决定第5270号-QĐ-BTC 关于发布财政部档案和文件保管期限表

决定

关于发布财政部档案保管期限表的通知

___________________________

 财政部部长

根据2002年11月5日政府第86/2002/NĐ-CP号法令关于部委和相当于部级机构的职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据二〇〇三年七月一日国务院发布的第77号令《关于财政部职能、任务、权限和组织结构的规定》；

根据二〇〇四年四月八日国务院发布的第111号令《关于实施〈国家档案法〉若干条款的详细规定》；

根据国家档案局（现为国家文书与档案局）于二〇〇一年六月十二日发出的第262号公文《关于中央行政机关档案提交国家档案中心的组成部分的指导》；

根据国家文书与档案局于二〇〇五年九月十六日发出的第563号公文《关于财政部档案保管期限表的协商意见》；

根据财政部办公厅主任的建议，

决定：

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 随本决定附上财政部档案保管期限表，作为确定行政管理档案、专业管理档案、党务档案、工会档案和共青团档案保管期限的基础，并适用于财政部及其下属单位和组织。该保管期限表包括：

编一：部及下属单位和组织在管理活动中的通用文件。

第一部分：部及下属单位的通用管理文件。

第二部分：计划、预算、财政统计、预算统计文件。

第三部分：人事、劳动工资工作文件。

第四部分：财务会计工作文件。

第五部分：基本建设工作文件。

第六部分：科研和信息技术应用文件。

第七部分：表彰宣传工作文件。

第八部分：法制工作文件。

第九部分：行政、文书、档案工作文件。

第十部分：国际合作文件。

第十一部分：监察、处理申诉和控告文件。

编B：专业管理文件。

第一部分：财经价格工作文件。

第二部分：税务部门文件。

第三部分：海关部门文件。

第四部分：国库部门文件。

第五部分：国家物资储备管理文件。

第六部分：国有证券活动文件。

第七部分：部委电子数据。

编 C：部及下属单位的新闻出版文件。

部分D：教育和培训部门文件。

部分E：党组织、工会和共青团活动文件。

修改和补充每类文件的保管期限根据具体年数或分为三类：

永久：指保存至文件自然毁坏或无法恢复为止，适用于对机构长期运作有重要价值且具有历史意义的重要文件。

长期：指保存十年以上的期限，适用于对机构长期运作有重要价值但无历史意义的重要文件。

短期：指保存不到十年的期限，适用于对机构日常运作不重要的文件。

文件保管期限的计算日期为文件归档年度的次年一月一日。

会计文件保管期限的计算按照二〇〇四年五月三十一日国务院发布的第128号令《会计法实施细则》第四十一条的规定执行。

对于在保管期限表中注明“十年、十五年、二十年……后重新评估”的文件，在这些时间点之后，必须将文件提交给档案价值评估委员会进行重新评估，因为这些文件在规定的保管期限结束后可能仍具有实际科学和历史价值，需要继续保存。

条3.本决定自签发之日起生效。各部属单位和组织负责人、财政部办公厅主任负责组织实施本决定。/。