合同的形式在公证处或公证机构工作。

2. 按照本条第1款a项规定的公证员招聘、管理和使用，依照本法和有关事业单位人员的法律规定执行。

按照本条第1款b项规定的公证员执业，依照本法和企业法律的规定执行。

按照本条第1款c项规定的与公证员签订和履行劳动合同，依照本法、劳动法律和事业单位法律的规定执行。

条38. 公证员执业证书

1. 公证员在执业时必须出示公证员执业证书。

2. 司法厅在公证处成立决定作出后或者公证处补充公证员时，向公证处的公证员发放执业证书。

司法厅在公证机构登记设立、重新登记或变更登记内容时，向补充公证员的公证机构的公证员发放执业证书。

3. 在执业证书丢失、损坏或执业组织名称变更的情况下，应重新发放执业证书。

4. 在免去公证员职务或公证员不再在其获得执业证书的执业组织执业，该执业组织解散、停止活动或变更名称的情况下，应收回执业证书。

5. 司法部部长规定公证员执业证书的样式、发放、重新发放和收回的具体规定。

条39. 公证员职业责任保险

1. 公证员的职业责任保险是一种强制性保险类型。

2. 执业组织有义务为在其执业的公证员购买职业责任保险。执业组织必须在整个运营期间持续为公证员购买职业责任保险。

自购买保险之日起或自变更、续签保险合同之日起，最迟不超过10个工作日，执业组织有义务将保险合同副本、变更或续签的职业责任保险合同副本通报司法厅。

3. 政府详细规定职业责任保险的条件、规则、保费水平和最低赔偿金额。

条40. 公证活动中损害赔偿

1. 执业组织因公证员或其员工的过失，在公证过程中给请求公证的人和其他个人或组织造成损失的，必须进行赔偿。

如果执业组织已经合并、重组或合并，则继承该执业组织权利和义务的新执业组织负责赔偿；如果执业组织已解散或停止活动，则直接造成损失的公证员或员工必须自行赔偿损失，即使他们不再是公证员或该执业组织的员工。

2. 直接造成损失的公证员或员工必须向执业组织偿还其已支付给受害人的赔偿金，即使他们不再是公证员或该执业组织的员工；如果公证员或员工不偿还，则执业组织有权要求法院处理。

条 41. 公证员的社会职业组织

1. 公证员的社会职业组织是自我管理的组织，代表和保护公证员的合法权利和利益，包括越南公证协会和各省、直辖市的公证员协会。

2. 越南公证协会制定公证执业道德准则，在全国范围内实施。公证执业道德准则不得违反法律规定和越南公证协会章程的规定。

3. 公证员的社会职业组织具有以下职责和权限：

a) 代表并保护公证员在公证执业中的权利和利益；

b) 每年审查和评估公证员队伍的质量；监督公证员遵守公证法律法规和公证执业道德准则；

c) 与国家机关共同组织公证执业培训、实习、年度业务培训，并指导会员业务；

d) 根据本法和其他相关法律规定，与公证活动相关的其他职责和权限。

4. 司法部负责在与内务部协商一致后批准越南公证协会章程；停止执行并要求修改由越南公证协会发布的违反本法和其他相关法律规定的职业道德准则、决议、决定和规定。

五、政府将详细规定本条内容。

第五章
公证交易手续

节 1
公证通用手续

条 42. 对已起草好的交易进行公证

a) 交易草案；

b) 申请人的身份证明文件复印件，包括：身份证或护照或其他法定文件以确定申请人的身份；

c) 所有权或使用权证书复印件，法院判决书或决定书，或有关处理财产的其他政府机关决定书，或法律规定的替代文件，涉及必须登记所有权或使用权的财产交易；

d) 法律规定必须提供的其他文件复印件。

如果公证执业机构已在国家人口数据库或其他法律规定的数据中获取了本款b、c、d点所述的信息，则申请人无需提交这些文件，但须支付法律规定的数据使用费，以便公证执业机构使用数据。

