令第61/2018/TT-BGTVT号令修改和补充交通部档案工作规定，该规定由2014年12月19日颁发的第74/2014/TT-BGTVT号令附则发布。

通知

修改、补充若干档案工作规定条款长 交通运输部于二零一四年十二月十九日颁发的第74/2014/TT-BGTVT号通知所附的交通运输部档案工作规定通-BGTVT 2014年12月19日交通运输部部长

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根据《档案法》了 01/2011/QH13，二零一一年十一月十一日；

社无效根据二零一三年一月三日政府第01/2013/NĐ-CP号法令关于《档案法》若干条款的具体实施规定；

根据二零一五年六月十八日政府第59/2015/NĐ-CP号法令关于项目管理的规定；

根据二零一七年二月十日政府第12/2017/NĐ-CP号法令关于交通运输部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据二零一二年十一月二十二日中央机构编制委员会第07/2012/TT-BNV号通知关于公文管理、立卷和向档案馆移交档案的规定；优 移交档案管理;

根据二零一三年四月十六日中央机构编制委员会第04/2013/TT-BNV号通知关于各机关、组织文书档案工作规定的指导意见；

根据二零一四年八月二十一日中央机构编制委员会与住房和城乡建设部联合发布的第01/2014/TTLT-BNV-BXD号通知关于建设项目档案归档内容的规定；

根据公安部办公厅的建议；第三条 实施制度和政策的原则部办公厅，

交通运输部部长发布修改、补充交通运输部档案工作规定的通知，该规定由交通运输部部长于二零一四年十二月十九日以第74/2014/TT-BGTVT号通知发布。优 修改、补充交通运输部档案工作规定，该规定由交通运输部部长于二零一四年十二月十九日以第74/2014/TT-BGTVT号通知发布。.

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 修改、补充《交通运输部档案工作规定》（交通运输部令2014年第74号）的若干条款。

一、修改、补充第一条如下：

“第一条 调整范围和适用对象

第一条 规定交通运输部的档案工作。

第二条 本规定适用于交通运输部所属各单位及有关个人和组织。

二、增加第二条第九款如下：

增加第二条第九项如下：

3. 修改、补充第三条如下：

““九. 机关档案包括：部档案（部办公厅）；总局、局、处、院、校、中心等部属单位的档案部门。”

第三条 档案工作的责任

一. 办公厅主任的责任

（a）为部长提供咨询并协助制定和发布符合现行法律法规的档案工作制度和规定，应用信息技术，推进交通运输部及其下属单位的档案工作现代化，以支持行政改革和各单位的工作。

（b）为部长提供咨询并监督交通运输部及其下属单位的档案工作制度和规定的执行情况；处理投诉和举报，并根据职权处理违反档案工作法规的行为。

（c）组织指导交通运输部及其下属单位的档案业务工作。

二. 各单位负责人的责任

部内各司长、监察局局长、总局局长、局长、总干事、各项目管理办公室主任以及部属各单位负责人应承担以下职责：

（a）在单位内部分配人员负责建立和整理涉及单位主要职责事项的文件。

（b）接收完成任务后的个人文件，并在未到规定期限前管理单位文件。

（c）按规定选择和提交归档文件。

（d）就其主管领域的专业文件保存期限提供建议。

三. 个人责任

（a）每位工作人员在开始处理由单位主要负责的任务时，必须建立工作文件，保持和保管文件，在处理过程中更新文件。任务完成后，检查文件的完整性，剔除重复或草稿文件，按任务处理顺序或时间、类型、作者排列文件。对永久保存的文件进行详细目录编制（对于已建立ISO流程的单位，按照ISO流程建立工作文件，对永久保存的文件进行详细目录编制），并根据本通知第11条第1款和第4款的规定进行存档或移交。

（b）工作人员在调动、离职或退休时，必须将文件移交给单位或继任者，不得保留单位文件作为私人资料或带到其他单位。移交的文件必须统计清单并制作交接记录。

四. 机关档案部门在收集文件方面的责任

（a）制定收集文件计划。

（b）与各单位确定需要收集的文件。

d) 准备档案库和保管设备，以接收档案资料。

（c）指导各单位准备移交文件并编制“移交文件目录”（见本通知附件I）。

（d）检查和核对移交文件。

（e）接收文件及相关整理指南和检索工具。

（f）制作文件交接记录。

四、修改、补充第二章名称如下：

“第二章

将第二章名称修改为：

文件立卷、整理、鉴定价值”

五. 修改第六条第一款如下：

“一. 在本条第二款规定的普遍文件组基础上，办公厅牵头并与各单位合作，制定交通运输部各领域和专门业务文件的保存期限目录，报部长批准。”

