决定第58/2012/QĐ-TTg号关于使用和管理外交护照、公务护照

决定

关于使用和管理外交护照、公务护照

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根据2001年12月25日《政府组织法》；

根据二零零七年八月十七日政府第136/2007/议决号关于越南公民出境入境的规定；

根据2012年9月6日国务院第65号令《关于修改〈中华人民共和国公民出境入境管理法实施细则〉的决定》对2007年8月17日国务院第136号令《中华人民共和国公民出境入境管理法实施细则》的部分条款进行修改和补充；

根据2010年12月10日国务院第50号决议《简化外交部职能范围内的行政程序》；

遵照外交部部长的建议；

总理发布关于使用和管理外交护照、公务护照的决定，

第一条 调整范围

本决定规定在国内外使用和管理外交护照、公务护照（以下简称护照）的相关事宜。

第二条 适用对象

本决定适用于：

1. 根据2007年8月17日国务院第136号令《中华人民共和国公民出境入境管理法实施细则》（以下简称第136号令）和2012年9月6日国务院第65号令《关于修改〈中华人民共和国公民出境入境管理法实施细则〉的决定》（以下简称第65号令）的规定，获得外交护照、公务护照的人。

2. 国家机关根据第136号令第三十二条的规定，并按照第65号令第一条第九款的规定，派遣干部、公务员、军官、专职军人到国外执行任务的国家机关（以下简称主管机关）。

3. 直接负责管理干部、公务员、军官、专职军人的外交护照、公务护照的国家机关（以下简称护照管理机关）。

4. 外交部负责颁发外交护照、公务护照的机构。

5. 在国外代表越南行使外交或领事职能的外交机构、领事机构或其他被授权的机构（以下简称驻外越南代表机构）。

第三条 护照使用的管理原则

1. 护照是越南国家的财产。使用和管理护照必须遵守本决定及有关法律法规的规定。使用护照不得损害越南国家的声誉和利益。

2. 违反规定使用和管理护照的行为，将根据其性质和严重程度受到纪律处分、行政处罚或刑事责任追究。

第四条 持有护照人的责任

1. 负责保管护照，遵守第136号令第十三条的规定。

2. 每次出国执行任务只能使用一种有效护照，符合派遣任务决定和在国外执行的任务性质，除非外交部另有指导。

3. 必须按照第136号令第十三条第二款的规定报告护照丢失情况。

4. 自结束国外任务返回越南入境之日起五个工作日内，必须向护照管理机关归还护照，除非护照管理机关负责人批准有正当理由。

5. 更换工作单位时，必须向原护照管理和新护照管理机关报告，以便这些机关按照本决定的规定管理护照。

6. 不得使用外交护照、公务护照以个人目的出国。

条 5. 护照管理机关的责任

1. 管理本机关管辖范围内的干部、公务员、军官和专职军人的人民军队及人民警察的护照，包括以下工作：

a) 建立护照发放和接收登记簿，并确保在护照管理机关保管期间护照的安全，防止丢失、受潮、损坏或无法使用。

b) 根据派遣出国工作的决定向干部、公务员发放护照。发放护照时必须有签字确认。如果护照有效期不足六个月，则应告知当事人主动申请延期或更换新护照。

c) 当持照人调离工作岗位时，将护照移交给新的护照管理机关。

d) 以书面形式向主管机关报告持照人在入境回国后故意不将护照交还给护照管理机关的情况，并及时采取措施收回护照。

e) 立即以书面形式向外交部（领事局或胡志明市外事局）和公安部出入境管理局通报由本机关管理的护照丢失或损坏的情况。

f) 将不再符合使用该护照条件的人的护照转交外交部，包括已退休、辞职、任期结束、脱离编制、死亡或失踪的人，以便取消其护照的有效性。

g) 向主管机关报告并处理违反本决定关于护照使用和管理的行为。

2. 对于第6条第1至第8款规定范围内人员的护照管理机关，根据第1条第3款修改和补充的第65号法令的规定，必须收存并管理这些人员随行配偶的护照（如有），按照本决定的规定执行。

3. 违反本决定规定的被授权管理护照的机关可能被限制或撤销护照管理授权。

条 6. 主管机关的责任

1. 制定符合本决定的本机关护照管理制度。

2. 直接或委托下属机关直接按照本决定实施护照管理工作；并向外交部通报被授权管理护照的机关名称、授权内容和期限。

3. 直接或与外交部和其他职能机关合作处理护照使用和管理中的违规行为。

条 7. 相关机关的责任

1. 外交部负责：

a) 指导并与相关职能机关配合执行本决定中规定的护照管理和使用工作。

b) 管理本机关干部、公务员以及被派往国外驻外机构任职的人员和陪同人员的护照，按照第136号法令第6条第11款和第7条第4款的规定。

c) 与主管机关合作处理不符合对象和目的的发证情况。

d) 对违反本决定第4条规定的人员拒绝颁发、延期护照和出具请求外国签发签证的公函。

e) 向公安部和国防部通报失效的护照。

f) 及时向总理报告外交护照、公务护照使用和管理中出现的问题，以及对违反护照管理机关和被授权派遣干部、公务员出国的机关的处罚决定进行审议的情况，按照第65号法令第1条第9款的规定。

2. 公安部、国防部如发现违反规定用途使用护照的情况，应及时向外交部和主管机关通报。

3. 国外越南代表机构如发现护照持有人在国外的违规行为，应拒绝颁发、延期护照和出具请求外国签发签证的公函，按照本决定第4条的规定。

条 8. 实施条款

一、本决定自二零一三年三月一日生效。

2. 部长、相当于部长的部门首长、政府直属部门首长、省、直辖市人民政府主席、有关机关首长负责执行本决定。/。