决定第61/1998/QĐ-BGDĐT号发布普通学校图书馆组织和活动规定

决定

关于颁布学校图书馆组织和活动规定的通知

||| 教育部部长

参照教员司司长的意见，

根据一九九三年三月二日越南政府第15/CP号法令关于各部和相当于部级机关的国家管理任务、权限和责任的规定；

遵照政治工作司司长的意见，

决定：

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 现批准随本决定附带的“普通学校图书馆组织和活动规定”，适用于所有公立、私立、半公半私及私营普通学校的图书馆，并适用于经许可开设普通教育阶段课程的学校。

条 2. 本决定自签发之日起十五日后生效，取代一九七九年七月三十一日教育部第947/QĐ号决定关于普通学校图书馆组织和活动规定以及一九九五年六月二十七日教育部第2164/GD-ĐT号决定关于小学教室、图书馆和教学设备的规定（图书馆部分）。

条 3. 各位部长办公厅主任、有关司司长和直属单位负责人、各省教育与培训厅厅长负责执行本决定。

规则

普通学校图书馆组织和活动规定

（随一九九八年十一月六日教育部部长第61/1998/QĐ/BGD&ĐT号决定发布）

第一章

角色和职责

条1. 普通学校图书馆（包括小学、初中和高中）是学校物质基础的重要组成部分，是文化和科学活动的中心。图书馆有助于提高教师的教学质量，培养学生的基本图书馆知识和自学习惯，为逐步改变教学方法和学习方式奠定基础，同时积极参与思想建设，促进学校成员形成新的文化生活模式。

普通学校图书馆属于教育和培训专业科学图书馆系统，必须严格遵守国家关于图书馆工作的规范性法律文件。

条2. 所有普通学校都必须设立图书室或图书馆。普通学校图书馆的任务如下：

项1. 向教师和学生提供充足的教科书、参考书、业务书籍、各类词典、经典作品以供查阅，以及其他必要的书籍，旨在提高教学质量、学习效果和教师学生的自我提升。

项2. 收集并广泛向干部、教师和学生介绍党、国家和教育与培训部门所需的书籍和报纸，服务于教学、学习、科学研究、补充学科知识，提高全面教育质量。

项3. 组织吸引全体教师和学生参与图书馆活动，通过符合教学计划和方案的活动了解教师和学生的需求，帮助他们选择书籍、系统阅读，掌握使用索引机和目录的方法，充分利用藏书，特别是业务书籍和参考书籍。

项4. 与行业内（教育研究所、大学、学院、中等职业学校）和地方（乡、镇、市镇、区、县、市、省、市）图书馆合作，主动开发和利用书籍资源，分享经验，组织业务培训；联系行业内外发行机构、政治经济和社会组织、赞助者等，筹集非财政资金和各种书籍、杂志、资料，确保补充资金来源，丰富藏书内容，增强图书馆技术设施。

项5. 按照图书馆业务要求进行管理，建立严格的账目记录，保护书籍避免损坏和丢失，定期清理旧书、破损书、过时书，及时补充新书和资料（包括录像带、录音带、CD-ROM、教育图片和地图）；严格按照目的管理和使用图书馆收入；制定计划，积极迎接信息-电子图书馆网络的发展，逐步引入现代设备，服务于图书馆管理工作，服务读者。

第二章

图书馆的技术物质基础

条 3. 普通学校的图书馆必须设在学校内方便的位置，面积适当。

图书馆的物质基础包括：

1. 阅览和借阅室：分为两个区域，分别为学生和教师设立专门的阅览室，配备桌椅、照明设备、目录柜、检索指南板等。

2. 藏书库：为坚固、干燥的房间，书籍报刊保存良好，科学分类。藏书数量应主要满足各级各类教育的需求。

3. 专业设备必须齐全，并根据图书馆管理业务合理布置（如书架、柜子、桌椅、目录、计算机、视听设备等），逐步实现现代化以适应发展趋势。

条 4. 藏书库分为以下部分：

1. 教科书：确保教师和学生能够借用（按照社会政策）或购买使用。

2. 教师专业书籍：

- 党和国家的法规、决议，教育部和其他相关行业的指导文件，符合各级各类教育的要求和教育管理业务。

- 教育教学方法提升书籍。

- 提升专业知识和技能的书籍，外语资料，定期更新的培训材料。

3. 每年根据教育部的指导采购参考书籍和资料：

- 工具书和查询书籍：各种词典、经典作品等。

- 各学科的参考书籍和资料。

- 扩展知识和提高水平的书籍：原版作品、地图、图片等，符合各级各类教育课程。

- 用于扩展知识和提高水平、主题竞赛、优秀学生比赛等活动的书籍。

4. 符合各级各类教育需求的专业报纸、杂志和期刊，以及党和国家、地方和群众团体的通用报纸和期刊。

第五条

- 每年须从地方教育总预算中拨出2-3%的资金补充图书馆，用于购买书籍、报纸、维修和升级图书馆设备，按照财政部和教育部联合发布的第30号通知（1990年7月26日）执行。