六. 修改第七条第二款如下：

每个个人有责任收集、更新所有在跟踪和处理工作过程中形成的文本和文件到相应的已打开的档案中，确保档案的完整性和完整性，避免丢失。

档案中的文本必须按照时间顺序和工作进展进行排列。

7. 修改和补充第八条如下：

"第八条 确定文件的价值

一、确定需要永久保存的文件和有期限保存的文件的价值应当具体到年数。

二、当文件被确定为无价值时，必须进行销毁。

8. 修改和补充第十一条如下：

“第十一条 档案、文件提交归档的时间

一、各机关、单位的档案、文件归档如下：

（a）对于保存期限少于五年档案、文件：自行在机关、单位保存。

（b）对于保存期限为五年或以上的档案、文件：自工作结束之日起一年内必须提交给机关档案室。

二、对于本通则第十二条规定的项目和工程竣工档案：自工程决算之日起三个月内必须提交给部档案室。详细竣工档案组成部分见本通则附录六。

三、存放在机关档案室的文件包括：公文、决定，每三个月提交一次；秘密文件每月提交一次；其他类型的文件每年提交一次。

四、对于到期应提交但需保留的档案、文件：机关、单位负责人决定保留，并书面通知原因及详细保留的档案、文件清单发送给机关档案室。保留期限不超过两年，从应提交归档之日起计算。

9. 修改并补充第12条如下：

“第十二条 应提交部档案室的竣工档案

一、根据国会决议的重要国家项目和工程。

二、由交通运输部决定投资的交通建设项目和工程，级别为一级及以上。

十、修改和补充第十四条的标题和第一款如下：

“第十四条 提交部档案室的档案数量

一、对于竣工档案：一份原件（如没有原件，则可用合法副本代替），并提供一份彩色扫描件，按已整理完善的文件组成部分排序。

11. 修改第十五条如下：

“第十五条 提交机关档案室的档案、文件的责任

各机关、单位负责管理档案、文件，并向机关档案室提交如下：

一、收集完整的档案、文件组成部分；与机关档案室统一档案、文件目录。

二、整理档案、文件，确保其组成部分、形式和格式符合规定。制作三份档案、文件目录提交归档，使用本通则附录一规定的模板。

三、提交：档案、文件；两份档案、文件目录提交归档和其他检索工具（如有）。特别对于竣工档案，还需提交整理指南文件，一份按已整理完善的文件组成部分排序的彩色扫描件。

四、对于竣工档案：如果项目的所有工程（子工程）在同一时间投入使用，则整个投资项目竣工档案一次性提交。如果项目中的各个工程（子工程）在不同时间投入使用，则可以分别提交每个工程（子工程）的档案、文件。

五、将文件运输到提交地点。

六、严格按照档案、文件提交程序的规定执行。

12. 修改并补充第十七条如下：

“条 17. 保管档案资料

1. 对于未到移交期限的档案文件，由各单位负责保管并确保档案文件的安全。

2. 到期应移交的档案文件必须按照规定进行移交。

3. 办公室主任负责指导执行档案资料保管的规定：配备符合规定的档案保管技术设备和工具；采取防火、防爆、防自然灾害、防盗和保密措施；保持适合不同类型档案资料的保管制度。

4. 档案工作人员的责任包括：科学整理档案资料以方便统计和查询使用。档案文件应放入（盒）包中，并贴上标签，注明所有按规定的信息。定期检查库房中的文件情况，掌握数量和质量。

13. 修改和补充第18条如下：

“条 18. 档案资料的利用对象和程序

1. 档案资料的利用对象

所有组织和个人都可以为了公务目的和正当个人需求利用档案资料。

2. 档案资料的利用程序：

a) 因公务需要在机关档案处查阅档案文件时，查阅人须获得机关或单位主管领导或办公室主任的同意意见。

b) 机关或单位派遣人员到其他机关或单位档案处因公务查阅档案资料，需提供所在单位的申请书或介绍信。

c) 组织或个人因个人目的查阅档案资料，需提交经工作单位、学习机构或居住地政府确认的使用档案资料申请书，并出示居民身份证、公民身份卡或护照。

3. 档案资料的利用形式：

a) 在现场阅读档案资料。

b) 复制原件档案资料。

c) 复印档案资料。

d) 对电子档案资料打印出来或复制文件。

đ) 借阅档案资料（仅适用于个人档案）。

4. 机关档案处应当建立服务档案资料利用的登记簿。

14. 修改第19条第1款如下：

“1. 在机关档案处使用档案资料。”

15. 修改第20条如下：

“条 20. 允许利用档案资料的权限

1. 干部、职员、员工绝对不得将机关、单位的档案资料用于与国家利益相悖的目的，或者侵犯组织和个人的合法权益。

2. 办公室领导批准档案资料的利用，签署复制原件、副本、摘录档案资料的手续。

3. 机关、单位负责人决定本机关、单位档案资料的利用。

4. 对于机密文件，其利用、保管、移交、解密和销毁依照保护国家秘密的法律规定执行。

16. 废除附件III. 档案资料来源目录。

条 2.本通知自2019年7月1日起生效。

条 3.部办公厅、部监察专员、各司长、总局局长、局属各局局长、各机关、单位负责人及相关个人负责执行本通知。/。