2. 公证员检查公证申请文件中的文件，如果文件齐全且符合法律规定，则接受并处理；如果拒绝接受，则应直接解释原因或书面答复，说明原因给申请人。

3. 公证员指导并解释申请人了解其权利、义务和合法利益，参与交易的法律意义和后果。

4. 如果有理由认为公证申请文件中有不清楚的问题，参与交易有被威胁或强迫的迹象，对申请人的民事行为能力或交易对象描述不具体存在怀疑，则公证员要求申请人澄清或根据申请人的请求进行调查、鉴定；如果申请人无法澄清并拒绝调查、鉴定，或者已经进行了调查、鉴定但仍无法澄清，则公证员拒绝公证。

5. 公证员检查交易草案。如果交易草案中有违反法律、违背社会道德或不符合法律规定的内容，则公证员必须指出给申请人以供修改；如果申请人不修改，则公证员拒绝公证。

6. 申请人自行阅读交易草案或根据申请人的请求，由公证员朗读给申请人听。

8. 公证执业机构记录公证文号，盖章，将公证文书原件交给申请人，并按照本法第68条和其他相关法律规定，将公证文书记入公证簿并保存公证档案。

条43. 公证交易由公证员根据要求公证的人的请求起草

1. 要求公证的人提交一份符合本法第42条第1款b、c和d项规定的文件，并说明交易的内容和目的。

2. 公证员执行本法第42条第2、3和4款规定的工作。

如果交易的内容和目的不违反法律规定，不违背社会道德，则公证员起草该交易。

公证机构的公证员仅能在其办公所在地的省或直辖市范围内公证不动产交易，但遗嘱、放弃继承遗产的文书、与不动产权利行使有关的授权书、夫妻关于不动产财产制度的协议以及根据法律规定修改、补充、终止或撤销这些交易的情况除外。

条45. 公证期限

1. 公证期限自公证员接收并记录在公证申请簿中的合法公证申请之日起至出具公证结果之日止。与交易内容相关的核实、鉴定时间以及遗产分配文书接受公证公告的时间不计入公证期限内。

2. 公证期限不超过两个工作日；对于内容复杂的交易，公证期限可以延长，但不得超过十个工作日。因不可抗力事件、客观障碍或由于申请人原因导致无法保证本款规定的期限时，申请人有权以书面形式与公证执业机构协商公证期限。

条46. 公证地点

1. 公证必须在公证执业机构的办公地点进行，除非本条第2款另有规定。

2. 在以下情况下，可以在公证执业机构的办公地点外进行公证：

a) 根据民法规定，在住所地立遗嘱；

b) 因健康原因不能出行；正在住院治疗或被医疗机构隔离；

c) 正在接受拘留、逮捕；正在服刑；正在接受行政处罚；

d) 根据政府规定有其他正当理由。

条47. 公证书中的书写文字和时间记载方式

1. 公证书中的书写文字必须清晰易读，不得缩写或使用符号，不得跨行书写或覆盖行，不得涂改或留空，除非法律另有规定。

2. 公证时间必须具体到年月日；如果申请人要求或公证员认为有必要，可以具体到小时和分钟。表示公证时间的数字必须同时用数字和汉字表示，除非法律另有规定。

条48. 公证员的证言

1. 公证员对交易的证言必须明确记载以下内容：

a) 公证的时间和地点；

b) 公证员的姓名，公证机构的名称；

c) 确认参与交易的人完全自愿，具有民事行为能力，交易的目的和内容不违反法律规定，不违背社会公德；

d) 交易中的签名、按指印确为要求公证的人的签名、按指印，见证人、翻译人在有见证人或翻译人的情况下，其签名、按指印在公证员面前进行，或者根据本法第50条第2款规定的签名样本登记情况下的签名；

