通知第53/2016/TT-BCA号关于外国人临时住宿信息申报和接收方式的规定

通知

规定实施方式 报告、接收

外国人临时住宿信息的通知

根据《外国人入境出境居留管理条例》 于2014年6月26日；

根据2014年11月17日政府第106/2014/NĐ-CP号法令，关于公安部的职能、任务、权限和组织结构的规定

根据国家安全部总局长的建议；

公安部部长发布关于实施 报告, 接收外国人临时住宿信息的通知。

 第一章

总则

第一条 调整范围

本通知规定了报告和接收外国人临时住宿信息的实施方式。

第二条 适用对象

本通知适用于在越南居住的外国人、提供外国人过夜临时住宿的场所（以下简称住宿场所）；负责外国人居住管理的机关以及与之相关的机关、组织和个人。

第三条 实施原则

1. 为外国人、住宿场所及相关机关、组织和个人实施报告和接收外国人临时住宿信息提供便利条件。

外国人的临时住宿信息必须及时、完整、准确地报告和接收。如果外国人没有护照或其他替代证件，或者发现有可疑情况，住宿场所应立即向最近的公安机关报告以进行检查。

旅游住宿场所如酒店通过电子信息系统完成外国人临时住宿报告。其他住宿场所可以选择通过电子信息系统或临时住宿报告表提交外国人临时住宿报告，鼓励使用电子信息系统。

住宿场所代表或被授权人、直接管理运营住宿场所的人负责为到该住宿场所临时住宿的外国人办理临时住宿报告。对于出租给外国人长期居住且住宿场所负责人不住在那里的住宿场所，或者由外国人购买的房屋，则签订租赁合同或购房合同的人负责为在该住宿场所临时居住的外国人办理临时住宿报告（以下统称为临时住宿报告人）。

第二章

具体规定

节 1

通过电子信息系统报告、接收外国人临时住宿信息

外国人临时住宿信息通过电子信息系统报告

第四条 访问电子信息系统获取报告账户

1. 临时住宿报告人访问所在住宿场所所在地省、直辖市公安出入境管理部门的电子信息系统（以下简称电子信息系统），提供住宿场所名称、类型、地址、电话号码、电子邮件等信息；本人姓名、出生日期、电话号码、身份证或居民身份证或护照号码以获取报告账户。当与报告账户有关的信息发生变化时，应及时更新并修改相关信息。

2. 临时住宿报告人负责管理和保护报告账户及其生成的所有信息。一旦发现报告账户被盗用、利用信息或无法使用，应立即通知省、直辖市公安出入境管理部门。报告账户在12个月内无新报告信息或发现虚假报告、外国人或住宿场所信息不准确时自动失效。

条 5. 申报临时住宿信息

1. 申报临时住宿的人员访问电子信息服务网站，登录申报账户以进行临时住宿信息申报。外籍人士通过电子信息服务网站申报临时住宿信息必须在该外籍人士到达并登记临时住宿时立即完成。

2. 临时住宿申报信息包括：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码或代替护照的有效证件号码、外籍人士预计的临时住宿时间。可以逐个案例输入数据栏位或上传按照网站上发布的模板格式准备的文件。

3. 申报临时住宿的人员在确认保存信息前检查和修改补充信息；查看管理临时住宿申报信息栏目以确定系统已接收，如果系统未接收到，则重新输入信息。

条 6. 接收临时住宿信息

省、自治区直辖市公安机关出入境管理部门通过电子信息服务网站24小时/7天接收外籍人士申报的临时住宿信息；若外籍人士在边境地区住宿设施内临时住宿，则通报当地边防派出所。

节

通过电子信息系统报告、接收外国人临时住宿信息

外国人使用临时住宿申报表

条 7. 填写并提交临时住宿申报表

1. 申报临时住宿的人员联系乡、镇、街道公安派出所或公安站（以下简称乡级公安）获取由公安部于2015年1月5日发布的第04/2015/TT-BCA号通知附带的NA17表格样本。

2. 申报临时住宿的人员填写临时住宿申报表，并在外国人到达并登记临时住宿后12小时内直接将临时住宿申报表提交给有住宿设施所在乡级公安值班室；对于偏远地区，在24小时内提交。

3. 临时住宿申报表可以在规定期限内提前通过传真或电话告知乡级公安值班室，然后按本条第二款规定的期限提交临时住宿申报表。

条 8. 接收临时住宿申报表

1. 乡级公安值班室通过临时住宿申报表24小时/7天接收外籍人士申报的临时住宿信息。

2. 乡级公安值班室检查临时住宿申报表，如未完整填写则要求立即补充填写，确认、复印或记录已接收的信息到值班登记簿中，并立即归还临时住宿申报表给申报人；若外籍人士在边境地区住宿设施内临时住宿，则通报当地边防派出所。

第三章

组织实施

条 9. 生效

本通知自2017年2月15日起生效。

条 10. 执行责任

1. 国家安全部负责：

a) 制定关于人民警察接受、管理和利用外籍人士临时住宿申报信息的工作指南。

b) 监督、检查并督促各地方公安机关及相关机构和个人执行本通知。

2. 各省、自治区直辖市公安机关负责：

a) 在接待群众来访处及地方媒体上公开电子信息服务网站地址、联系电话和传真号码。

b) 安排具备能力的人员通过电子信息服务网站或使用临时住宿申报表按规定接收外籍人士的临时住宿申报信息。

c) 经常性地检查并技术支持住宿设施，确保外籍人士通过电子信息服务网站申报临时住宿信息及时畅通。

d) 提供临时住宿申报表样本。

e) 当有关单位、组织或个人要求时，确认已申报临时住宿。

3. 各总局局长、部直属各单位负责人、各省、自治区直辖市公安局长、消防局局长负责执行本通知。/。