决定第60/2004/QĐ-BNV号关于批准修改后的越南货运代理协会章程

决定

内务部部长第60/2004/QĐ-BNV号二零零四年八月三十一日关于批准越南国际货运代理协会章程修正案的决定条 国际货运代理协会章程修正案

内务部部长

根据1957年5月20日第102/SL-L004号政令关于成立协会的权利的规定；

根据政府令第45/2003/NĐ-CP号二〇〇三年五月九日关于内务部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据政府令第88/2003/NĐ-CP号二〇〇三年七月三十日关于协会的组织、活动和管理的规定；

经越南国际货运代理协会会长和非政府组织司司长提议

决定：

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 批准越南国际货运代理协会第四届会员大会通过的章程修正案

条 2. 本决定自发布之日起十五日后生效。

条 3. 越南国际货运代理协会会长、非政府组织司司长负责执行本决定

章程

越南国际货运代理协会（修正）

第一章

总则

第一条越南国际货运代理协会（以下简称协会）是由从事货物运输、接收、仓储及组织进出口货物运输业务的企业和个人（以下简称会员）自愿组成的行业社会组织，旨在合作、联合、支持和帮助彼此发展职业，提高经营效率并保护会员在越南社会主义共和国进出口货物运输领域的合法权益。在此基础上，协会按照法律规定与世界同行的相关活动接轨。

条 2. 协会是越南社会主义共和国唯一代表成为国际货运代理联合会（FIATA）及其他相关组织的正式会员（普通会员）的组织。

条3协会全称：

3.1. 越南语：越南国际货运代理协会

3.2. 英语：Vietnam Freight Forwarders Association

3.3. 简称：VIFFAS

3.4. 协会标志和旗帜如附图所示

3.5. 协会有独立账户和印章

条款4. 协会总部设在胡志明市，并在河内设有代表处。经全体会员大会一致同意，并获得国际货运代理联合会（FIATA）及其相关国家机关批准的情况下，协会可以在FIATA附近设立常驻代表机构。

条款5. 协会根据越南社会主义共和国法律法规以及由全体会员大会一致通过并经内务部长批准的协会章程开展活动。

第二章 

目标

条6. 协会协调会员活动，以保护其经济利益，提升越南社会主义共和国在国际货物运输领域中的地位，同时保护会员的利益；建立会员单位之间的合作关系，支持和帮助他们共同发展，提高业务操作水平，改进服务质量，促进出口增长，扩大对外经济关系和外国投资合作，符合越南法律的规定。

条7. 协会代表会员企业社区在商业和国际合作中涉及货物运输和仓储领域的权益。

条 8. 协会利用所有条件和资源，保护并帮助会员提高和改进在货物运输和仓储领域的服务质量，及时满足国内外客户日益增长的需求。

条9. 协会帮助会员培训和提升从事货物运输和仓储业务人员的专业技能，以满足全球同行的专业要求。

第三章 责任

职责和权限

第十条

10.1. 向国家、相关部门和地方提出有关发展、改进和提高货物运输和仓储服务质量的政策、措施建议，以促进与国外的贸易交流，增加进出口总额，推动先进技术的投资和转让。

10.2. 指导和咨询会员在准备商业活动和国内外合资合作业务时遇到的商业、法律和货物运输仓储专业问题。

10.3. 参与制定与越南货物运输和仓储活动相关的法规文本。应要求向有权机关提出与协会发展有关的问题建议。

10.4. 解决会员之间在实际货物运输和仓储活动中产生的问题。

10.5. 创造条件发挥会员的力量，补充和完善服务该领域业务的物质技术条件。

10.6. 收集并向会员提供国际专业组织的信息，及时通报推荐信息、表格、合同和已广泛传播的国际公约，满足国内外客户的要求。

10.7. 组织专门讨论会，就法律和技术货物运输仓储主题进行交流意见和观点。

10.8. 帮助会员接触、加入和参与相关国际专业组织的活动，建立和发展与国内外合作伙伴的关系，并按照越南法律的规定与世界各地同行交换专业信息。

10.9. 就上述问题向国际专业组织提出越南货物运输仓储工作者的意见和建议。

10.10. 组织管理、使用和调度协会的各种基金。

10.11. 就国家机关批准、加入或签署与国际货运代理活动相关的国际公约提供咨询，这些公约由国际组织起草。

10.12. 参与FIATA和其他相关国际组织的活动。

10.13. 在业务活动中，协会采用职业建议、广泛流通并被FIATA会员国和其他国际组织使用的各种单据、合同和文件样本。

第四章

会员

条 11. 符合法律规定并在越南注册从事货运代理行业的中国企业，不论其管理级别，同意协会章程，并自愿申请加入协会并缴纳会费，可以被考虑成为协会会员。在货运代理领域有丰富经验的专业人员，自愿参与协会活动，也可以被邀请成为协会的会员。