đ) 公证员对交易的责任；

e) 在办公场所外公证的原因，见证人、翻译人在办公场所外公证或有见证人、翻译人的公证情况的信息。

2. 证言必须由公证员签字，并加盖公证机构的公章。对于电子公证文书，证言必须由公证员的数字签名和公证机构的数字签名确认。

3. 公证员应根据本条第1款的规定，针对每项具体交易起草相应的证言；不得将旨在逃避或免除责任的内容，或违反法律规定、违背社会公德的内容纳入证言。

4. 司法部部长规定公证员证言的格式。

条49. 要求公证的人、见证人、翻译人

1. 要求公证的个人必须具备与其所从事交易相适应的民事行为能力。

如果要求公证的是组织，则该组织通过法定代表人或授权代表提出公证请求。

要求公证的人必须提供与公证有关的所有必要文件，并对其准确性和合法性负责。

2. 如果要求公证的人不能阅读或不能听清或不能签名或按指印，或者在其他法律规定的情况下，公证必须有见证人。

见证人由要求公证的人邀请，或者如果要求公证的人无法邀请，则由公证员指定；如果公证员无法指定见证人，则拒绝公证。

见证人必须是具有完全民事行为能力的人，不属于本款规定的需要见证人的情况，并且与公证事项无利害关系。

见证人必须亲自见证公证过程，并对其见证行为承担法律责任。

3. 如果要求公证的人不懂中文或为视力障碍者、听力障碍者，则必须有翻译人。

翻译人由要求公证的人邀请，并对其翻译行为承担法律责任。

翻译人必须是具有完全民事行为能力的人，通晓中文和要求公证的人使用的语言，或者了解视力障碍者的文字，或者了解听力障碍者使用的语言、符号，并且与公证事项无利害关系。

翻译人必须完整、准确地翻译交易内容以及公证员与要求公证的人关于各方权利、合法利益和义务的交流内容。

第五十条 签名、按指印在公证书文本中

一、当事人、见证人、翻译人员应当在公证员直接见证下，在每一页交易文本上签名，除非本条第二款规定的情形或者当事人无法签名和按指印。

电子公证书的签名按照政府的规定执行。在公证员见证下的公证书签名应当拍照并存入公证档案。

二、金融机构、企业、合作社、联合社的有权缔约人在公证机构登记了样本签名后，可以在交易文本上先行签名；公证员必须在公证前核对交易文本中的签名与样本签名一致。

样本签名可以直接在公证机构办理，也可以通过正式文书办理，该文书需由登记人亲自签名，并加盖金融机构、企业、合作社、联合社的印章。

三、如果当事人、见证人、翻译人员无法签名，则可以用按指印代替签名。按指印时，当事人、见证人、翻译人员应使用右手拇指指纹；如不能使用右手拇指指纹，则使用左手拇指指纹；若两个拇指指纹均无法使用，则使用其他手指指纹，并且公证员须在证词中明确记载当事人、见证人、翻译人员使用了哪个手指、哪只手的指纹进行按指印。

（一）公证遗嘱；

（二）根据当事人的请求；

（三）公证员认为有必要保护当事人的权益。

第五十二条 公证书中的页码标注和骑缝盖章

一、公证书有两页或以上时，每页都应按顺序编号，从第一页开始编号为1，连续到最后一张证词页。

二、公证书有两张或以上时，各页之间应加盖骑缝章。

三、电子公证书的页码标注和完整性确认按照政府的规定执行。

第五十三条 公证书中的技术错误更正

一、技术错误是指在记录、打字、印刷公证书过程中出现的错误，这些错误不会影响参与交易各方的权利和义务。

二、公证书的技术错误更正应在原公证执业机构进行；如果该公证执业机构已停止运营、变更或解散，则由保管公证档案的公证员负责更正；如果公证执业机构暂时停业，则按照本法第三十二条第四款的规定进行更正。

三、公证员在更正技术错误时，应对需要更正的每个错误与公证档案中的相关文件进行比对，划出需要更正的地方，然后在被更正页的边缘处书写、盖章或填写已更正的内容，并注明更正时间及自己的姓名、签名和执业机构的印章；如果边缘空间不足，则可将更正内容写在附页上，附页上应包含上述所有内容。

