本通知规定了管理、提供和利用测量和地图信息数据的事项。本通知适用于国家管理机关及相关组织和个人在越南领土范围内（不包括国防部管理的信息），涉及测量和地图信息数据的管理责任、提交、保存和销毁；向组织和个人提供信息数据的程序；以及组织和个人利用这些信息的权利和责任。
Scope of application
国家管理机关及相关组织和个人涉及在越南领土范围内（不包括国防部管理的信息）的测量和地图信息数据的管理、提供和利用。
Key points
- 越南测绘局负责管理测量和地图信息数据；自然资源与环境局负责管理系统基础测量点、地形图和县级行政区划图的信息数据。
- 施工单位必须按照规定，在完成工程或项目后，将测量和地图信息数据提交给越南测绘局。
- 测量和地图信息数据必须安全存放在档案库中；根据规定销毁已无使用价值的信息数据。
- 提供测量和地图信息数据的机构有责任在要求时确认信息来源的合法性。
- 利用测量和地图信息数据的组织和个人必须按规定缴纳费用。
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- 积极影响：加强测量和地图信息数据的有效管理；支持组织和个人的生产、经营活动。
- 消极影响：增加组织和个人获取信息数据的手续负担；使用信息费用可能增加企业的成本。
❓ Frequently asked questions
越南测绘局的责任是什么？
越南测绘局负责协助部长履行国家对测量和地图信息数据的管理职能；指导省级自然资源与环境局关于收集、管理、提供和利用测量和地图信息数据的专业事务。
施工单位何时需要提交测量和地图信息数据？
在完成工程或项目后，施工单位有责任按规定的期限将产品提交给越南测绘局。
测量和地图信息数据如何保管？
测量和地图信息数据必须安全存放在档案库中。绝密和机密信息必须存放在专用库房中。数字形式的信息数据必须存储在光盘（CD、DVD）上，并每十二个月备份一次。
利用测量和地图信息数据的组织和个人是否需要缴纳费用？
需要，利用测量和地图信息数据的组织和个人必须按规定缴纳费用。
在特殊紧急情况下，何时有权机关可以提供信息数据？
在特殊紧急情况下，收到总理、国防部长或省人民委员会主席的电报后，有权机关应立即提供测量和地图信息数据。应在提供之日起三十日内完成按规定办理的文件和手续。
Full text
通知
关于管理、提供和利用测绘信息和数据及地图的规定 地图ｏ
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根据二零一三年三月四日政府第21/2013/NĐ-CP号法令关于自然资源与环境部的职能、任务、权限和组织结构的规定；
根据政府2015年5月6日发布的第45号法令《关于测绘和地图活动的规定》；
遵照越南国家测绘局局长和法规司司长的建议
自然资源部部长政府发布本法令，规定国防重点工业企业和安全重点工业企业的若干政策及其职工的制度和政策。现发布本通知，规定关于管理、提供和利用测绘信息和数据及地图。
第一章
总则
第一条 调整范围和适用对象
第一条 本通知规定关于管理、提供和利用测绘信息和数据及地图。
第二条 本通知适用于国家管理机关以及与测绘信息和数据及地图的管理、提供和利用有关的组织和个人，其范围限于越南社会主义共和国领土内。
第三条 本通知不适用于由国防部为国防和安全目的实施的测绘信息和数据及地图。
第二条 测绘信息和数据及地图系统
测绘信息和数据及地图系统按照二零一五年五月六日政府第45/2015/NĐ-CP号法令关于测绘活动的规定（以下简称第45/2015/NĐ-CP号法令）中的第二十一条规定。
第二章
测绘信息和数据及地图的管理
第三条 测绘信息和数据及地图的管理责任
一、国家测绘局负责：
（a）协助部长履行国家对测绘信息和数据及地图管理的职能；
（b）指导各省、直辖市自然资源与环境厅（以下简称自然资源与环境厅）关于测绘信息和数据及地图收集、管理、提供和利用业务；
（c）管理根据第45/2015/NĐ-CP号法令第二十一条第一、二、三、四、五、六、八款规定的测绘信息和数据及地图；
（d）组织按照法律规定收集测绘信息和数据及地图。
二、自然资源与环境厅负责管理并保存基础控制点、地形图、地籍图、县级行政区划图、专题图、地理数据库和地理信息系统等测绘信息和数据及地图，以满足地方专业用途和其他由自然资源与环境部移交的测绘信息和数据及地图。