- 每年教育出版社和各省学校图书设备公司须在生产成本中拨出一部分资金用于指导、宣传、介绍书籍和报纸，指导和提升负责图书馆工作的教师的能力，以提高学校图书馆的工作质量。

第三章

普通学校图书馆的组织和活动方式

条 6. 根据政府第243/CP号决定（1979年6月28日）关于普通学校机构编制的规定，指派教师负责图书馆工作，人数按规定的班级数确定。负责图书馆工作的教师享受国家现行的待遇和政策。

条 7. 负责图书馆工作的教师承担以下职责：

- 执行上级关于图书馆工作的决定和指示，按照每月、学期和学年的计划组织图书馆活动。

- 熟悉党的路线和国家政策，教育和培训部门的方针政策，特别是对各级各类教育的要求，以及关于图书馆工作的指导文件。

- 完整执行图书馆管理制度和业务原则，采取措施增加书籍和报纸资源，指导阅读，宣传和介绍书籍。

- 参与指导使用书籍和资料的方法，向学生教授图书馆知识。

- 参加业务研讨会和专题会议，讨论学校图书馆工作。

- 总结并推广先进的图书馆经验，组织科学劳动在图书馆中实施。

为了完成上述任务，负责图书馆工作的教师必须至少具有中学师范学历，并接受图书馆业务培训。如果是从图书馆职业学校或文化信息学校毕业的人员，则需要接受师范教育培训，成为负责图书馆工作的教师。

条8. 每所学校应在学年开始时成立一个由校长或副校长直接领导的图书馆工作组（具体人数由各校自行规定），该工作组包括：

- 负责图书馆工作的教师。

- 各教研组组长或专业年级组长，以及部分班主任教师。

- 工会、共青团和少先队的代表。

- 学生家长委员会各年级代表。

- 班主任推荐的具有图书馆工作能力的学生若干名。

条9. 图书馆工作组的任务是组织并分配每个成员主动完成图书馆的工作如下：

- 组织中的成员构成一个发现和收集新书、报纸和资料的网络，组织介绍和指导服务以满足教学目标和提高民众文化水平的计划需求。

- 动员国内外组织和个人支持图书馆建设。

- 公开讨论合理使用图书馆自筹的资金来源，如赔偿丢失书籍的钱款、处理旧书所得款项等，这些资金可用于支付加班费，并在获得教育局主任批准后用于补充图书馆发展资金。

- 各教研组（年级）组长应指导其小组参与图书馆工作，制定关于书籍、介绍书籍、收集文章建立资料库、指导学生阅读的计划。

- 班主任应指导班级在分发、回收、保管和使用书籍方面的工作。

- 普通学校的校长负责与学校共青团、少先队、工会、学生家长委员会及地方组织团体合作，共同加强学校图书馆建设。

条10. 阅览室和借阅室可以全天开放，包括休息日和暑假。具体时间由各校根据劳动定额和实际情况确定。对于有分校的学校，需要定期组织流动图书柜为分校提供服务。

普通学校的图书馆应与当地学校图书馆合作，广泛开展读书比赛、优秀书籍知识竞赛和好书推介活动，以发挥学校在当地的文化科学中心作用，按照每年的具体计划进行。

第四章 实施细则

图书馆管理指导工作

条11. 教育局的责任是：

- 通过学校教材设备公司，与地方相关机构合作，具体化实施图书馆工作计划，采取措施确保学校不使用不符合培养目标和学生身心特点的书籍和资料；合理使用拨款，逐步提高图书馆服务质量。

- 执行教育部每年下达的学校图书馆工作指导计划。

条12. 图书馆的组织和活动应作为评定学校是否达到国家标准和年度表彰的重要内容。认定学校图书馆的标准应依据教育部颁布的普通学校图书馆标准执行。

第十三条 自1998-1999学年起，已有图书馆的学校必须采取措施进行升级，尚未建立图书馆的学校应逐步制定建设计划，从组织共用书柜开始，最终按照本规定完善普通学校的图书馆建设。正在按照教学资源室模式组织和运行的小学图书馆将继续实施以吸取经验。

第十四条 教育部思想政治工作司负责作为主要协调单位，与相关司局和部属单位合作，协助教育部指导学校图书馆工作的开展。

第十五条 小学教育司、普通高中教育司、教育出版社及相关职能司局，根据所分配的任务，协助教育部指导地方执行本规定。