公证员应对所有原始公证书副本进行技术错误更正，除非无法收回所有原件。技术错误更正完成后，应在三个工作日内以书面形式通知交易各方。

四、电子公证书的技术错误更正按照政府的规定执行。

条53. 公证修改、补充、终止、撤销交易

1. 公证修改、补充合同文本或协议终止已公证合同，仅在所有签署该合同的人书面同意或承诺的情况下方可进行，除非法律另有规定。

公证修改、补充、终止、撤销单方行为的文本，在签署该文本的人提出要求时进行，除非法律另有规定。

2. 除本法第58条第4款规定的情况外，公证修改、补充、终止、撤销已公证交易的文书由原公证机构的公证员办理；如原公证机构停止营业、变更或解散，则由保管公证档案的公证机构的公证员办理。如原公证机构暂时停业，则按照本法第32条第4款的规定办理已公证交易的修改、补充、终止、撤销。

3. 公证修改、补充、终止、撤销已公证交易的程序，依照本章规定的交易公证程序执行。

条54. 请求法院宣布公证文书无效的权利人

已经进行公证的公证员、申请公证的人、见证人、翻译人员、与公证有利害关系的人、有管辖权的国家机关有权在认为公证违反法律规定时，请求法院宣布公证文书无效。

节 2
公证某些交易和遗嘱保管的程序

条55. 实施公证程序的原则

不动产抵押合同、授权委托书、遗嘱、遗产分配文书、放弃继承文书的公证程序，按照本章第一节的规定以及本节对每种交易的具体规定执行。

条56. 不动产抵押合同的公证

1. 不动产抵押合同的公证权限按照本法第44条的规定执行。

2. 如不动产已被抵押以担保履行义务，并且抵押合同已经公证，之后在同一法律允许范围内为其他义务继续抵押，则后续抵押合同必须在首次公证抵押合同的公证机构进行公证。如首次公证机构停止营业、变更或解散，则由保管公证档案的公证机构的公证员办理后续抵押合同的公证。如首次公证机构暂时停业，则按照本法第32条第4款的规定办理后续抵押合同的公证。

1. 委托人和受托人不能同时到同一公证执业机构的情况下，委托人可以要求其选择的公证执业机构的公证员对委托请求进行证明；受托人可以要求其选择的公证执业机构的公证员在该委托合同原件上继续证明接受委托，并完成委托合同的公证，然后将一份该公证文书的原件提交给委托人已经公证过的公证执业机构存档。

委托合同的公证文书自委托人和受托人要求公证的公证执业机构的公证员签字并加盖该公证执业机构的公章之日起生效。如果是电子公证文书，则必须有公证员的数字签名以及相关公证执业机构的数字签名。

2. 对于本条第1款规定的委托合同的修改、补充、终止公证，按照本法第53条的规定执行。委托人和受托人可以约定由委托人要求已经公证过委托事项的公证执业机构的公证员进行修改、补充、终止委托合同的公证，随后将修改、补充、终止委托合同的原件提交给受托人，要求已经公证过受托事项的公证执业机构的公证员继续进行修改、补充、终止委托合同的公证，并将一份该公证文书的原件提交给委托人已经公证过的公证执业机构存档。

如果双方共同要求在同一公证执业机构进行公证，该公证执业机构应当负责通知并提供一份修改、补充、终止委托合同的复印件给另一公证执业机构存档。

3. 根据本条第1款规定的技术性错误修正，应在已经进行公证的公证执业机构进行，除非法律规定其他情况。根据本法第52条第3款和第4款的规定，公证员应进行技术性错误修正，并在完成修正后的三个工作日内通知已经进行公证的另一公证执业机构。

条58. 公证遗嘱

1. 遗嘱人不得委托他人代为签署遗嘱，而必须亲自签署或签署并按指印于公证遗嘱上。如果遗嘱人无法签署或按指印，则立遗嘱必须有见证人，按照本法第49条第2款的规定。

2. 如果公证员认为遗嘱人可能丧失民事行为能力，或者存在被限制民事行为能力、认知困难、控制行为困难的情况，或者有理由认为立遗嘱可能存在欺诈、威胁或强迫的情形，则公证员应要求遗嘱人澄清，如无法澄清，则公证员拒绝公证该遗嘱。