三、各部委、相当于部委的机构和政府直属机构（以下简称部委）的信息档案部门负责管理并保存该部门管辖范围内的专业测绘信息和数据及地图。
四、本条第一、二、三款规定的机构有责任在其官方网站上发布并公布其管辖范围内的测绘信息和数据及地图目录。该目录应每年更新一次。
第四条 基础测绘信息和数据及地图的提交
按照第45/2015/NĐ-CP号法令第二十一条第一、二、三、四、五、六款规定的基础测绘信息和数据及地图，在完成工程项目后，施工单位有责任向国家测绘局提交如下产品：
一、按照第45/2015/NĐ-CP号法令第二十一条第一款规定的测绘信息和数据及地图，需提交全部产品和相关文件，如技术设计和预算经有权机关批准的规定。
二、按照第45/2015/NĐ-CP号法令第二十一条第二款规定的测绘信息和数据及地图，需提交以下内容：
（a）网格图、标记点记录、测量笔记；计算平差结果的*.pdf格式的数据文件；
（b）实地交界标志的交接记录；
（c）技术设计和预算、工程竣工验收文件，由项目发起人签署。
三、按照第45/2015/NĐ-CP号法令第二十一条第三款规定的测绘信息和数据及地图，需提交以下内容：
（a）影像数据文件；
（b）摄影机参数及相关信息的数据文件；
（c）已处理的激光扫描数据文件；
（d）经有权机关批准的项目报告和总结报告，纸质版和电子版。
四、按照第45/2015/NĐ-CP号法令第二十一条第四款规定的测绘信息和数据及地图，需提交以下内容：
（a）原始地形图数字数据文件、底图和用于印刷的数据编辑文件（如有），连同地图档案数据文件；
（b）数字摄影测量区域的深度数据文件（如果地图是通过数字摄影测量技术建立的）；
（c）基础地籍图、全国和省级行政区域图、国家地理图集；
（d）国界文件和地图；
（e）行政边界文件和地图；
（f）经有权机关批准的项目报告和总结报告，纸质版和电子版。
五、按照第45/2015/NĐ-CP号法令第二十一条第五款规定的测绘信息和数据及地图，需提交以下内容：
（a）按要求打包的地理数据库及其元数据；
（b）矢量和栅格形式的数字高程模型数据及其元数据；
（c）经有权机关批准的项目报告和总结报告，纸质版和电子版。
六、按照第45/2015/NĐ-CP号法令第二十一条第六款规定的测绘信息和数据及地图，需提交以下内容：
（a）省级地名目录，附带*.pdf格式文件和数据库；
（b）行政地名数据库，附带*.pdf格式的地名目录和数据库；
（c）国际地名数据库，附带*.pdf格式的地名目录和数据库；
（d）经有权机关批准的项目报告和总结报告，纸质版和电子版。
条 5. 提交测量和地图专业信息、数据和图纸
1. 由各部使用中央财政资金实施的测量和地图专业信息、数据和图纸，应按照主管部门的规定提交，并由施工单位负责向国家测绘局提交一份以下产品的副本：
a) 坐标成果、高程成果、点注记、实地交接标志记录表，适用于IV级及以上等级的坐标点和高程点；
b) 测绘区域比例尺为1.25公里及以上的地形图数据；2 e) 对于除第d点规定外的其他用途，日流量达到或超过5万立方米的水面水资源开发和利用；
c) 河流、湖泊断面测量数据。
2. 根据第21条第7款第c项《2015年第45号法令》规定的测量和地图专业信息、数据，应提交给自然资源与环境局和其他相关法律规定机构。
3. 使用地方财政资金实施的其他测量和地图专业信息、数据，以及由组织和个人自筹资金实施的测量和地图专业信息、数据，应根据相关专业法律法规的规定提交，并由施工单位负责向自然资源与环境局提交一份本条第1款规定产品的副本。
4. 外国组织或个人直接或与国内组织或个人合作在越南完成项目后，应将最终产品数据副本提交给国家测绘局和项目所在地的自然资源与环境局。
条 6. 提交测量和地图信息、数据程序
1. 提交的产品必须由项目主管机关负责人、施工单位负责人、质量检验单位及其他相关法律规定机关负责人签字并盖章确认。
2. 负责提交测量和地图信息、数据的单位必须以书面形式通知接收单位。接收单位应在收到通知之日起五个工作日内组织接收，并提供便利的地点和方式。
3. 提交测量和地图信息、数据的过程应形成提交记录（见本通知附件3），作为决算测量和制图项目的依据。
条 7. 测量和地图信息、数据保管
1. 测量和地图信息、数据必须安全存放在档案库中。
2. 最保密和机密级别的测量和地图信息、数据必须存放在专用库房中。
3. 数字形式的信息、数据必须保存原始光盘（CD、DVD）。存储在计算机设备上的信息、数据必须每十二个月备份一次，并制作两份副本。
