通知第56/2003/TT-BVHTT号关于成立图书馆和办理图书馆活动登记手续的详细指引

通知

关于成立图书馆和办理图书馆活动登记的详细指南

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 根据1996年《立法法》第58条；

根据2000年12月28日《图书馆条例》第9条和第10条；

文化部部长就成立图书馆的具体条件和办理图书馆活动登记程序作出如下指导：

第一节 调整范围和适用对象

一、本通知规定了成立图书馆的具体条件，并指导办理图书馆活动登记的程序。

二、图书馆活动登记适用于《图书馆条例》中规定的正在运营或即将成立并符合本通知第二部分规定的各类图书馆，包括：越南国家图书馆；各级人民政府设立的图书馆；科研机构、高等院校和其他教育机构的图书馆；国家机关、人民武装单位的图书馆；政治组织、政社组织、社会团体、行业社团、经济组织和事业单位的图书馆。

第二章 图书馆成立条件

图书馆在具备以下四个条件时可以成立：

一、图书馆藏书量：

各类图书馆成立时初始藏书量的规定如下表所示：

图书馆藏书内容必须符合各类型图书馆的功能、任务和服务对象。

二、办公场所及专用设备：

a) 办公场所

- 图书馆（阅览室）应位于便于读者使用的位置。

- 面积应满足各功能部门按照规定要求进行运作，具体如下：

+ 藏书库面积应能满足初期藏书量和未来15年内发展藏书量的需求，按每1000件藏品2.5平方米的标准计算；

+ 阅览室面积应保证每两个座位2.5平方米的空间；

+ 图书馆工作人员工作面积应按每人6平方米的标准计算；

+ 此外还应根据各图书馆具体情况预留其他活动空间。

- 各类图书馆最低阅览座位数如下：

+ 平原地区的省级公共图书馆：综合阅览室至少80个座位，其他类型阅览室至少30个座位；山区省级公共图书馆：综合阅览室至少50个座位，其他类型阅览室至少20个座位；

+ 平原地区的县级公共图书馆：至少40个座位；山区县级公共图书馆：至少30个座位；

+ 平原地区的乡级公共图书馆：至少15个座位；山区乡级公共图书馆：至少10个座位；

+ 科研院所图书馆：至少20个座位；

+ 高等院校、中专、职业学校和技校图书馆：综合阅览室至少80个座位，其他类型阅览室至少30个座位；

+ 中小学校图书馆：至少40个座位；

+ 中央级国家机关、政治组织、政社组织、社会团体、行业社团、经济组织和事业单位的图书馆：至少30个座位；基层级：至少15个座位。

b) 初始专用设备：

图书馆应具备以下初始专用设备：

- 适合各种类型的图书和报纸尺寸的书架；

- 新书展示柜：1至2个；

- 根据各类图书馆的规定，为读者提供的桌椅数量；

- 查找资料目录柜：1个（24或36或48格）；

- 其他现代设备如计算机1至2台，多媒体和通信设备视各图书馆具体情况而定。

三、具有专业知识和技能的人员

a) 图书馆工作人员的专业标准由1993年6月2日国务院办公厅发布的《关于发布文化信息事业干部职务标准的通知》（428/TCCP-VC号）规定。

b) 图书馆负责人：

除上述a点所述标准和国家对领导职务专业标准的其他规定外，图书馆负责人还必须具备以下条件之一：

- 对于省级公共图书馆：

+ 大学信息管理专业毕业；

+ 如果是其他专业的大学毕业生，则需接受相当于大学信息管理专业的培训；

- 对于县级公共图书馆：

+ 图书馆专业中专毕业；

+ 如果是其他专业的中专毕业生，则需接受相当于图书馆专业中专水平的培训；

- 中央级专业图书馆或多学科图书馆：

+ 相关专业大学毕业生需接受相当于大学信息管理专业的培训；

+ 信息管理专业大学毕业生需接受相关专业的培训；

- 基层级专业图书馆或多学科图书馆：

+ 相关专业中专毕业生需接受相当于图书馆专业中专水平的培训；

+ 图书馆专业中专毕业。

4. 确保图书馆稳定运行和发展的经费。

a) 公共图书馆的运营经费由各级人民政府设立，从省、县和乡的预算中拨付。

b) 专业图书馆或多学科图书馆的运营经费由设立该图书馆的机关或组织从其预算中拨付。

III. 图书馆活动登记

1. 登记图书馆活动的机构

本通知第二部分第一节规定的图书馆应向具有相应权限的国家机关申请活动登记，具体规定见《图书馆条例》第十一条规定。

2. 登记图书馆活动的文件

登记图书馆活动的文件包括：

a) 建立图书馆的决定；

b) 图书馆活动登记申请表；

c) 图书馆规章制度。

3. 登记程序

符合本通知第二部分规定条件的图书馆应将活动登记文件提交给具有相应权限的国家机关。在收到完整有效的文件后，受理机关应为图书馆颁发已登记活动的证明。

IV. 组织实施

1. 申请表和图书馆规章制度模板

本通知附有图书馆活动登记申请表和图书馆规章制度模板。各图书馆可根据此模板制定符合自身职能、任务和实际情况的规章制度。

2. 实施责任

各省、自治区、直辖市文化与旅游厅每年负责报告并提交当地已登记活动的图书馆数量及名单至文化和旅游部。

||| 3. 生效日期

本通知自发布之日起十五日后生效。在执行过程中如遇困难或问题，请中央和地方各部委、组织、团体及时反映至文化和旅游部解决。