3. 如果遗嘱人的生命受到死亡威胁，则遗嘱人不必提供本法第42条第1款规定的全部文件，但必须在公证文书中明确记载。

自本条规定之日起三个月内，如果遗嘱人不再处于生命危险状态，则遗嘱人必须提交本法第42条第1款规定的全部文件，否则该公证遗嘱无效。

4. 已经公证的遗嘱，遗嘱人之后希望修改、补充、替换或撤销部分或全部遗嘱时，可以要求任何公证执业机构的公证员对该修改、补充、替换或撤销进行公证。如果之前的遗嘱正在由一个公证执业机构保管，则遗嘱人必须通知该公证执业机构有关修改、补充、替换或撤销部分或全部遗嘱的信息。

条59. 公证遗产分割文书

1. 法定继承人或遗嘱继承人有权要求公证遗产分割文书。

公证员有责任检查，确保遗产分割按照民法典和相关法律规定进行。

2. 除本法第42条第1款或第43条第1款规定的文件外，申请公证遗产分割文书的文件还必须包括以下文件：

a) 死亡证明书或其他法律规定证明立遗嘱人死亡的文件；

b) 遗嘱在遗嘱继承的情况下；法定继承情况下以及继承人不依赖遗嘱内容的情况下，证明立遗嘱人与受益人之间关系的文件；

c) 在遗产是土地使用权或法律规定必须登记所有权的财产的情况下，证明立遗嘱人土地使用权、财产权利的文件。

3. 公证员检查以确定立遗嘱人确实是土地使用权、财产权利的所有者，并且申请人确实是遗产受益人；如果发现不清楚，则公证员要求澄清或进行调查，根据本法第42条第4款的规定进行鉴定。

4. 行业组织有责任公告接受公证遗产分割文书的情况。只有在确认已完成公告并且未收到任何与此分割有关的投诉或举报后，公证员才能公证遗产分割文书。

政府详细规定本款所述的接受公证遗产分割文书的公告程序。

5. 本条第2、3、4款规定的公证遗产分割文书程序也适用于仅有一名继承人的遗嘱继承或法定继承情况。

经公证的遗产分割文书是国家有权机关登记土地使用权、财产权利转移给受益人的依据。

条60. 公证拒绝接受遗产文书

1. 继承人可以要求根据民法典的规定公证拒绝接受遗产文书。

2. 除本法第42条第1款或第43条第1款规定的文件外，申请公证拒绝接受遗产文书的文件还必须包括以下文件：

a) 死亡证明书或其他法律规定证明立遗嘱人死亡的文件；

b) 遗嘱在遗嘱继承的情况下；法定继承情况下以及继承人不依赖遗嘱内容的情况下，证明立遗嘱人与受益人之间关系的文件。

条61. 存放遗嘱和公布存放的遗嘱

1. 立遗嘱人可以要求行业组织公证接收保存其遗嘱。在接受遗嘱保存时，公证员必须当着立遗嘱人的面封存遗嘱，填写遗嘱保存收据并交给立遗嘱人。遗嘱保存收据必须包含行业组织公证接收保存遗嘱的信息，封存遗嘱的公证员，立遗嘱人。

2. 对于已被行业组织公证接收保存但该组织随后停止运营、转换或解散的遗嘱，在停止运营、转换或解散之前，行业组织必须与立遗嘱人协商将遗嘱转交其他行业组织保存。如无协议或无法达成协议，则遗嘱和遗嘱保存费用必须退还给立遗嘱人。如无法联系到立遗嘱人，则遗嘱应移交给接收已停止运营、转换或解散的行业组织档案的行业组织。