条12. 协会有三种类型的会员：

a) 正式会员：指在中国注册的主要业务为货运代理且注册资本不低于协会《标准经营条件》第35（a）（iii）条规定的承运人责任限额的企业，并且自成立之日起至少运营两年。

b) 联系会员：指符合法律规定在越南开展业务的外资企业以及有外资股东并为协会发展做出贡献的股份制企业，同意协会章程，也可被考虑成为联系会员。

c) 名誉会员：指在货运代理领域具有专业知识并能为协会目标和任务作出贡献的中国专家，可由执行委员会邀请以名誉会员身份加入协会。

条 13. 欲加入协会的货运代理企业必须满足以下条件并向协会提交以下文件，以供审核是否接纳为会员：

1. 加入协会的申请书（按照协会提供的格式）。

2. 经公证的营业执照副本或经公证的投资许可证副本（对于外资企业）。

3. 企业的组织和经营活动章程。

4. 企业的经营情况和活动简报。

5. 经公证的企业总经理或副总经理或部门负责人的学历和专业资格证书副本，该资格应符合货运代理业务的要求。

7. 经公证的货运代理业务经营者责任保险合同副本。

条14。 企业在提交了第十三条所述的申请和文件后，须获得至少三分之二的执行委员同意才能被确认为会员。一旦被确认为会员，执行委员会将向企业颁发会员证书。

正式会员和联系会员的确立由执行委员会根据第十三条所列的会员标准决定。

条 15. 如果会员自行不严格遵守协会章程或采取损害协会声誉和活动的行为，则可能受到警告或从会员名单中除名。程序将按照协会的规定进行。除名时，执行委员会将在协会公告和相关专业媒体上公布，并通知FIATA及相关政府机构。

条16。 会员享有以下权利和义务：

（一）正式会员：

16.1. 严格遵守协会章程及其他规定，积极参与协会的各项活动。正式会员有权委派一名代表参加全体大会并行使表决权。

16.2. 参加会议，讨论相关问题，竞选和选举协会管理机构。

16.3. 按照协会的规定缴纳会费和其他共同基金。

16.4. 帮助其他会员并接受其他会员在经济、技术、专业和业务方面的帮助。

16.5. 提供充分的信息并获取有关国内外货运代理活动的相关信息。

16.6. 保持自主确定服务价格和其他商业和业务活动的权利。会员可以在与包括国际货运代理联合会FIATA在内的其他组织的关系中被协会委托代表协会行事。未经协会委托，会员不得以协会名义与国内外组织交往。

16.7. 协会保护会员在货运代理业务领域的合法权益。

16.8. 协会在与外国组织的关系中协助会员，如参观、学习、实习、培训和参与国外与货运代理业务相关的其他活动。协会在会员加入FIATA和其他相关国际组织时提供支持和介绍。

16.9. 会员单位可以推荐本单位的专业人员给协会，以便在需要时被选派到国际货运代理组织工作。

16.10. 遵守国家关于正在经营的行业规定和协会的指导。

16.11. 维护协会的声誉，并提高协会的声誉和活动水平。

b) 联系会员：享有正式会员的权利和义务，但不包括表决权和竞选或当选协会执行委员会成员的权利。

c) 名誉会员：享有正式会员的权利和义务，但不包括表决权和缴纳会费的义务。

第五章

协会的组织结构

条17. 协会的组织结构包括：

17.1. 全体会员大会。

17.2. 执行委员会。

17.3 协会执行机构。

条18. 会员大会是协会的最高权力机构，每三年召开一次，其职责包括：

18.1 讨论并通过协会向国家提出的关于与仓储运输业务领域相关的建议。

18.2 讨论并通过协会的工作方向、任务、计划和方案。

18.3 决定保护会员正当利益的措施。

18.4 审议、修改和补充协会章程、经营条件及相关业务凭证格式。

18.5 选举或罢免理事会成员。

18.6 决定财务问题、会员权利和义务。

条19. 会员大会只有在至少有三分之二正式会员出席的情况下才能举行。

会员大会的决议按照多数原则进行投票表决。对于修改和补充章程及业务凭证，必须获得至少三分之二正式会员的通过。选举理事会成员采用秘密投票方式。

条20. 在以下情况下可以召开临时会员大会：至少有三分之二（三分之二）的理事会成员或者至少有一半（一半）的正式会员提出要求。

条 21. 参加会员大会的代表必须是会员单位的主要负责人。如果因故不能参加，则单位主要负责人可以书面委托有权限的代表参加。被委托人享有与单位主要负责人相同的权利和责任。