条 8. 销毁测量和地图数据
1. 每年，负责管理存储和提供测量和地图信息、数据的机关负责人必须审查并提出销毁已无使用价值的信息、数据的建议，并编制包括目录、数量、销毁理由在内的报告，提交给有权决定销毁的国家管理机关。
2. 已无使用价值的信息、数据是指至少已存储和使用十年以上，已被新数据取代且不再用于任何目的的信息、数据。
3. 自收到报告之日起三十个工作日内，有权决定销毁测量和地图信息、数据的国家管理机关必须进行审查并作出决定。
4. 自收到关于销毁测量和地图信息、数据的决定之日起十五个工作日内，负责存储测量和地图信息、数据的管理机关必须成立销毁委员会；委员会成员包括管理部门领导代表、信息、数据存储部门领导代表、公安部负责监督国家测绘局管理信息、数据的代表、市公安局负责监督自然资源与环境局管理信息、数据的代表。委员会成员由国家测绘局局长、部门、行业、地方领导决定。
5. 销毁已无使用价值的信息、数据必须采用不可恢复的方法。
6. 销毁已无使用价值的信息、数据必须形成文件；文件包括：
a) 成立委员会的决定；
b) 无价值资料目录；无价值资料报告和说明；
c) 确定资料价值会议记录；确定资料价值审查会议记录；
d) 向有无价值资料的机关、组织征求意见的请示文件；
e) 有权机关的意见审查文件；
f) 撤销无价值资料的决定；
g) 移交撤销资料的记录；
h) 撤销无价值资料的记录。
7. 关于销毁已无使用价值的信息、数据的文件必须在销毁之日起二十年内由存储和提供测量和地图信息、数据的机关保管。
第三章
提供和开发、利用信息、数据测量和地图
条 9. 审批提供信息、测量数据和地图的权限
1. 国家测绘局负责提供并确认第二十一条第一、二、三、四、五、六和八款规定的测量信息、数据和地图的合法来源。
2. 各省自然资源与环境厅负责提供并确认本地区管理范围内的测量信息、数据和地图以及由国家自然资源与环境部移交的信息、数据和地图的合法来源。
3. 各部委下属的信息存储机构负责提供并确认其管理范围内的专业测量信息、数据和地图的合法来源。
条 10. 提供测量信息、数据和地图的程序
1. 不属于国家机密范围的测量信息、数据和地图根据使用需求提供给机关、组织和个人。
2. 属于国家机密范围的测量信息、数据和地图的提供程序按照第十四条第二款的规定执行。
3. 属于国家绝密范围的测量信息、数据和地图的提供程序按照第十四条第三款的规定执行。
4. 向外国组织和个人提供属于国家机密范围的测量信息、数据和地图的程序按照第十四条第四款的规定执行。
5. 提供测量信息、数据和地图的程序如下：
a) 到信息提供机关办理业务的人必须出示身份证件，如果是组织则还需出示单位介绍信；填写完整《测量信息、数据和地图申请表》（附表一）并签字。
b) 当收到有效的信息提供手续后，信息提供机关有责任在工作日内完成信息提供。
如果信息量过大无法在当天完成，则提供机关应具体告知提供时间。拒绝提供信息时，提供机关需明确告知拒绝原因。
c) 当有要求时，信息提供机关有责任按照附表二的规定确认测量信息、数据和地图的合法来源。
条 11. 特殊紧急情况下提供测量信息、数据和地图
在特殊紧急情况下，当收到总理、国防部长或省级人民委员会主席的电报时，有权提供测量信息、数据和地图的机关必须立即进行提供。相关档案和手续应在提供之日起三十天内完成。
条 12. 组织和个人利用测量信息、数据和地图的权利和义务
1. 可以将测量信息、数据和地图用于管理、生产和商业活动以及其他法律规定的目的。
2. 不得将最高机密、机密和未出版类别的测量信息、数据和地图带出越南国境，除非得到保护国家机密法令授权的特别许可。
3. 必须按照法律规定缴纳使用测量信息、数据和地图的费用。
第四章 实施细则
实施条款
条 13. 生效日期
1. 本通知自2015年12月30日起生效。
2. 本通知取代2007年2月15日由自然资源与环境部部长发布的关于管理、保存、提供和使用测量信息、资料的通知（编号：03/2007/TT-BTNMT）。
第十四条 组织实施
1. 国家测绘局、各省自然资源与环境厅及负责管理、提供测量信息、数据和地图的机关，以及有关组织和个人有责任执行本通知。
2. 国家测绘局局长和各省自然资源与环境厅厅长负责监督和检查本通知的执行情况。在执行过程中如遇问题应及时向自然资源与环境部报告。/。
副部长
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