3. 在行业组织公证处存放的遗嘱公布事宜由政府规定。

节 3
电子公证

条 62. 电子公证的原则和范围

1. 电子公证是指通过电子手段进行的公证，以创建电子公证书，并遵守本法第5条规定的公证原则以及以下原则：

a) 确保安全、保护数据信息并保障信息安全，符合法律规定；该数据信息可以被访问和使用以供参考；

b) 公证员或公证机构在满足本法第63条规定的条件下可提供电子公证服务。

2. 根据经济和社会条件、需求以及各时期电子公证服务提供的能力，政府将规定可进行电子公证的交易范围。

政府将详细规定本法第63条和第64条的内容。

条 63. 提供电子公证服务的条件

1. 公证员在满足以下条件时可提供电子公证服务：

a) 拥有用于执行电子公证的账户；

b) 按照电子交易法的规定拥有数字签名并使用时间戳服务；

2. 公证机构在满足以下条件时可提供电子公证服务：

a) 拥有用于执行电子公证的账户；

b) 按照电子交易法的规定拥有数字签名并使用时间戳服务；

c) 拥有足够的技术设备以执行电子公证。

条 64. 电子公证书

1. 电子公证书是根据本法第62条规定的原则和范围创建的电子证书。

2. 电子公证书自公证员和公证机构使用数字签名签署之时起生效。

3. 电子公证书具有法律效力，按照本法第6条第2款和第3款的规定。

4. 电子公证书与纸质公证书之间的形式转换应遵循电子交易法的规定。

转换后的公证书具有与原件相同的效力，只要符合电子交易法规定的条件，除非法律规定该类型的文书只能以一种形式存在且不可转让所有权。

条 65. 电子公证程序、手续和文件

1. 电子公证可以通过直接电子公证或在线电子公证的方式进行，并按以下规定实施：

a) 直接电子公证是指请求公证的人在公证员面前签订协议；公证员和公证机构通过数字签名确认协议，以生成电子公证书；

b) 在线电子公证是指各方不在同一地点但通过在线方式在公证员面前签订协议；公证员和公证机构通过数字签名确认协议，以生成电子公证书。

2. 电子公证手续应按照本章第1节和第2节的规定执行。

3. 政府将详细规定电子公证程序和手续；规定电子公证文件。

第六章
公证数据库及公证档案存储

一、公证数据库包括司法部公证数据库和地方公证数据库。

二、司法部公证数据库包括公证员信息、公证执业机构信息、公证活动结果数据；从地方公证数据库中按照政府规定的步骤整合、同步的信息。

司法部负责建立司法部公证数据库；制定管理、更新、利用、使用、共享司法部公证数据库的规章制度。

三、地方公证数据库包括财产来源信息、财产交易状态信息、公证活动中风险防范和预警措施信息、已公证交易信息、公证书及相关公证档案材料。

省级人民政府负责建立地方公证数据库；制定管理、更新、利用、使用、共享地方公证数据库的规章制度。

四、公证数据库必须及时、准确、完整地更新，并确保安全。收集、利用、使用和提供公证数据库信息须遵守法律法规关于保护个人隐私、个人信息保密、家庭秘密的规定。

公证数据库与国家数据库、部委数据库、地方数据库和其他数据库之间的连接和信息共享必须有效、安全，符合本法及有关法律法规规定的职能、任务和权限。

五、建设、管理和运行公证数据库的资金来源于国家财政和其他法定资金。

6. 政府对本条作出具体规定。

第六十七条 公证书档案

一、公证书档案包括：公证书原件；申请人提交的文件复印件；公证执业机构从国家人口数据库及其他法定数据库获取的信息打印件；核实和鉴定文件；申请人签署公证书时的照片（除非已在公证执业机构注册了签名样本）；其他相关文件。

二、公证书档案应按时间顺序编号，与公证簿记录一致。

第六十八条 公证书档案保管

一、公证执业机构有责任严格保管公证书档案，采取防火、防爆、防潮、防虫等安全措施。

二、公证书档案应在公证执业机构所在地保存至少三十年（涉及不动产交易），或十年（其他类型交易），自公证书生效之日起算；如需在机构外保存，则需获得该公证执业机构所在地司法局书面同意。

四、搜查、查封公证执业机构办公场所必须依照法律规定，并由当地司法局代表和地方公证协会代表见证。

五、如果公证执业机构被解散或停止运营，该机构必须与其他同一省或直辖市范围内的公证执业机构协商接收公证书档案。

如无法达成协议，则由司法局指定一个公证处接收公证书档案；如无公证处，则指定一个符合条件的公证办公室接收公证书档案；若被解散或停止运营的公证执业机构无力支付公证书档案保管费用，则由地方政府财政保障。