会员代表参加大会时可以带专业顾问同行，但这些人没有正式发言权和表决权。

条22. 中央委员会

22.1 理事会是协会的领导机构，在两次大会之间管理协会的所有活动。理事会任期为三年。理事会由以下人员组成：- 主席 - 副主席（人数由会员大会决定）- 秘书长 - 其他委员。上述职务由理事会成员以投票形式选出，并遵循多数一致的原则。协助理事会工作的有理事会常设机构和其他专门委员会如：- 证劵委员会 - 法律委员会 - 外交委员会。常设机构包括：- 秘书长 - 办公室职员 - 由会员大会决定的其他专业顾问和法律顾问。秘书长负责常设机构的所有工作。

22.2 专业顾问的数量和标准由理事会决定。理事会秘书长负责日常管理这些专业顾问。

22.3 理事会主席和副主席兼任协会会长和副会长。理事会成员自动成为会员大会的代表，并有权在大会上投票和竞选。如果理事会成员是会员企业的负责人，则可以书面授权一名有权限的代表参加大会。同时，作为企业代表参加大会的理事会成员有权投两票。

22.4 理事会成员及其顾问兼职工作，但他们每月将获得补贴，并在为协会出差时获得差旅费补贴。理事会将具体规定补贴的标准和支付方式。

22.5 根据工作需要，会员大会可决定增加或减少理事会成员数量。

22.6 理事会至少每六个月召开一次会议，审议和评估协会和理事会的工作。

条 23. 执行委员会的职责

23.1 组织实施会员大会决议以及理事会的工作计划。

23.2 解决与协会活动相关的问题，符合国家法律法规。

23.3 制定生产、经营活动中的合作行动方案、项目和规章制度。

23.4 在任期结束前为会员大会做好各项准备工作。

23.5 代表协会与外国协会和国际组织进行业务信息交流。

23.6 办理协会成员出国工作、学习、短期或长期考察的相关手续。

23.7 出版协会定期简报及其他业务出版物。

23.8 组织专题研讨会、培训班，为会员单位派遣的专业人员提供短期和长期培训。

23.9 管理协会的财务支出。

23.10 负责协会的日常对外交往和交易事务。

条24。 理事会按照民主集中制原则运作，并对需要表决的问题采取过半数原则。

条 25. 协会主席具有以下权力和责任：

- 代表协会在法律面前 - 组织实施大会决议、代表会议决议和理事会决定 - 主持理事会会议 - 直接指导协会秘书长 - 批准协会办公室和其他由协会成立的组织的人事安排 - 对理事会和全体会员负责 - 主持下一届理事会会议直到选出新主席为止。

条26. 理事会秘书长处理理事会的日常工作。

第六章

解散协会

条27。 协会将在至少三分之二的正式会员一致同意解散提议，并由内务部部长作出解散决定时解散。在解散过程中，协会理事会必须按照法律规定完成所有手续，并处理与相关组织和个人存在的所有问题。

第二十八条. 在协会解散时，协会的所有资金和财产必须根据现行法律规定进行处理。

第七章

| 协会的财务

第二十九条。 协会的资金来源包括：

28.1. 会员缴纳的会费。

28.2. 协会共同活动产生的其他收入。

28.3. 根据越南法律规定，来自国际组织或各国协会或国内外个人的资助。

28.4. 国家提供的资助（如有）。

28.5. 出售专业出版物和信息资料所得收入。

28.6. 其他收入。

条 30. 协会使用主要收入用于：

29.1. 协会日常活动费用，包括国际活动费用。

29.2. 房租、电费、水费、车辆费用。

29.3. 支付理事会成员和顾问专家的劳务报酬及差旅费。

29.4. 其他费用。

条 31. 理事会主席和秘书长负责账户管理并直接管理协会财务。每年，主席和秘书长必须向会员通报财务收支情况。

条32. 协会财务管理会计工作必须符合国家颁布的会计统计章程。

第八章

奖励与纪律处分

第三十三条。 对于不严格遵守协会章程或行为影响协会声誉和活动的会员，可以被开除出协会。

对于为协会发展做出贡献的会员，协会将给予奖励。奖励和处罚的形式和程度由协会理事会决定。

第九章

实施条款

条34. 修改和补充本章程的所有事项必须经过全体会员大会并通过至少三分之二的正式会员一致同意。

本章程共九章三十四条，已于2004年5月28日在胡志明市召开的全体会员大会上通过。本章程将在内务部部长书面批准后生效。

本章程将在内务部部长书面批准后生效。/。