通知第56/2021/TT-BCA号关于登记和居住管理的表格规定

通知

关于居住登记和管理的表格规定

依据二〇二〇年十一月十三日颁布的《居住法》；

根据二零一八年八月六日国务院令第01/2018/NĐ-CP规定公安部职能、任务、权限和组织结构；

根据治安管理行政局局长的建议；

2023年7月20日公安部令第31/2023/TT-BCA号关于护照样本、旅行证样本及相关表格的规定 规定关于居住登记和管理的表格。

第一条 调整范围

本通知规定了居住登记和管理中使用的表格、管理和使用方法。

第二条 适用对象

本通知适用于：

1. 负责居住登记和管理、出入境管理的机关或人员。

2. 在社会主义共和国越南领土上居住的机关、组织、家庭户和个人。

第三条 居住登记和管理中使用的表格

本通知附带发布16种用于居住登记和管理的表格，标记为CT，具体如下：

3. 暂离申报单，用于根据《居住法》第31条第1款的规定向公民发放暂离申报单（标记为CT03）。

4. 接收材料和预约结果通知书，由居住登记机关制作，用于处理与居住相关的行政手续（标记为CT04）。

5. 补充和完善材料通知书，由居住登记机关制作，要求公民补充和完善常住登记、注销常住登记、分户、调整居民数据库中的信息、确认居住信息、临时居住登记、注销临时居住登记、延长临时居住期限、报告暂离、报告居住信息的材料（标记为CT05）。

6. 不接收和处理材料通知书，由居住登记机关制作，告知公民拒绝接收和处理常住登记、注销常住登记、分户、调整居民数据库中的信息、确认居住信息、临时居住登记、注销临时居住登记、延长临时居住期限、报告暂离、报告居住信息的材料的原因（标记为CT06）。

7. 居住信息确认书，用于确认个人或家庭户的居住时间、地点、方式及其他内容的信息（标记为CT07）。

8. 解决居住登记结果的通知书，由居住登记机关制作，向公民通报常住登记、注销常住登记、分户、调整居民数据库中的信息、确认居住信息、临时居住登记、注销临时居住登记、延长临时居住期限、报告暂离、报告居住信息、取消常住登记结果、取消临时居住登记结果的结果（标记为CT08）。

9. 取消居住登记决定书，由有权机关使用，以取消不符合权限、对象或条件的公民的常住登记或临时居住登记（根据《居住法》第35条的规定）（标记为CT09）。

10. 居住信息核实单，由居住登记机关制作，用于在执行居住登记和管理工作过程中交换信息和资料，澄清个人或家庭户的信息（标记为CT10）。

11. 提出审批材料建议单，用于提出有权机关解决常住登记、注销常住登记、分户、调整居民数据库中的信息、确认居住信息、临时居住登记、注销临时居住登记、延长临时居住期限、报告暂离、报告居住信息、取消常住登记、取消临时居住登记的建议（标记为CT11）。

12. 居住登记和管理情况统计表，由地方公安机关使用，用于统计和报告与当地居住登记和管理工作有关的信息，按日、周、月、季度、半年和年进行（标记为CT12）。

13. 居住档案袋，用于存储居住工作中的档案和资料（标记为CT13）。

14. 接收留宿记录簿，用于记录根据《居住法》第30条规定的留宿通知内容（标记为CT14）。

15. 居住档案交接记录簿，由档案管理机关制作并管理，用于记录在解决常住登记、注销常住登记、分户、调整居民数据库中的信息、取消常住登记结果后移交的档案（标记为CT15）。

16. 档案查询和利用记录簿，由档案管理机关制作并管理，用于记录档案库中的信息和资料（标记为CT16）。

第四条 表单的管理和使用

公安部统一管理、使用本通知附带发布的表格：

1. 表格管理

a)公安部印刷并分发CT13、CT14、CT15、CT16表格给地方公安机关。

b)CT01、CT02、CT03、CT04、CT05、CT06、CT07、CT08、CT09、CT10、CT11、CT12表格由地方公安机关直接从计算机打印，用于执行居住登记和管理工作。

c)CT01、CT02、CT03、CT04、CT05、CT06、CT07、CT08、CT09、CT10、CT11、CT12、CT14、CT15、CT16表格印制在210毫米x297毫米（A4）的白纸上，用黑色墨水印刷。CT13表格尺寸为270毫米x350毫米，印制在黄色背景的纸上，用黑色墨水印刷。

a)CT01、CT02、CT03、CT04、CT05、CT06、CT07、CT08、CT09、CT10、CT11、CT12表格集成在居住管理系统软件中，并打印出来使用。对于有编号的表格，其编号由居住登记机关按照递增顺序填写，每年从1月1日起开始编号，到12月31日结束。

b) 表格CT14、CT15、CT16必须连续按页顺序填写，不得留空；封面及各页内容须填写完整、清晰。

3. 严禁擅自涂改、修改、补充导致信息内容失真的行为。故意造成信息失真者，将根据情节轻重依法处理。

条5. 经费保障

1. 确保登记和管理居住使用的表格管理、使用经费包括：

a) 登记和管理居住工作所需的表格印刷、发放费用；

（b）购买用于印制和使用表格的设备、工具和物资的费用。

2. 居住登记和管理使用的表格使用经费由国家财政预算拨付，并列入公安部年度财政预算中。治安管理局负责，会同后勤局、计划财务局及相关单位向公安部领导报告并批准此项工作的保障经费。

3. 每年九月，各单位、地方公安机关应编制下一年度使用CT13、CT14、CT15、CT16表格的需求计划，并报送治安管理局汇总后上报公安部。各单位、地方公安机关还应编制CT01、CT02、CT03、CT04、CT05、CT06、CT07、CT08、CT09、CT10、CT11、CT12表格的印刷经费需求计划，供其管辖范围内的单位、地方公安机关使用。

4. 国家财政预算保障的用于登记和管理居住使用的表格的管理、发放、使用、结算等事项，必须按照《国家预算法》及相关实施文件的规定执行。

条 6. 生效

1. 本通知自2021年7月1日起生效，并取代2014年9月9日由公安部部长发布的关于居住登记和管理使用的表格规定的第36/2014/TT-BCA号通知。

2. 已经有权机关印制、发放的HK14表格（随2014年9月9日由公安部部长发布的第36/2014/TT-BCA号通知发布），可以继续使用至用完为止，不再另行印制。

条 7. 执行责任

1. 治安管理局局长负责指导、检查和指导本通知的执行。

2. 计划财务局负责与治安管理局合作，向公安部部长报告并决定居住登记和管理使用的表格使用保障经费。

3. 公安部所属单位主要领导、省、直辖市公安厅长以及相关机关、组织和个人对执行本通知负有责任。在执行本通知过程中如遇问题，各单位、地方公安机关应及时向公安部（通过治安管理局）报告以获得及时指导。

在执行本通知过程中如遇问题，各单位、地方公安机关应及时向公安部（通过治安管理局）报告以获得及时指导。/。