如果公证处转换为公证办公室，则由转换后的公证办公室保管公证书档案。

六、国务院详细规定本条内容及电子公证书档案的保管。

条 69. 提供公证书副本

1. 在以下情况下提供公证书副本：

a) 根据有权国家机关在本法第68条第3款规定的情形下的要求；

b) 根据参与交易的各方、与已公证交易有关的权利人和义务人的要求。

根据与已公证交易有关的权利人和义务人的要求提供公证书副本，必须得到要求公证的人同意；如果要求公证的人是已经死亡的个人或被法院宣告死亡的个人，或者已经终止活动的法人，则必须得到该个人继承人的同意，或者得到继承该法人权利和义务的个人或组织的同意。

2. 提供公证书副本由保管该公证书原件的职业公证机构执行。

3. 对于正在由暂时停止运营的职业公证机构保管的公证书副本的提供，按照本法第32条第4款的规定执行。

第七章
公证费；与公证相关的按要求服务费及其他费用

条 70. 公证费

1. 公证费包括交易公证费、遗嘱保管费和提供公证书副本费。要求进行交易公证、遗嘱保管和提供公证书副本的人必须缴纳公证费。

2. 收取、缴纳、使用和管理公证费的规定按照关于费用和收费的法律规定执行。

条 71. 与公证相关的按要求服务费

1. 要求公证的人在请求职业公证机构起草交易、打字、复印、翻译与交易有关的文件时，必须支付按规定应缴纳的信息利用和服务费。

2. 省级人民政府制定适用于地方职业公证机构的与公证相关的按要求服务费最高标准。职业公证机构确定每种服务的具体收费标准不得超过省级人民政府规定的最高标准，并在其办公地点公开公示这些收费标准。

3. 职业公证机构有责任向要求公证的人详细解释本条规定的与公证相关的按要求服务费。

条 72. 其他费用

1. 要求公证的人在以下情况下必须支付其他费用：

a) 请求核实、要求鉴定以支持公证；

b) 请求在职业公证机构办公地点之外进行公证；请求在职业公证机构工作日和工作时间之外进行公证；

c) 职业公证机构公布接受遗产分配文书公证的事项。

2. 其他费用的金额由要求公证的人和职业公证机构协商确定。

3. 职业公证机构必须公布计算其他费用的原则，并有责任向要求公证的人详细解释具体的费用。

第八章
实施条款

第七十三条 外国代表机构的公证事务

一、越南社会主义共和国在国外的外交和领事机构可以对遗嘱、放弃遗产声明书、各种授权文书和其他交易进行公证，但根据本法和领事法、外交法的规定，不包括在越南境内买卖、交换、转让、赠与、租赁、抵押和以不动产出资的合同。

二、领事官员或外交官员被指派执行公证任务的，必须持有法学学士、硕士或博士学位，或者已经接受过公证业务培训。

三、领事官员或外交官员执行公证任务时，应按照本法第五章规定的程序进行，并享有本法第十八条第一款第c、d、e项规定的权利，同时承担第二款第a、b、d、e、i、l项规定的义务。

第七十四条 对《民事诉讼法》第398条第一款的修改和补充

修改和补充如下：
“一、公证员已进行公证的人、要求公证的人、证人、翻译人员、与公证事项有利害关系的人以及有权机关，如有证据表明公证违反了法律规定，则有权向法院申请宣布公证文书无效。”

第七十五条 生效日期

本法自2025年7月1日起施行。

二、《公证法》第53/2014/QH13号法律经第28/2018/QH14号法律和第16/2023/QH15号法律修正后（以下简称《公证法》第53/2014/QH13号法律），自本法生效之日起失效，但本法第七十六条第一、二、三、六、七、九、十一、十二、十四款另有规定的除外。

第七十六条 自本法生效之日起公证活动的过渡规定

一、在本法生效前，根据《公证法》第53/2014/QH13号法律完成公证职业培训课程并获得结业证书的人，可按本法规定申请公证实习登记。

参加《公证法》第53/2014/QH13号法律规定的公证职业培训或继续教育课程，在本法生效时尚未完成培训或继续教育的人，可继续完成培训或继续教育，并按《公证法》第53/2014/QH13号法律的规定取得结业证书；之后，按本法规定申请公证实习登记。

二、在本法生效前，已完成《公证法》第53/2014/QH13号法律规定的公证实习期的人，可按本法规定申请参加公证实习结果考试。

在本法生效前，按《公证法》第53/2014/QH13号法律的规定申请公证实习或正在进行公证实习的人，如在本法生效时尚未开始或尚未完成公证实习，则应从本法生效之日起继续进行公证实习，并履行本法规定的公证实习生的义务；公证实习结果考试按本法规定进行。

已按《公证法》第53/2014/QH13号法律的规定取得公证实习结果考试合格证书的人，自取得证书之日起至本法生效后五年内未申请任命为公证员的，该证书失效。

三、在本法生效前提交的公证员任命、重新任命或免职申请，按《公证法》第53/2014/QH13号法律的规定处理，直至该申请由有权机关处理完毕。

四、在本法生效前已被免职或被免职的公证员，其重新任命为公证员的程序按本法规定办理。

五、在本法生效之日仍在从事公证工作的七十岁以上公证员，可在本法生效之日起两年内继续从事公证工作；六十八岁至七十岁的公证员，可在本法生效之日起至七十岁止继续从事公证工作。超过上述期限，公证员自动免职。

六、在本法生效前成立的公证处，如在本法生效之日仍未注册运营，则继续按《公证法》第53/2014/QH13号法律的规定进行注册运营。

七、在本法生效前成立且尚未制定章程的公证处，须在本法生效之日起三个月内制定章程并提交司法局；如果有限合伙成员尚未出资，则应在上述期限内完成出资并提交相关证明材料给司法局。

按照《公证法》第53/2014/QH13号法律成立的公证处的设立许可和终止运营的决定，按本法规定执行。

在本法生效之日，公证处仅有一名有限合伙人的情况下，仍可按《公证法》第53/2014/QH13号法律的规定，在公证处仅有一名有限合伙人之日起六个月内补充有限合伙人。

八、按《公证法》第53/2014/QH13号法律成立的公证处的有限合伙人变更，按本法规定执行。

已根据《公证法》第53/2014/QH13号法律的规定终止了公证处合伙人资格的人，自本法生效之日起，设立新的公证处、参与设立新的公证处或成为其他公证处的合伙人，或者购买按照个人独资企业类型组织和运营的公证处，应依照本法的规定进行；两年期限从省司法局关于终止合伙人资格的决定生效之日起计算。

9. 在本法生效之日前颁发的公证员证可以继续使用。重新颁发或新颁发公证员证应依照本法的规定执行。

10. 在本法生效之日前已从事公证业务但尚未加入公证员协会的公证员，须在本法生效之日起三个月内加入其执业所在地的地方公证员协会，并在整个执业期间保持会员资格。

11. 对于在本法生效之日前已经公证的合同或交易，出具副本、修改、补充、终止、撤销或更正公证文本的技术错误应依照本法的规定执行。

在本法生效之日前已经公证的翻译件继续有效使用；如需使用翻译件，则应按照本法和有关证明的法律规定办理译者签名认证手续。

对于根据《公证法》第53/2014/QH13号法律的规定保存的公证档案，在本法生效之日尚未到期的情况下，将继续按照《公证法》第53/2014/QH13号法律的规定保存。

自本法生效之日起一年内，政府将对在本法生效之日前颁布的规范性法律文件中规定的必须公证的交易进行审查，并完成根据权限修改、补充或废除不符合本法第三条第一款规定的要求的交易必须公证的规定，或者提交有权机关修改、补充或废除这些规定。超过本款规定期限后，对于在本法生效之日前颁布的由政府授权规定的必须公证的交易规定，如果符合本法第三条第一款的其他要求，并且根据本款规定处理审查结果而制定的行政法规中的必须公证的交易规定仍然有效。

在本法生效之日前成立的公证处可以继续运营，并应在本法生效之日起一年内满足本法第二十条规定的条件。

本法由中华人民共和国第十五届全国人民代表大会第八次会议于二十六日通过。 11 年2024。